Оглавление
Если вы хотите отображение общего итога в сводной таблице Вы пришли в нужное место. Здесь мы расскажем вам о том. 3 простых способа чтобы выполнить задачу без проблем.
Скачать Практическое пособие
Вы можете скачать файл Excel и практикуйтесь, пока читаете эту статью.
Показать общую сумму.xlsx3 метода отображения общего итога в сводной таблице
Следующий набор данных имеет Продукт , Продажи и Прибыль столбцов. Используя этот набор данных, мы вставим в него Поворотная таблица После этого мы пройдем через 3 метода на показать общий итог в сводной таблице .
Здесь мы использовали Microsoft Office 365 для выполнения задания. Вы можете использовать любую доступную версию Excel.
1. Использование функции больших итогов в Pivot Table
В этом методе мы будем использовать Итого функция для отображение общего итога в сводной таблице Здесь мы добавляем Год столбец в наборе данных. Год столбец содержит 2 типа лет. Наряду с этим, в столбце Продукт колонка имеет 3 вида продукции.
Давайте выполним следующие шаги для выполнения этой задачи.
Шаг-1: Вставка поворотной таблицы
В этом шаге мы вставим Поворотная таблица .
- Прежде всего, мы выбрать весь набор данных .
Здесь вы можете выбрать весь набор данных, щелкнув по ячейке B4 и нажать кнопку CTRL+SHIFT+стрелка вниз .
- После этого перейдите к Вставка вкладка.
- Затем, из PivotTable группа>> select Из таблицы/диапазона .
В этот момент PivotTable из таблицы или диапазона появится диалоговое окно.
- После этого выберите Новый рабочий лист >> нажмите OK .
В результате вы можете увидеть Поля PivotTable в другом рабочем листе.
- Кроме того, мы Марк сайт Продукт >> перетащите его на Строки группа.
- Наряду с этим, мы Марк сайт Продажи >> перетащите его на Значения группа.
- Кроме того, мы отмечаем Год >> перетащите его на Колонка группа.
Здесь необходимо отметить одну вещь, мы должны перетащить год к Колонка группа.
В результате вы можете увидеть созданные Поворотная таблица .
Шаг-2: Использование функции "Общие итоги
В вышеуказанном Поворотная таблица, сайт Итого была создана автоматически.
Однако, если Поворотная таблица выглядит как на следующем рисунке, где Итого для строк и столбцов отсутствует, мы должны использовать Общие итоги особенность.
- В начале мы щелкнем на любой из ячеек таблицы Поворотная таблица .
- После этого из Дизайн вкладка>> выбрать Общие итоги .
- После этого выберите для строк и столбцов вариант.
Таким образом, вы можете увидеть Поворотная таблица показывает Итого для строк и столбцов.
Читать далее: Как использовать формулу Excel для расчета процента от общей суммы
2. Отображение общего итога в верхней части поворотной таблицы
Следующий набор данных имеет Продукт , Продажи и Прибыль столбцов. Используя этот набор данных, мы вставим в него Поворотная таблица После этого мы показывать общий итог в верхней части сводной таблицы .
Давайте выполним следующие шаги для выполнения этой задачи.
Шаг-1: Вставка поворотной таблицы
В этом шаге мы вставим Поворотная таблица .
- Здесь мы создали Поворотная таблица следуя Шаг-1 из Метод-1 .
- Следует отметить одно обстоятельство, в Поля PivotTable мы Марк сайт Продукт >> перетащите его на Строки группа.
- мы выбираем Продажи и прибыль >> перетащите их на Значения группа.
В результате вы можете увидеть Поворотная таблица .
В Поворотная таблица можно легко заметить, что Итого находится в нижняя часть поворотной таблицы .
Далее мы покажем вам, как можно показать Итого на верхняя часть поворотной таблицы .
Шаг-2: Добавление столбца Grand Total в исходные данные
В этом шаге мы добавим столбец в исходные данные из Поворотная таблица .
- В начале мы выберем Колонка C >> щелкните правой кнопкой мыши на нем.
- После этого мы выберем Вставка из Контекстное меню .
Таким образом, вы можете увидеть новый столбец в наборе данных.
- Кроме того, мы назовем столбец Итого .
Здесь мы оставим колонку Итого пустой.
Шаг-3: Отображение общего итога в верхней части сводной таблицы
На этом этапе мы показывать общий итог в верхней части сводной таблицы .
- Во-первых, мы вернемся к нашему Поворотная таблица .
- Позже мы щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке Поворотная таблица >> выбрать Обновить из Контекстное меню.
В результате вы можете увидеть Итого в Поля PivotTable .
