Στο Microsoft Excel , μερικές φορές έχουμε κάποιες ανεπιθύμητες επιπλέον σελίδες ή κενές σελίδες που δεν θέλουμε να εκτυπωθούν. Οι διαχωρισμοί σελίδων καθορίζουν ποιο κείμενο δεδομένων εμφανίζεται σε κάθε σελίδα του εκτυπωμένου εγγράφου. Το Excel τις επιλέγει αυτόματα με βάση το κανονικό μέγεθος χαρτιού και τις ρυθμίσεις περιθωρίου. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε πώς να διαγράψετε επιπλέον σελίδες στο excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών και να εξασκηθείτε μαζί τους.

4 μέθοδοι για να διαγράψετε επιπλέον σελίδες στο Excel

Κατά την εκτύπωση εγγράφων από το excel, μπορούμε να αφαιρέσουμε τις επιπλέον ή κενές σελίδες με πολλούς τρόπους. Για να διαγράψουμε τις επιπλέον σελίδες στο excel θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων. Το σύνολο δεδομένων περιέχει ορισμένα στοιχεία προϊόντων, την ποσότητα αυτών των στοιχείων και τις τιμές τους. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να εκτυπώσουμε μόνο το σύνολο δεδομένων του συγκεκριμένου φύλλου χωρίς κενές ή επιπλέον σελίδες. Ας δούμε τις παρακάτω μεθόδους για να διαγράψουμε τις επιπλέον σελίδεςστο excel.

1. Διαγραφή επιπλέον σελίδων με χρήση της περιοχής εκτύπωσης στο Excel

Επιλέγουμε Περιοχή εκτύπωσης , όταν μπορεί να μην θέλουμε να εκτυπώσουμε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, το οποίο είναι μία ή περισσότερες περιοχές κελιών. Αφού καθορίσουμε μια περιοχή εκτύπωσης στο φύλλο εργασίας, εκτυπώνεται μόνο η καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης. Για να διαγράψετε επιπλέον σελίδες χρησιμοποιώντας την εντολή Περιοχή εκτύπωσης , πρέπει να ακολουθήσουμε ορισμένες διαδικασίες. Ας δούμε τα βήματα αυτά παρακάτω.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το φύλλο από το οποίο θέλετε να διαγράψετε επιπλέον σελίδες.
• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας από την κορδέλα.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Ορισμός περιοχής εκτύπωσης από το Περιοχή εκτύπωσης αναπτυσσόμενο μενού.

• Θα εμφανιστούν κάποιες διακεκομμένες γραμμές και θα χωρίσουν τις σελίδες, από τη διακεκομμένη γραμμή σύροντας τον κέρσορα θα διαγράψετε τις άλλες σελίδες που φαίνονται στην παρακάτω εικόνα.

Σχετικό περιεχόμενο: [Διορθωμένο!] Διαγραφή φύλλου που δεν λειτουργεί στο Excel (2 λύσεις)

2. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αρχείο για να παραλείψετε επιπλέον σελίδες στο βιβλίο εργασίας του Excel

Το Αρχείο Η καρτέλα αποτελείται από ορισμένες βασικές ζωτικές επιλογές. Αυτές οι επιλογές μας βοηθούν να προσαρμόσουμε το φύλλο excel. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή Αρχείο για να διαγράψετε επιπλέον ή κενές σελίδες στο excel. Για να το κάνετε αυτό, ας ρίξουμε μια ματιά στα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Καταρχάς, πηγαίνετε στο Καρτέλα Αρχείο στην κορδέλα.

• Αυτό θα ανοίξει τις κύριες εναλλακτικές επιλογές.
• Τώρα, επιλέξτε Εκτύπωση .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Επιλογή εκτύπωσης από το αναπτυσσόμενο μενού στην εκτύπωση Ρυθμίσεις κατηγορία.

• Και, αυτό είναι όλο! Μπορείτε να δείτε μια διακεκομμένη γραμμή και αυτό σας βοηθά να αφαιρέσετε τις επιπλέον σελίδες κατά την εκτύπωση.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να διαγράψετε κρυφά φύλλα στο Excel (2 αποτελεσματικές μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να διαγράψετε ένα φύλλο εργασίας χωρίς προτροπή χρησιμοποιώντας το Excel VBA (5 μέθοδοι)
• Excel VBA: Διαγραφή αρχείων με μπαλαντέρ (4 μέθοδοι)
• Πώς να διαγράψετε πολλαπλά φύλλα στο Excel (4 τρόποι)

3. Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας για τη διαγραφή επιπλέον κενών σελίδων του Excel

Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας χρησιμοποιείται για την τροποποίηση των διαχωρισμών σελίδων, όπως αλλαγές στη διάταξη και τη μορφή της σελίδας που επηρεάζουν τις κατάλληλες διαχωριστικές σελίδες. Ας δούμε τα βήματα για τη διαγραφή επιπλέον κενών σελίδων στο excel.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Προβολή στην καρτέλα της κορδέλας.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Προεπισκόπηση διακοπής σελίδας από το Προβολές βιβλίου εργασίας ομάδα.

• Και, αυτό θα αλλάξει τη διάταξη του λογιστικού φύλλου και θα αφαιρέσει όλες τις άλλες κενές σελίδες από το φύλλο εργασίας.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε φύλλο του Excel χρησιμοποιώντας την VBA (10 κατάλληλοι τρόποι)

4. Διαγραφή επιπλέον σελίδων με συντόμευση πληκτρολογίου στο Excel

Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου είναι η πιο χρήσιμη προσέγγιση για την ενίσχυση της παραγωγικότητας κατά τη λειτουργία στο excel. Για να χρησιμοποιήσουμε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διαγράψουμε επιπλέον ή κενές σελίδες πρέπει να ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα. Ας παρουσιάσουμε αυτά τα βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, μεταβείτε στο φύλλο από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τις επιπλέον σελίδες.
• Δεύτερον, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + P Έτσι θα εμφανιστούν όλα τα πλήκτρα συντόμευσης από το πληκτρολόγιο.
• Και, τώρα, για να αλλάξετε το μέγεθος της πρέσας φύλλων SZ ή για να αλλάξετε την περιοχή εκτύπωσης R από το Ρύθμιση σελίδας .

• Τέλος, μετά την αλλαγή μεγέθους, βλέπουμε ότι όλες οι επιπλέον σελίδες έχουν εξαφανιστεί.

Διαβάστε περισσότερα: Συντόμευση για τη διαγραφή φύλλου στο Excel (5 γρήγορα παραδείγματα)

Μόνιμη αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης για τη διαγραφή επιπλέον σελίδων στο Excel

Μπορούμε να αλλάξουμε μόνιμα τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στο excel για να αποκλείσουμε τις επιπλέον σελίδες. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταβείτε στο Διάταξη σελίδας από την καρτέλα Κορδέλα . Στη συνέχεια, από το Ρύθμιση σελίδας μπορείτε να ρυθμίσετε τη σελίδα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Συμπέρασμα

Οι παραπάνω μέθοδοι θα σας βοηθήσουν να διαγράψετε επιπλέον σελίδες στο Excel. Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει! Αν έχετε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα άλλα άρθρα μας στην ενότητα ExcelWIKI.com blog!