විවර්තන වගුවේ විශාල එකතුව පෙන්වන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 3)

  • මේක Share කරන්න
Hugh West

ඔබට විවර්තන වගුවේ Grand Total පෙන්වීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබ නිවැරදි ස්ථානයට පැමිණ ඇත. මෙන්න, කාර්යය සුමටව සිදු කිරීම සඳහා අපි පහසු ක්‍රම 3 හරහා ඔබව ගෙන යන්නෙමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

ඔබට Excel ගොනුව බාගත කළ හැක. ඔබ මෙම ලිපිය කියවන අතරතුර පුහුණු වන්න.

Grand Total.xlsx පෙන්වන්න

විවර්තන වගුවේ විශාල එකතුව පෙන්වීමට ක්‍රම 3

ද පහත දත්ත කට්ටලයට නිෂ්පාදන , විකුණුම් , සහ ලාභ තීරු ඇත. මෙම දත්ත කට්ටලය භාවිතයෙන් අපි විවර්තන වගුව ඇතුල් කරන්නෙමු. ඉන්පසුව, අපි 3 ක්‍රම හරහා ගොස් විවර්තන වගුවේ විශාල එකතුව පෙන්වමු.

මෙහිදී, අපි Microsoft Office 365 භාවිතා කළෙමු කාර්යය. ඔබට පවතින ඕනෑම Excel අනුවාදයක් භාවිතා කළ හැක.

1. විවර්තන වගුවේ ග්‍රෑන්ඩ් ටෝටල්ස් විශේෂාංගය භාවිතා කිරීම

මෙම ක්‍රමයේදී, අපි ග්‍රෑන්ඩ් භාවිතා කරන්නෙමු. මුළු විශේෂාංගය විවර්තන වගුවේ ග්‍රෑන්ඩ් ටෝටල් පෙන්වීමට . මෙන්න, අපි දත්ත කට්ටලයේ වසර තීරුවක් එකතු කරමු. වසර තීරුවේ වසර වර්ග 2 ක් අඩංගු වේ. ඒ සමඟම, නිෂ්පාදන තීරුවේ නිෂ්පාදන වර්ග 3ක් ඇත.

කාර්යය කිරීමට පහත පියවර හරහා යමු.

පියවර-1: විවර්තන වගුව ඇතුළත් කිරීම

මෙම පියවරේදී, අපි විවර්තන වගුව ඇතුල් කරන්නෙමු.

  • මුලින්ම, අපි තෝරමු සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම .

මෙහි, ඔබට B4 කොටුව ක්ලික් කර CTRL+SHIFT+Down එබීමෙන් සම්පූර්ණ දත්ත කට්ටලයම තෝරාගත හැක.arrow .

  • ඊට පස්සේ, Insert tab එකට යන්න.
  • ඉන්පසු, PivotTable group >> ; තෝරන්න වගුව/පරාසයෙන් .

මෙම අවස්ථාවේදී, වගුවෙන් විවර්තන වගුවක් හෝ පරාසයක් සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත. දක්වා.

  • ඉන්පසු, නව වැඩ පත්‍රිකාව >> OK ක්ලික් කරන්න.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට PivotTable Fields වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක දැකිය හැක.

  • තවද, අපි නිෂ්පාදනය >> එය පේළි කණ්ඩායමට ඇදගෙන යන්න.
  • ඒ සමඟම, අපි සලකුණු කරන්නෙමු විකුණුම් >> එය අගය කණ්ඩායමට ඇදගෙන යන්න.
  • ඊට අමතරව, අපි වසර >> එය තීරුව කණ්ඩායමට අදින්න.

මෙහි එක් දෙයක් සටහන් කළ යුතුය, අපි වසර තීරුවට ඇදගෙන යා යුතුය. සමූහය.

ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට නිර්මාණය කළ විවර්තන වගුව .

දැකිය හැක. පියවර-2: Grand Totals විශේෂාංගය භාවිතය

ඉහත Pivot Table, Grand Total ස්වයංක්‍රීයව නිර්මාණය වී ඇත.

