Ef þú vilt sýna Grand Total í Pivot Table ertu kominn á réttan stað. Hér munum við leiða þig í gegnum 3 auðveldar aðferðir til að gera verkefnið vel.

Sækja æfingarbók

Þú getur halað niður Excel skránni og æfðu þig á meðan þú ert að lesa þessa grein.

3 aðferðir til að sýna heildartölu í snúningstöflu

The eftirfarandi gagnasafn hefur Vara , Sala og Gróða dálkana. Með því að nota þetta gagnasafn munum við setja inn snúningstöflu . Eftir það munum við fara í gegnum 3 aðferðir til að sýna heildarupphæð í snúningstöflu .

Hér notuðum við Microsoft Office 365 til að gera verkefnið. Þú getur notað hvaða tiltæka Excel útgáfu sem er.

1. Notkun Grand Totals eiginleika í snúningstöflu

Í þessari aðferð munum við nota Grand Heildar eiginleiki til að sýna heildartölu í snúningstöflu . Hér bætum við Ár dálki í gagnasafnið. Ár dálkurinn inniheldur 2 tegundir ára. Samhliða því er dálkurinn Vöru með 3 tegundir af vörum.

Við skulum fara í gegnum eftirfarandi skref til að gera verkefnið.

Skref-1: Snúningstöflu sett inn

Í þessu skrefi munum við setja inn snúningstöflu .

• Fyrst og fremst munum við velja allt gagnasafnið .

Hér geturðu valið allt gagnasafnið með því að smella á reit B4 og ýta á CTRL+SHIFT+niðurör .

• Eftir það skaltu fara á Insert flipann.
• Síðan, úr PivotTable hópnum >> ; veldu Úr töflu/sviði .

Á þessum tímapunkti mun PivotTable úr töflu eða bili gluggakista birtast upp.

• Síðan skaltu velja Nýtt vinnublað >> smelltu á OK .

Þar af leiðandi geturðu séð PivotTable Fields í öðru vinnublaði.

• Ennfremur munum við merkja vöruna >> dragðu það í Raðir hópinn.
• Ásamt því munum við merkja Sala >> dragðu það í Gildi hópinn.
• Að auki merkum við Ár >> dragðu það í dálk hópinn.

Hér verður að taka fram eitt, við verðum að draga ártalið í dálkinn hópur.

Þar af leiðandi geturðu séð búið til pivottöflu .

Skref-2: Notkun á heildartölueiginleika

Í ofangreindri snúningstöflu, hefur Grand Totals verið stofnuð sjálfkrafa.

Hins vegar, ef Pivot Taflan lítur út eins og eftirfarandi mynd þar sem Grand Totals fyrir raðir og dálka vantar, við verðum að nota Grand Totals eiginleikann.

• Í upphafi munum við smella á einhvern af hólfum snúningstöflunnar .
• Eftir það, frá Hönnun flipinn >> veldu Grand Totals .
• Síðan skaltu veljavalkosturinn kveikt fyrir línur og dálka .

Þess vegna geturðu séð að snúningstaflan sýnir Grand Total fyrir raðir og dálka.

Lesa meira: Hvernig á að nota Excel formúlu til að reikna út hlutfall af heildartölu

2. Sýnir heildartölu ofan á snúningstöflu

Eftirfarandi gagnasafn inniheldur Vara , Sala og Gróði dálkar. Með því að nota þetta gagnasafn munum við setja inn snúningstöflu . Eftir það munum við sýna heildarupphæð ofan á snúningstöfluna .

Við skulum fara í gegnum eftirfarandi skref til að gera verkefnið.

Skref-1: Setja inn snúningstöflu

Í þessu skrefi munum við setja inn snúningstöflu .

• Hér höfum við búið til Pivot Tafla með því að fylgja Skref-1 í Method-1 .
• Eitt verður að taka fram, í PivotTable reitunum , við merkjum vöruna >> dragðu það í Raðir hópinn.
• við veljum Sala og hagnaður >> dragðu þau í Gildi hópinn.

Þar af leiðandi geturðu séð Pivot Tafla .

Í snúatöflunni geturðu auðveldlega tekið eftir því að Grand Total er neðst neðst á snúningstöflunni .

Næst munum við sýna þér hvernig þú getur sýnt Grand Total á efri hluta snúningstöflunnar .

Skref- 2: Bæta við heildardálki í upprunagögnum

Í þessu skrefi,við munum bæta við dálki í upprunagögnum snúningstöflunnar .

• Í upphafi veljum við dálk C >> hægrismelltu á það.
• Eftir það veljum við Setja inn í samhengisvalmyndinni .

Þess vegna geturðu séð nýjan dálk í gagnasafninu.

• Ennfremur munum við nefna dálkinn sem Grand Total .

Hér munum við skilja dálkinn Grand Total eftir tóman.

Step-3: Showing Grand Samtals ofan á snúningstöflunni

Í þessu skrefi munum við sýna heildartöluna ofan á snúningstöflunni .

• Fyrst munum við fara aftur í snúatöflunni okkar .
• Síðar munum við hægrismella á hvaða reit sem er í snúningstöflunni >> veldu Refresh í samhengisvalmyndinni.

