Як видалити зайві сторінки в Excel (4 способи)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

В Microsoft Excel Іноді у нас є непотрібні зайві сторінки або порожні сторінки, які ми не хочемо друкувати. Розбиття сторінок визначають, який текст даних з'являється на кожній сторінці друкованого документа. Excel автоматично вибирає їх на основі звичайного розміру паперу та налаштувань полів. У цій статті ми продемонструємо, як видалити зайві сторінки в excel.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит та потренуватися за ним.

Видалення зайвих сторінок.xlsx

4 способи видалення зайвих сторінок в Excel

Під час друку документів з Excel ми можемо видалити зайві або порожні сторінки різними способами. Щоб видалити зайві сторінки в Excel, ми будемо використовувати наведений нижче набір даних. Набір даних містить деякі товари, кількість цих товарів та їх ціни. Припустимо, ми хочемо надрукувати лише набір даних конкретного аркуша без будь-яких порожніх або зайвих сторінок. Давайте розглянемо наведені нижче методи видалення зайвих сторінокв Excel.

1. Видалення зайвих сторінок за допомогою області друку в Excel

Ми обираємо Область друку коли нам не потрібно друкувати весь аркуш, тобто один або декілька діапазонів клітинок. Після вказівки області друку в електронній таблиці буде надрукована тільки вказана область друку. Щоб видалити зайві сторінки, використовуйте кнопку Область друку Ми повинні виконати певні процедури, розглянемо ці кроки нижче.

КРОКИ:

  • Спочатку виділіть весь аркуш, з якого потрібно видалити зайві сторінки.
  • По-друге, зверніться до Макет сторінки зі стрічки.
  • Після цього натисніть на кнопку Встановити область друку від Область друку випадаюче меню.

  • З'являться пунктирні лінії, які розділяють сторінки, від пунктирної лінії при перетягуванні курсору будуть видалятися інші сторінки, як показано на малюнку нижче.

Пов'язаний матеріал: [Виправлено!] Видалення непрацюючого аркуша в Excel (2 рішення)

2. використання вкладки "Файл" для видалення зайвих сторінок у книзі Excel

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Файл вкладка складається з деяких основних життєво важливих параметрів. ці параметри допомагають нам налаштувати аркуш Excel. ми можемо використовувати Файл видалити зайві або порожні сторінки в Excel. Для цього давайте розглянемо наведені нижче кроки.

КРОКИ:

  • В першу чергу, зверніться до Вкладка "Файл на стрічці.

  • Це відкриє основні альтернативні варіанти.
  • Тепер виберіть Друк .
  • Далі оберіть пункт Вибір друку з випадаючого меню в роздруківці Налаштування категорія.

  • І все! Ви бачите пунктирну лінію, яка допомагає прибрати зайві сторінки під час друку.

Стаття на тему: Як видалити приховані аркуші в Excel (2 ефективних способу)

Схожі читання:

  • Як видалити аркуш без підказки в Excel VBA (5 способів)
  • Excel VBA: видаляємо файли з підстановочними знаками (4 способи)
  • Як видалити кілька аркушів в Excel (4 способи)

3. попередній перегляд розриву сторінки для видалення зайвих порожніх сторінок Excel

Попередній перегляд розриву сторінки використовується для зміни розривів сторінок, таких як зміна макета сторінки та формату, що впливають на відповідні розриви сторінок. Розглянемо кроки видалення зайвих порожніх сторінок в Excel.

КРОКИ:

  • Для початку перейдіть на сторінку Вид вкладка на стрічці.
  • Після цього натисніть на кнопку Попередній перегляд розриву сторінки від Робоча книга Подання група.

  • І це змінить макет електронної таблиці та видалить всі інші порожні сторінки з робочого аркуша.

Детальніше: Як видалити аркуш Excel за допомогою VBA (10 підходящих способів)

4. Видалення зайвих сторінок за допомогою комбінації клавіш в Excel

Використання комбінацій клавіш є найбільш корисним підходом для підвищення продуктивності під час роботи в Excel. Щоб використовувати комбінації клавіш для видалення зайвих або порожніх сторінок, нам потрібно виконати наступні кроки. Продемонструємо ці кроки.

КРОКИ:

  • Спочатку перейдіть на аркуш, з якого ви бажаєте видалити зайві сторінки.
  • По-друге, натисніть комбінацію клавіш Alt + P Це дозволить переглянути всі клавіші швидкого доступу з клавіатури.
  • А, тепер, щоб змінити розмір листового преса SZ або змінити область друку R від Налаштування сторінки .

  • Нарешті, після зміни розміру ми бачимо, що всі зайві сторінки зникли.

Читати далі: Комбінація клавіш для видалення аркуша в Excel (5 коротких прикладів)

Постійна зміна налаштувань друку для видалення зайвих сторінок в Excel

Ми можемо назавжди змінити налаштування друку в excel, щоб виключити зайві сторінки. Все, що вам потрібно зробити, це зайти в розділ Макет сторінки на вкладці Стрічка Потім від Налаштування сторінки Ви можете налаштувати сторінку на свій розсуд.

Висновок

Наведені вище методи допоможуть вам видалити зайві сторінки в Excel. Сподіваюся, це допоможе вам! Якщо у вас виникли запитання, пропозиції чи відгуки, будь ласка, повідомте нам у розділі коментарів. Або ви можете переглянути інші наші статті в розділі ExcelWIKI.com блог!

Попередній пост Як показати панель інструментів в Excel (4 простих способи)
Наступний пост Як порахувати загальну кількість годин в Excel (9 простих способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.