Celulele goale din interiorul setului de date devin uneori deranjante. Acestea creează, de asemenea, dificultăți în calcul. Există numeroase metode pentru a elimina celulele goale în Excel. În acest articol, le vom cunoaște cu explicații și exemple.

Caiet de practică

Descărcați următorul caiet de lucru și exercițiu.

10 moduri rapide de a elimina celulele goale în Excel

1. Îndepărtați manual celulele goale în Excel

Putem elimina manual celulele goale. Să presupunem că avem un set de date cu istoricul de plăți al clientului cu multe celule goale.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați toate celulele goale apăsând tasta Ctrl de pe tastatură.

• Următorul faceți clic dreapta pe de pe mouse și selectați Ștergeți .

Sau putem merge pur și simplu la Acasă > Celule > Ștergeți .

• Acum putem vedea o fereastră mică. Selectați opțiunea dorită și faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, putem obține rezultatul.

Citește mai mult: Cum să ștergeți celulele goale în Excel și să mutați datele în sus

2. Utilizarea funcției "Go To Special" pentru a șterge celulele goale din Excel

Îndepărtarea celulelor goale dintr-un set imens de date este destul de dificil dacă încercăm manual. Mergeți la Special Să spunem că avem un set de date privind istoricul de plăți al unui client.

ETAPE:

• Selectați mai întâi întregul interval care conține celule goale.
• Mergeți la Acasă > Editare.
• Apoi, de la Găsiți & Selectați faceți clic pe "click" în lista derulantă ' Mergeți la Special '

• Putem vedea că apare o mică fereastră.
• Apoi selectați Blanks opțiune și faceți clic pe OK .

• Aici putem vedea toate celulele selectate adiacente & celule goale neadiacente.

• Acum mergeți la Acasă > Ștergeți > Ștergeți rândurile din foaie .

• După ce am făcut clic pe aceasta, putem vedea rezultatul final.

3. Comenzi rapide de la tastatură pentru a șterge celulele goale în Excel

Tastatura rapidă de la tastatură este o altă modalitate ușoară de a elimina celulele goale.

ETAPE:

• Selectați toate celulele goale din interval.
• Acum apăsați butonul ' Ctrl + - ' pentru rezultat.

4. Eliminați celulele goale cu ajutorul comenzii Find

The Comandă de căutare este o opțiune încorporată în Excel. În acest caz, o vom utiliza într-un set de date cu istoricul de plăți al clientului cu celule goale.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați întregul interval de date din foaia de calcul.
• Acum, în Acasă selectați fila Editare .
• Mergeți la Găsiți & Selectați > Găsiți Putem, de asemenea, să apăsăm butonul Ctrl + F pentru a deschide fereastra Găsiți fereastra de meniu.

• În această fereastră, faceți clic pe Opțiuni pentru a vedea criteriile de căutare avansată.
• În continuare, păstrați Găsiți ce caseta goală.
• După aceea, selectați Foaie de la În cadrul caseta derulantă.
• Trebuie să ne asigurăm că Potrivește întregul conținut al celulei ' este bifată.
• Apoi selectați Valori de la Uită-te în caseta derulantă.
• Faceți clic pe Găsiți toate .

• Aici putem vedea toate celulele goale. În conformitate cu setul nostru de date, există 8 celule goale.
• Apăsați Ctrl + A pentru a le selecta pe toate și selectați Închideți pentru a omite fereastra.

• Mergeți la Acasă > Ștergeți > Ștergeți rândurile din foaie .

• În cele din urmă, putem vedea rezultatul.

5. Utilizarea opțiunii de filtrare pentru eliminarea celulelor goale

O opțiune încorporată Filtru ne poate ajuta să găsim celulele goale din setul de date de mai jos și să le eliminăm.

ETAPE:

• În primul rând, selectați întregul set de date.
• În continuare, mergeți la Acasă tab.
• Faceți clic pe Sortare & Filtrare > Filtru .

