Агульныя нумары SSN (Нумары сацыяльнага страхавання) складаюцца з 9 лічбаў з двума працяжнікамі. Шаблон AAA-BB-CCCC . Калі мы хочам скласці спіс SSN на аркушы Excel, у некаторых выпадках мы можам захацець выдаліць працяжнікі. Microsoft Excel прапануе некалькі спосабаў зрабіць гэта. Гэты артыкул раскажа вам пра 4 хуткія і эфектыўныя метады выдалення працяжнікаў з SSN у Excel з выразнымі крокамі і разумнымі ілюстрацыямі.

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць бясплатны шаблон Excel адсюль і трэніруйцеся самастойна.

4 хуткія метады выдалення працяжнікаў з SSN у Excel

Для вывучэння метадаў мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных, які змяшчае некалькі выпадковых SSN .

Метад 1: прымяненне інструмента пошуку і замены для выдалення працяжнікаў з SSN у Excel

У нашым самым першым метадзе мы будзем выкарыстоўваць інструмент Excel Знайсці і замяніць для выдаліць працяжнікі з SSN у Excel. Выкарыстанне гэтага інструмента значна эканоміць час. Давайце паглядзім наступныя крокі.

Этапы:

Выберыце дыяпазон даных з дапамогай мышы.

Затым націсніце Ctrl+H на клавіятуры, каб адкрыць інструмент Знайсці і замяніць .

Пасля <1 З'явіцца акно>Знайсці і замяніць , увядзіце злучок(-) у поле Знайсці што: і захавайце поле Замяніць на: пусты .

Нарэшце, проста націсніце кнопка Замяніць усё .

Цяпер вы ўбачыце, што інструмент Знайсці і замяніць выдаліў усе працяжнікі з SSN s. Усплывальнае акно паведамлення паказвае, колькі зроблена замен.

Але паглядзіце на апошні SSN . 👇 Нуль (0) лічба на першым месцы таксама знікла.

Відавочна, што інструмент Знайсці і замяніць можа Не захоўвайце нуль у пачатку ліку. Мы можам пераадолець гэту праблему, выкарыстоўваючы наступныя метады .

Больш падрабязна: Як выдаліць першыя нулі ў Excel (7 простых спосабаў + VBA)

Метад 2: Выкарыстоўвайце функцыю SUBSTITUTE для выдалення працяжнікаў з SSN у Excel

Адзін з лепшых спосабаў замяніць або падставіць што-небудзь у Excel - выкарыстоўваць функцыя SUBSTITUTE . Акрамя таго, перавага выкарыстання функцыі SUBSTITUTE заключаецца ў тым, што яна можа захоўваць нуль на першым месцы SSN . як гэта? Давайце паглядзім і выканаем крокі ніжэй.

Крокі:

Актывуйце ячэйку C5 , націснуўшы яе.

Пазней увядзіце наступная формула ў ім-

Затым націсніце кнопку Enter і атрымаеце вывад.

Вывад без працяжнікаў-

Цяпер перацягніце ўніз значок Маркер запаўнення ўсе спосаб скапіяваць формулу і выдаліць працяжнікі з іншых SSN.

Такім чынам, вось нашы канчатковыя вынікі. І паглядзіце! На гэты раз мыне страцілі нулявую лічбу на першым месцы нумароў сацыяльнага страхавання.

Дадаткова: Як выдаліць формулы ў Excel: 7 Лёгкія спосабы

Падобныя чытанні

• Як выдаліць пустыя радкі ў зводнай табліцы Excel (4 метады)
• Выдаліць пустыя радкі і слупкі ў Excel VBA (4 метады)
• Як выдаліць пустыя вочкі і зрушыць даныя ўлева ў Excel (3 метады)
• Знайдзіце і выдаліце ​​радкі ў Excel (5 спосабаў)
• Як выдаліць метаданыя з файла Excel (3 метады)

Спосаб 3: аб'яднанне функцый LEFT, MID і RIGHT у Excel для выдалення працяжнікаў з SSN

Мы можам прымяніць камбінацыю LEFT , MID Функцыі і ПРАВА для выдалення працяжнікаў з SSN у Excel. І ён таксама захавае нуль у пачатку SSN .

Этапы:

Увядзіце Cell C5 наступная формула-

Затым проста націсніце кнопку Увод , каб атрымаць вынік.

Нарэшце, каб скапіяваць формулу для іншых ячэек, перацягніце значок Маркер запаўнення па ячэйках да канца ўніз.

Неўзабаве вы атрымаеце ўвесь вынік, уключаючы нуль у пачатку.

⏬ Разбіўка формул:

➥ LEFT(B5,3)

Функцыя LEFT захавае першыя тры лічбы ліку у ячэйцы B5 . Ён верне:

“675”

➥MID(B5,5,2)

Тады функцыя MID захавае дзве лічбы , пачынаючы з 5-й лічбы лік у ячэйцы B5 . Выхад:

“48”

➥ RIGHT(B5,4)

Пазней Функцыя RIGHT верне апошнія 4 лічбы ліку ў ячэйцы B5 , які верне:

“8921”

➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4)

І, нарэшце, гэтыя тры папярэднія выхады будуць у спалучэнні з выкарыстаннем &, у выніку канчатковы вынік вернецца:

“675488921”

Метад 4: Выкарыстоўвайце Інструмент Power Query для выдалення працяжнікаў з SSN

Нарэшце, мы выдалім працяжнікі з SSN у Excel іншым спосабам з дапамогай інструмента Power Query з MS Excel Гэта крыху даўжэй у параўнанні з папярэднімі метадамі, але эфектыўны і бездакорны спосаб. Проста выканайце наступныя крокі.

Крокі:

Абярыце дыяпазон ячэек B4:B9 уключаючы загаловак.

Пасля гэтага націсніце наступным чынам-

Даныя > З табліцы/дыяпазону.

Адкрыецца дыялогавае акно.

Яно пакажа абраны дыяпазон даных ва ўсплывальным акне. дзе вы можаце праверыць, ці правільна зроблены выбар. Пераканайцеся, што вы пазначылі опцыю Мая табліца мае загалоўкі .

Цяпер проста націсніце ОК .

Неўзабаве з'явіцца акно Рэдактара Power Query .

Наш набор даных будзе выглядаць якнаступны малюнак пасля адкрыцця Power Query Editor .

Далей пстрыкніце паслядоўна-

Галоўная > Замяніць значэнні .

З'явіцца дыялогавае акно з назвай Замяніць значэнні .

Увядзіце злучок(-) у полі Значэнне для пошуку і пакіньце поле Замяніць на пустым .

Нарэшце, проста націсніце ОК .

Неўзабаве вы ўбачыце, што Power Query выдаліў усе працяжнікі. І Power Query таксама захоўвае пачатковыя нулі перад некранутымі.

Цяпер у Акно рэдактара Power Query , націсніце - Файл > Закрыць &Загрузіць . Затым акно Power Query будзе зачынена, і вывад будзе аўтаматычна перанесены на новы працоўны аркуш у вашай кнізе.

Вось новы працоўны аркуш з вывад Power Query.

Выснова

Я спадзяюся, што апісаныя вышэй працэдуры будуць дастаткова добрымі для выдаліць працяжнікі з SSN у Excel. Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ў раздзеле каментарыяў і дайце мне водгук.