Tomma celler i datasetet blir ibland störande. De skapar också svårigheter i beräkningen. Det finns många metoder för att ta bort tomma celler i Excel. I den här artikeln kommer vi att lära oss mer om dem med förklaringar och exempel.

Arbetsbok för praktiska övningar

Ladda ner följande arbetsbok och övning.

10 snabba sätt att ta bort tomma celler i Excel

1. Ta bort tomma celler manuellt i Excel

Vi kan ta bort tomma celler manuellt. Antag att vi har ett dataset med kundens betalningshistorik med många tomma celler.

STEG:

• Markera först alla tomma celler genom att trycka på Ctrl tangenten på tangentbordet.

• Nästa högerklicka på på musen och välj Ta bort .

Eller så kan vi helt enkelt gå till Hem > Celler > Ta bort .

• Nu ser vi ett litet fönster. Välj önskat alternativ och klicka på OK .

• Slutligen kan vi få resultatet.

Läs mer: Hur man tar bort tomma celler i Excel och flyttar data uppåt

2. Använda funktionen "Gå till special" för att ta bort tomma Excel-celler

Ta bort tomma celler från en stor datamängd är ganska svårt om vi försöker manuellt. Gå till Special ' kan spela en viktig roll här. Låt oss säga att vi har ett dataset med kundens betalningshistorik.

STEG:

• Välj först hela området med tomma celler.
• Gå till Hem > Redigering.
• Från och med den Hitta & Välj klicka på Gå till Special '

• Vi ser att ett litet fönster dyker upp.
• Välj sedan Blanks och klicka på OK .

• Här kan vi se alla markerade intilliggande och intilliggande tomma celler som inte är intilliggande.

• Gå nu till Hem > Ta bort > Ta bort rader i bladet .

• Efter att ha klickat på detta kan vi se slutresultatet.

3. Tangentbordsgenväg för att radera tomma celler i Excel

Tangentbordsgenvägen är ett annat enkelt sätt att ta bort tomma celler.

STEG:

• Markera alla tomma celler i intervallet.
• Tryck nu på ' Ctrl + - ' för att få resultatet.

4. Ta bort tomma celler med kommandot Hitta

Kommando Sök är ett inbyggt alternativ i Excel. Här ska vi använda det i ett dataset med kundens betalningshistorik med tomma celler.

STEG:

• Välj först hela datavärdet i arbetsbladet.
• Nu i Hem Välj fliken Redigering av .
• Gå till Hitta & Välj > Hitta Vi kan också trycka på Ctrl + F för att öppna Hitta menyfönstret.

• I det här fönstret klickar du på Alternativ för att se de avancerade sökkriterierna.
• Håll sedan Hitta vad rutan är tom.
• Därefter väljer du Ark från Inom i rullgardinsrutan.
• Vi måste se till att ' Matcha hela cellinnehållet är ikryssad.
• Välj sedan Värden från Titta in i rullgardinsrutan.
• Klicka på Hitta alla .

• Här kan vi se alla tomma celler. Enligt vårt dataset finns det 8 tomma celler.
• Tryck på Ctrl + A för att välja dem alla och välj Stäng för att utelämna fönstret.

• Gå till Hem > Ta bort > Ta bort rader i bladet .

• Till sist kan vi se resultatet.

5. Användning av filteralternativet för att ta bort tomma celler

Ett inbyggt alternativ Filter kan hjälpa oss att hitta de tomma cellerna i nedanstående dataset och ta bort dem.

STEG:

• Välj först hela datasetet.
• Gå sedan till Hem fliken.
• Klicka på Sortera & Filtrera > Filter .

• Vi kan se filtret i varje kolumn.
• Välj en av dem.
• Från rullgardinsmenyn avmarkerar du Välj alla & kontrollera Blanks .
• Tryck på OK .

• Nu kan vi se de filtrerade tomma cellerna.

• Markera cellerna utan rubrik och radera dem manuellt.

• Klicka återigen på filtret.
• Klicka på Välj alla och välj OK .

• I slutändan kan vi filtrera data utan tomma celler.

6. Använd avancerade filter för att ta bort tomma celler i Excel

Ibland kan vi använda Avancerad filter med ett villkor för att ta bort tomma celler i Excel. Från den nedanstående datamängden ska vi ta bort alla tomma celler. Datum För att göra detta måste vi ta några inledande steg. Först väljer vi kriteriecellen G3:G4 Här skriver vi " "Vi måste också infoga den totala rubriken där vi vill se resultatet.

STEG:

• Välj hela datasetet.
• Gå till Uppgifter > Avancerad .

• Ett litet fönster för avancerade filter öppnas.
• Infoga nu listan och kriterieområdena, där du vill kopiera. Välj också alternativet att kopiera en annan cell.
• Tryck på OK .

• Slutligen kan vi se resultatet i cellintervallet G6:J11 .

7. Använd sorteringsalternativet för att ta bort tomma Excel-celler

Vi kan ta bort tomma Excel-celler genom att sortera dem. Vi antar att vi har en datamängd.

STEG:

• Först väljer du dataområdet.
• Gå till Uppgifter fliken.
• Från Sortera & Filtrera avsnittet, välj stigande eller fallande Sortera kommandot.

• Nu ser vi att alla tomma celler finns i slutet av datasetet.

• Markera de tomma cellerna och ta bort dem manuellt för att se hur datasetet ser ut.

8. Infoga FILTER-funktionen för att ta bort tomma Excel-celler

I en Excel-tabell, kan vi använda FILTER-funktion Det är en dynamisk array-funktion. Låt oss säga att vi har en datatabell med kundens betalningshistorik i B4:E11 Vi ska ta bort de tomma cellerna och visa resultatet i Cell B14 genom att filtrera uppgifterna enligt Belopp rad.

STEG:

• Välj Cell B14 .
• Skriv formeln:

• Slå nu på Gå in på för att se resultatet.

9. Radera tomma celler efter den senast använda cellen med data

För att ta bort formateringen av tomma celler i den givna datamängden efter den senast använda cellen med data kan vi följa dessa steg.

STEG:

• Välj den första tomma cellen i rubriken.
• Tryck på Ctrl + Skift + Slut för att välja intervallet av cellerna mellan de senast använda cellerna med data och de aktuella data.

• Gå nu till Hem > Ta bort > Ta bort kolumner i bladet .
• I slutändan trycker du på Ctrl + S för att spara arbetsbladet.

10. Användning av Power Query för att ta bort tomma celler i Excel

Power Query är en Excel Business Intelligence Vi ska använda detta kraftfulla verktyg för att ta bort tomma raderceller. Här är vår datatabell.

STEG:

• Välj en valfri cell i tabellen.
• För att lägga till data i Power Query fönstret, gå till Uppgifter > Från tabell/intervall .

• Välj nu fliken Hem .
• Från Ta bort rader och klickar på Ta bort tomma rader .

• Om du vill skapa en ny tabell utan tomma rader klickar du på Stäng & Ladda alternativ.

• Slutligen kan vi se den nya tabellen. Vi kan också ersätta dessa data med de ursprungliga, men det är frivilligt.

Slutsats

Med hjälp av dessa metoder kan vi enkelt ta bort tomma celler i Excel. En övningsarbetsbok har lagts till. Gör ett försök och fråga gärna om något eller föreslå nya metoder.