सामग्री तालिका
सामान्य SSN (सामाजिक सुरक्षा नम्बरहरू) नम्बरहरू दुई ड्यासहरूसँग 9 अंकहरूद्वारा सिर्जना गरिन्छ। ढाँचा हो AAA-BB-CCCC । जब हामी एक्सेल कार्यपत्रमा SSN को सूची बनाउन चाहन्छौं, हामी केही अवस्थामा ड्यासहरू हटाउन चाहन्छौं। माइक्रोसफ्ट एक्सेलले यो गर्न धेरै तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। यस लेखले तपाईंलाई एक्सेलमा एसएसएनबाट ड्यासहरू हटाउने 4 द्रुत र प्रभावकारी तरिकाहरू तीखो चरणहरू र स्मार्ट दृष्टान्तहरूको साथ मार्गदर्शन गर्नेछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
तपाईं डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँबाट नि:शुल्क एक्सेल टेम्प्लेट र आफ्नै अभ्यास गर्नुहोस्।
SSN.xlsx बाट ड्यासहरू हटाउनुहोस्
४ एसएसएनबाट ड्यासहरू हटाउन द्रुत विधिहरू Excel
विधिहरू अन्वेषण गर्न, हामी निम्न डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं जसमा केही अनियमित SSN हरू छन्।
विधि १: एक्सेलमा एसएसएनबाट ड्यासहरू मेटाउन खोज र प्रतिस्थापन उपकरण लागू गर्नुहोस्
हाम्रो पहिलो विधिमा, हामी एक्सेल फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् उपकरण प्रयोग गर्नेछौं। एक्सेलमा SSN बाट ड्यासहरू हटाउनुहोस्। यो उपकरण प्रयोग गरेर धेरै समय बचत छ। निम्न चरणहरू हेरौं।
चरणहरू:
तपाईँको माउस प्रयोग गरेर डेटा दायरा चयन गर्नुहोस्।
तब फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् उपकरण खोल्नको लागि आफ्नो किबोर्डमा Ctrl+H थिच्नुहोस्।
11>
<1 पछि खोज्नुहोस् र बदल्नुहोस् विन्डो देखा पर्दछ, के फेला पार्नुहोस्: बाकसमा हाइफन(-) टाइप गर्नुहोस्, र प्रतिस्थापन गर्नुहोस्: बाकस <1 मा राख्नुहोस्।>खाली ।
अन्तमा, केवल थिच्नुहोस् सबै बदल्नुहोस् बटन।
12>
अब तपाईंले देख्नुहुनेछ कि फेला पार्नुहोस् र बदल्नुहोस् उपकरणले सबै ड्यासहरू हटाएको छ। SSN s बाट। एउटा पप-अप सन्देश बाकसले कति प्रतिस्थापनहरू गरियो भनेर देखाउँछ।
तर पछिल्लो SSN मा हेर्नुहोस्। 👇 पहिलो स्थानमा रहेको शून्य (0) अंक पनि गएको छ।
14>
स्पष्ट रूपमा, खोज र प्रतिस्थापन उपकरणले गर्न सक्छ। नम्बरको सुरुमा शून्य राख्नुहोस्। हामी अर्को विधिहरू प्रयोग गरेर यस समस्यालाई पार गर्न सक्छौं।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा अग्रणी शून्य कसरी हटाउने (७ सजिलो तरिका + VBA)
विधि २: एक्सेलमा SSN बाट ड्यासहरू हटाउन SUBSTITUTE प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस्
Excel मा कुनै पनि कुरालाई प्रतिस्थापन गर्ने वा प्रतिस्थापन गर्ने एउटा उत्तम तरिका हो SUBSTITUTE प्रकार्य । थप रूपमा, SUBSTITUTE प्रकार्य प्रयोग गर्ने फाइदा यो हो, यसले शून्य SSN को पहिलो स्थानमा राख्न सक्छ। त्यो कस्तो छ? तलका चरणहरू हेरौं र कार्यान्वयन गरौं।
चरणहरू:
सक्रिय गर्नुहोस् सेल C5 यसलाई थिचेर।
पछि, टाइप गर्नुहोस् यसमा निम्न सूत्र-
=SUBSTITUTE(B5,"-","") त्यसपछि Enter बटन थिच्नुहोस् र आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।
ड्यास बिनाको आउटपुट-
अब तल तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकन सबै सूत्रलाई प्रतिलिपि गर्ने र अन्य SSN बाट ड्यासहरू हटाउने तरिका।
परिणामस्वरूप, यहाँ हाम्रा अन्तिम परिणामहरू छन्। र हेर्नुहोस्! यस पटक हामीSSN को पहिलो स्थानमा शून्य अंक गुमाएको छैन।
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सूत्रहरू कसरी हटाउने: 7 सजिलो तरिका
समान पढाइहरू
- एक्सेल पिभोट तालिकामा खाली पङ्क्तिहरू कसरी हटाउने (४ विधिहरू)
