Hvis du ønsker at vise samlet totalsum i pivottabel er du kommet til det rette sted. Her vil vi hjælpe dig med at gennemgå 3 nemme metoder til at udføre opgaven problemfrit.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade Excel-fil og øve dig, mens du læser denne artikel.

3 metoder til at vise totalsum i pivottabellen

Følgende datasæt har den Produkt , Salg , og Overskud kolonner. Ved hjælp af dette datasæt vil vi indsætte en Pivottabel Herefter vil vi gennemgå 3 metoder til vise totalsum i pivottabel .

Her har vi brugt Microsoft Office 365 Du kan bruge enhver tilgængelig Excel-version.

1. Brug af funktionen Store totaler i pivottabellen

I denne metode bruger vi I alt funktion til vise samlet totalsum i pivottabel Her tilføjer vi en År kolonne i datasættet. År kolonnen indeholder 2 typer af år. Desuden er der i kolonnen Produkt kolonnen har 3 typer af produkter.

Lad os gennemgå følgende trin for at udføre opgaven.

Trin-1: Indsættelse af pivottabel

I dette trin indsætter vi en Pivottabel .

• Først og fremmest vil vi vælge hele datasættet .

Her kan du vælge hele datasættet ved at klikke på celle B4 og ved at trykke på CTRL+SHIFT+Pil nedad .

• Derefter skal du gå til Indsæt fanebladet.
• Derefter, fra den PivotTable group>> select Fra tabel/område .

På dette tidspunkt skal en PivotTable fra tabel eller område dialogboksen vises.

• Derefter skal du vælge Nyt regneark >> klik OK .

Som et resultat heraf kan du se PivotTable-felter i et andet regneark.

• Desuden vil vi mark Produkt >> træk den til den Rækker gruppe.
• Sideløbende hermed vil vi mark Salg >> træk den til den Værdier gruppe.
• Desuden markerer vi den År >> træk den til den Kolonne gruppe.

Her skal én ting bemærkes, nemlig at vi skal trække året til den Kolonne gruppe.

Som et resultat kan du se den oprettede Pivottabel .

Trin-2: Brug af funktionen Store totaler

I ovenstående Pivottabel, I alt er blevet oprettet automatisk.

Men hvis den Pivottabel ser ud som på følgende billede, hvor den I alt for rækker og kolonner mangler, skal vi bruge Samlet sum funktion.

• I begyndelsen klikker vi på en af cellerne i Pivottabel .
• Herefter, fra den Design faneblad>> vælg Samlet sum .
• Derefter skal du vælge den on for rækker og kolonner mulighed.

Derfor kan du se den Pivottabel viser I alt for rækker og kolonner.

Læs mere: Sådan bruges Excel-formel til at beregne procentdel af totalsummen

2. Visning af totalsummen øverst i pivottabellen

Følgende datasæt har den Produkt , Salg , og Overskud kolonner. Ved hjælp af dette datasæt vil vi indsætte en Pivottabel . Derefter vil vi vise totalsummen øverst i pivottabellen .

Lad os gennemgå følgende trin for at udføre opgaven.

Trin-1: Indsættelse af pivottabel

I dette trin indsætter vi en Pivottabel .

• Her har vi oprettet den Pivottabel ved at følge Trin-1 på Metode-1 .
• En ting skal bemærkes, i den PivotTable-felter , vi mark Produkt >> træk den til den Rækker gruppe.
• vi vælger den Salg og fortjeneste >> træk dem til den Værdier gruppe.

Som følge heraf kan du se den Pivottabel .

I den Pivottabel , kan du nemt se, at den I alt er på den bunden af drejebordet .

Dernæst vil vi vise dig, hvordan du kan vise den I alt på den toppen af pivottabellen .

Trin 2: Tilføjelse af kolonne for totalsum i kildedata

I dette trin vil vi tilføje en kolonne i kildedata af den Pivottabel .

• I begyndelsen vil vi vælge Kolonne C >> højreklik på på den.
• Herefter vælger vi Indsæt fra den Kontekstmenu .

Derfor kan du se en ny kolonne i datasættet.

• Desuden vil vi navngive kolonnen som I alt .

Her vil vi lade kolonnen I alt tom.

Trin-3: Visning af totalsummen øverst i pivottabellen

I dette trin vil vi vise totalsummen øverst i pivottabellen .

• Først vil vi gå tilbage til vores Pivottabel .
• Senere vil vi højreklik på på en hvilken som helst celle i Pivottabel >> vælg Opdater fra den Kontekstmenu.

Som et resultat heraf kan du se I alt i den PivotTable-felter .

