تصبح الخلايا الفارغة داخل مجموعة البيانات مزعجة أحيانًا. هذه أيضا تخلق صعوبات في الحساب. هناك العديد من الطرق لإزالة الخلايا الفارغة في Excel. في هذه المقالة ، سوف نتعرف عليها مع التوضيحات والأمثلة.

Practice Workbook

قم بتنزيل المصنف والتمرين التاليين. 7> إزالة الخلايا الفارغة. xlsx

10 طرق سريعة لإزالة الخلايا الفارغة في Excel

1. قم بإزالة الخلايا الفارغة يدويًا في Excel

يمكننا إزالة الخلايا الفارغة يدويًا. بافتراض أن لدينا مجموعة بيانات من سجل الدفع الخاص بالعميل مع الكثير من الخلايا الفارغة.

الخطوات:

• أولاً ، حدد جميع الخلايا الفارغة بالضغط على المفتاح Ctrl من لوحة المفاتيح.

• التالي انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس وحدد حذف .

أو يمكننا ببساطة الانتقال إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ الخلايا & gt؛ حذف .

• الآن يمكننا رؤية نافذة صغيرة. حدد الخيار المطلوب وانقر فوق موافق .

• أخيرًا ، يمكننا الحصول على النتيجة.

اقرأ المزيد: كيفية حذف الخلايا الفارغة في Excel وتحويل البيانات لأعلى

2. استخدام 'Go To Special تعد ميزة حذف خلايا Excel الفارغة

إزالة الخلايا الفارغة من مجموعة بيانات ضخمة أمرًا صعبًا للغاية إذا حاولنا يدويًا. يمكن أن يلعب " اذهب إلى Special " دورًا مهمًا هنا. لنفترض أن لدينا عملاءمجموعة بيانات محفوظات الدفع.

الخطوات:

• حدد النطاق الكامل الذي يحتوي على خلايا فارغة في البداية.
• انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ التحرير.
• ثم من Find & amp؛ حدد انقر فوق القائمة المنسدلة ' انتقل إلى خاص '

• يمكننا رؤية نافذة صغيرة منبثقة.
• ثم حدد الخيار الفراغات وانقر فوق موافق .

• هنا يمكننا رؤية كل المحدد المجاور & أمبير ؛ خلايا فارغة غير متجاورة.

• انتقل الآن إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ Delete & gt؛ حذف صفوف الورقة .

• بعد النقر فوق ذلك ، يمكننا رؤية النتيجة النهائية.

3. اختصار لوحة المفاتيح لمسح الخلايا الفارغة في Excel

يعد اختصار لوحة المفاتيح طريقة أخرى سهلة لإزالة الخلايا الفارغة.

الخطوات:

• حدد جميع الخلايا الفارغة من النطاق.
• الآن اضغط على مفاتيح ' Ctrl + - ' للنتيجة.

4. قم بإزالة الخلايا الفارغة باستخدام أمر البحث

الأمر بحث هو خيار مضمن في Excel. سنستخدمها هنا في مجموعة بيانات من سجل مدفوعات العميل بخلايا فارغة.

STEPS:

• أولاً ، حدد نطاق البيانات بالكامل من ورقة العمل.
• الآن في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد تحرير .
• انتقل إلى بحث & أمبير ؛ حدد & gt؛ بحث . يمكننا أيضًا الضغط على المفتاحين Ctrl + F لفتح قائمة Find نافذة.

• في هذه النافذة ، انقر فوق خيارات لمعرفة معايير البحث المتقدم.
• التالي ، احتفظ بالمربع ابحث عن المربع فارغًا.
• بعد ذلك ، حدد ورقة من ضمن المربع المنسدل.
• يجب أن نتأكد من تحديد المربع " تطابق محتويات الخلية بالكامل ".
• ثم حدد القيم من ابحث في مربع منسدل.
• انقر فوق بحث عن الكل .

• هنا يمكننا رؤية كل الفراغات الخلايا. وفقًا لمجموعة البيانات الخاصة بنا ، هناك 8 خلايا فارغة.
• اضغط على Ctrl + A لتحديدها جميعًا وحدد إغلاق لحذف النافذة .

• انتقل إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ حذف & gt؛ حذف صفوف الورقة .

• أخيرًا ، يمكننا رؤية الإخراج.

5. استخدام خيار التصفية لإزالة الخلايا الفارغة

يمكن أن يساعدنا الخيار المدمج عامل التصفية في العثور على الخلايا الفارغة من مجموعة البيانات أدناه وإزالتها.

الخطوات:

• أولاً ، حدد مجموعة البيانات بالكامل.
• بعد ذلك ، انتقل إلى الصفحة الرئيسية علامة التبويب.
• انقر فوق فرز & amp؛ عامل التصفية & gt؛ التصفية .