කෙසේ වෙතත්, නම් Pivot Table පහත පින්තූරයේ පෙනෙන පරිදි පේළි සහ තීරු සඳහා Grand Total අස්ථානගත වී ඇත, අපට Grand Totals විශේෂාංගය භාවිතා කිරීමට සිදුවේ.

0>
  • ආරම්භයේදී, අපි විවර්තන වගුවේ ඕනෑම සෛලයක් මත ක්ලික් කරන්නෙමු.
  • ඉන්පසු, නිර්මාණය ටැබ් >> Grand Totals තෝරන්න.
  • ඉන්පසු, තෝරන්න පේළි සහ තීරු සඳහා විකල්පය.

එබැවින්, විවර්තන වගුව <1 පෙන්වන බව ඔබට දැකගත හැක. පේළි සහ තීරු සඳහා>Grand Total .

වැඩිදුර කියවන්න: Grand Total හි ප්‍රතිශතය ගණනය කිරීමට Excel Formula භාවිතා කරන්නේ කෙසේද

2. විවර්තන වගුවේ ඉහලින් විශාල එකතුව පෙන්වමින්

පහත දත්ත කට්ටලය නිෂ්පාදනය , විකුණුම් , සහ ලාභය ඇත තීරු. මෙම දත්ත කට්ටලය භාවිතයෙන් අපි විවර්තන වගුව ඇතුල් කරන්නෙමු. ඊට පසු, අපි විවර්තන වගුවේ ඉහළ මුළු එකතුව පෙන්වමු .

කාර්යය කිරීමට අපි පහත පියවර හරහා යමු.

පියවර-1: විවර්තන වගුව ඇතුළත් කිරීම

මෙම පියවරේදී, අපි විවර්තන වගුව ඇතුළත් කරන්නෙමු.

  • මෙහි, අපි <1 නිර්මාණය කර ඇත. ක්‍රමය-1 හි පියවර-1 අනුගමනය කිරීමෙන්>විවර්තන වගුව .
  • එක් දෙයක් සටහන් කළ යුතුය, විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර , අපි ලකුණු නිෂ්පාදනය >> එය පේළි කණ්ඩායමට ඇදගෙන යන්න.
  • අපි විකුණුම් සහ ලාභය >> ඒවා Values ​​ group එකට අදින්න

    විවර්තන වගුව තුළ, Grand Total විවර්තන වගුවේ පතුලේ ඇති බව ඔබට පහසුවෙන් දැකගත හැක .

    මීළඟට, අපි ඔබට විවර්තන වගුවේ උඩ Grand Total පෙන්විය හැකි ආකාරය පෙන්වන්නෙමු.

    පියවර- 2: මූලාශ්‍ර දත්ත

    හි ග්‍රෑන්ඩ් ටෝටල් තීරු එකතු කිරීම මෙම පියවරේදී,අපි Pivot Table හි මූලාශ්‍ර දත්ත තුළ තීරුවක් එක් කරන්නෙමු.

    • ආරම්භයේදී, අපි තීරුව C තෝරා ගනිමු. එය මත >> දකුණු-ක්ලික් කරන්න .
    • ඉන්පසු, අපි සන්දර්භය මෙනුව වෙතින් Insert තෝරමු.

    එබැවින්, ඔබට දත්ත කට්ටලය තුළ නව තීරුවක් දැකිය හැක.

    • තවද, අපි එම තීරුව Grand Total<ලෙස නම් කරන්නෙමු. 2>.

    මෙහි, අපි තීරුව Grand Total හිස් තබමු.

    පියවර-3: ග්‍රෑන්ඩ් පෙන්වමින් විවර්තන වගුවේ ඉහලින් ඇති එකතුව

    මෙම පියවරේදී, අපි විවර්තන වගුවට ඉහලින් විශාල එකතුව පෙන්වමු .

    • පළමුව, අපි ආපසු යන්නෙමු අපගේ විවර්තන වගුව .
    • පසුව, අපි විවර්තන වගුවේ >> හි ඕනෑම කොටුවක් මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න සන්දර්භය මෙනුවෙන් නැවුම් කරන්න තෝරන්න. ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර තුළ Grand Total දැකිය හැක.
      • ඉන්පසු, අපි Grand Total >> තෝරා ගනිමු ; නිෂ්පාදනය ට ඉහලින් ඇති පේළි සමූහයට එය ඇදගෙන යන්න
      කොටුව තුළ A4 .

