Празне ћелије унутар скупа података понекад постају узнемирујуће. Ово такође ствара потешкоће у прорачуну. Постоје бројне методе за уклањање празних ћелија у Екцел-у. У овом чланку ћемо сазнати о њима уз објашњења и примере.

Радна свеска

Преузмите следећу радну свеску и вежбу.

10 брзих начина за уклањање празних ћелија у Екцел-у

1. Уклоните празне ћелије ручно у програму Екцел

Можемо ручно уклонити празне ћелије. Под претпоставком да имамо скуп података о историји плаћања клијента са пуно празних ћелија.

КОРАЦИ:

• Прво , изаберите све празне ћелије притиском на тастер Цтрл на тастатури.

• Следеће десни клик на мишу и изаберите Избриши .

Или можемо једноставно да одемо на Почетну &гт; Ћелије &гт; Избриши .

• Сада можемо да видимо мали прозор. Изаберите потребну опцију и кликните на ОК .

• Коначно, можемо добити резултат.

Прочитајте више: Како избрисати празне ћелије у Екцел-у и померити податке нагоре

2. Коришћењем „Иди на посебно ' Функција за брисање празних ћелија у Екцел-у

Уклањање празних ћелија из огромног скупа података је прилично тешко ако покушамо ручно. „ Иди на Специјално “ овде може да игра важну улогу. Рецимо да имамо купцаСкуп података о историји плаћања.

КОРАЦИ:

• Изаберите најпре цео опсег који садржи празне ћелије.
• Идите на Почетну &гт; Уређивање.
• Затим из Пронађи &амп; Изаберите у падајућем менију кликните на ' Иди на посебно '

• Можемо да видимо да се појављује мали прозор.
• Затим изаберите опцију Празнине и кликните на ОК .

• Овде можемо види све изабране суседне &амп; несуседне празне ћелије.

• Сада идите на Почетна &гт; Избриши &гт; Избриши редове листова .

• Након што кликнете на то, можемо видети коначни резултат.

3. Пречица на тастатури за брисање празних ћелија у Екцел-у

Тастерска пречица је још један једноставан начин за уклањање празних ћелија.

КОРАЦИ:

• Изаберите све празне ћелије из опсега.
• Сада притисните тастере ' Цтрл + – ' за резултат.

4. Уклоните празне ћелије помоћу команде Финд

Команда Финд је опција уграђена у Екцел. Овде ћемо га користити у скупу података о историји плаћања клијента са празним ћелијама.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите цео опсег података са радног листа.
• Сада на картици Почетна изаберите Уређивање .
• Идите на Пронађи &амп; Изаберите &гт; Пронађи . Такође можемо да притиснемо тастере Цтрл + Ф да отворимо мени Пронађи прозор.

• У овом прозору кликните на Опције да бисте видели напредне критеријуме претраге.
• Следеће, оставите поље Пронађи шта празним.
• Након тога, изаберите Схеет из падајућег оквира У оквиру .
• Морамо се уверити да је поље ' Упари цео садржај ћелије ' означено.
• Затим изаберите Вредности из Погледај у падајући оквир.
• Кликните на Пронађи све .

• Овде можемо видети све празне ћелије. Према нашем скупу података, постоји 8 празних ћелија.
• Притисните Цтрл + А да бисте их све изабрали и изаберите Затвори да бисте изоставили прозор .

• Иди на Почетну &гт; Избриши &гт; Избриши редове листа .

• Коначно, можемо да видимо излаз.

5. Употреба опције филтера за уклањање празних ћелија

Уграђена опција Филтер нам може помоћи да пронађемо празне ћелије из доњег скупа података и уклонимо их.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите цео скуп података.
• Следеће, идите на Почетну страницу таб.
• Кликните на Сорт &амп; Филтер &гт; Филтер .

• Можемо да видимо промену филтера у свакој колони.
• Изаберите једну од њих.
• У падајућем менију поништите избор Изабери све &амп; означите Празнине .
• Притисните ОК .

• Сада можемо да видимо филтрирано празноћелије.

• Изаберите ћелије без заглавља и избришите их ручно.

• Поново кликните на прекидач филтера.
• Кликните на Одабери све и изаберите ОК .

• На крају, можемо филтрирати податке без празних ћелија.

6. Употреба напредних филтера за уклањање празних ћелија у Екцел

Понекад можемо да користимо Напредни филтер са условом за уклањање празних ћелија у Екцел-у. Из доњег скупа података, уклонићемо све празне ћелије Датум . За ово морамо предузети неке почетне кораке. Прво изаберите ћелију за критеријум Г3:Г4 . Овде куцамо „ “. Такође, потребно је да убацимо укупно заглавље где желимо да видимо резултат.

КОРАЦИ:

• Изаберите цео скуп података.
• Идите на Подаци &гт; Напредно .

• Појављује се мали напредни прозор филтера.
• Сада уметните листу и опсеге критеријума, где да копирате. Такође, изаберите опцију за копирање друге ћелије.
• Притисните ОК .

• Коначно, можемо погледајте резултат у опсегу ћелија Г6:Ј11 .

7. Користите опцију сортирања да бисте избрисали празне ћелије у Екцел-у

Можемо уклонити празне ћелије у Екцел-у тако што ћемо их сортирати. Под претпоставком да имамо скуп података.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите опсег података.
• Идите на картицу Подаци .
• Од Сорт &амп; Филтер одељак, изаберите растућу или опадајућу наредбу Сорт .

• Сада видимо да су све празне ћелије на крају скупа података.

• Изаберите празне ћелије и избришите их ручно да бисте видели како скуп података изгледа.

8. Убаците функцију ФИЛТЕР за уклањање празних Екцел ћелија

У Екцел табели, можемо користити функцију ФИЛТЕР . То је функција динамичког низа. Рецимо да имамо табелу са подацима о историји плаћања Клијента у опсегу Б4:Е11 . Уклонићемо празне ћелије и приказати резултат у ћелији Б14 филтрирањем података према реду Количина .

КОРАЦИ:

• Изаберите Ћелија Б14 .
• Унесите формулу:

• Сада притисните Ентер да видите резултат.

9. Обришите празне ћелије након последње коришћене ћелије са подацима

За уклањање форматирања празних ћелија датог скупа података после последње коришћене ћелије са подацима, можемо пратити ове кораци.

КОРАЦИ:

• Изаберите прву празну ћелију заглавља.
• Притисните Цтрл + Схифт + Енд да бисте изабрали опсег ћелија између последње коришћених ћелија са подацима и тренутних података.

• Сада идите на Почетну &гт; Избриши &гт; Избриши колоне листа .
• Уна крају, притисните Цтрл + С да бисте сачували радни лист.

10. Употреба Повер Куерија за уклањање празних Ћелије у програму Екцел

Повер Куери је алатка Екцел Бусинесс Интеллигенце . Користићемо ову моћну алатку за уклањање празних ћелија реда. Ево наше табеле са подацима.

КОРАЦИ:

• Изаберите било коју ћелију у табели.
• Затим за додавање података у прозор Повер Куери , идите на Подаци &гт; Из табеле/опсега .

• Сада изаберите картицу Почетна .
• У падајућем менију Уклони редове кликните на Уклони празне редове .

• Затим за креирање нове табеле без празних редова, кликните на Затвори &амп; Опција Лоад .

• На крају, можемо видети нову табелу. Такође можемо да заменимо ове податке оригиналним, али је то опционо.

Закључак

Користећи ове методе, можемо лако уклонити празне ћелије у Екцел-у. Додата је радна свеска за вежбање. Само напред и покушајте. Слободно питајте било шта или предложите нове методе.