اگر آپ پیوٹ ٹیبل میں گرینڈ ٹوٹل دکھانا چاہتے ہیں ، تو آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔ یہاں، ہم آپ کو 3 آسان طریقوں کے ذریعے کام کو آسانی سے انجام دیں گے۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو مشق کریں۔

پیوٹ ٹیبل میں گرینڈ ٹوٹل دکھانے کے 3 طریقے

دی مندرجہ ذیل ڈیٹا سیٹ میں پروڈکٹ ، سیلز ، اور منافع کالم ہیں۔ اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہم ایک پیوٹ ٹیبل داخل کریں گے۔ اس کے بعد، ہم پیوٹ ٹیبل میں گرانڈ ٹوٹل دکھانے کے لیے 3 طریقوں سے گزریں گے ۔

یہاں، ہم نے Microsoft Office 365 کا استعمال کیا ٹاسک. آپ کسی بھی دستیاب ایکسل ورژن کو استعمال کر سکتے ہیں۔

1. پیوٹ ٹیبل میں گرینڈ ٹوٹل فیچر کا استعمال

اس طریقہ کار میں، ہم گرینڈ کل خصوصیت پیوٹ ٹیبل میں گرینڈ ٹوٹل دکھانے کے لیے ۔ یہاں، ہم ڈیٹاسیٹ میں ایک سال کالم شامل کرتے ہیں۔ سال کالم سال کی 2 اقسام پر مشتمل ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ، پروڈکٹ کالم میں پروڈکٹس کی 3 اقسام ہیں۔

آئیے کام کرنے کے لیے درج ذیل مراحل سے گزرتے ہیں۔

مرحلہ-1: پیوٹ ٹیبل داخل کرنا

اس مرحلے میں، ہم ایک پیوٹ ٹیبل داخل کریں گے۔

• سب سے پہلے، ہم منتخب کریں گے۔ پورا ڈیٹاسیٹ ۔

یہاں، آپ سیل B4 پر کلک کرکے اور CTRL+SHIFT+Down دباکر پورے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کرسکتے ہیں۔تیر ۔

• اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• پھر، پیوٹ ٹیبل گروپ سے >> ; منتخب کریں ٹیبل/رینج سے ۔

اس مقام پر، ٹیبل یا رینج سے ایک پیوٹ ٹیبل ڈائیلاگ باکس پاپ جائے گا۔ اوپر۔

• اس کے بعد، منتخب کریں نئی ورک شیٹ >> ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نتیجے کے طور پر، آپ PivotTable فیلڈز کو ایک مختلف ورک شیٹ میں دیکھ سکتے ہیں۔

• مزید برآں، ہم نشان زد کریں گے پروڈکٹ >> اسے قطاریں گروپ میں گھسیٹیں۔
• اس کے ساتھ، ہم نشان زد کریں گے سیلز >> اسے اقدار گروپ میں گھسیٹیں۔
• اس کے علاوہ، ہم سال >> کو نشان زد کرتے ہیں۔ اسے کالم گروپ میں گھسیٹیں۔

یہاں، ایک چیز کو نوٹ کرنا ضروری ہے، ہمیں سال کو کالم میں گھسیٹنا چاہیے۔ گروپ۔

نتیجتاً، آپ تخلیق کردہ پیوٹ ٹیبل دیکھ سکتے ہیں۔

مرحلہ-2: گرینڈ ٹوٹل فیچر کا استعمال

اوپر پیوٹ ٹیبل میں، گرینڈ ٹوٹل خود بخود بن گیا ہے۔

تاہم، اگر پیوٹ ٹیبل مندرجہ ذیل تصویر کی طرح لگتا ہے جہاں قطاروں اور کالموں کے لیے گرینڈ ٹوٹل غائب ہے، ہمیں گرینڈ ٹوٹل فیچر استعمال کرنا ہوگا۔

• شروع میں، ہم پیوٹ ٹیبل کے کسی بھی سیل پر کلک کریں گے۔
• اس کے بعد، <1 سے> ڈیزائن ٹیب >> منتخب کریں گرینڈ ٹوٹل ۔
• بعد میں، منتخب کریں۔ قطاروں اور کالموں کے لیے کا اختیار۔

لہذا، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ پیوٹ ٹیبل <1 دکھا رہا ہے۔ قطاروں اور کالموں کے لیے>Grand Total ۔

مزید پڑھیں: گرینڈ ٹوٹل کے فیصد کا حساب لگانے کے لیے ایکسل فارمولہ کیسے استعمال کریں

2. پیوٹ ٹیبل کے اوپر گرینڈ ٹوٹل دکھا رہا ہے

درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں پروڈکٹ ، سیلز ، اور منافع ہے کالم۔ اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہم ایک پیوٹ ٹیبل داخل کریں گے۔ اس کے بعد، ہم پیوٹ ٹیبل کے اوپر گرانڈ ٹوٹل دکھائیں گے ۔

