कमाण्डका केही समूहहरूमा रिबन मा देखाइएका भन्दा धेरै आदेशहरू हुन सक्छन्। उदाहरणका लागि, PAGE LAYOUT ट्याबको पृष्ठ सेटअप आदेशहरूको समूहमा रिबनमा देखाइएको भन्दा धेरै आदेशहरू छन्। हामीले यो कसरी बुझ्यौं? पृष्ठ सेटअप समूहको तल्लो-दायाँ कुनामा अवस्थित एउटा सानो तीर भएको रूपमा। यो सानो तीरमा क्लिक गर्नुहोस्, र एक्सेल स्क्रिनमा थप आदेशहरू सहित संवाद बाकस देखा पर्नेछ।

आदेशहरूको समूहको लागि संवाद बाकस जस्तै, आदेशले थप विकल्पहरू सहितको संवाद बाकस पपअप गर्न सक्छ। आदेश क्लिक गरिएको छ। तपाईंले संवाद बाकस मार्फत थप जानकारी प्रदान नगरेसम्म यी प्रकारका आदेशहरूले काम गर्न सक्दैन। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले Review ➪ परिवर्तनहरू ➪ Protect Workbook छनौट गर्नुभयो भने। तपाईंले 'संरचना र विन्डोजको सुरक्षा गर्नुहोस् संवाद बाकसमा पासवर्ड प्रदान नगरुन्जेल एक्सेलले आदेश पूरा गर्न सक्दैन।

२ आधारभूत प्रकारका संवाद बाकसहरू एक्सेलमा

एक्सेल संवाद बक्सहरू दुई प्रकारका हुन्छन्। एउटा सामान्य संवाद बाकस हो, र अर्को मोडलविहीन संवाद बाकस हो।

१. विशिष्ट संवाद बाकस

स्क्रिनमा मोडल संवाद बाकस देखा पर्दा तपाईंले केही गर्न सक्नुहुन्न। तपाईंले संवाद बाकस खारेज नगरेसम्म कार्यपत्रमा। ठीक छ मा क्लिक गर्नाले तपाईंको काम पूरा गर्नेछ र रद्द गर्नुहोस् क्लिक गर्नाले (वा Esc थिच्नुहोस्) कुनै पनि कारबाही नगरी संवाद बाकसहरू बन्द गर्नेछ । धेरैजसो Excel संवादबक्सहरू यस प्रकारका छन्। तपाईंले एक्सेलमा VBA म्याक्रो सँग काम गर्दा यो सामान्य संवाद बक्स फेला पार्नुहुनेछ।

2. मोड-रहित संवाद बक्स

जब मोड-रहित संवाद बाकस प्रदर्शित हुन्छ, तपाईंले आफ्नो काम Excel मा जारी राख्न सक्नुहुन्छ, र संवाद बाकस खुला रहन्छ। मोडेलेस डायलग बक्समा गरिएका परिवर्तनहरू तुरुन्तै प्रभावकारी हुन्छन्। मोडलविहीन संवाद बाकसको उदाहरण Find and Replace संवाद बाकस हो। तपाइँ निम्न आदेशको साथ यी दुई नियन्त्रणहरू प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ: घर 1>⇒ सम्पादन ⇒<2 फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् ⇒ फेला पार्नुहोस् वा घर ⇒ <1 सम्पादन ⇒ फेला पार्नुहोस् र चयन गर्नुहोस् ⇒ बदल्नुहोस् । मोडविहीन संवाद बाकसमा ठीक बटन छैन, यसमा बन्द बटन छ।

• सबैभन्दा पहिले, घर <10 मा जानुहोस्।> ट्याब।
• दोस्रो, फेला पार्नुहोस् & आदेश चयन गर्नुहोस्।
• अन्तमा, फेला पार्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, तलको संवाद बाकस तपाईलाई देखा पर्नेछ।

• सबैभन्दा पहिले, घर मा जानुहोस्। ट्याब।
• दोस्रो, फेला पार्नुहोस् & आदेश चयन गर्नुहोस्।
• अन्तमा, बदल्नुहोस् विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा , तपाईंले यहाँ निम्न संवाद बाकस देख्नुहुनेछ।

