Excelda bo'sh hujayralarni qanday olib tashlash mumkin (10 ta oson usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ma'lumotlar to'plami ichidagi bo'sh hujayralar ba'zan bezovta qiladi. Bular ham hisoblashda qiyinchiliklar tug'diradi. Excelda bo'sh kataklarni olib tashlashning ko'plab usullari mavjud. Ushbu maqolada biz ular haqida tushuntirish va misollar bilan tanishamiz.

Mashq qilish kitobi

Quyidagi ish kitobini yuklab oling va mashq qiling.

Blank Cells.xlsx

Excel'da bo'sh kataklarni olib tashlashning 10 ta tezkor usuli

1. Excelda bo'sh hujayralarni qo'lda olib tashlash

Biz bo'sh kataklarni qo'lda olib tashlashimiz mumkin. Agar bizda Mijozning toʻlovlar tarixiga oid maʼlumotlar toʻplami juda koʻp boʻsh kataklarga ega boʻlsa.

QADAMLAR:

  • Birinchi , klaviaturadan Ctrl tugmasini bosib, barcha boʻsh kataklarni tanlang.

  • Keyingi sichqonchaning oʻng tugmachasini bosing sichqonchada O'chirish -ni tanlang.

Yoki biz shunchaki Uyga ><3 o'tishimiz mumkin>Yacheykalar > O'chirish .

  • Endi biz kichik oynani ko'ramiz. Kerakli variantni tanlang va OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, biz natijani olamiz.

Batafsil o'qing: Excel-da bo'sh kataklarni qanday o'chirish va ma'lumotlarni yuqoriga ko'chirish

2. "Maxsusga o'tish" dan foydalanish Excel bo'sh kataklarini o'chirish xususiyati

Ulkan ma'lumotlar to'plamidan bo'sh hujayralarni o'chirish, agar biz qo'lda harakat qilsak, juda qiyin. ‘ Maxsusga o‘tish ’ bu yerda muhim rol o‘ynashi mumkin. Aytaylik, bizda mijoz bortoʻlov tarixi maʼlumotlar toʻplami.

QADAMLAR:

  • Avval boʻsh kataklarni oʻz ichiga olgan butun diapazonni tanlang.
  • Bosh sahifa > Tahrirlash.
  • Keyin Topish & Tanlang ochiladigan ro'yxatdan " Maxsusga o'tish "

  • Kichik oyna ochiladi.
  • Keyin Blankalar variantini tanlang va OK tugmasini bosing.

  • Bu erda biz mumkin barcha tanlangan qo'shni ko'rish & amp; qo'shni bo'lmagan bo'sh hujayralar.

  • Endi Uyga > O'chirish > Varaq satrlarini oʻchirish .

  • Uni bosgandan soʻng yakuniy natijani koʻrishimiz mumkin.

3. Excelda boʻsh kataklarni oʻchirish uchun klaviatura yorligʻi

Klaviatura yorligʻi boʻsh kataklarni olib tashlashning yana bir oson usuli hisoblanadi.

QADAMLAR:

  • Diapazondagi barcha bo'sh kataklarni tanlang.
  • Endi natija uchun ' Ctrl + – ' tugmalarini bosing.

4. Topish buyrug'i bilan bo'sh katakchalarni olib tashlang

Top buyrug'i Excelga o'rnatilgan variantdir. Bu erda biz uni bo'sh hujayralar bilan Mijozning to'lov tarixi ma'lumotlar to'plamida ishlatamiz.

QADAMLAR:

  • Birinchi, ishchi varaqdan butun ma’lumotlar oralig‘ini tanlang.
  • Endi Uy yorlig‘ida Tahrirlash -ni tanlang.
  • <3-ga o‘ting>Topish & amp; > Topish -ni tanlang. Shuningdek, Ctrl + F tugmalarini bosish orqali Topish menyusini ochishimiz mumkin.oyna.

  • Ushbu oynada kengaytirilgan qidiruv mezonlarini koʻrish uchun Options tugmasini bosing.
  • Keyingi, Nimani toping katagini bo'sh qoldiring.
  • Shundan so'ng, Ichkarida ochiladigan oynadan Varaq ni tanlang.
  • Biz ' To'liq hujayra tarkibini moslashtirish ' katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qilishimiz kerak.
  • Keyin Qarang: -dan Qiymatlar -ni tanlang. ochiladigan oyna.
  • Hammasini topish tugmasini bosing.

  • Bu yerda biz barcha boʻsh joylarni koʻrishimiz mumkin. hujayralar. Maʼlumotlar majmuamizga koʻra, 8 ta boʻsh katak bor.
  • Ularning barchasini tanlash uchun Ctrl + A tugmalarini bosing va oynani oʻtkazib yuborish uchun Yopish -ni tanlang. .

  • Uyga > Oʻchirish > Varaq qatorlarini oʻchirish .

  • Nihoyat, biz chiqishni ko'rishimiz mumkin.

5. Bo'sh kataklarni olib tashlash uchun filtr opsiyasidan foydalanish

O'rnatilgan opsiya Filtr quyida joylashgan ma'lumotlar to'plamidan bo'sh hujayralarni topish va ularni o'chirishga yordam beradi.

QADAMLAR:

  • Avval butun ma'lumotlar to'plamini tanlang.
  • Keyin, Uyga yorlig'i.
  • Sart & Filtr > Filtr .

  • Biz har bir ustunda filtrni almashtirishni ko'rishimiz mumkin.
  • Ulardan birini tanlang.
  • Ochiladigan menyudan Hammasini tanlash & Blankalarni tekshiring.
  • OK tugmasini bosing.

  • Endi biz ko'rishimiz mumkin filtrlangan bo'shkatakchalar.