      ඒ සමඟින්, විකුණුම් හි විශාල එකතුව B4 සහ <හි විශාල එකතුවෙහි පවතී. 1>ලාභය C4 කොටුවේ ඇත.

      • තවද, අපි සෛලය A4 ක්ලික් කර Space bar<ඔබන්නෙමු. 2> යතුරුපුවරුවේ .

      • ඊළඟට, අපි ටයිප් කරන්නෙමු Grandඑකතුව කොටුවේ A4 .

      එබැවින්, Grand Total දැන් විවර්තන වගුවේ ඉහළින් පෙන්වයි.

      තවද, අපට අවශ්‍ය නැත Grand Total විවර්තන වගුවේ පහළින් .

        15>එබැවින්, අපි සෛලයේ Grand Total A11 මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න .
    • ඉන්පසු, අපි ඉවත් කරන්න තෝරන්න. Grand Total සන්දර්භය මෙනුව වෙතින්.

    එබැවින්, ඔබට Grand Total දී දැකිය හැක ඉහළ විවර්තන වගුව .

    වැඩිදුර කියවන්න: ග්‍රෑන්ඩ් ටෝටල් ඉවත් කරන්නේ කෙසේද විවර්තන වගුවෙන් (ඉක්මන් මාර්ග 4)

    සමාන කියවීම්

    • විවර්තන ප්‍රස්ථාරයේ ද්විතියික අක්ෂය සමඟ ග්‍රෑන්ඩ් ටෝටල් පෙන්වන්න
    • Excel TEXT සූත්‍රය භාවිතා කරන්න (සුදුසු ක්‍රම 4)
    • විශාල එකතුව පමණක් පෙන්වීමට වගුව හකුළන්නේ කෙසේද (විධි 5ක්)
    • Auto Generate Number Sequence in Excel (උදාහරණ 9)
    • Excel හි Format Function භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු උදාහරණ සහිතව)
    9> 3. Pivo හි Grand Totals පෙන්වමින් t වගු ප්‍රස්ථාරය

    මෙම ක්‍රමයේදී, පහත දත්ත කට්ටලය භාවිතා කරමින්, අපි Pivot Table ඇතුලත් කරන්නෙමු. ඊට පසු, අපි විවර්තන වගුව භාවිතයෙන් තීරු ප්‍රස්ථාරයක් ඇතුළු කරන්නෙමු. විවර්තන වගුව .

    කාර්යය කිරීමට අපි පහත පියවර හරහා යමු.

    පියවර-1: විවර්තන වගුව ඇතුළත් කිරීම

    මෙම පියවරේදී, අපි කරන්නෙමු විවර්තන වගුව ඇතුළු කරන්න.

    • මෙහි, අපි ක්‍රමයේ පියවර-1 අනුගමනය කිරීමෙන් විවර්තන වගුව සාදා ඇත. -1 .
    • එක් දෙයක් සටහන් කළ යුතුය, විවර්තන වගු ක්ෂේත්‍ර තුළ, අපි නිෂ්පාදනය >> එය පේළි කණ්ඩායමට ඇදගෙන යන්න.
    • ඒ සමඟම, අපි ලාභය >> එය අගය කණ්ඩායමට ඇදගෙන යන්න.

    ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට විවර්තන වගුව දැකිය හැක.

    පියවර-2: තීරු ප්‍රස්ථාර ඇතුළත් කිරීම

    මෙම පියවරේදී, අපි තීරු ප්‍රස්ථාරය ඇතුළත් කරන්නෙමු.

      15>මුලින්ම, අපි සෛල A4:B9 තෝරා ගනිමු.
  • ඉන්පසු, ඇතුළු කරන්න tab.
  • ඊළඟට, තීරුව හෝ තීරු ප්‍රස්ථාරය ඇතුළත් කරන්න කණ්ඩායම >> අපි 2D Clustered Column chart තෝරා ගනිමු.

ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබට තීරු සටහන දැකිය හැක.

