Τα κενά κελιά μέσα στο σύνολο δεδομένων γίνονται μερικές φορές ενοχλητικά. Αυτά δημιουργούν επίσης δυσκολίες στον υπολογισμό. Υπάρχουν πολλές μέθοδοι για την αφαίρεση των κενών κελιών στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα τις γνωρίσουμε με επεξηγήσεις και παραδείγματα.

Βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας και την άσκηση.

10 γρήγοροι τρόποι για να αφαιρέσετε κενά κελιά στο Excel

1. Αφαιρέστε τα κενά κελιά χειροκίνητα στο Excel

Μπορούμε να αφαιρέσουμε χειροκίνητα τα κενά κελιά. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων του ιστορικού πληρωμών του πελάτη με πολλά κενά κελιά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κενά κελιά πατώντας το πλήκτρο Ctrl από το πληκτρολόγιο.

• Επόμενο δεξί κλικ στο στο ποντίκι και επιλέξτε Διαγραφή .

Ή μπορούμε απλά να πάμε στο Αρχική σελίδα >, Κύτταρα >, Διαγραφή .

• Τώρα βλέπουμε ένα μικρό παράθυρο. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

• Τέλος, μπορούμε να πάρουμε το αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε κενά κελιά στο Excel και να μετατοπίσετε τα δεδομένα προς τα πάνω

2. Χρήση της δυνατότητας "Μετάβαση σε ειδικό" για τη διαγραφή κενών κελιών του Excel

Αφαίρεση κενών κελιών από ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων είναι αρκετά δύσκολο αν προσπαθήσουμε με το χέρι. Πηγαίνετε στο Special ' μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο εδώ. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων για το ιστορικό πληρωμών ενός πελάτη.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε αρχικά ολόκληρη την περιοχή που περιέχει κενά κελιά.
• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Μοντάζ.
• Στη συνέχεια, από το Εύρεση & επιλογή drop-down κλικ ' Πηγαίνετε στο Special '

• Βλέπουμε ότι εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Κενά και κάντε κλικ στο OK .

• Εδώ μπορούμε να δούμε όλα τα επιλεγμένα παρακείμενα και μη παρακείμενα κενά κελιά.

• Τώρα πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Διαγραφή >, Διαγραφή σειρών φύλλου .

• Αφού κάνουμε κλικ σε αυτό, μπορούμε να δούμε το τελικό αποτέλεσμα.

3. Συντόμευση πληκτρολογίου για τη διαγραφή κενών κελιών στο Excel

Η συντόμευση πληκτρολογίου είναι ένας άλλος εύκολος τρόπος για την αφαίρεση κενών κελιών.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε όλα τα κενά κελιά από την περιοχή.
• Τώρα πατήστε το πλήκτρο ' Ctrl + - ' για το αποτέλεσμα.

4. Αφαίρεση κενών κελιών με την εντολή Find

Το Εντολή εύρεσης είναι μια ενσωματωμένη επιλογή του Excel. Εδώ θα τη χρησιμοποιήσουμε σε ένα σύνολο δεδομένων του ιστορικού πληρωμών του πελάτη με κενά κελιά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων από το φύλλο εργασίας.
• Τώρα στο Αρχική σελίδα επιλέξτε την καρτέλα Επεξεργασία .
• Πηγαίνετε στο Εύρεση & επιλογή >, Βρείτε το . Μπορούμε επίσης να πατήσουμε το Ctrl + F για να ανοίξετε το Βρείτε το παράθυρο μενού.

• Σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο Επιλογές για να δείτε τα προηγμένα κριτήρια αναζήτησης.
• Στη συνέχεια, κρατήστε το Βρείτε τι κουτί κενό.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Φύλλο από το Εντός του το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
• Πρέπει να βεβαιωθούμε ότι το Αντιστοιχία ολόκληρου του περιεχομένου του κελιού ' είναι τσεκαρισμένο.
• Στη συνέχεια επιλέξτε Τιμές από το Κοιτάξτε μέσα το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
• Κάντε κλικ στο Βρείτε όλα .

• Εδώ μπορούμε να δούμε όλα τα κενά κελιά. Σύμφωνα με το σύνολο δεδομένων μας, υπάρχουν 8 κενά κελιά.
• Τύπος Ctrl + A για να τα επιλέξετε όλα και επιλέξτε Κλείστε το για να παραλείψετε το παράθυρο.

• Πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Διαγραφή >, Διαγραφή σειρών φύλλου .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε την έξοδο.

5. Χρήση της επιλογής φίλτρου για την αφαίρεση κενών κελιών

Μια ενσωματωμένη επιλογή Φίλτρο μπορεί να μας βοηθήσει να βρούμε τα κενά κελιά από το παρακάτω σύνολο δεδομένων και να τα αφαιρέσουμε.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Κάντε κλικ στο Ταξινόμηση & φίλτρο >, Φίλτρο .

• Μπορούμε να δούμε την εναλλαγή φίλτρων σε κάθε στήλη.
• Επιλέξτε ένα από αυτά.
• Από το αναπτυσσόμενο μενού, καταργήστε την επιλογή Επιλέξτε όλα & έλεγχος Κενά .
• Τύπος OK .

• Τώρα μπορούμε να δούμε τα φιλτραρισμένα κενά κελιά.

