Як створити автоматичне перенесення місяців в Excel (3 швидких способи)

Hugh West

09-09-2023 Формули Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Працюючи з Excel, нам часто доводиться працювати з даними типу дата. Іноді нам потрібно ввести однакові значення дати з єдиною різницею в послідовних місяцях в нашому Excel. Виправляти їх вручну втомлює і забирає багато часу. Натомість ми можемо автоматизувати рухомі місяці. У цій статті я покажу вам 3 швидких способи створення автоматичних рухомих місяців в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити наш робочий зошит з практики тут безкоштовно!

Автоматичний перерахунок місяців.xlsx

3 швидких способи створення автоматичного перенесення місяців в Excel

Скажімо, у вас є дата 2-травня-19. Тепер вам потрібно автоматизувати дати з рухомими місяцями по мірі того, як ви опускаєтеся нижче по рядках. Для цього ви можете скористатися будь-яким з наведених нижче способів.

1. створення автоматичного перенесення місяців за допомогою ручки заповнення

Ви можете використовувати функцію ручки заповнення для створення автоматичного перенесення місяців в Excel. Це найпростіший спосіб серед описаних тут способів. Виконайте наведені нижче кроки, щоб досягти своєї мети в такий спосіб.

📌 Сходинки:

  • Перш за все, натисніть на комірка B5 і вставте першу форму дати, в якій ви хочете отримати дати з рухомими місяцями.

  • Після цього встановіть курсор в поле внизу праворуч положення комірки.
  • Згодом було підписано угоду про чорна ручка для заливки з'явиться.
  • Слідом, перетягніть його вниз .

  • В результаті клітинки будуть заповнені рухомими датами. А потрібні рухомі місяці.
  • Для цього необхідно натиснути на кнопку Ручка наповнення та оберіть опцію Місяці заповнення .

В результаті Ви зможете створювати автоматичні ковзаючі місяці в Excel за допомогою маркера заповнення. І, кінцевий результат повинен виглядати так.

Читати далі: [Виправлення] Не працює серія заповнення в Excel (8 причин з рішеннями)

2. використовуйте опцію Заповнити на панелі інструментів Excel для створення автоматичних ковзних місяців

Інший спосіб створення ковзних місяців - використання опції "Заповнити" на панелі інструментів Excel. Для цього виконайте наведені нижче дії.

Сходинки:

  • На самому початку поставте своє перше побачення комірка B5 і виберіть комірки ( B5:B14 тут), які ви хочете проставити місяці, що ковзають.
  • Згодом перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка>>; Редагування група>>; Заповнити інструмент>>; Серія...

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Серія з'явиться вікно.
  • Далі оберіть варіант Колонки від Серія опції>>> вибрати опцію Дата від Тип опції>> обирайте Місяць опція від Одиниця виміру дати варіанти>> написати 1 всередині Значення кроку: текстовому полі>> натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.

Таким чином, ви знайдете в Excel ковзні місяці від вашої єдиної дати. Наприклад, результат повинен виглядати так.

Пов'язаний контент: Як вимкнути автозаповнення в Excel (3 швидких способи)

Схожі читання

  • Як автоматично пронумерувати стовпці в Excel (5 простих способів)
  • Виконання предиктивного автозаповнення в Excel (5 способів)
  • Як автозаповнення з іншого аркуша в Excel
  • Автозаповнення комірок або стовпців зі списку в Excel
  • Автоматична нумерація в Excel (9 підходів)

3. використання формули Excel з функціями ДЕНЬ, ДАТА, МІСЯЦЬ, РІК, ЕСЛИ та МОДА

Крім того, ви можете використовувати формули Excel для створення ковзних місяців в Excel. Виконайте наведені нижче кроки, щоб досягти цього.

Сходинки:

  • По-перше, встановіть значення початкової дати на комірка B5 .
  • Далі натисніть на кнопку комірка B6 і вставити наступну формулу.
=ДАТА(ЕСЛИ(МІСЯЦЬ(B5)+1,12,РІК(B5)+1,РІК(B5)),ЕСЛИ(МІСЯЦЬ(B5)+1,12,МОД(МІСЯЦЬ(B5)+1,12),МІСЯЦЬ(B5)+1),ДЕНЬ(B5))

  • Згодом вдарили по Увійдіть ключ.

