ایکسل میں ڈائیلاگ باکس کے ساتھ کیسے کام کریں (قسم اور آپریشنز)

  • اس کا اشتراک
Hugh West

کمانڈز کے کچھ گروپس میں اس سے زیادہ کمانڈز ہوسکتے ہیں جو وہ ربن میں دکھا رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، PAGE LAYOUT ٹیب کے Page Setup کمانڈز کے گروپ میں ربن میں دکھائے گئے کمانڈز سے زیادہ کمانڈز ہیں۔ ہم نے یہ کیسے سمجھا؟ جیسا کہ پیج سیٹ اپ گروپ کے نیچے دائیں کونے میں ایک چھوٹا تیر موجود ہے۔ اس چھوٹے تیر پر کلک کریں، اور ڈائیلاگ باکس ایکسل اسکرین پر مزید کمانڈز کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

کمانڈز کے گروپ کے لیے ڈائیلاگ باکس کی طرح، ایک کمانڈ بھی ڈائیلاگ باکس کو مزید اختیارات کے ساتھ پاپ اپ کر سکتی ہے جب کمانڈ پر کلک کیا جاتا ہے۔ اس قسم کے کمانڈز اس وقت تک کام نہیں کر سکتے جب تک کہ آپ ڈائیلاگ باکس کے ذریعے مزید معلومات فراہم نہیں کرتے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ Review تبدیلیاں Protect Workbook کو منتخب کرتے ہیں۔ Excel کمانڈ کو اس وقت تک نہیں لے سکتا جب تک کہ آپ 'Protect Structure and Windows ڈائیلاگ باکس میں پاس ورڈ فراہم نہیں کرتے۔

2 ڈائیلاگ باکسز کی بنیادی اقسام ایکسل میں

ایکسل ڈائیلاگ باکس دو طرح کے ہوتے ہیں۔ ایک عام ڈائیلاگ باکس ہے، اور دوسرا ماڈل لیس ڈائیلاگ باکس ہے۔

1. عام ڈائیلاگ باکس

جب اسکرین پر موڈل ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو آپ کچھ نہیں کر سکتے۔ ورک شیٹ میں جب تک آپ ڈائیلاگ باکس کو برخاست نہیں کرتے۔ ٹھیک ہے پر کلک کرنے سے آپ کا کام ہو جائے گا اور منسوخ پر کلک کرنے سے (یا Esc دبائیں) بغیر کوئی کارروائی کیے ڈائیلاگ باکسز کو بند کردے گا۔ سب سے زیادہ Excel ڈائیلاگباکس اس قسم کے ہیں. آپ کو یہ عام ڈائیلاگ باکس تب ملے گا جب آپ ایکسل میں VBA میکرو کے ساتھ کام کریں گے۔

2. موڈ لیس ڈائیلاگ باکس

<0 جب موڈ لیس ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو آپ اپنا کام Excelمیں جاری رکھ سکتے ہیں، اور ڈائیلاگ باکس کھلا رہتا ہے۔ بغیر ماڈل ڈائیلاگ باکس میں کی گئی تبدیلیاں فوری طور پر لاگو ہوتی ہیں۔ بغیر ماڈل ڈائیلاگ باکس کی ایک مثال Find and Replaceڈائیلاگ باکس ہے۔ آپ مندرجہ ذیل کمانڈ کے ساتھ یہ دو کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں: Home ترمیم کرنا ⇒<2 تلاش کریں & منتخب کریں تلاش کریں یا ہوم <1 ترمیم کرنا تلاش کریں & منتخب کریں تبدیل کریں ۔ ایک ماڈل لیس ڈائیلاگ باکس میں OK بٹن نہیں ہوتا ہے، اس میں بند کرنے کا بٹن ہوتا ہے۔
  • سب سے پہلے، ہوم <10 پر جائیں۔> ٹیب۔
  • دوسرے طور پر، منتخب کریں تلاش کریں & کمانڈ منتخب کریں۔
  • آخر میں، تلاش کریں آپشن پر کلک کریں۔
  • 15>

      13 ٹیب۔
    • دوسرے طور پر، منتخب کریں تلاش کریں & کمانڈ منتخب کریں۔
    • آخر میں، تبدیل کریں آپشن پر کلک کریں۔

    • نتیجتاً ، آپ کو یہاں درج ذیل ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔

    اگر آپ نے دوسرے پروگرام استعمال کیے ہیں، تو آپ ڈائیلاگ باکسز کے عادی ہیں۔ آپ کے احکامات کو جوڑ سکتے ہیںڈائیلاگ باکس یا تو اپنے ماؤس سے یا براہ راست اپنے کی بورڈ سے۔

    مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈائیلاگ باکس کیسے بنائیں (3 مفید ایپلی کیشنز)

    ڈائیلاگ باکسز کو نیویگیٹ کرنا

    ڈائیلاگ باکسز کو نیویگیٹ کرنا بہت آسان ہے — بس ان کمانڈز پر کلک کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

