Hvernig á að fjarlægja strik úr SSN í Excel (4 fljótlegar aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Almennu SSN (Social Security Numbers) númerin eru búin til með 9 tölustöfum með tveimur strikum. Mynstrið er AAA-BB-CCCC . Þegar við viljum búa til lista yfir SSN í Excel vinnublaði, gætum við viljað fjarlægja strikin í sumum tilfellum. Microsoft Excel býður upp á nokkrar leiðir til að gera það. Þessi grein mun leiðbeina þér með 4 fljótlegum og áhrifaríkum aðferðum til að fjarlægja strik úr SSN í Excel með skörpum skrefum og snjöllum myndskreytingum.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur halað niður ókeypis Excel sniðmát héðan og æfðu þig sjálfur.

Fjarlægja strik úr SSN.xlsx

4 fljótlegar aðferðir til að fjarlægja strik úr SSN í Excel

Til að kanna aðferðirnar notum við eftirfarandi gagnasafn sem inniheldur nokkur handahófskennd SSN s.

Aðferð 1: Notaðu Find and Replace Tool til að eyða strikum úr SSN í Excel

Í fyrstu aðferð okkar munum við nota Excel Finna og Skipta út tólið til að fjarlægðu strik úr SSN í Excel. Að nota þetta tól er töluvert tímasparandi. Við skulum skoða eftirfarandi skref.

Skref:

Veldu gagnasviðið með því að nota músina.

Ýttu síðan á Ctrl+H á lyklaborðinu þínu til að opna tólið Finna og skipta út .

Eftir Finndu og skiptu út gluggi birtist, sláðu inn strik(-) við Finndu hvað: reitinn og haltu Skipta út með: reitnum tómt .

Að lokum er bara ýtt á hnappurinn Skipta öllum .

Nú muntu sjá að Finndu og skipta út tólinu hefur fjarlægt öll strikin frá SSN s. Sprettigluggaskilaboð sýnir hversu margar skiptingar hafa verið gerðar.

En skoðaðu síðasta SSN . 👇 núll (0) tölustafurinn í fyrsta lagi er líka horfinn.

Auðvitað getur Finna og skipta út tólinu Ekki halda núlli í upphafi tölu. Við getum sigrast á þessu vandamáli með því að nota næstu aðferðir .

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja leiðandi núll í Excel (7 auðveldar leiðir + VBA)

Aðferð 2: Notaðu SUBSTITUTE aðgerð til að fjarlægja strik úr SSN í Excel

Ein besta leiðin til að skipta um eða skipta út einhverju í Excel er að nota STAÐAGERÐ aðgerðina . Auk þess er kosturinn við að nota SUBSTITUTE aðgerðina að hún getur haldið núlli í fyrsta sæti SSN . Hvernig er þetta? Við skulum sjá og framkvæma skrefin hér að neðan.

Skref:

Virkjaðu Cell C5 með því að ýta á það.

Síðar skaltu slá inn eftirfarandi formúla í henni-

=SUBSTITUTE(B5,"-","")

Smelltu síðan á Enter hnappinn og fáðu úttakið.

Úttak án strika-

dragið niður Fullhandfangið táknið allt leið til að afrita formúluna niður og fjarlægja strik úr öðrum SSN.

Þar af leiðandi eru hér lokaniðurstöður okkar. Og kíktu! Að þessu sinni erum viðhafa ekki tapað núllstafnum í fyrsta sæti SSN-númeranna.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja formúlur í Excel: 7 Auðveldar leiðir

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að fjarlægja auðar línur í Excel snúningstöflu (4 aðferðir)
  • Eyða tómum línum og dálkum í Excel VBA (4 aðferðir)
  • Hvernig á að eyða auðum hólfum og færa gögn til vinstri í Excel (3 aðferðir)
  • Finna og eyða línum í Excel (5 leiðir)
  • Hvernig á að fjarlægja lýsigögn úr Excel skrá (3 aðferðir)

Aðferð 3: Sameina LEFT, MID og RIGHT aðgerðir í Excel til að eyða strikum úr SSN

Við getum notað blöndu af LEFT , MID og HÆGRI aðgerðir til að fjarlægja strik úr SSN í Excel. Og það mun líka halda núllinu í upphafi SSN .

Skref:

Í Cell C5 gerð eftirfarandi formúlu-

=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

Þá er bara ýtt á á Enter hnappinn til að fá niðurstöðuna.

Að lokum, til að afrita formúluna fyrir hinar frumurnar, dragið táknið Fill Handle yfir frumurnar alla leið niður.

Fljótlega eftir að þú færð alla framleiðsluna, þar með talið núll í upphafi.

⏬ Formúlusundurliðun:

➥ LEFT(B5,3)

LEFT fallið mun halda fyrstu þremur tölustöfunum í tölunni í frumu B5 . Það mun skila:

“675”

➥MID(B5,5,2)

Þá mun MID aðgerðin halda tveir tölustöfum frá og með 5. tölustaf í númerið í Hólf B5 . Úttakið er:

“48”

➥ RIGHT(B5,4)

Síðar, HÆGRI aðgerð mun skila síðustu 4 tölunum í númerinu í Hólf B5 sem mun skila:

“8921”

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

Og að lokum verða þessir þrír fyrri úttak sameinuð með &, þar af leiðandi mun lokaúttakið skila:

“675488921”

Aðferð 4: Notaðu Power Query Tool til að fjarlægja strik úr SSN

Að lokum munum við fjarlægja strik úr SSN í Excel á annan hátt með því að nota Power Query tólið af MS Excel Það er aðeins lengra miðað við fyrri aðferðir en áhrifarík og gallalaus leið. Framkvæmdu bara eftirfarandi skref.

Skref:

Veldu svið hólfa B4:B9 þar á meðal hausinn.

Eftir það smelltu sem hér segir-

Gögn > Frá töflu/sviði.

Gluggi opnast.

Hann mun sýna valið gagnasvið okkar í sprettigluggaformi þar sem þú getur athugað hvort valið sé rétt gert. Gakktu úr skugga um að þú hafir merkt Taflan mín hefur hausa valkostinn.

Nú ýtirðu bara á OK .

Skömmu síðar mun glugginn Power Query Editor birtast.

Datagagnapakkinn okkar mun líta út eins ogeftirfarandi mynd eftir að Power Query Editor opnast.

Næst, smelltu í röð-

Home > Skipta um gildi .

Gluggi sem heitir Skipta gildi mun birtast .

Sláðu inn a bandstrik(-) í reitnum Value to Find og haltu Replace With reitnum tómum .

Að lokum, ýttu bara á OK .

Fljótlega eftir það muntu sjá að Power Query hefur eytt öllum strikum. Og Power Query heldur líka frama núllunum áður ósnortinn.

Nú í Power Query Editor glugga, smelltu á- Skrá > Lokaðu &Load . Þá verður Power Query glugganum lokað og úttakið verður flutt sjálfkrafa yfir á nýtt vinnublað í vinnubókinni þinni.

Hér er nýja vinnublaðið með framleiðsla á Power Query.

Niðurstaða

Ég vona að verklagsreglurnar sem lýst er hér að ofan verði nógu góðar til að fjarlægðu strik úr SSN í Excel. Ekki hika við að spyrja hvaða spurninga sem er í athugasemdahlutanum og vinsamlegast gefðu mér álit.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.