Някои групи команди може да имат повече команди, отколкото са показани в Лента Например, РАЗПРЕДЕЛЕНИЕ НА СТРАНИЦИТЕ раздела Настройка на страницата Групата от команди има повече команди, отколкото са показани в лентата. Как разбрахме това? Тъй като има малка стрелка, разположена в долния десен ъгъл на Настройка на страницата щракнете върху тази малка стрелка и на екрана на Excel ще се появи диалогов прозорец с повече команди.

Подобно на диалоговия прозорец за група команди, при щракване върху командата също може да се появи диалогов прозорец с повече опции. Тези видове команди не могат да работят, докато не предоставите допълнителна информация чрез диалоговия прозорец. Преглед на ➪ Промени ➪ Работна тетрадка Protect . Excel не може да изпълни командата, докато не предоставите паролата в полето "Защита на структурата и прозорците диалогов прозорец.

2 Основни типове диалогови прозорци в Excel

Диалоговите прозорци на Excel са два вида. Единият е типичният диалогов прозорец, а другият е безмоделен диалогов прозорец.

1. Типичен диалогов прозорец

Когато на екрана е показан модален диалогов прозорец, не можете да правите нищо в работния лист, докато не отхвърлите диалоговия прозорец. ОК ще изпълнявате работата си и щракване върху Отмяна на (или натиснете Esc ) ще да затворите диалоговите прозорци без да предприемете никакви действия. Excel Диалоговите прозорци са от този тип. Ще намерите този типичен диалогов прозорец, когато работите с Макрос на VBA в Excel.

2. Диалогов прозорец без режим

Когато се покаже диалогов прозорец без режим, можете да продължите работата си в Excel , а диалоговият прозорец остава отворен. Промените, направени в диалогов прозорец без модел, влизат в сила незабавно. Пример за диалогов прозорец без модел е Намиране и заместване Можете да получите тези два контролни елемента със следната команда: Начало ⇒ Редактиране на ⇒ Намиране & Избор ⇒ Намерете или Начало ⇒ Редактиране на ⇒ Намиране & Избор ⇒ Замяна на . Диалоговият прозорец без модел няма OK има бутон Затвори.

• Първо, отидете в Начало таб.
• Второ, изберете Намиране & Избор команда.
• Накрая щракнете върху Намерете опция.

• След това ще се появи диалоговият прозорец по-долу.

• Първо, отидете в Начало таб.
• Второ, изберете Намиране & Избор команда.
• Накрая щракнете върху Замяна на опция.

• В резултат на това ще видите следния диалогов прозорец.

Ако сте използвали други програми, сте свикнали с диалоговите прозорци. Можете да манипулирате командите на диалоговия прозорец с мишката или директно от клавиатурата.

Прочетете още: Как да създадете диалогов прозорец в Excel (3 полезни приложения)

Навигация в диалоговите прозорци

Навигацията в диалоговите прозорци е много лесна - просто щракнете върху командите, които искате да използвате.

Въпреки че диалоговите прозорци са проектирани за потребители с мишка, можете да използвате и клавиатурата. Всеки бутон на диалоговия прозорец има и текстово име върху бутона. Например, ако щракнете върху бутона стартиране на диалогов прозорец на Шрифт група команди от Начало раздела, на Форматиране на клетките ще се покаже диалогов прозорец. Форматиране на клетките диалоговият прозорец има Номер , Изравняване , Шрифт , Граница , Напълнете , Защита -тези шест раздела. Ако натиснете 'P' тогава ще се активира разделът Защита. Ако натиснете 'F' , първият текст, започващ с 'F' ще бъде избрана (тук първата е 'Font' ). Тези букви ( N , A , F , B , F , P ) се наричат бързи клавиши или клавиши за ускоряване.

Можете също така да натиснете 'Tab' от клавиатурата, за да преминете през всички бутони на диалоговия прозорец. Shift + Tab преминава през бутоните в обратен ред.

• Първо, изберете Начало таб.
• И изберете Формат команда.
• По същия начин щракнете върху Форматиране на клетките опция.

• В резултат на това ще видите Форматиране на клетките диалоговия прозорец в изображението по-долу.

Използване на диалогови прозорци с табове

Няколко диалогови прозореца на Excel са диалогови прозорци с табулатори. В предишния ни пример Форматиране на клетките също е диалогов прозорец с табове. Форматиране на клетките Диалоговият прозорец има шест раздела: Номер , Изравняване , Шрифт , Граница , Напълнете , Защита . Когато изберете таб, се появява панел със съответните команди. По този начин този Форматиране на клетките диалогов прозорец, който по същество представлява пакет от шест диалогови прозореца.

Диалоговите прозорци с табове са изключително удобни, тъй като можете да направите няколко промени в един диалогов прозорец. След като сте направили всички промени в настройките, щракнете върху OK или натиснете Въведете за да излезете от диалоговия прозорец.

Заключение

В тази статия обсъдихме някои видове диалогови прозорци и как да навигираме в диалоговите прозорци и да използваме диалогови прозорци с табове в Excel. Искрено се надяваме, че тази статия ви е харесала и сте научили много от нея. Освен това, ако искате да прочетете още статии за Excel, можете да посетите нашия уебсайт, Exceldemy . Ако имате въпроси, коментари или препоръки, оставете ги в раздела за коментари по-долу.

Щастлив Excelling ☕