यदि तपाईंले अन्य प्रोग्रामहरू प्रयोग गर्नुभएको छ भने, तपाईं संवाद बक्सहरूमा प्रयोग गरिरहनुभएको छ। तपाईं को आदेशहरू हेरफेर गर्न सक्नुहुन्छडायलग बक्स या त तपाईको माउसको साथ वा सिधै तपाईको किबोर्डबाट।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा संवाद बक्स कसरी बनाउने (३ उपयोगी अनुप्रयोगहरू)

संवाद बाकसहरू नेभिगेट गर्ने

संवाद बाकसहरू नेभिगेट गर्न धेरै सजिलो छ — तपाईंले प्रयोग गर्न चाहनुभएको आदेशहरूमा क्लिक गर्नुहोस्।

यद्यपि संवाद बाकसहरू माउस प्रयोगकर्ताहरूका लागि डिजाइन गरिएका थिए, तपाईंले किबोर्ड पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। प्रत्येक संवाद बक्स बटनमा बटनमा पाठ नाम पनि हुन्छ। उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले Font Home ट्याबको आदेशहरूको समूहको संवाद बक्स लन्चर क्लिक गर्नुभयो भने , ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकस प्रदर्शित हुनेछ। ढाँचा कक्षहरू संवाद बक्समा नम्बर , पङ्क्तिबद्धता , फन्ट , बोर्डर , भर्नुहोस् , संरक्षण -यी छवटा ट्याबहरू। तपाईंले ‘P’ थिच्नुभयो भने सुरक्षा ट्याब सक्रिय हुनेछ। यदि तपाईंले 'F' थिच्नुभयो भने, 'F' बाट सुरु हुने पहिलो पाठ चयन गरिनेछ (यहाँ पहिलो <1 हो।>'फन्ट' )। यी अक्षरहरू ( N , A , F , B , F , P ) लाई हट कुञ्जी वा एक्सेलेटर कुञ्जीहरू भनिन्छ।

तपाईँले 'ट्याब' तपाईँको किबोर्डबाट डायलग बक्समा रहेका सबै बटनहरू मार्फत साइकल गर्न पनि थिच्न सक्नुहुन्छ। Shift + Tab बटनहरू मार्फत उल्टो क्रममा थिच्नुहोस्।

• सर्वप्रथम, घर ट्याब चयन गर्नुहोस्।
• र, ढाँचा छान्नुहोस् आदेश।
• यसै गरी, ढाँचा कक्षहरू विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

• फलस्वरूप, तपाईंले तलको छविमा ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकस देख्नुहुनेछ।

ट्याब्ड संवाद बाकसहरू प्रयोग गर्दै

धेरै एक्सेल संवाद बाकसहरू ट्याब गरिएका संवाद बक्सहरू हुन्। हाम्रो अघिल्लो उदाहरणमा ढाँचा कक्षहरू पनि ट्याब गरिएको संवाद बक्स हो। ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकसमा छवटा ट्याबहरू छन्: नम्बर , पङ्क्तिबद्ध , फन्ट , बोर्डर , भर्नुहोस् , सुरक्षा । जब तपाइँ ट्याब चयन गर्नुहुन्छ, सान्दर्भिक आदेशहरू भएको प्यानल देखिने हुन्छ। यस तरिकाले, यो ढाँचा कक्षहरू संवाद बाकस मूलतया छवटा संवाद बाकसहरूको प्याकेट हो।

ट्याब गरिएका संवाद बाकसहरू धेरै सुविधाजनक छन् किनभने तपाईंले एकल संवाद बक्समा धेरै परिवर्तनहरू गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले आफ्ना सबै सेटिङहरू परिवर्तन गरिसकेपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस् वा संवाद बक्स छोड्न इन्टर थिच्नुहोस्।

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले केहि छलफल गरेका छौंसंवाद बाकसका प्रकारहरू र संवाद बाकसहरू कसरी नेभिगेट गर्ने र Excel मा ट्याब गरिएका संवाद बाकसहरू कसरी प्रयोग गर्ने। हामीले यस लेखबाट धेरै कुरा रमाइलो र सिक्नु भएको छ भन्ने आशा राख्दछौं। थप रूपमा, यदि तपाइँ Excel मा थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट, Exceldemy भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू, टिप्पणीहरू, वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा छोड्नुहोस्।

शुभ उत्कृष्ट ☕