Sem í kjölfarið geturðu séð Grand Total í PivotTable Fields .

• Síðar veljum við Grand Total >> ; dragðu það í Raðir hópinn fyrir ofan Vöru .

Þess vegna geturðu séð auða í reit A4 .

Ásamt því er heildartalan Sala til staðar í reit B4 og heildarupphæð 1>Hagnaður er til staðar í reit C4 .

• Ennfremur munum við smella á reit A4 og ýta á bilstöng af lyklaborðinu .

• Næst munum við slá inn GrandSamtals í reit A4 .

Þess vegna er Grand Total nú að birtast í efri hluta snúningstöflunnar .

Þar að auki viljum við ekki Grand Total neðst neðst á snúningstöflunni .

• Þess vegna munum við hægrismella á Grand Total í reit A11 .
• Þá veljum við Fjarlægja Grand Total í samhengisvalmyndinni .

Þess vegna geturðu séð Grand Total á Efri á snúningstöflunni .

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja heildartölu frá snúningstöflu (4 fljótir leiðir)

Svipuð aflestrar

• Sýna heildartölu með aukaás í snúningsriti
• Notaðu Excel TEXT-formúlu (4 hentugar aðferðir)
• Hvernig á að draga saman töfluna til að sýna aðeins heildartölurnar (5 leiðir)
• Búa til númeraröð sjálfkrafa í Excel (9 dæmi)
• Hvernig á að nota sniðaðgerð í Excel (með viðeigandi dæmum)

3. Sýnir heildartölur í Pivo t Tafla mynd

Í þessari aðferð, með því að nota eftirfarandi gagnasafn, munum við setja inn snúningstöflu . Eftir það munum við setja inn dálkarit með því að nota snúningstöfluna .

Næst munum við sýna heildartölu í myndritinu sem búið er til úr Pivot Tafla .

Við skulum fara í gegnum eftirfarandi skref til að gera verkefnið.

Skref-1: Setja inn Pivot Table

Í þessu skrefi munum viðsettu inn snúningstöflu .

• Hér höfum við búið til snúningstöfluna með því að fylgja Skref-1 í aðferðinni -1 .
• Eitt verður að taka fram, í PivotTable Fields merkjum við vöruna >> dragðu það í Raðir hópinn.
• Ásamt því veljum við Gróðann >> dragðu það í Gildi hópinn.

Þar af leiðandi geturðu séð snúningstöfluna .

Skref-2: Setning dálkarits

Í þessu skrefi munum við setja inn dálkarit .

• Fyrst og fremst veljum við frumur A4:B9 .
• Farðu síðan á flipann Insert .
• Næst, frá Setja inn dálk eða súlurit hóp >> við munum velja 2D Clustered Column Chart .

Þar af leiðandi geturðu séð Dálkaritið .

• Ennfremur breyttum við titli myndrits í Vöru og sala .

Skref-3: Bæta heildartölu við myndrit

Í þessu skrefi munum við bæta heildartölu við myndritið.

• Fyrst af öllu, í reit D4 , munum við slá inn eftirfarandi formúlu.

Formúlusundurliðun

• TEXT(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),,”$#, ###”) → TEXT aðgerðin er notuð til að bæta við $ merki fyrir Grand Total.
  • Úttak : $80.000
• “Grand Total:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),,”$#,###”) → A-merki & er notað til að taka þátt í „Grand Total: „ með $80.000 .
  • Framleiðsla: heildarupphæð: $80.000

• Næst, ýttu á ENTER .

Þess vegna geturðu séð niðurstöðuna í reit D4 .

Ennfremur munum við bæta við Grand Total við myndritið.

• Til að gera það munum við smella á myndritið >> farðu á flipann Setja inn .
• Eftir það, úr hópnum Myndskreyting >> veldu Form .

Á þessum tímapunkti mun gríðarlegur fjöldi Forma birtast.

• Þá veljum við Textabox .

• Ennfremur munum við setja inn Textaboxið í myndritinu undir Myndritsheitinu .
• Að auki, í Formúlustikunni munum við slá inn eftirfarandi formúlu.

• Þá ýtirðu á ENTER .

Þar af leiðandi geturðu séð heildartöluna í töflunni.

Eftir það munum við fjarlægja sumar vörur úr Grand Total dálknum.

• Til að gera það munum við smella á felliörina í Row Merki c dálkur.
• Síðan munum við afmerkja prentarann ​​og músina .
• Smelltu síðan á Í lagi .

Á þessum tímapunkti geturðu auðveldlega tekið eftir því að Grand Total hefur breyst í Tafla .

Lesa meira: [Fastað!] Snúningstafla Grand Total Column Birtist ekki (6 lausnir)

Æfingahluti

Þú getur sótt ofangreinda Excel skrá til að æfa útskýrðar aðferðir.

Niðurstaða

Hér reyndum við að sýna þér 3 auðveldar aðferðir til að sýna heildarupphæð í snúningstöflu . Þakka þér fyrir að lesa þessa grein, við vonum að þetta hafi verið gagnlegt. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða ábendingar, vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan. Vinsamlegast farðu á vefsíðu okkar Exceldemy til að kanna meira.