  • තවද, අපි ප්‍රස්ථාර මාතෘකාව නිෂ්පාදන සහ විකුණුම් ලෙස සංස්කරණය කළෙමු.

පියවර-3: ප්‍රස්ථාරයට Grand Total එකතු කිරීම

මෙම පියවරේදී, අපි Grand Total ප්‍රස්ථාරයට එකතු කරන්නෙමු.

    15>පළමුව, D4 කොටුවේ, අපි පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්නෙමු.
="Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###")

සූත්‍රය බිඳවැටීම

  • TEXT(GETPIVOTDATA(“විකුණුම්”,$A$3),$#, ###”) → TEXT ශ්‍රිතය Grand Total එකට පෙර $ sign එක එකතු කිරීමට භාවිතා කරයි.
    • Output : $80,000
  • “මහා එකතුව:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“විකුණුම්”,$A$3),$#,###”) → ඇම්පර්සන්ඩ් & එකතු වීමට භාවිතා වේ “Grand Total: “ $80,000 සමඟ.
    • ප්‍රතිදානය: මුළු එකතුව: $80,000
  • ඊළඟට, ENTER ඔබන්න.

එබැවින්, ඔබට D4 කොටුවේ ප්‍රතිඵලය දැකිය හැක.

තවද, අපි Grand Total<එකතු කරන්නෙමු. 2> ප්‍රස්ථාරයට.

  • එසේ කිරීමට, අපි ප්‍රස්ථාරය >> ඇතුළු කරන්න ටැබයට යන්න.
  • ඉන් පසු, ඉලස්ට්‍රේෂන් කණ්ඩායම >> හැඩ තෝරන්න.

මෙම අවස්ථාවේදී, හැඩ විශාල ප්‍රමාණයක් දිස්වනු ඇත.

  • ඉන්පසු, අපි පෙළ පෙට්ටිය තෝරා ගනිමු.

  • තව, අපි පෙළ කොටුව ඇතුළු කරන්නෙමු. ප්‍රස්ථාරයෙහි ප්‍රස්ථාර මාතෘකාව යටතේ.
  • තවද, සූත්‍ර තීරුව තුළ, අපි පහත සූත්‍රය ටයිප් කරන්නෙමු.
6> ='Pivot Table Chart'!$D$4

  • ඉන්පසු, ENTER ඔබන්න.

ප්‍රතිඵලයක් වශයෙන්, ඔබට Grand Total ප්‍රස්ථාරයේ දැකිය හැක.

ඉන් පසුව, අපි ඉවත් කරන්නෙමු සමහර නිෂ්පාදන Grand Total තීරුවෙන්.

  • එසේ කිරීමට, අපි පේළි ලේබල c හි ඩ්‍රොප් ඩවුන් ඊතලය මත ක්ලික් කරන්නෙමු. ඕලම්.
  • ඉන්පසු, අපි මුද්‍රණ යන්ත්‍රය සහ මූසිකය සලකුණු නොකරමු .
  • ඉන්පසු, හරි ක්ලික් කරන්න.

මෙම අවස්ථාවේදී, Grand Total වෙනස් වී ඇති බව ඔබට පහසුවෙන් දැකගත හැක. ප්‍රස්ථාරය .

වැඩිදුර කියවන්න: [ස්ථාවර!] විවර්තන වගුව විශාල මුළු තීරුව නොපෙන්වයි (විසඳුම් 6ක්)

අභ්‍යාස කොටස

ඔබට ඉහත Excel ගොනුව බාගත කර පැහැදිලි ක්‍රම ප්‍රගුණ කරන්න.

නිගමනය

මෙහි, අපි ඔබට 3 පහසු ක්‍රම විවර්තන වගුවේ විශාල එකතුව පෙන්වීමට පෙන්වීමට උත්සාහ කළෙමු. මෙම ලිපිය කියවීමට ස්තූතියි, මෙය ප්‍රයෝජනවත් වේ යැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු. ඔබට කිසියම් විමසීමක් හෝ යෝජනා තිබේ නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි අපට දන්වන්න. වැඩිදුර ගවේෂණය කිරීමට කරුණාකර අපගේ වෙබ් අඩවිය Exceldemy වෙත පිවිසෙන්න.

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.