- После этого мы выберем Итого >> перетащите его в Строки группа выше Продукт .
Таким образом, вы можете увидеть пустой в камере A4 .
Наряду с этим, в общей сложности Продажи присутствует в клетке B4 и в общей сложности Прибыль присутствует в клетке C4 .
- Кроме того, мы щелкнем на ячейке A4 и нажмите кнопку Пробел из Клавиатура .
- Далее мы напечатаем Итого в камере A4 .
Поэтому, Итого сейчас демонстрируется в верхняя часть поворотной таблицы .
Более того, мы не хотим Итого в нижняя часть поворотной таблицы .
- Поэтому мы будем щелкните правой кнопкой мыши на Итого клетка A11 .
- Затем мы выберем Удалить Итоговая сумма из Контекстное меню .
Следовательно, вы можете увидеть Итого в Топ из Поворотная таблица .
Читать далее: Как удалить общую сумму из Pivot Table (4 быстрых способа)
Похожие чтения
- Отображение общего итога по вторичной оси в поворотной диаграмме
- Использование формулы ТЕКСТ в Excel (4 подходящих метода)
- Как свернуть таблицу, чтобы показать только общие итоги (5 способов)
- Автоматическая генерация последовательности чисел в Excel (9 примеров)
- Как использовать функцию форматирования в Excel (с подходящими примерами)
3. Отображение итоговых сумм в диаграмме Pivot Table
В этом методе, используя следующий набор данных, мы вставим Поворотная таблица После этого мы вставим Колоночная диаграмма используя Поворотная таблица .
Далее мы покажем Итого в диаграмме, созданной на основе Поворотная таблица .
Давайте выполним следующие шаги для выполнения этой задачи.
Шаг-1: Вставка поворотной таблицы
В этом шаге мы вставим Поворотная таблица .
- Здесь мы создали Поворотная таблица следуя Шаг-1 из Метод-1 .
- Следует отметить одно обстоятельство, в Поля PivotTable мы маркировать Продукт >> перетащите его на Строки группа.
- Наряду с этим мы выбираем прибыль >> перетащите его на Значения группа.
В результате вы можете увидеть Поворотная таблица .
Шаг-2: Вставка диаграммы столбцов
В этом шаге мы вставим Колоночная диаграмма .
- Прежде всего, выделим ячейки A4:B9 .
- Затем перейдите к Вставка вкладка.
- Далее, из Вставка столбца или столбчатой диаграммы группа>> мы выберем Двумерная диаграмма с кластеризованными столбцами .
В результате вы можете увидеть Колоночная диаграмма .
- Кроме того, мы отредактировали Название диаграммы на Продукция и продажи .
Шаг-3: Добавление общей суммы в диаграмму
В этом шаге мы добавим Итого на диаграмму.
- Во-первых, в клетке D4 , введем следующую формулу.
="Общая сумма: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Продажи",$A$3),"$#,###") 
Разбивка формулы
- TEXT(GETPIVOTDATA("Продажи",$A$3),"$#,###") → функция ТЕКСТ используется для добавления $ подписывать перед Общий итог.
- Выход: $80 000
- "Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") → Амперсанд & используется для присоединения "Общая сумма: " с $80,000 .
- Выход: Общая сумма: $80,000
- Далее нажмите ENTER .
Таким образом, вы можете увидеть результат в ячейке D4 .
Кроме того, мы добавим Итого на диаграмму.
- Для этого мы нажмем на кнопку График >> перейти к Вставка вкладка.
- После этого из Иллюстрация группа>> select Формы .
В этот момент огромное количество Формы появится.
- Затем мы выберем Текстовое поле .
- Кроме того, мы вставим Текстовое поле в таблице под Название диаграммы .
- Более того, в Формула бара , введем следующую формулу.
='График разворотной таблицы'!$D$4 
- Затем нажмите ENTER .
В результате вы можете увидеть Итого в таблице.
После этого мы удалим некоторые продукты из Итого колонна.
- Для этого мы нажмем на кнопку раскрывающаяся стрелка из Метки строк c олонна.
- После этого мы снимите отметку с принтера и мыши .
- Затем нажмите OK .
В этот момент вы можете легко заметить, что Итого изменился в График .
Читать далее: [Исправлено!] Не отображается столбец с общей суммой в таблице Pivot Table (6 решений)
Практическая секция
Вы можете загрузить Excel файл для отработки объясненных методов.
Заключение
Здесь мы постарались показать вам 3 простых способа на показать общий итог в сводной таблице Спасибо, что прочитали эту статью, мы надеемся, что она была полезной. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. Посетите наш сайт Exceldemy чтобы узнать больше.