• يمكننا رؤية تبديل الفلتر في كل عمود.
• حدد واحدًا منهم.
• من القائمة المنسدلة ، قم بإلغاء تحديد حدد الكل & amp؛ حدد الفراغات .
• اضغط موافق .

• الآن يمكننا رؤية فارغة مفلترةالخلايا.

• حدد الخلايا بدون الرأس واحذفها يدويًا.

• انقر مرة أخرى على تبديل المرشح.
• انقر فوق حدد الكل وحدد موافق .

• في النهاية ، يمكننا تصفية البيانات بدون خلايا فارغة.

6. استخدام عوامل التصفية المتقدمة لإزالة الخلايا الفارغة في Excel

في بعض الأحيان يمكننا استخدام مرشح متقدم بشرط إزالة الخلايا الفارغة في Excel. من مجموعة البيانات التالية ، سنقوم بإزالة جميع الخلايا الفارغة التاريخ . لهذا ، نحن بحاجة إلى اتخاذ بعض الخطوات الأولية. في البداية ، حدد خلية المعيار G3: G4 . هنا نكتب " ". أيضًا ، نحتاج إلى إدخال العنوان الإجمالي حيث نريد رؤية النتيجة.

STEPS:

• حدد مجموعة البيانات بأكملها.
• انتقل إلى البيانات & gt ؛ متقدم .

• تنبثق نافذة تصفية متقدمة صغيرة.
• الآن أدخل نطاقات القائمة والمعايير ، حيث تريد نسخها. أيضًا ، حدد الخيار لنسخ خلية أخرى.
• اضغط موافق .

• أخيرًا ، يمكننا انظر النتيجة في نطاق الخلايا G6: J11 .

7. استخدم خيار الفرز لحذف خلايا Excel الفارغة

يمكننا إزالة خلايا Excel الفارغة بفرزها. بافتراض أن لدينا مجموعة بيانات.

الخطوات:

• أولاً ، حدد نطاق البيانات.
• انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
• من فرز & أمبير ؛ قسم التصفية ، حدد الأمر التصاعدي أو التنازلي فرز .

• الآن نرى أن جميع الخلايا الفارغة هي في نهاية مجموعة البيانات.

• حدد الخلايا الفارغة واحذفها يدويًا لترى كيف تبدو مجموعة البيانات.

8. أدخل وظيفة عامل التصفية لإزالة خلايا Excel الفارغة

في جدول Excel ، يمكننا استخدام وظيفة التصفية . إنها دالة مصفوفة ديناميكية. لنفترض أن لدينا جدول بيانات لسجل مدفوعات العميل في النطاق B4: E11 . سنقوم بإزالة الخلايا الفارغة وإظهار النتيجة في الخلية B14 عن طريق تصفية البيانات وفقًا لصف المبلغ .

الخطوات:

• حدد الخلية B14 .
• اكتب الصيغة:

• الآن اضغط على أدخل لرؤية النتيجة.

9. امسح الخلايا الفارغة بعد آخر خلية مستخدمة بالبيانات

لإزالة تنسيق الخلايا الفارغة لمجموعة البيانات المحددة بعد آخر خلية مستخدمة مع البيانات ، يمكننا اتباع هذه الخطوات.

الخطوات:

• حدد الخلية الفارغة الأولى للرأس.
• اضغط Ctrl + Shift + End لتحديد نطاق الخلايا بين آخر الخلايا المستخدمة مع البيانات والبيانات الحالية.

• انتقل الآن إلى الصفحة الرئيسية & gt؛ حذف & gt؛ حذف أعمدة الورقة .
• في الالنهاية ، اضغط على Ctrl + S لحفظ ورقة العمل.

10. استخدم Power Query لإزالة البيانات الفارغة الخلايا في Excel

Power Query هي أداة Excel Business Intelligence . سنستخدم هذه الأداة القوية لإزالة خلايا الصفوف الفارغة. هنا جدول البيانات الخاص بنا.

الخطوات:

• حدد أي خلية في الجدول.
• ثم لإضافة البيانات إلى نافذة Power Query ، انتقل إلى البيانات & gt ؛ من الجدول / النطاق .

• الآن حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسية .
• من القائمة المنسدلة إزالة الصفوف ، انقر فوق إزالة الصفوف الفارغة .

• ثم لإنشاء جدول جديد بدون صفوف فارغة ، انقر فوق إغلاق & amp؛ قم بتحميل الخيار .

• أخيرًا ، يمكننا رؤية الجدول الجديد. يمكننا أيضًا استبدال هذه البيانات بالبيانات الأصلية ولكنها اختيارية.

الاستنتاج

باستخدام هذه الطرق ، يمكننا بسهولة إزالة الخلايا الفارغة في Excel. تمت إضافة مصنف تدريبي. انطلق وجربها. لا تتردد في طرح أي شيء أو اقتراح أي طرق جديدة.