- Excel VBA मा खाली पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू मेटाउनुहोस् (4 विधिहरू)
- कसरी खाली कक्षहरू मेटाउने र डाटा एक्सेलमा बायाँ स्थानान्तरण गर्ने (3 विधिहरू) <21
- Excel मा पङ्क्तिहरू फेला पार्नुहोस् (5 तरिकाहरू)
- कसरी एक्सेल फाइलबाट मेटाडेटा हटाउने (3 विधिहरू)
विधि 3: SSN बाट ड्यासहरू मेटाउन Excel मा LEFT, MID, र RIGHT प्रकार्यहरू मिलाउनुहोस्
हामी LEFT , MID को संयोजन लागू गर्न सक्छौं। , र दायाँ एक्सेलमा SSN बाट ड्यासहरू हटाउनका लागि कार्यहरू। र यसले SSN को सुरुमा शून्य पनि राख्नेछ।
चरणहरू:
सेल C5 टाइपमा निम्न सूत्र-
=LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&RIGHT(B5,4) त्यसपछि Enter बटन थिच्नुहोस् नतिजा प्राप्त गर्नुहोस्।
अन्तमा, अन्य कक्षहरूको लागि सूत्र प्रतिलिपि गर्न, तान्नुहोस् फिल ह्यान्डल आइकनलाई सेलहरू माथि सबै तलतिर।
छिट्टै तपाईंले सुरुमा शून्य सहित सबै आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।
25>
⏬ सूत्र ब्रेकडाउन:<2
➥ LEFT(B5,3)
LEFT प्रकार्यले नम्बरको पहिलो तीन अंक राख्छ। सेल B5 मा। यो फर्किनेछ:
“675”
➥MID(B5,5,2)
त्यसपछि MID प्रकार्यले दुई अंक को 5 औं अंक बाट सुरु गर्दै राख्छ। सेल B5 मा रहेको नम्बर। आउटपुट हो:
“48”
➥ RIGHT(B5,4)
पछि, दायाँ प्रकार्यले सेल B5 मा रहेको नम्बरको अन्तिम ४ अंकहरू फर्काउनेछ जुन फर्काउनेछ:
“8921”
➥ LEFT(B5,3)&MID(B5,5,2)&Right(B5,4)
र अन्तमा, ती तीन अघिल्लो आउटपुटहरू हुनेछन् &, को प्रयोग गरेर संयुक्त परिणाम स्वरूप, अन्तिम आउटपुट फर्किनेछ:
“675488921”
विधि ४: प्रयोग गर्नुहोस् SSN बाट ड्यासहरू हटाउनको लागि पावर क्वेरी उपकरण
अन्तमा, हामी एक्सेलमा पावर क्वेरी उपकरण को प्रयोग गरेर फरक तरिकामा SSN बाट ड्यासहरू हटाउनेछौं। एमएस एक्सेल अघिल्लो विधिहरूको तुलनामा यो अलि लामो छ तर प्रभावकारी र निर्दोष तरिका हो। केवल निम्न चरणहरू कार्यान्वयन गर्नुहोस्।
चरणहरू:
हेडर सहित कक्षहरूको दायरा B4:B9 चयन गर्नुहोस्।
त्यसपछि निम्नानुसार क्लिक गर्नुहोस्-
डेटा > तालिका/दायराबाट।
एक संवाद बाकस खुल्नेछ।
26>
यसले पप-अप विन्डो फारममा हाम्रो चयन गरिएको डाटा दायरा देखाउनेछ। जहाँ तपाइँ जाँच गर्न सक्नुहुन्छ कि चयन ठीकसँग गरिएको छ। निश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंले मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् विकल्प।
अब ठीक छ थिच्नुहोस्।
27>
चाँडै पछि, पावर क्वेरी सम्पादक विन्डो देखा पर्नेछ।
हाम्रो डेटासेट पावर क्वेरी सम्पादक खोलिएपछि निम्न छवि।
28>
अर्को, क्रमिक रूपमा क्लिक गर्नुहोस्-
घर > मानहरू बदल्नुहोस् ।
मानहरू प्रतिस्थापन गर्नुहोस् नामक संवाद बाकस देखा पर्नेछ ।
टाइप गर्नुहोस् हाइफन(-) फेला पार्ने मान बाकसमा र बदल्नुहोस् बाकस खाली राख्नुहोस्।
अन्तमा, केवल ठीक थिच्नुहोस्।
30>
चाँडै पछि, तपाईंले देख्नुहुनेछ कि पावर क्वेरी सबै ड्यासहरू मेटिएको छ। र पावर क्वेरी ले पनि राख्छ अग्रणी शून्य पहिले अक्षुण्ण।
अब मा। पावर क्वेरी सम्पादक विन्डो, क्लिक- फाइल > बन्द गर्नुहोस् र लोड गर्नुहोस् । त्यसपछि पावर क्वेरी सञ्झ्याल बन्द हुनेछ र आउटपुट स्वचालित रूपमा तपाईंको कार्यपुस्तिकाको नयाँ कार्यपत्रमा स्थानान्तरण हुनेछ।
32>
यहाँ नयाँ कार्यपत्र छ पावर क्वेरीको आउटपुट।
निष्कर्ष
मलाई आशा छ कि माथि वर्णन गरिएका प्रक्रियाहरू पर्याप्त हुनेछन्। एक्सेलमा SSN बाट ड्यासहरू हटाउनुहोस्। टिप्पणी सेक्सनमा कुनै पनि प्रश्न सोध्न नहिचकिचाउनुहोस् र कृपया मलाई प्रतिक्रिया दिनुहोस्।
