В Microsoft Excel Иногда у нас есть ненужные дополнительные страницы или пустые страницы, которые мы не хотим печатать. Разделение страниц определяет, какой текст данных появляется на каждой странице печатного документа. Excel автоматически выбирает их на основе обычного размера бумаги и настроек полей. В этой статье мы покажем, как удалить лишние страницы в excel.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую тетрадь и заниматься с ними.

4 способа удаления лишних страниц в Excel

При печати документов из excel мы можем удалить лишние или пустые страницы различными способами. Для удаления лишних страниц в excel мы будем использовать набор данных, приведенный ниже. Набор данных содержит некоторые товары, количество этих товаров и их цены. Предположим, мы хотим распечатать только набор данных конкретного листа без пустых или лишних страниц. Давайте рассмотрим следующие методы удаления лишних страницв excel.

1. удаление лишних страниц с помощью области печати в Excel

Мы выбираем Область печати когда мы, возможно, не хотим печатать весь рабочий лист, который представляет собой один или несколько диапазонов ячеек. После указания области печати в электронной таблице печатается только указанная область печати. Чтобы удалить лишние страницы с помощью функции Область печати Для этого необходимо выполнить некоторые действия, которые мы рассмотрим ниже.

ШАГИ:

• Сначала выделите весь лист, с которого нужно удалить лишние страницы.
• Во-вторых, зайдите на Разметка страницы из ленты.
• После этого нажмите на Настройка области печати из Область печати выпадающее меню.

• Появятся пунктирные линии, разделяющие страницы; при перетаскивании курсора от пунктирной линии остальные страницы будут удалены, как показано на рисунке ниже.

Связанный контент: [Исправлено!] Удаление листа не работает в Excel (2 решения)

2. Используйте вкладку "Файл" для удаления лишних страниц в рабочей книге Excel

Сайт Файл Вкладка состоит из нескольких основных жизненно важных опций. Эти опции помогают нам настраивать лист excel. Мы можем использовать опцию Файл вкладка для удаления лишних или пустых страниц в excel. Для этого давайте рассмотрим следующие шаги.

ШАГИ:

• В первую очередь, перейдите к Вкладка "Файл на ленте.

• Откроются основные альтернативные варианты.
• Теперь выберите Печать .
• Далее выберите Выбор печати из выпадающего меню в окне печати Настройки категория.

• Вот и все! Вы видите пунктирную линию, которая поможет вам удалить лишние страницы во время печати.

Похожий материал: Как удалить скрытые листы в Excel (2 эффективных метода)

Похожие чтения:

• Как удалить рабочий лист без подсказки с помощью Excel VBA (5 методов)
• Excel VBA: удаление файлов с помощью подстановочных знаков (4 метода)
• Как удалить несколько листов в Excel (4 способа)

3. Предварительный просмотр разрыва страницы для удаления лишних пустых страниц Excel

Предварительный просмотр разрыва страницы используется для изменения разрывов страниц, например, изменения макета и формата страницы влияют на соответствующие разрывы страниц. Давайте рассмотрим шаги по удалению лишних пустых страниц в excel.

ШАГИ:

• Вначале перейдите к Посмотреть на вкладке ленты.
• После этого нажмите на кнопку Предварительный просмотр разрыва страницы из Представления рабочей книги группа.

• Это изменит макет электронной таблицы и удалит все остальные пустые страницы из рабочего листа.

Читайте также: Как удалить лист Excel с помощью VBA (10 подходящих способов)

4. Удаление лишних страниц с помощью сочетания клавиш в Excel

Использование сочетаний клавиш - самый полезный подход к повышению производительности при работе в excel. Чтобы использовать сочетания клавиш для удаления лишних или пустых страниц, необходимо выполнить следующие шаги. Давайте продемонстрируем эти шаги.

ШАГИ:

• Во-первых, перейдите к листу, с которого вы хотите удалить лишние страницы.
• Во-вторых, нажмите комбинацию клавиш Alt + P Это позволит просмотреть все клавиши быстрого доступа с клавиатуры.
• А теперь, чтобы изменить размер листового пресса SZ или для изменения области печати R с сайта Настройка страницы .

• Наконец, после изменения размера мы видим, что все лишние страницы исчезли.

Подробнее: Ярлык для удаления листа в Excel (5 быстрых примеров)

Постоянное изменение параметров печати для удаления лишних страниц в Excel

Мы можем навсегда изменить настройки печати в excel, чтобы исключить лишние страницы. Все, что вам нужно сделать, это перейти в раздел Разметка страницы на вкладке Лента . Затем из Настройка страницы В разделе можно настроить страницу в соответствии с вашими предпочтениями.

Заключение

Приведенные выше методы помогут вам удалить лишние страницы в Excel. Надеемся, это вам поможет! Если у вас есть вопросы, предложения или отзывы, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев. Вы также можете посмотреть другие наши статьи в разделе ExcelWIKI.com блог!