  • Sarlavhasiz hujayralarni tanlang va ularni qo'lda o'chiring.

  • Filtrni almashtirish tugmachasini yana bosing.
  • Hammasini tanlash -ni bosing va OK -ni tanlang.

  • Oxir-oqibat, biz bo'sh hujayralarsiz ma'lumotlarni filtrlashimiz mumkin.

6. Bo'sh hujayralarni olib tashlash uchun kengaytirilgan filtrlardan foydalanish Excel

Ba'zida Excelda bo'sh kataklarni olib tashlash sharti bilan Kengaytirilgan filtrdan foydalanishimiz mumkin. Quyidagi ma'lumotlar to'plamidan biz barcha bo'sh Sana yacheykalarni olib tashlaymiz. Buning uchun biz dastlabki qadamlarni qo'yishimiz kerak. Avval G3:G4 mezon katakchasini tanlang. Bu yerda biz “ ” yozamiz. Shuningdek, biz natijani ko'rmoqchi bo'lgan joyga jami sarlavhani kiritishimiz kerak.

QADAMLAR:

  • Tanlash butun maʼlumotlar toʻplami.
  • Maʼlumotlar > Kengaytirilgan ga oʻting.

  • Kichkina kengaytirilgan filtr oynasi ochiladi.
  • Endi roʻyxat va mezonlar oraligʻini, qayerdan nusxa koʻchirishni kiriting. Shuningdek, boshqa katakchani nusxalash variantini tanlang.
  • OK tugmasini bosing.

  • Nihoyat, biz qila olamiz natijani G6:J11 katakcha diapazonida ko'ring.

7. Excel bo'sh kataklarini o'chirish uchun Saralash opsiyasidan foydalaning

Biz Excel bo'sh kataklarini saralash orqali olib tashlashimiz mumkin. Bizda ma'lumotlar to'plami bor deb faraz qilamiz.

QADAMLAR:

  • Avval ma'lumotlar oralig'ini tanlang.
  • Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
  • Kimdan Saralash & Filtr bo'limida o'sish yoki kamayish bo'yicha Sort buyrug'ini tanlang.

  • Endi biz barcha bo'sh katakchalarni ko'ramiz. ma'lumotlar to'plamining oxirida.

  • Ma'lumotlar to'plami qanday ko'rinishini ko'rish uchun bo'sh kataklarni tanlang va ularni qo'lda o'chiring.

8. Bo'sh Excel katakchalarini olib tashlash uchun FILTER funksiyasini kiriting

Excel jadvalida biz FILTER funksiyasidan foydalanishimiz mumkin. . Bu dinamik massiv funksiyasi. Aytaylik, bizda B4:E11 oralig'ida Mijozning to'lovlar tarixining ma'lumotlar jadvali mavjud. Biz bo'sh kataklarni olib tashlaymiz va natijani B14 hujayra da Miqdor qatoriga ko'ra ma'lumotlarni filtrlash orqali ko'rsatamiz.

QADAMLAR:

  • Uyali B14 -ni tanlang.
  • Formulani kiriting:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Endi natijani koʻrish uchun Enter -ni bosing.

9. Oxirgi foydalanilgan ma'lumotlarga ega bo'lgan katakchadan keyin bo'sh hujayralarni o'chirish

Ma'lumotlar bilan oxirgi ishlatilgan katakchadan keyin berilgan ma'lumotlar to'plamining bo'sh kataklarini formatlashni olib tashlash uchun biz quyidagi amallarni bajarishimiz mumkin. qadamlar.

QADAMLAR:

  • Sarlavhaning birinchi boʻsh katakchasini tanlang.
  • Bosing Ctrl + Shift + End ma'lumotlar bilan oxirgi ishlatilgan hujayralar va joriy ma'lumotlar o'rtasidagi katakchalar oralig'ini tanlash uchun.

  • Endi Bosh sahifa > Oʻchirish > Varaq ustunlarini oʻchirish ga oʻting.
  • Inoxirida, ish varag'ini saqlash uchun Ctrl + S tugmasini bosing.

10. Bo'sh varaqni olib tashlash uchun Power Query-dan foydalanish Exceldagi hujayralar

Power Query bu Excel Business Intelligence vositasidir. Biz bo'sh qator katakchalarini olib tashlash uchun ushbu kuchli vositadan foydalanamiz. Mana bizning ma'lumotlar jadvalimiz.

QADAMLAR:

  • Jadvaldagi istalgan katakchani tanlang.
  • Keyin Power Query oynasiga ma'lumotlarni qo'shish uchun Ma'lumotlar > Jadval/Range -ga o'ting.

  • Endi Bosh sahifa sahifasini tanlang .
  • Qatorlarni oʻchirish ochiladigan roʻyxatidan Boʻsh qatorlarni olib tashlash<-ni bosing. 4>.

  • Keyin bo'sh qatorlarsiz yangi jadval yaratish uchun Yopish & Load opsiyasi.

  • Nihoyat, biz yangi jadvalni ko'rishimiz mumkin. Biz bu maʼlumotlarni asl maʼlumotlarga almashtirishimiz ham mumkin, lekin bu ixtiyoriy.

Xulosa

Ushbu usullardan foydalanib, Excelda bo'sh hujayralarni osongina olib tashlashimiz mumkin. Amaliy ish kitobi qo'shilgan. Davom eting va sinab ko'ring. Hech narsa soʻrashingiz yoki yangi usullarni taklif qilishingiz mumkin.

Oldingi xabar Excelga tenglamani qanday kiritish mumkin (3 oson usul)
Keyingi post Excelda ikkita ustunda qisman moslikni qanday topish mumkin (4 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.