Празните клетки в набора от данни понякога стават обезпокоителни. Те също така създават трудности при изчисленията. Съществуват множество методи за премахване на празни клетки в Excel. В тази статия ще се запознаем с тях с обяснения и примери.

Практическа работна тетрадка

Изтеглете следната работна тетрадка и упражнение.

10 бързи начина за премахване на празни клетки в Excel

1. Премахване на празните клетки ръчно в Excel

Можем ръчно да премахнем празните клетки. Да предположим, че имаме набор от данни за историята на плащанията на клиента с много празни клетки.

СТЪПКИ:

• Първо изберете всички празни клетки, като натиснете бутона Ctrl от клавиатурата.

• Следваща щракване с десния бутон на мишката върху на мишката и изберете Изтриване на .

Или можем просто да отидем в Начало > Клетки > Изтриване на .

• Сега виждаме малък прозорец. Изберете необходимата опция и щракнете върху OK .

• Накрая можем да получим резултата.

Прочетете повече: Как да изтриете празните клетки в Excel и да преместите данните нагоре

2. Използване на функцията "Go To Special" за изтриване на празни клетки в Excel

Премахване на празни клетки от огромен набор от данни е доста трудно, ако се опитаме да го направим ръчно. Отидете на Special ' може да играе важна роля тук. Да кажем, че имаме набор от данни за историята на плащанията на клиента.

СТЪПКИ:

• Първоначално изберете целия диапазон, съдържащ празни клетки.
• Отидете на Начало > Редактиране.
• След това от Намиране & Избор щракнете върху падащото меню Отидете на специален '

• Виждаме, че се появява малък прозорец.
• След това изберете Заготовки и щракнете върху OK .

• Тук можем да видим всички избрани съседни & не съседни празни клетки.

• Сега отидете в Начало > Изтриване на > Изтриване на редове от листа .

• След като щракнете върху това, можете да видите крайния резултат.

3. Клавишна комбинация за изтриване на празни клетки в Excel

Друг лесен начин за премахване на празни клетки е клавишната комбинация.

СТЪПКИ:

• Изберете всички празни клетки от обхвата.
• Сега натиснете бутона Ctrl + - ' за резултата.

4. Премахване на празни клетки с командата Find

Сайтът Команда за намиране е вградена опция на Excel. Тук ще я използваме в набор от данни с историята на плащанията на клиента с празни клетки.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете целия диапазон от данни от работния лист.
• Сега в Начало изберете раздела Редактиране на .
• Отидете на Намиране & Избор > Намерете . Можем също така да натиснем Ctrl + F да отворите бутоните Намерете прозорец на менюто.

• В този прозорец щракнете върху Опции за да видите разширените критерии за търсене.
• След това запазете Открийте какво празно поле.
• След това изберете Лист от В рамките на в падащото поле.
• Трябва да сме сигурни, че Съвпадение на съдържанието на цялата клетка ' е поставена отметка.
• След това изберете Стойности от Погледнете в в падащото поле.
• Кликнете върху Намерете всички .

• Тук можем да видим всички празни клетки. Според нашия набор от данни има 8 празни клетки.
• Натиснете Ctrl + A за да ги изберете всички и изберете Затвори за да пропуснете прозореца.

• Отидете на Начало > Изтриване на > Изтриване на редове от листа .

• Най-накрая можем да видим резултата.

5. Използване на опцията за филтриране за премахване на празни клетки

Вградена опция Филтър може да ни помогне да намерим празните клетки от набора от данни по-долу и да ги премахнем.

СТЪПКИ:

• Първо изберете целия набор от данни.
• След това отидете в Начало таб.
• Кликнете върху Сортиране и филтриране > Филтър .

• Можем да видим превключвателя за филтриране във всяка колона.
• Изберете една от тях.
• От падащото меню махнете отметката от Изберете всички & проверка Заготовки .
• Натиснете OK .

• Сега можем да видим филтрираните празни клетки.

• Изберете клетките без заглавието и ги изтрийте ръчно.

• Отново кликнете върху превключвателя за филтриране.
• Кликнете върху Изберете всички и изберете OK .

• В крайна сметка можем да филтрираме данните без празни клетки.

6. Използване на разширени филтри за премахване на празни клетки в Excel

Понякога можем да използваме Разширен филтър с условие за премахване на празни клетки в Excel. От набора от данни по-долу ще премахнем всички празни клетки. Дата За тази цел трябва да предприемем някои първоначални стъпки. Първо, изберете клетката с критерий G3:G4 . Тук въвеждаме " ". Също така трябва да вмъкнем общото заглавие там, където искаме да видим резултата.

СТЪПКИ:

• Изберете целия набор от данни.
• Отидете на Данни > Разширен .

• Появява се малък прозорец за разширен филтър.
• Сега вмъкнете обхвата на списъка и критериите, където да копирате. Също така изберете опцията за копиране на друга клетка.
• Натиснете OK .

• Накрая можем да видим резултата в обхвата от клетки G6:J11 .

7. Използвайте опцията за сортиране, за да изтриете празните клетки в Excel

Можем да премахнем празните клетки на Excel, като ги сортираме. Предполагаме, че имаме набор от данни.

СТЪПКИ:

• Първо, изберете обхвата на данните.
• Отидете в Данни таб.
• От Сортиране и филтриране изберете възходящ или низходящ Сортиране команда.

• Сега виждаме, че всички празни клетки са в края на набора от данни.

• Изберете празните клетки и ги изтрийте ръчно, за да видите как ще изглежда наборът от данни.

8. Вмъкване на функцията FILTER за премахване на празните клетки на Excel

В Таблица в Excel, можем да използваме Функция FILTER Това е функция за динамичен масив. Да речем, че имаме таблица с данни за историята на плащанията на клиента в B4:E11 Ще премахнем празните клетки и ще покажем резултата в Клетка B14 чрез филтриране на данните в съответствие с Сума ред.

СТЪПКИ:

• Изберете Клетка B14 .
• Въведете формулата:

• Сега натиснете Въведете за да видите резултата.

9. Изтриване на празните клетки след последната използвана клетка с данни

За да премахнете форматирането на празните клетки от дадения набор от данни след последната използвана клетка с данни, можете да следвате следните стъпки.

СТЪПКИ:

• Изберете първата празна клетка на заглавието.
• Натиснете Ctrl + Смяна + Край на за да изберете диапазона от клетки между последно използваните клетки с данни и текущите данни.

• Сега отидете в Начало > Изтриване на > Изтриване на колони на листа .
• Накрая натиснете Ctrl + S за да запазите работния лист.

10. Използване на Power Query за премахване на празни клетки в Excel

Power Query е Бизнес разузнаване на Excel Ще използваме този мощен инструмент за премахване на празни клетки от редове. Ето нашата таблица с данни.

СТЪПКИ:

• Изберете която и да е клетка в таблицата.
• След това за добавяне на данни в Power Query прозорец, отидете в Данни > От таблица/обхват .

• Сега изберете раздела Начало .
• От Премахване на редове в падащото меню, щракнете върху Премахване на празни редове .

• След това, за да създадете нова таблица без празни редове, щракнете върху Затвори & Зареждане опция.

• Накрая можем да видим новата таблица. Можем също така да заменим тези данни с оригиналните, но това не е задължително.

Заключение

С помощта на тези методи можем лесно да премахнем празните клетки в Excel. Добавена е работна книга за упражнения. Опитайте я. Не се колебайте да попитате нещо или да предложите нови методи.