🔎 Розбивка формули:

=IF(МІСЯЦЬ(B5)+1>12,РІК(B5)+1,РІК(B5))

Якщо сума місяця дати комірки B5 та 1 перевищує 12, то повертається значення року як значення року комірки B5 плюс 1. В іншому випадку повертається значення року комірки B5.

Результат: 2019.

=IF(МІСЯЦЬ(B5)+1>12,MOD(МІСЯЦЬ(B5)+1,12),МІСЯЦЬ(B5)+1)

Вона перевіряє, чи є місяць у комірці В5 плюс 1 більше 12. Якщо значення більше 12, функція ділить номер місяця в комірці В5 плюс 1 на 12 і повертає залишок як результат. В іншому випадку вона повертає номер місяця в комірці В5 плюс 1 як результат.

Результат: 6.

=ДАТА(ЕСЛИ(МІСЯЦЬ(B5)+1,12,РІК(B5)+1,РІК(B5)),ЕСЛИ(МІСЯЦЬ(B5)+1,12,МОД(МІСЯЦЬ(B5)+1,12),МІСЯЦЬ(B5)+1),ДЕНЬ(B5))

У функції ДАТА будуть використані два попередні результати як рік і місяць, а також додано номер дня у комірці B5 у цій функції.

Результат: 2-черв-2019

  • Після цього встановіть курсор в поле внизу праворуч положення комірки і перетягніть ручка заповнення внизу після його появи.

Таким чином, формула буде скопійована в комірки нижче, і ви знайдете ковзні місяці так далеко, як вам потрібно. Врешті-решт, результат повинен виглядати наступним чином.

Читати далі: Застосування серій заповнення в Excel (12 простих прикладів)

Як упорядкувати дані відповідно до створеного автоматичного наростаючого підсумовування місяців

Тепер перейдемо до прикладної частини. Скажімо, у вас є набір даних з кількістю вироблених товарів та обсягами продажів на різні дати для галузі. Тепер вам потрібно знайти кількість вироблених товарів та обсяги продажів лише на друге число кожного місяця.

Для цього виконайте наведені нижче кроки.

Сходинки:

  • Перш за все, натисніть на комірка F5 та вставити початкове значення місяців, що ковзають.

  • Після цього натисніть на кнопку комірка F6 та вставте формулу нижче, щоб отримати ковзні місяці для всіх клітинок нижче.
=ДАТА(ЕСЛИ(МІСЯЦЬ(F5)+1>12,РІК(F5)+1,РІК(F5)),ЕСЛИ(МІСЯЦЬ(F5)+1>12,МОД(МІСЯЦЬ(F5)+1,12),МІСЯЦЬ(F5)+1),ДЕНЬ(F5))

  • Після цього необхідно натиснути кнопку Увійдіть ключ.

  • В цей час встановіть курсор в поле внизу праворуч положення комірки.
  • Після цього перетягніть ручка заповнення внизу після прибуття.

  • В цей час натисніть на комірка G5 і вставте формулу, наведену нижче.
=INDEX($C$5:$C$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)

  • Після цього необхідно натиснути кнопку Увійдіть ключ для пошуку товарів, виготовлених за певну дату.

  • Після цього скористайтеся кнопкою ручка наповнення щоб отримати всі вироблені товари за всі дати.

  • Тепер натисніть на комірка H5 і вставте формулу, наведену нижче.
=INDEX($D$5:$D$23,MATCH(F5,$B$5:$B$23,0),1)

  • Далі необхідно натиснути кнопку Увійдіть ключ.

  • Наостанок, скористайтеся функцією ручка наповнення щоб отримати всі значення продажів за всі необхідні дати.

Таким чином, ви зможете витягти всі потрібні вам значення з набору даних відповідно до необхідних вам рядів дат. І кінцевий результат повинен виглядати так.

Пов'язаний контент: Як автозаповнення місяців в Excel (5 ефективних способів)

Висновок

Отже, в цій статті я показав вам 3 швидких способи створення автоматичного перенесення місяців в Excel. Пропоную вам уважно прочитати повну версію статті та попрактикуватися. Сподіваюся, ви знайдете цю статтю корисною та інформативною. І, будь ласка, коментуйте тут, якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації щодо цієї статті.

Відвідати ExcelWIKI щоб дізнатися про багато інших рішень проблем з Excel, поради та підказки. Дякуємо!

Попередній пост Як видалити надбудову Excel (3 швидких способи)
Наступний пост Як розрахувати відсоток прибутку в Excel (3 способи)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.