Om du vill visa totalsumman i pivottabellen har du kommit till rätt ställe. Här kommer vi att gå igenom följande 3 enkla metoder för att utföra uppgiften smidigt.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-fil och öva medan du läser den här artikeln.

3 metoder för att visa totalsumman i en pivottabell

Följande datamängd har följande Produkt , Försäljning , och Vinst kolumner. Med hjälp av detta dataset kommer vi att infoga en Pivottabell Därefter kommer vi att gå igenom 3 metoder till visa totalsumman i pivottabellen .

Här använde vi oss av Microsoft Office 365 Du kan använda vilken Excel-version som helst.

1. Använda funktionen Stora totaler i pivottabellen

I den här metoden använder vi Totalsumma funktionen till visa totalsumman i pivottabellen Här lägger vi till en År kolumnen i datamängden. År kolumnen innehåller 2 typer av år. Dessutom innehåller kolumnen Produkt kolumnen har 3 typer av produkter.

Vi går igenom följande steg för att utföra uppgiften.

Steg-1: Infoga en pivottabell

I det här steget infogar vi en Pivottabell .

• Först och främst kommer vi att välja hela datasetet .

Här kan du välja hela datasetet genom att klicka på cellen B4 och trycker på CTRL+SHIFT+Pilen nedåt .

• Gå därefter till Infoga fliken.
• Sedan, från den PivotTable grupp>> välj Från tabell/intervall .

Vid denna tidpunkt kan en PivotTable från tabell eller intervall öppnas.

• Därefter väljer du Nytt arbetsblad >> klicka OK .

Som ett resultat av detta kan du se PivotTable-fält i ett annat arbetsblad.

• Dessutom kommer vi att mark Produkt >> dra den till den Rader grupp.
• Dessutom kommer vi att mark Försäljning >> dra den till den Värden grupp.
• Dessutom markerar vi den År >> dra den till den Kolumn grupp.

Här måste en sak noteras, vi måste dra året till den Kolumn grupp.

Som ett resultat kan du se den skapade Pivottabell .

Steg 2: Användning av funktionen Stora totaler

I ovanstående Pivottabell, Totalsumma har skapats automatiskt.

Om emellertid Pivottabell ser ut som på följande bild där Totalsumma för rader och kolumner saknas, måste vi använda Totalsumma funktion.

• Till att börja med klickar vi på någon av cellerna i Pivottabell .
• Därefter kan du från den Design flik>> välj Totalsumma .
• Välj därefter den on för rader och kolumner alternativ.

Därför kan du se den Pivottabell visar Totalsumma för rader och kolumner.

Läs mer: Hur man använder Excel-formeln för att beräkna procent av totalsumman

2. Visa totalsumman på toppen av pivottabellen

Följande datamängd har följande Produkt , Försäljning , och Vinst kolumner. Med hjälp av detta dataset kommer vi att infoga en Pivottabell Därefter kommer vi att visa totalsumman överst i pivottabellen .

Vi går igenom följande steg för att utföra uppgiften.

Steg-1: Infoga en pivottabell

I det här steget infogar vi en Pivottabell .

• Här har vi skapat en Pivottabell genom att följa Steg-1 på Metod-1 .
• En sak måste noteras, i den PivotTable-fält , vi mark Produkt >> dra den till den Rader grupp.
• vi väljer den Försäljning och vinst >> dra dem till den Värden grupp.

Som ett resultat av detta kan du se Pivottabell .

I Pivottabell kan du lätt märka att den Totalsumma är på den botten av pivottabellen .

Därefter ska vi visa hur du kan visa den Totalsumma på den toppen av pivottabellen .

Steg 2: Lägg till kolumnen totalsumma i källdata

I det här steget lägger vi till en kolumn i Källdata. av den Pivottabell .

• I början kommer vi att välja Kolumn C >> högerklicka på på den.
• Därefter väljer vi Infoga från Kontextmeny .

Därför kan du se en ny kolumn i datauppsättningen.

• Dessutom kommer vi att namnge kolumnen som Totalsumma .

Här lämnar vi kolumnen Totalsumma tomt.

Steg 3: Visa totalsumman överst i pivottabellen

I det här steget kommer vi att visa totalsumman överst i pivottabellen .

• Först går vi tillbaka till vår Pivottabell .
• Senare kommer vi att högerklicka på på vilken cell som helst i Pivottabell >> välj Uppdatera från Kontextmeny.

Som ett resultat av detta kan du se Totalsumma i den PivotTable-fält .

• Därefter kommer vi att välja Totalsumma >> dra den i Rader gruppen ovanför den Produkt .