    اگرچہ ڈائیلاگ باکسز ماؤس استعمال کرنے والوں کے لیے بنائے گئے تھے، آپ کی بورڈ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ ہر ڈائیلاگ باکس بٹن کے بٹن پر ٹیکسٹ کا نام بھی ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ فونٹ کے ہوم ٹیب کے کمانڈز کے گروپ کے ڈائیلاگ باکس لانچر پر کلک کرتے ہیں۔ , فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ سیلز فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس میں نمبر ، صف بندی ، فونٹ ، بارڈر ، بھریں ، تحفظ -یہ چھ ٹیبز۔ اگر آپ 'P' پر دبائیں گے تو پروٹیکشن ٹیب فعال ہوجائے گا۔ اگر آپ 'F' دبائیں تو، 'F' سے شروع ہونے والا پہلا متن منتخب ہو جائے گا (یہاں پہلا <1 ہے>'فونٹ' )۔ یہ حروف ( N , A , F , B , F , P ) کو ہاٹکیز یا ایکسلریٹر کیز کہا جاتا ہے۔

    آپ ڈائیلاگ باکس کے تمام بٹنوں کے ذریعے چکر لگانے کے لیے اپنے کی بورڈ سے 'Tab' بھی دبا سکتے ہیں۔ دبانے سے Shift + Tab بٹنوں کے ذریعے الٹی ترتیب میں چکر لگائیں۔

    • سب سے پہلے، ہوم ٹیب کو منتخب کریں۔
    • اور، فارمیٹ کو منتخب کریں۔ کمانڈ۔
    • اسی طرح سیلز فارمیٹ کریں آپشن پر کلک کریں۔
    • 15>

      • اس کے نتیجے میں، آپ کو نیچے دی گئی تصویر میں فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔

      💡 تجاویز: جب ڈائیلاگ باکس میں بٹن منتخب کیا جاتا ہے تو بٹن نقطے والے آؤٹ لائن کے ساتھ ظاہر ہوتا ہے۔ آپ ایک منتخب بٹن کو چالو کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ سے اسپیس بار کا استعمال کر سکتے ہیں۔

      ٹیبڈ ڈائیلاگ باکسز کا استعمال

      متعدد ایکسل ڈائیلاگ باکسز ٹیب کیے گئے ڈائیلاگ باکسز ہیں۔ ہماری پچھلی مثال میں فارمیٹ سیلز بھی ایک ٹیب شدہ ڈائیلاگ باکس ہے۔ سیلز فارمیٹ کریں ڈائیلاگ باکس میں چھ ٹیبز ہیں: نمبر ، سیدھ ، فونٹ ، بارڈر ، فل ، تحفظ ۔ جب آپ ایک ٹیب کو منتخب کرتے ہیں، تو متعلقہ کمانڈز والا ایک پینل نظر آتا ہے۔ اس طرح، یہ فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس بنیادی طور پر چھ ڈائیلاگ باکسز کا ایک پیکٹ ہے۔

      ٹیبڈ ڈائیلاگ باکسز انتہائی آسان ہیں کیونکہ آپ ایک ڈائیلاگ باکس میں کئی تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔ اپنی تمام ترتیبات میں تبدیلی کرنے کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں یا ڈائیلاگ باکس سے باہر نکلنے کے لیے انٹر دبائیں۔

      💡 تجاویز: اگر آپ کی بورڈ کا استعمال کرکے دکھائے گئے ڈائیلاگ باکس کے ٹیب کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو <1 دبائیں>Ctrl + PgUp یا Ctrl + PgDn ، یا صرف ٹیب کے پہلے حرف کو دبائیں جسے آپ چالو کرنا چاہتے ہیں۔

      نتیجہ

      اس مضمون میں، ہم نے کچھ بات چیت کی ہے۔ڈائیلاگ باکسز کی اقسام اور ڈائیلاگ باکسز کو کیسے نیویگیٹ کیا جائے اور Excel میں ٹیب والے ڈائیلاگ باکسز کا استعمال کیسے کریں۔ ہمیں پوری امید ہے کہ آپ نے اس آرٹیکل سے بہت لطف اٹھایا اور سیکھا ہوگا۔ مزید برآں، اگر آپ Excel پر مزید مضامین پڑھنا چاہتے ہیں، تو آپ ہماری ویب سائٹ Exceldemy ملاحظہ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے کوئی سوالات، تبصرے، یا سفارشات ہیں، تو برائے مہربانی انہیں نیچے تبصرہ کے سیکشن میں چھوڑیں۔

      مبارک ہو ☕

ہیو ویسٹ ایک انتہائی تجربہ کار ایکسل ٹرینر اور تجزیہ کار ہے جس کا انڈسٹری میں 10 سال سے زیادہ کا تجربہ ہے۔ انہوں نے اکاؤنٹنگ اور فنانس میں بیچلر کی ڈگری اور بزنس ایڈمنسٹریشن میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی۔ ہیو کو پڑھانے کا جنون ہے اور اس نے ایک منفرد تدریسی نقطہ نظر تیار کیا ہے جس کی پیروی کرنا اور سمجھنا آسان ہے۔ ایکسل کے بارے میں ان کے ماہرانہ علم نے دنیا بھر میں ہزاروں طلباء اور پیشہ ور افراد کو اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور اپنے کیریئر میں بہترین کارکردگی دکھانے میں مدد کی ہے۔ اپنے بلاگ کے ذریعے، ہیو اپنے علم کو دنیا کے ساتھ بانٹتا ہے، مفت Excel سبق اور آن لائن تربیت کی پیشکش کرتا ہے تاکہ افراد اور کاروبار کو ان کی مکمل صلاحیت تک پہنچنے میں مدد ملے۔