Tomme celler i datasættet bliver nogle gange forstyrrende. De skaber også vanskeligheder i beregningen. Der er mange metoder til at fjerne tomme celler i Excel. I denne artikel vil vi kende dem med forklaringer og eksempler.

Arbejdsbog til øvelser

Download følgende arbejdsbog og øvelse.

10 hurtige måder at fjerne tomme celler i Excel på

1. Fjern tomme celler manuelt i Excel

Vi kan manuelt fjerne tomme celler. Hvis vi antager, at vi har et datasæt med kundens betalingshistorik med mange tomme celler.

TRIN:

• Først skal du vælge alle de tomme celler ved at trykke på Ctrl fra tastaturet.

• Næste højreklik på på musen, og vælg Slet .

Eller vi kan blot gå til Hjem > Celler > Slet .

• Nu kan vi se et lille vindue. Vælg den ønskede indstilling, og klik på OK .

• Endelig kan vi få resultatet.

Læs mere: Sådan sletter du tomme celler i Excel og skifter data opad

2. Brug funktionen "Gå til special" til at slette tomme Excel-celler

Fjernelse af tomme celler fra et stort datasæt er ret vanskeligt, hvis vi forsøger manuelt. ' Gå til Special ' kan spille en vigtig rolle her. Lad os sige, at vi har et datasæt med en kundes betalingshistorik.

TRIN:

• Vælg først hele området med de tomme celler.
• Gå til Hjem > Redigering.
• Derefter fra den Find & Vælg drop-down klik på ' Gå til Special '

• Vi kan se, at et lille vindue dukker op.
• Vælg derefter den Ubearbejdede emner og klik på OK .

• Her kan vi se alle de markerede tilstødende og ikke tilstødende tomme celler.

• Gå nu til Hjem > Slet > Slet arkrækker .

• Når vi har klikket på dette, kan vi se det endelige resultat.

3. Tastaturgenvej til at slette tomme celler i Excel

Tastaturgenvejen er en anden nem måde at fjerne tomme celler på.

TRIN:

• Vælg alle de tomme celler i området.
• Tryk nu på ' Ctrl + - ' for resultatet.

4. Fjern tomme celler med Find Kommando

Find kommando er en indbygget mulighed i Excel. Her skal vi bruge den i et datasæt med kundens betalingshistorik med tomme celler.

TRIN:

• Først skal du vælge hele dataområdet i regnearket.
• Nu i den Hjem skal du vælge fanen Redigering af .
• Gå til Find & Vælg > Find Vi kan også trykke på Ctrl + F for at åbne Find menuvindue.

• I dette vindue skal du klikke på Indstillinger for at se de avancerede søgekriterier.
• Dernæst skal du holde den Find hvad feltet er tomt.
• Derefter skal du vælge Ark fra den Inden for i drop-down boksen.
• Vi skal sikre os, at den Match hele celleindholdet ' er afkrydset.
• Vælg derefter Værdier fra den Kig ind i drop-down boksen.
• Klik på Find alle .

• Her kan vi se alle de tomme celler. I henhold til vores datasæt er der 8 tomme celler.
• Tryk på Ctrl + A for at vælge dem alle, og vælg Luk for at udelade vinduet.

• Gå til Hjem > Slet > Slet arkrækker .

• Til sidst kan vi se resultatet.

5. Brug af filterindstilling til at fjerne tomme celler

En indbygget mulighed Filter kan hjælpe os med at finde de tomme celler fra nedenstående datasæt og fjerne dem.

TRIN:

• Først skal du vælge hele datasættet.
• Derefter skal du gå til Hjem fanebladet.
• Klik på Sortere & Filtrere > Filter .

• Vi kan se filterskiftet i hver kolonne.
• Vælg en af dem.
• Fjern markeringen i rullelisten Vælg alle & check Ubearbejdede emner .
• Tryk på OK .

• Nu kan vi se de filtrerede tomme celler.

• Vælg cellerne uden overskriften og slet dem manuelt.

• Klik igen på filterskiftet.
• Klik på Vælg alle og vælg OK .

• Til sidst kan vi filtrere data uden tomme celler.

6. Brug af avancerede filtre til at fjerne tomme celler i Excel

Nogle gange kan vi bruge den Avanceret filter med en betingelse for at fjerne tomme celler i Excel. Fra nedenstående datasæt skal vi fjerne alle de tomme celler i Excel. Dato For at gøre dette skal vi tage nogle indledende skridt. Først skal vi vælge kriteriecellen G3:G4 Her skriver vi " "Vi skal også indsætte den samlede overskrift, hvor vi ønsker at se resultatet.

TRIN:

• Vælg hele datasættet.
• Gå til Data > Avanceret .

• Et lille vindue med et avanceret filter vises.
• Indsæt nu listen og kriterieområderne, hvor du vil kopiere. Vælg også muligheden for at kopiere en anden celle.
• Tryk på OK .

• Endelig kan vi se resultatet i celleområdet G6:J11 .

7. Brug sorteringsmuligheden til at slette tomme Excel-celler

Vi kan fjerne Excel-tomme celler ved at sortere dem. Hvis vi antager, at vi har et datasæt.

TRIN:

• Først skal du vælge dataområdet.
• Gå til Data fanebladet.
• Fra Sortere & Filtrere afsnittet, vælg den stigende eller faldende Sortere kommando.

• Nu kan vi se, at alle de tomme celler befinder sig i slutningen af datasættet.

• Vælg de tomme celler, og slet dem manuelt for at se, hvordan datasættet ser ud.

8. Indsæt FILTER-funktion til at fjerne tomme Excel-celler

I en Excel-tabellen, kan vi bruge FILTER-funktion Det er en dynamisk array-funktion. Lad os sige, at vi har en datatabel med kundens betalingshistorik i B4:E11 Vi vil fjerne de tomme celler og vise resultatet i Celle B14 ved at filtrere dataene i henhold til den Beløb række.

TRIN:

• Vælg Celle B14 .
• Indtast formlen:

• Tryk nu på Indtast for at se resultatet.

9. Slet tomme celler efter den sidst anvendte celle med data

For at fjerne formateringen af tomme celler i det givne datasæt efter den sidst anvendte celle med data kan vi følge disse trin.

TRIN:

• Vælg den første tomme celle i overskriften.
• Tryk på Ctrl + Skift + Slut for at vælge området af cellerne mellem de sidst anvendte celler med data og de aktuelle data.

• Gå nu til Hjem > Slet > Slet kolonner i arket .
• Til sidst skal du trykke på Ctrl + S for at gemme regnearket.

10. Brug af Power Query til at fjerne tomme celler i Excel

Power Query er en Excel Business Intelligence Vi skal bruge dette effektive værktøj til at fjerne tomme rækker af celler. Her er vores datatabel.

TRIN:

• Vælg en vilkårlig celle i tabellen.
• Så for at tilføje data i Power Query vindue, gå til Data > Fra tabel/område .

• Vælg nu fanen Hjem .
• Fra den Fjern rækker drop-down, klik på Fjern tomme rækker .

• Hvis du vil oprette en ny tabel uden tomme rækker, skal du klikke på Luk & Indlæs mulighed.

• Til sidst kan vi se den nye tabel. Vi kan også erstatte disse data med de oprindelige data, men det er valgfrit.

Konklusion

Ved at bruge disse metoder kan vi nemt fjerne tomme celler i Excel. Der er tilføjet en øvelsesarbejdsbog. Prøv den bare af. Du er velkommen til at spørge om noget eller foreslå nye metoder.