Tyhjät solut tietokokonaisuuden sisällä ovat joskus häiritseviä. Ne aiheuttavat myös vaikeuksia laskennassa. Tyhjien solujen poistamiseen Excelissä on lukuisia menetelmiä. Tässä artikkelissa tutustumme niihin selitysten ja esimerkkien avulla.

Käytännön työkirja

Lataa seuraava työkirja ja harjoitus.

10 nopeaa tapaa poistaa tyhjät solut Excelissä

1. Tyhjien solujen poistaminen manuaalisesti Excelissä

Voimme poistaa tyhjät solut manuaalisesti. Oletetaan, että meillä on asiakkaan maksuhistoriaa sisältävä tietokokonaisuus, jossa on paljon tyhjiä soluja.

VAIHEET:

• Valitse ensin kaikki tyhjät solut painamalla näppäintä Ctrl näppäintä näppäimistöltä.

• Seuraava klikkaa hiiren oikealla hiirellä ja valitse Poista .

Tai voimme yksinkertaisesti mennä osoitteeseen Etusivu > Solut > Poista .

• Nyt näemme pienen ikkunan. Valitse haluamasi vaihtoehto ja napsauta painiketta OK .

• Lopuksi saamme tuloksen.

Lue lisää: Kuinka poistaa tyhjät solut Excelissä ja siirtää tietoja ylöspäin

2. Excelin tyhjien solujen poistaminen "Siirry erikoisominaisuuteen" -ominaisuuden avulla

Tyhjien solujen poistaminen valtavasta tietokokonaisuudesta on melko vaikeaa, jos yritämme manuaalisesti. Siirry kohtaan Special ' voi olla tässä tärkeä rooli. Oletetaan, että meillä on asiakkaan maksuhistoriatietokanta.

VAIHEET:

• Valitse ensin koko alue, joka sisältää tyhjiä soluja.
• Siirry osoitteeseen Etusivu > Editointi.
• Sitten alkaen Etsi & valitse pudotusvalikosta klikkaa ' Siirry erikoisohjelmaan '

• Näemme, että pieni ikkuna avautuu.
• Valitse sitten Aihiot ja napsauta OK .

• Tässä näemme kaikki valitut vierekkäiset & ei-viereiset tyhjät solut.

• Mene nyt osoitteeseen Etusivu > Poista > Poista arkin rivit .

• Kun olet napsauttanut sitä, näemme lopputuloksen.

3. Näppäimistön pikavalinta tyhjien solujen poistamiseksi Excelissä

Pikanäppäin on toinen helppo tapa poistaa tyhjät solut.

VAIHEET:

• Valitse kaikki tyhjät solut alueelta.
• Paina nyt ' Ctrl + - ' -näppäimet tuloksen saamiseksi.

4. Tyhjien solujen poistaminen Etsi-komennolla

The Etsi-komento on Excelin sisäänrakennettu vaihtoehto. Tässä käytämme sitä asiakkaan maksuhistoriaa sisältävässä tietokokonaisuudessa, jossa on tyhjiä soluja.

VAIHEET:

• Valitse ensin koko data-alue laskentataulukosta.
• Nyt Etusivu Valitse välilehti Muokkaaminen .
• Siirry osoitteeseen Etsi & valitse > Etsi Voimme myös painaa Ctrl + F näppäimillä avaat Etsi valikkoikkunassa.

• Valitse tässä ikkunassa Vaihtoehdot nähdäksesi tarkennetut hakuehdot.
• Pidä seuraavaksi Etsi mitä ruutu tyhjä.
• Valitse sen jälkeen Arkki alkaen Osoitteessa pudotusvalikosta.
• Meidän on varmistettava, että ' Täsmää koko solun sisältö ' -ruutu on rastitettu.
• Valitse sitten Arvot alkaen Katso sisään pudotusvalikosta.
• Klikkaa Etsi kaikki .

• Tässä näkyvät kaikki tyhjät solut. Aineistomme mukaan tyhjiä soluja on 8.
• Paina Ctrl + A valitaksesi ne kaikki ja valitsemalla Sulje jättää ikkunan pois.

• Siirry osoitteeseen Etusivu > Poista > Poista arkin rivit .

• Lopuksi näemme tulosteen.

5. Suodatinvaihtoehdon käyttö tyhjien solujen poistamiseksi

Sisäänrakennettu vaihtoehto Suodatin voi auttaa meitä löytämään tyhjät solut alla olevasta tietokokonaisuudesta ja poistamaan ne.

VAIHEET:

• Valitse ensin koko tietokokonaisuus.
• Siirry seuraavaksi Etusivu välilehti.
• Klikkaa Lajittele & suodata > Suodatin .