• Herefter vælger vi I alt >> træk den i Rækker gruppe over den Produkt .

Derfor kan du se den blank i celle A4 .

Sammen med dette er det samlede beløb på Salg er til stede i celle B4 og i alt på Overskud er til stede i celle C4 .

• Desuden vil vi klikke på celle A4 og tryk på Mellemrumstasten af den Tastatur .

• Derefter skriver vi I alt i celle A4 .

Derfor, I alt vises nu på toppen af drejebordet .

Desuden ønsker vi ikke I alt på den bunden af drejebordet .

• Derfor vil vi højreklik på på den I alt af celle A11 .
• Derefter vil vi vælge Fjern det samlede beløb fra den Kontekstmenu .

Derfor kan du se den I alt på den Top af den Pivottabel .

Læs mere: Sådan fjernes Grand Total fra Pivot Table (4 hurtige måder)

Lignende læsninger

• Vis totalsum med sekundær akse i pivottabellen
• Brug Excel TEXT-formel (4 egnede metoder)
• Sådan kollapser du tabellen for kun at vise de store totaler (5 måder)
• Automatisk generering af talrækkefølge i Excel (9 eksempler)
• Sådan bruges formatfunktion i Excel (med passende eksempler)

3. Visning af totaler i pivottabeldiagram

I denne metode vil vi ved hjælp af følgende datasæt indsætte en Pivottabel Derefter indsætter vi en Kolonnediagram ved hjælp af Pivottabel .

Dernæst vil vi vise I alt i det diagram, der er oprettet fra Pivottabel .

Lad os gennemgå følgende trin for at udføre opgaven.

Trin-1: Indsættelse af pivottabel

I dette trin indsætter vi en Pivottabel .

• Her har vi oprettet den Pivottabel ved at følge Trin-1 på Metode-1 .
• En ting skal bemærkes, i den PivotTable-felter , vi mærke produktet >> træk den til den Rækker gruppe.
• Samtidig vælger vi Overskuddet >> træk den til den Værdier gruppe.

Som følge heraf kan du se den Pivottabel .

Trin-2: Indsættelse af kolonnediagram

I dette trin indsætter vi en Kolonnediagram .

• Først og fremmest skal vi vælge celler A4:B9 .
• Derefter skal du gå til Indsæt fanebladet.
• Dernæst, fra den Indsæt kolonne- eller søjlediagram gruppe>> vi vil vælge 2D clusteret kolonnediagram .

Som følge heraf kan du se den Kolonnediagram .

• Desuden har vi redigeret den Titel på diagrammet til Produkt og salg .

Trin-3: Tilføjelse af totalsum til diagrammet

I dette trin vil vi tilføje I alt til diagrammet.

• Først og fremmest i celle D4 , skriver vi følgende formel.

Opdeling af formler

• TEXT(GETPIVOTDATA("Salg",$A$3),"$#,#####") → TEXT-funktionen bruges til at tilføje $ tegn før I alt.
  • Output: 80.000 USD
• "Samlet sum: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Salg",$A$3),"$#,#####") → Et ampersand & bruges til at sammenføje "Samlet sum: " med $80,000 .
  • Output: I alt: 80 000 USD

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Derfor kan du se resultatet i celle D4 .

Desuden vil vi tilføje den I alt til diagrammet.

• For at gøre dette klikker vi på Diagram >> gå til den Indsæt fanebladet.
• Herefter, fra den Illustration group>> select Figurer .

På dette tidspunkt er et stort antal af Figurer vil blive vist.

• Derefter vil vi vælge Tekstboks .

• Desuden vil vi indsætte den Tekstboks i skemaet under Titel på diagrammet .
• Desuden er der i den Formel Bar , skriver vi følgende formel.

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

Som følge heraf kan du se den I alt i diagrammet.

Derefter vil vi fjerne nogle produkter fra I alt kolonne.

• For at gøre dette klikker vi på drop-down pil af den Række Etiketter c olumn.
• Herefter vil vi fjerne markeringen af printer og mus .
• Klik derefter på OK .

På dette tidspunkt kan du nemt se, at den I alt har ændret sig i den Diagram .

Læs mere: [Rettet!] Pivottabellen Grand Total kolonnen vises ikke (6 løsninger)

Øvelsesafsnit

Du kan downloade ovenstående Excel fil for at øve de forklarede metoder.

Konklusion

Her har vi forsøgt at vise dig 3 nemme metoder til vise totalsum i pivottabel . Tak fordi du læste denne artikel, vi håber, at den var nyttig. Hvis du har spørgsmål eller forslag, så lad os vide det i kommentarfeltet nedenfor. Besøg vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.