آئیے کام کرنے کے لیے درج ذیل مراحل سے گزرتے ہیں۔

مرحلہ-1: پیوٹ ٹیبل داخل کرنا

اس مرحلے میں، ہم ایک پیوٹ ٹیبل داخل کریں گے۔

• یہاں، ہم نے <1 بنایا ہے۔>پیوٹ ٹیبل کی پیروی کرتے ہوئے طریقہ-1 کا مرحلہ-1 ۔
• ایک چیز کو نوٹ کرنا ضروری ہے، پیوٹ ٹیبل فیلڈز میں ، ہم نشان زد کریں پروڈکٹ >> اسے قطاریں گروپ میں گھسیٹیں۔
• ہم سیلز اور منافع >> انہیں اقدار گروپ میں گھسیٹیں>

  پیوٹ ٹیبل میں، آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ گرینڈ ٹوٹل پیوٹ ٹیبل کے نیچے ہے۔

  اگلا، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کس طرح گرانڈ ٹوٹل پیوٹ ٹیبل کے اوپری حصے پر دکھا سکتے ہیں۔

  

  مرحلہ- 2: ماخذ ڈیٹا میں گرینڈ ٹوٹل کالم شامل کرنا

  اس مرحلے میں،ہم پیوٹ ٹیبل کے ماخذ ڈیٹا میں ایک کالم شامل کریں گے۔

  • شروع میں، ہم کالم C کو منتخب کریں گے۔ >> اس پر دائیں کلک کریں۔
  • اس کے بعد، ہم Context Menu سے Insert کو منتخب کریں گے۔

  

  لہذا، آپ ڈیٹا سیٹ میں ایک نیا کالم دیکھ سکتے ہیں۔

  • مزید برآں، ہم کالم کا نام گرینڈ ٹوٹل<رکھیں گے۔ 2>۔

  یہاں، ہم کالم گرینڈ ٹوٹل کو خالی چھوڑ دیں گے۔

  29>

  مرحلہ 3: گرینڈ دکھانا پیوٹ ٹیبل کے اوپری حصے پر ٹوٹل

  اس مرحلے میں، ہم پیوٹ ٹیبل کے اوپری حصے پر گرانڈ ٹوٹل دکھائیں گے ۔

  • سب سے پہلے، ہم واپس جائیں گے۔ ہمارا پیوٹ ٹیبل ۔
  • بعد میں، ہم پیوٹ ٹیبل کے کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں >> سیاق و سباق کے مینو سے ریفریش کو منتخب کریں۔

  

  بطور اس کے نتیجے میں، آپ پیوٹ ٹیبل فیلڈز میں گرینڈ ٹوٹل دیکھ سکتے ہیں۔

  • اس کے بعد، ہم منتخب کریں گے گرینڈ ٹوٹل >> ; اسے پروڈکٹ کے اوپر قطاروں گروپ میں گھسیٹیں۔

  

  لہذا، آپ خالی دیکھ سکتے ہیں سیل میں A4 ۔

  اس کے ساتھ ساتھ، سیل B4 اور سیلز کا گرانڈ ٹوٹل موجود ہے۔ 1>منافع سیل C4 میں موجود ہے۔

  • مزید برآں، ہم سیل A4 پر کلک کریں گے اور اسپیس بار<کو دبائیں گے۔ 2> کی بورڈ ۔

  

  • اس کے بعد، ہم ٹائپ کریں گے Grandسیل A4 میں کل ۔

  لہذا، گرینڈ ٹوٹل اب پیوٹ ٹیبل کے سب سے اوپر میں دکھائی دے رہا ہے۔

  

  اس کے علاوہ، ہم نہیں چاہتے ہیں گرینڈ ٹوٹل پیوٹ ٹیبل کے نیچے نیچے ۔

  • اس لیے، ہم سیل کے گرینڈ ٹوٹل پر دائیں کلک کریں A11 ۔
  • پھر، ہم منتخب کریں گے ہٹائیں سیاق و سباق کے مینو سے گرینڈ ٹوٹل ۔ پیوٹ ٹیبل کا اوپر ۔

مزید پڑھیں: گرانڈ ٹوٹل کو کیسے ہٹایا جائے۔ پیوٹ ٹیبل سے (4 فوری طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• پیوٹ چارٹ میں سیکنڈری ایکسس کے ساتھ گرانڈ ٹوٹل دکھائیں
• ایکسل ٹیکسٹ فارمولہ استعمال کریں (4 مناسب طریقے)
• صرف گرانڈ ٹوٹل دکھانے کے لیے ٹیبل کو کیسے سمیٹیں (5 طریقے)
• ایکسل میں نمبر کی ترتیب خود کار طریقے سے تیار کریں (9 مثالیں)
• ایکسل میں فارمیٹ فنکشن کا استعمال کیسے کریں (مناسب مثالوں کے ساتھ)