Därför kan du se den tomt i cellen A4 .

Dessutom har den totala summan av Försäljning finns i cellen B4 och totalt sett Vinst finns i cellen C4 .

• Dessutom klickar vi på cellen A4 och tryck på Spacetangenten av den Tangentbord .

• Därefter skriver vi Totalsumma i cellen A4 .

Därför, Totalsumma visas nu på toppen av pivottabellen .

Dessutom vill vi inte att Totalsumma på botten av pivottabellen .

• Därför kommer vi att högerklicka på på den Totalsumma av cell A11 .
• Därefter väljer vi Ta bort totalsumman från Kontextmeny .

Därför kan du se att Totalsumma på Topp av den Pivottabell .

Läs mer: Hur man tar bort totalsumman från en pivottabell (4 snabba sätt)

Liknande läsningar

• Visa totalsumma med sekundär axel i pivottabell
• Använd Excel TEXT Formula (4 lämpliga metoder)
• Så här kan du kollapsa tabellen för att visa endast de stora totalerna (5 sätt)
• Automatisk generering av nummerföljd i Excel (9 exempel)
• Hur du använder formatfunktionen i Excel (med lämpliga exempel)

3. Visa totalsumman i pivottabelldiagrammet

I den här metoden, som använder följande dataset, infogar vi en Pivottabell Därefter infogar vi en Kolonndiagram med hjälp av Pivottabell .

Därefter ska vi visa Totalsumma i det diagram som skapats från Pivottabell .

Vi går igenom följande steg för att utföra uppgiften.

Steg-1: Infoga en pivottabell

I det här steget infogar vi en Pivottabell .

• Här har vi skapat en Pivottabell genom att följa Steg-1 på Metod-1 .
• En sak måste noteras, i den PivotTable-fält , vi märka produkten >> dra den till den Rader grupp.
• Dessutom väljer vi följande vinst >> dra den till den Värden grupp.

Som ett resultat av detta kan du se Pivottabell .

Steg 2: Infoga kolumndiagram

I det här steget infogar vi en Kolonndiagram .

• Först och främst väljer vi celler A4:B9 .
• Gå sedan till Infoga fliken.
• Därefter, från Infoga kolumn- eller stapeldiagram grupp>> vi kommer att välja 2D klustrade kolonndiagram .

Som ett resultat av detta kan du se Kolonndiagram .

• Dessutom har vi redigerat den Titel på diagrammet till Produkt och försäljning .

Steg 3: Lägg till totalsumman i diagrammet

I det här steget lägger vi till Totalsumma till diagrammet.

• För det första, i cell D4 skriver vi följande formel.

Fördelning av formler

• TEXT(GETPIVOTDATA("Försäljning",$A$3),"$#,####") → TEXT-funktionen används för att lägga till $ underteckna före Totalsumma.
  • Produktion: 80 000 dollar
• "Totalsumma: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Försäljning",$A$3),"$#,#####") → Ampersand & används för att ansluta sig till "Totalsumma: " med $80,000 .
  • Utfall: totalsumma: 80 000 dollar

• Därefter trycker du på ENTER .

Därför kan du se resultatet i cell D4 .

Dessutom kommer vi att lägga till Totalsumma till diagrammet.

• För att göra det klickar vi på Diagram >> gå till Infoga fliken.
• Därefter kan du från den Illustration grupp>> välj Former .

Vid denna tidpunkt har ett stort antal Former kommer att visas.

• Därefter väljer vi Textruta .

• Dessutom kommer vi att infoga Textruta i diagrammet under Titel på diagrammet .
• Dessutom har man i Formula Bar skriver vi följande formel.

• Tryck sedan på ENTER .

Som ett resultat av detta kan du se Totalsumma i diagrammet.

Därefter kommer vi att ta bort några produkter från Totalsumma kolumn.

• För att göra det klickar vi på drop-down-pilen av den Etiketter för rader c olumn.
• Därefter kommer vi att avmarkera skrivaren och musen .
• Klicka sedan på OK .

Vid denna tidpunkt kan du lätt märka att Totalsumma har förändrats i Diagram .

Läs mer: [Fastställt!] Pivottabellens totalkolumn visas inte (6 lösningar)

Övningssektionen

Du kan ladda ner ovanstående Excel filen för att öva på de förklarade metoderna.

Slutsats

Här har vi försökt att visa dig 3 enkla metoder till visa totalsumman i pivottabellen . Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att den var till hjälp. Om du har några frågor eller förslag, var vänlig låt oss veta i kommentarsfältet nedan. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.