Hvernig á að vinna með valmynd í Excel (gerðir og aðgerðir)

Hugh West

27-09-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Sumir hópar skipana kunna að hafa fleiri skipanir en þær eru að sýna á borðinu . Til dæmis hefur skipanahópurinn Síðuuppsetning flipans Síðuuppsetning fleiri skipanir en sést á borðinu. Hvernig skildum við þetta? Þar sem það er lítil ör staðsett í neðra hægra horninu á Síðuuppsetning hópnum. Smelltu á þessa litlu ör, og þá birtist svarglugginn á Excel skjánum með fleiri skipunum.

Eins og svargluggi fyrir hóp skipana, getur skipun einnig skotið upp glugga með fleiri valmöguleikum þegar er smellt á skipunina. Þessar gerðir skipana geta ekki virkað fyrr en þú gefur upp frekari upplýsingar í gegnum svargluggann. Til dæmis, ef þú velur Skoða ➪ Breytingar ➪ Vernda vinnubók . Excel getur ekki framkvæmt skipunina fyrr en þú gefur upp lykilorðið í 'Protect Structure and Windows valmyndinni.

2 Basic Types of Dialogboxes í Excel

Excel svargluggar eru tvenns konar. Annar er dæmigerður valmynd og hinn er fyrirmyndarlausi valmyndin.

1. Dæmigerður valmynd

Þegar formlegur valmynd birtist á skjánum geturðu ekki gert neitt í vinnublaðinu þar til þú sleppir svarglugganum. Með því að smella á Í lagi mun vinna verkið þitt og smella á Hætta við (eða ýta á Esc ) mun loka glugganum án þess að grípa til nokkurra aðgerða. Flestar Excel gluggarkassar eru af þessari gerð. Þú finnur þennan dæmigerða valmynd þegar þú munt vinna með VBA Macro í Excel.

2. Stillingarlaus valmynd

Þegar stillingarlaus gluggi birtist geturðu haldið áfram vinnu þinni í Excel og svarglugginn er áfram opinn. Breytingar sem gerðar eru á fyrirmyndarlausum glugga taka strax gildi. Dæmi um fyrirmyndarlausan valglugga er Finna og skipta út glugganum. Þú getur fengið þessar tvær stýringar með eftirfarandi skipun: Heima ⇒ Breyting ⇒ Finndu & Veldu ⇒ Finna eða Heima ⇒ Breyting ⇒ Finndu & Veldu ⇒ Skipta út . Fyrirmyndarlaus gluggi hefur engan OK hnapp, hann er með Lokahnapp.

  • Fyrst skaltu fara á Heima flipi.
  • Í öðru lagi skaltu velja Finna & Veldu skipun.
  • Smelltu að lokum á Finndu möguleikann.

  • Þá mun svarglugginn hér að neðan birtast þér.

  • Fyrst skaltu fara á Heimasíðuna flipi.
  • Í öðru lagi skaltu velja Finna & Veldu skipun.
  • Smelltu loks á valkostinn Skipta út .

  • Þess vegna , þú munt sjá eftirfarandi valmynd hér.

Ef þú hefur notað önnur forrit ertu vanur valgluggum. Þú getur stjórnað skipunum ávalmynd annað hvort með músinni eða beint af lyklaborðinu þínu.

Lesa meira: Hvernig á að búa til valmynd í Excel (3 gagnleg forrit)

Vafragluggar

Það er mjög auðvelt að fletta í valgluggum — smelltu bara á skipanirnar sem þú vilt nota.

Þó að gluggar hafi verið hannaðir fyrir notendur músa geturðu líka notað lyklaborðið. Sérhver gluggahnappur hefur einnig textaheiti á hnappnum. Til dæmis, ef þú smellir á valmyndaforritið í Letur hópnum af skipunum á Heima flipanum , mun Format Cells valmyndin birtast. Format Cells svarglugginn hefur Númer , Jöfnun , Leturgerð , Rammi , Fylla , Vörn -þessir sex flipar. Ef þú ýtir á ‘P’ þá verður verndarflipi virkjaður. Ef þú ýtir á 'F' verður fyrsti textinn sem byrjar á 'F' valinn (hér er sá fyrsti 'Letur' ). Þessir stafir ( N , A , F , B , F , P ) eru kallaðir flýtilyklar eða flýtihnappar.

Þú getur líka ýtt á 'Tab' af lyklaborðinu þínu til að fletta í gegnum alla hnappa á glugga. Með því að ýta á Shift + Tab er farið í gegnum hnappana í öfugri röð.

  • Veldu fyrst Heima flipann.
  • Og veldu sniðið skipun.
  • Smelltu á sama hátt á valkostinn Format Cells .

  • Þar af leiðandi muntu sjá Format Cells valmyndina á myndinni hér að neðan.

💡 Ábendingar: Þegar hnappur í svarglugga er valinn birtist hnappurinn með punktuðum útlínum. Þú getur notað bilstöngina á lyklaborðinu þínu til að virkja valinn hnapp.

Notkun flipaglugga

Nokkrir Excel gluggagluggar eru gluggar með flipa. Í fyrra dæminu okkar er Format Cells einnig valmynd með flipa. Snið hólf svarglugginn hefur sex flipa: Númer , Jöfnun , Letur , Rammi , Fylling , Vörn . Þegar þú velur flipa verður spjaldið með viðeigandi skipunum sýnilegt. Á þennan hátt er þessi Format Cells valmynd í grundvallaratriðum pakki með sex valmyndum.

Gluggar með flipa eru mjög þægilegir vegna þess að þú getur gert nokkrar breytingar í einum glugga. Eftir að þú hefur gert allar stillingarbreytingar skaltu smella á Í lagi eða ýta á Enter til að hætta í glugganum.

💡 Ábendingar: Ef þú vilt velja flipa í glugganum sem birtist með því að nota lyklaborðið, ýttu á Ctrl + PgUp eða Ctrl + PgDn , eða einfaldlega ýttu á fyrsta stafinn í flipanum sem þú vilt virkja.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við fjallað um sumttegundir valglugga og hvernig á að vafra um glugga og nota glugga með flipa í Excel. Við vonum innilega að þú hafir haft gaman af og lært mikið af þessari grein. Að auki, ef þú vilt lesa fleiri greinar um Excel, geturðu heimsótt vefsíðu okkar, Exceldemy . Ef þú hefur einhverjar spurningar, athugasemdir eða meðmæli, vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdareitnum hér að neðan.

Happy Excelling ☕

Fyrri færsla Hvernig á að skipta um dálka í Excel (5 aðferðir)
Næsta færsla Hvernig á að breyta lóðréttum dálki í lárétt í Excel

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.