3. پیوو میں گرانڈ ٹوٹل دکھا رہا ہے۔ t ٹیبل چارٹ

اس طریقہ میں، درج ذیل ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ایک پیوٹ ٹیبل داخل کریں گے۔ اس کے بعد، ہم پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے ایک کالم چارٹ داخل کریں گے۔

اس کے بعد، ہم اس سے بنائے گئے چارٹ میں گرینڈ ٹوٹل دکھائیں گے۔ 1>

اس مرحلے میں، ہم کریں گے۔ایک پیوٹ ٹیبل داخل کریں۔

• یہاں، ہم نے مرحلہ-1 طریقہ کی پیروی کرتے ہوئے پیوٹ ٹیبل بنایا ہے۔ -1 ۔
• ایک چیز کو نوٹ کرنا ضروری ہے، PivotTable فیلڈز میں، ہم پروڈکٹ کو نشان زد کرتے ہیں >> اسے قطاریں گروپ میں گھسیٹیں۔
• اس کے ساتھ، ہم منافع >> اسے اقدار گروپ میں گھسیٹیں۔

نتیجے کے طور پر، آپ پیوٹ ٹیبل دیکھ سکتے ہیں۔

مرحلہ-2: کالم چارٹ داخل کرنا

اس مرحلے میں، ہم ایک کالم چارٹ داخل کریں گے۔

• سب سے پہلے، ہم سیل منتخب کریں گے A4:B9 ۔
• پھر، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، سے کالم یا بار چارٹ داخل کریں گروپ >> ہم 2D کلسٹرڈ کالم چارٹ کو منتخب کریں گے۔

نتیجتاً، آپ کالم چارٹ دیکھ سکتے ہیں۔

• مزید برآں، ہم نے چارٹ عنوان کو پروڈکٹ اور سیلز میں ترمیم کیا۔

مرحلہ 3: چارٹ میں گرینڈ ٹوٹل شامل کرنا

اس مرحلے میں، ہم چارٹ میں گرینڈ ٹوٹل کا اضافہ کریں گے۔

• سب سے پہلے، سیل D4 میں، ہم درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں گے۔

1 ###") → TEXT فنکشن کا استعمال $ Grand Total

• آؤٹ پٹ سے پہلے سائن شامل کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ : $80,000

• اگلا، دبائیں ENTER ۔

لہذا، آپ سیل D4 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔

43>

مزید برآں، ہم گرینڈ ٹوٹل<کو شامل کریں گے۔ 2> چارٹ پر۔

• ایسا کرنے کے لیے، ہم چارٹ >> پر کلک کریں گے۔ داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• اس کے بعد، تمثال گروپ >> منتخب کریں شکلیں ۔

اس وقت، بڑی تعداد میں شکلیں ظاہر ہوں گی۔

45>

• مزید برآں، ہم ٹیکسٹ باکس داخل کریں گے۔ چارٹ ٹائٹل کے تحت چارٹ میں۔
• مزید برآں، فارمولا بار میں، ہم درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں گے۔

• پھر، دبائیں ENTER ۔

نتیجے کے طور پر، آپ چارٹ میں گرینڈ ٹوٹل دیکھ سکتے ہیں۔

47>

اس کے بعد، ہم اسے ہٹا دیں گے۔ گرینڈ ٹوٹل کالم سے کچھ پروڈکٹس۔

• ایسا کرنے کے لیے، ہم رو لیبلز c کے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں گے۔ اولم۔
• اس کے بعد، ہم پرنٹر اور ماؤس کا نشان ہٹا دیں گے ۔
• پھر، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اس وقت، آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ گرینڈ ٹوٹل 1

پریکٹس سیکشن

آپ مذکورہ بالا ایکسل فائل کو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں تاکہ وضاحت شدہ طریقوں پر عمل کیا جاسکے۔

50>

نتیجہ

یہاں، ہم نے آپ کو 3 آسان طریقے پیوٹ ٹیبل میں گرانڈ ٹوٹل دکھانے کے لیے دکھانے کی کوشش کی۔ اس مضمون کو پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ، ہمیں امید ہے کہ یہ مددگار ثابت ہوا۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا مشورے ہیں، تو براہ کرم ہمیں نیچے تبصرہ سیکشن میں بتائیں۔ مزید دریافت کرنے کے لیے براہ کرم ہماری ویب سائٹ Exceldemy دیکھیں۔