• Voimme nähdä suodattimen vaihtamisen kussakin sarakkeessa.
• Valitse yksi niistä.
• Poista pudotusvalikosta valintaruutu Valitse kaikki & tarkista Aihiot .
• Paina OK .

• Nyt näemme suodatetut tyhjät solut.

• Valitse solut, joissa ei ole otsikkoa, ja poista ne manuaalisesti.

• Napsauta jälleen suodattimen vaihtokytkintä.
• Klikkaa Valitse kaikki ja valitse OK .

• Lopulta voimme suodattaa tietoja ilman tyhjiä soluja.

6. Kehittyneiden suodattimien käyttö tyhjien solujen poistamiseksi Excelissä

Joskus voimme käyttää Edistynyt suodatin, jossa on ehto tyhjien solujen poistamiseksi Excelissä. Poistamme alla olevasta tietokokonaisuudesta kaikki tyhjät solut. Päivämäärä Tätä varten meidän on suoritettava joitakin alustavia toimenpiteitä. Valitse ensin kriteerisolu, joka on nimeltään G3:G4 Tässä kirjoitetaan " ". Lisäksi meidän on lisättävä kokonaisotsikko sinne, missä haluamme nähdä tuloksen.

VAIHEET:

• Valitse koko tietokokonaisuus.
• Siirry osoitteeseen Tiedot > Edistynyt .

• Pieni edistyneen suodattimen ikkuna avautuu.
• Lisää nyt luettelo ja kriteerialueet, joihin kopioidaan. Valitse myös vaihtoehto kopioida toinen solu.
• Paina OK .

• Lopuksi voimme nähdä tuloksen solualueella G6:J11 .

7. Käytä lajitteluvaihtoehtoa Excelin tyhjien solujen poistamiseen

Voimme poistaa Excelin tyhjät solut lajittelemalla ne. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus.

ASKELEET:

• Valitse ensin data-alue.
• Mene osoitteeseen Tiedot välilehti.
• Osoitteesta Lajittele & suodata osiossa, valitse nouseva tai laskeva valinta. Lajittele komento.

• Nyt näemme, että kaikki tyhjät solut ovat tietokokonaisuuden lopussa.

• Valitse tyhjät solut ja poista ne manuaalisesti nähdäksesi, miltä tietokokonaisuus näyttää.

8. Lisää FILTER-funktio tyhjien Excel-solujen poistamiseksi.

Eräässä Excel-taulukko, voimme käyttää FILTER-toiminto Se on dynaaminen array-funktio. Oletetaan, että meillä on datataulukko asiakkaan maksuhistoriasta, joka on B4:E11 Poistamme tyhjät solut ja näytämme tuloksen muodossa Solu B14 suodattamalla tiedot Määrä rivi.

VAIHEET:

• Valitse Solu B14 .
• Kirjoita kaava:

• Nyt paina Kirjoita nähdäksesi tuloksen.

9. Tyhjien solujen poistaminen viimeksi käytetyn solun jälkeen, jossa on tietoja

Kun haluat poistaa tyhjien solujen muotoilun tietosarjasta viimeisen käytetyn solun jälkeen, voit noudattaa seuraavia ohjeita.

VAIHEET:

• Valitse otsikon ensimmäinen tyhjä solu.
• Paina Ctrl + Vuoro + End voit valita solujen alueen viimeksi käytettyjen, tietoja sisältävien solujen ja nykyisten tietojen väliltä.

• Mene nyt osoitteeseen Etusivu > Poista > Poista arkin sarakkeet .
• Lopuksi paina Ctrl + S tallentaaksesi laskentataulukon.

10. Power Queryn käyttö tyhjien solujen poistamiseen Excelissä

Tehokysely on Excel Business Intelligence työkalua. Käytämme tätä tehokasta työkalua tyhjien rivisolujen poistamiseen. Tässä on datataulukkomme.

VAIHEET:

• Valitse mikä tahansa taulukon solu.
• Sitten tietojen lisäämiseksi Tehokysely ikkuna, siirry kohtaan Tiedot > Taulukosta/alueelta .

• Valitse nyt Koti-välilehti .
• Vuodesta Poista rivit pudotusvalikosta, napsauta Poista tyhjät rivit .

• Jos haluat luoda uuden taulukon ilman tyhjiä rivejä, napsauta painiketta Sulje & Lataa vaihtoehto.

• Lopuksi näemme uuden taulukon. Voimme myös korvata nämä tiedot alkuperäisillä, mutta se on vapaaehtoista.

Päätelmä

Näiden menetelmien avulla voimme helposti poistaa tyhjiä soluja Excelissä. Ohessa on lisätty harjoitustyökirja. Kokeile sitä. Voit vapaasti kysyä mitä tahansa tai ehdottaa uusia menetelmiä.