• Putem vedea comutatorul de filtrare în fiecare coloană.
• Selectați una dintre ele.
• Din meniul derulant, debifați Selectați toate & verificați Blanks .
• Apăsați OK .

• Acum putem vedea celulele goale filtrate.

• Selectați celulele fără antet și ștergeți-le manual.

• Faceți din nou clic pe comutatorul de filtrare.
• Faceți clic pe Selectați toate și selectați OK .

• În cele din urmă, putem filtra datele fără celule goale.

6. Utilizarea filtrelor avansate pentru a elimina celulele goale în Excel

Uneori, putem folosi Avansat filtru cu o condiție pentru eliminarea celulelor goale în Excel. Din setul de date de mai jos, vom elimina toate celulele goale. Data Pentru aceasta, trebuie să facem câțiva pași inițiali. În primul rând, selectați celula criteriu G3:G4 . aici scriem " ". De asemenea, trebuie să inserăm antetul total acolo unde dorim să vedem rezultatul.

ETAPE:

• Selectați întregul set de date.
• Mergeți la Date > Avansat .

• Se deschide o mică fereastră de filtrare avansată.
• Acum inserați lista și intervalele de criterii, unde să copiați. De asemenea, selectați opțiunea de a copia o altă celulă.
• Apăsați OK .

• În cele din urmă, putem vedea rezultatul în intervalul de celule G6:J11 .

7. Folosiți opțiunea de sortare pentru a șterge celulele goale din Excel

Putem elimina celulele goale din Excel prin sortarea lor. Presupunând că avem un set de date.

ETAPE:

• În primul rând, selectați intervalul de date.
• Mergeți la Date tab.
• De la Sortare & Filtrare selectați secțiunea ascendentă sau descendentă Sortare comandă.

• Acum vedem că toate celulele goale se află la sfârșitul setului de date.

• Selectați celulele goale și ștergeți-le manual pentru a vedea cum arată setul de date.

8. Introduceți funcția FILTER pentru a elimina celulele goale din Excel

Într-un Tabelul Excel, putem folosi Funcția FILTRUL Este o funcție de matrice dinamică. Să presupunem că avem un tabel de date cu istoricul de plăți al clientului în fișierul B4:E11 Vom elimina celulele goale și vom afișa rezultatul în Celula B14 prin filtrarea datelor în funcție de Suma rând.

ETAPE:

• Selectați Celula B14 .
• Introduceți formula:

• Acum lovește Introduceți pentru a vedea rezultatul.

9. Ștergeți celulele goale după ultima celulă utilizată cu date

Pentru a elimina formatarea celulelor goale din setul de date dat după ultima celulă utilizată cu date, putem urma următorii pași.

ETAPE:

• Selectați prima celulă goală din antet.
• Apăsați Ctrl + Schimbul + Sfârșitul pentru a selecta intervalul de celule dintre ultimele celule utilizate cu date și datele curente.

• Acum mergeți la Acasă > Ștergeți > Ștergeți coloanele foii .
• În cele din urmă, apăsați Ctrl + S pentru a salva foaia de lucru.

10. Utilizarea Power Query pentru a elimina celulele goale în Excel

Power Query este un Excel Business Intelligence Vom folosi acest instrument puternic pentru a elimina celulele goale din rânduri. Iată tabelul nostru de date.

ETAPE:

• Selectați orice celulă din tabel.
• Apoi, pentru a adăuga date în Power Query mergeți la Date > De la tabel/intervalul .

• Acum selectați fila Home .
• De la Eliminarea rândurilor , faceți clic pe Eliminați rândurile goale .

• Apoi, pentru a crea un tabel nou fără rânduri goale, faceți clic pe butonul Închideți & Încărcați opțiune.

• În cele din urmă, putem vedea noul tabel. De asemenea, putem înlocui aceste date cu cele originale, dar acest lucru este opțional.

Concluzie

Folosind aceste metode, putem elimina cu ușurință celulele goale în Excel. Există un registru de lucru de practică adăugat. Mergeți mai departe și încercați-l. Nu ezitați să întrebați nimic sau să sugerați noi metode.