• Επιλέξτε τα κελιά χωρίς την επικεφαλίδα και διαγράψτε τα χειροκίνητα.

• Κάντε και πάλι κλικ στην εναλλαγή φίλτρων.
• Κάντε κλικ στο Επιλέξτε όλα και επιλέξτε OK .

• Στο τέλος, μπορούμε να φιλτράρουμε δεδομένα χωρίς κενά κελιά.

6. Χρήση προηγμένων φίλτρων για την αφαίρεση κενών κελιών στο Excel

Μερικές φορές μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Προχωρημένο φίλτρο με μια συνθήκη για την αφαίρεση των κενών κελιών στο Excel. Από το παρακάτω σύνολο δεδομένων, θα αφαιρέσουμε όλα τα κενά Ημερομηνία Αρχικά, επιλέξτε το κελί του κριτηρίου. G3:G4 . Εδώ πληκτρολογούμε " ". Επίσης, πρέπει να εισάγουμε τη συνολική επικεφαλίδα στο σημείο που θέλουμε να δούμε το αποτέλεσμα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων.
• Πηγαίνετε στο Δεδομένα >, Προχωρημένο .

• Εμφανίζεται ένα μικρό παράθυρο προηγμένου φίλτρου.
• Τώρα εισάγετε τη λίστα και τις σειρές κριτηρίων, όπου θα αντιγράψετε. Επίσης, επιλέξτε την επιλογή για αντιγραφή άλλου κελιού.
• Τύπος OK .

• Τέλος, μπορούμε να δούμε το αποτέλεσμα στην περιοχή κελιών G6:J11 .

7. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ταξινόμησης για να διαγράψετε τα κενά κελιά του Excel

Μπορούμε να αφαιρέσουμε τα κενά κελιά του Excel ταξινομώντας τα. Υποθέτοντας ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το εύρος δεδομένων.
• Πηγαίνετε στο Δεδομένα καρτέλα.
• Από το Ταξινόμηση & φίλτρο ενότητα, επιλέξτε την αύξουσα ή φθίνουσα Ταξινόμηση εντολή.

• Τώρα βλέπουμε ότι όλα τα κενά κελιά βρίσκονται στο τέλος του συνόλου δεδομένων.

• Επιλέξτε τα κενά κελιά και διαγράψτε τα χειροκίνητα για να δείτε πώς φαίνεται το σύνολο δεδομένων.

8. Εισαγωγή της συνάρτησης FILTER για την αφαίρεση των κενών κελιών του Excel

Σε μια Πίνακας Excel, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία FILTER Ας πούμε ότι έχουμε έναν πίνακα δεδομένων με το ιστορικό πληρωμών του Πελάτη στο πεδίο B4:E11 Θα αφαιρέσουμε τα κενά κελιά και θα δείξουμε το αποτέλεσμα σε Κύτταρο B14 φιλτράροντας τα δεδομένα σύμφωνα με το Ποσό σειρά.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε Κύτταρο B14 .
• Πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τώρα χτύπησε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

9. Διαγραφή κενών κελιών μετά το τελευταίο χρησιμοποιούμενο κελί με δεδομένα

Για την αφαίρεση της μορφοποίησης των κενών κελιών του συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων μετά το τελευταίο χρησιμοποιούμενο κελί με δεδομένα, μπορούμε να ακολουθήσουμε τα εξής βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε το πρώτο κενό κελί της κεφαλίδας.
• Τύπος Ctrl + Εναλλαγή + Τέλος για να επιλέξετε το εύρος των κελιών μεταξύ των τελευταίων κελιών που χρησιμοποιήθηκαν με δεδομένα και των τρεχόντων δεδομένων.

• Τώρα πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα >, Διαγραφή >, Διαγραφή στηλών φύλλου .
• Στο τέλος, πατήστε Ctrl + S για να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας.

10. Χρήση του Power Query για την αφαίρεση κενών κελιών στο Excel

Ερώτηση ισχύος είναι μια Επιχειρηματική ευφυΐα του Excel Θα χρησιμοποιήσουμε αυτό το ισχυρό εργαλείο για την αφαίρεση κενών κελιών γραμμής. Εδώ είναι ο πίνακας δεδομένων μας.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στον πίνακα.
• Στη συνέχεια, για την προσθήκη δεδομένων στο Ερώτηση ισχύος παράθυρο, πηγαίνετε στο Δεδομένα >, Από πίνακα/περιοχή .

• Τώρα επιλέξτε την καρτέλα Home .
• Από το Αφαίρεση σειρών drop-down, κάντε κλικ στο Αφαίρεση κενών σειρών .

• Στη συνέχεια, για τη δημιουργία ενός νέου πίνακα χωρίς κενές γραμμές, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο & Φόρτωση επιλογή.

• Τέλος, μπορούμε να δούμε τον νέο πίνακα. Μπορούμε επίσης να αντικαταστήσουμε αυτά τα δεδομένα με τα αρχικά, αλλά αυτό είναι προαιρετικό.

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, μπορούμε εύκολα να αφαιρέσουμε κενά κελιά στο Excel. Προστέθηκε ένα βιβλίο εργασίας πρακτικής. Προχωρήστε και δοκιμάστε το. Μη διστάσετε να ρωτήσετε οτιδήποτε ή να προτείνετε νέες μεθόδους.