В Microsoft Excel , понякога имаме някои нежелани допълнителни страници или празни страници, които не искаме да отпечатваме. Разделянето на страници определя какъв текст с данни се появява на всяка страница на отпечатания документ. Excel автоматично ги избира въз основа на нормалния размер на хартията и настройките на полетата. В тази статия ще покажем как да изтриете допълнителни страници в Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка и да се упражнявате с тях.

4 метода за изтриване на допълнителни страници в Excel

При отпечатване на документи от Excel можем да премахнем допълнителни или празни страници по много начини. За да изтрием допълнителни страници в Excel, ще използваме набора от данни по-долу. Наборът от данни съдържа някои продуктови позиции, количеството на тези позиции и техните цени. Предполагаме, че искаме да отпечатаме само набора от данни на конкретния лист без никакви празни или допълнителни страници. Нека разгледаме методите по-долу за изтриване на допълнителни страницив Excel.

1. Изтриване на допълнителни страници чрез използване на областта за печат в Excel

Избираме Площ за печат , когато може да не искаме да отпечатаме целия работен лист, който представлява един или повече диапазони от клетки. След като посочим област за печат в електронната таблица, се отпечатва само посочената област за печат. За да изтриете допълнителни страници, като използвате Площ за печат , трябва да следваме някои процедури. Нека разгледаме тези стъпки по-долу.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете целия лист, от който искате да изтриете допълнителни страници.
• Второ, отидете в Оформление на страницата от лентата.
• След това щракнете върху Задаване на зона за печат от Площ за печат падащо меню.

• Ще се появят някои пунктирани линии, които разделят страниците, а при плъзгане на курсора от пунктираната линия ще се изтрият другите страници, както е показано на снимката по-долу.

Свързано съдържание: [Поправено!] Изтриването на лист не работи в Excel (2 решения)

2. Използвайте раздела "Файл", за да пропуснете допълнителни страници в работна книга на Excel

Сайтът Файл Табът се състои от някои основни жизненоважни опции. Тези опции ни помагат да персонализираме листа на Excel. Можем да използваме Файл таб, за да изтриете допълнителни или празни страници в Excel-а. За да направите това, нека разгледаме стъпките по-долу.

СТЪПКИ:

• На първо място, отидете в Таб Файл на лентата.

• Това ще отвори основните алтернативни опции.
• Сега изберете Отпечатване .
• След това изберете Избор на печат от падащото меню в менюто за печат Настройки категория.

• И това е всичко! Можете да видите пунктирана линия, която ви помага да премахнете допълнителните страници по време на отпечатването.

Свързано съдържание: Как да изтриете скритите листове в Excel (2 ефективни метода)

Подобни четива:

• Как да изтриете работен лист без покана с помощта на Excel VBA (5 метода)
• Excel VBA: Изтриване на файлове със заместващи символи (4 метода)
• Как да изтриете няколко листа в Excel (4 начина)

3. Преглед на прекъсването на страницата за изтриване на допълнителни празни страници в Excel

Преглед на прекъсването на страницата се използва за промяна на прекъсванията на страниците, като например промени в оформлението и формата на страницата, засягащи съответните прекъсвания на страниците. Нека преминем през стъпките за изтриване на допълнителни празни страници в Excel.

СТЪПКИ:

• В началото отидете в Вижте в лентата.
• След това щракнете върху Преглед на прекъсването на страницата от Изгледи на работната книга група.

• Това ще промени оформлението на електронната таблица и ще премахне всички други празни страници от работния лист.

Прочетете още: Как да изтриете лист от Excel с помощта на VBA (10 подходящи начина)

4. Изтриване на допълнителни страници с клавишна комбинация в Excel

Използването на бързи клавишни комбинации е най-полезният подход за повишаване на производителността при работа в Excel. За да използвате бързи клавишни комбинации за изтриване на допълнителни или празни страници, трябва да следваме стъпките надолу. Нека демонстрираме тези стъпки.

СТЪПКИ:

• Първо, отидете на листа, от който искате да премахнете допълнителните страници.
• Второ, натиснете бързата клавишна комбинация Alt + P . Така ще видите всички клавиши за бърз достъп от клавиатурата.
• И сега, за да промените размера на пресата за листа SZ или за промяна на отпечатаната област R от Настройка на страницата .

• И накрая, след като промените размера, виждаме, че всички допълнителни страници са изчезнали.

Прочетете още: Пряк път за изтриване на лист в Excel (5 бързи примера)

Постоянна промяна на настройките за печат за изтриване на допълнителни страници в Excel

Можем постоянно да променяме настройките за печат в Excel, за да изключим допълнителните страници. Всичко, което трябва да направите, е да отидете в Оформление на страницата от раздела Лента . Тогава от Настройка на страницата можете да настроите страницата според предпочитанията си.

Заключение

Горните методи ще ви помогнат да изтриете допълнителни страници в Excel. Надявам се, че това ще ви помогне! Ако имате някакви въпроси, предложения или обратна връзка, моля, уведомете ни в раздела за коментари. Или можете да разгледате други наши статии в ExcelWIKI.com блог!