ചില കമാൻഡുകൾക്ക് റിബണിൽ കാണിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ കമാൻഡുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിന്റെ പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പ് കമാൻഡുകൾക്ക് റിബണിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ കമാൻഡുകൾ ഉണ്ട്. ഞങ്ങൾ ഇത് എങ്ങനെ മനസ്സിലാക്കി? പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിന്റെ താഴെ-വലത് കോണിൽ ഒരു ചെറിയ അമ്പടയാളം ഉള്ളതിനാൽ. ഈ ചെറിയ അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഡയലോഗ് ബോക്സ് കൂടുതൽ കമാൻഡുകളോടെ Excel സ്ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകും.

ഒരു കൂട്ടം കമാൻഡുകൾക്കുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോലെ, ഒരു കമാൻഡ് കൂടുതൽ ഓപ്‌ഷനുകളുള്ള ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സും പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്തേക്കാം. കമാൻഡ് ക്ലിക്ക് ചെയ്തു. ഡയലോഗ് ബോക്സിലൂടെ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നതുവരെ ഇത്തരത്തിലുള്ള കമാൻഡുകൾ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ അവലോകനം ➪ മാറ്റങ്ങൾ ➪ വർക്ക്ബുക്ക് പരിരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ. നിങ്ങൾ 'പ്രൊട്ടക്റ്റ് സ്ട്രക്ചറും വിൻഡോസും ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പാസ്‌വേഡ് നൽകുന്നതുവരെ Excel-ന് കമാൻഡ് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയില്ല.

2 ഡയലോഗ് ബോക്സുകളുടെ അടിസ്ഥാന തരങ്ങൾ Excel ൽ

Excel ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ രണ്ട് തരത്തിലാണ്. ഒന്ന് സാധാരണ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്, മറ്റൊന്ന് മോഡൽ ഇല്ലാത്ത ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്.

1. സാധാരണ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്

ഒരു മോഡൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് സ്‌ക്രീനിൽ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. നിങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഡിസ്മിസ് ചെയ്യുന്നതുവരെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ. ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലി നിർവഹിക്കുകയും റദ്ദാക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ Esc അമർത്തുക) ഒരു നടപടിയും എടുക്കാതെ ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ അടയ്ക്കും. മിക്ക Excel ഡയലോഗ്ബോക്സുകൾ ഇത്തരത്തിലുള്ളതാണ്. Excel-ൽ VBA Macro ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ സാധാരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

2. മോഡ്-ലെസ്സ് ഡയലോഗ് ബോക്സ്

ഒരു മോഡ്-ലെസ്സ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് Excel -ൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി തുടരാം, കൂടാതെ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറന്നിരിക്കും. മോഡൽ ഇല്ലാത്ത ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ ഉടനടി പ്രാബല്യത്തിൽ വരും. മോഡൽ ഇല്ലാത്ത ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം കണ്ടെത്തി മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ആണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഈ രണ്ട് നിയന്ത്രണങ്ങളും ലഭിക്കും: ഹോം ⇒ എഡിറ്റിംഗ് ⇒<2 കണ്ടെത്തുക & ⇒ കണ്ടെത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഹോം ⇒ <1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> എഡിറ്റിംഗ് ⇒ കണ്ടെത്തുക & ⇒ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മോഡൽ ഇല്ലാത്ത ഡയലോഗ് ബോക്‌സിന് OK ബട്ടണില്ല, അതിന് ഒരു ക്ലോസ് ബട്ടണുണ്ട്.

• ആദ്യം, ഹോമിലേക്ക് പോകുക <10 ടാബ്.
• രണ്ടാമതായി, കണ്ടെത്തുക & കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അവസാനം, Find ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അപ്പോൾ, ചുവടെയുള്ള ഡയലോഗ് ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് ദൃശ്യമാകും.

• ആദ്യം, ഹോമിലേക്ക് പോകുക ടാബ്.
• രണ്ടാമതായി, കണ്ടെത്തുക & കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അവസാനം, മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഫലമായി , നിങ്ങൾ താഴെ പറയുന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഇവിടെ കാണും.

നിങ്ങൾ മറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ ഉപയോഗിക്കും. യുടെ കമാൻഡുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുംഡയലോഗ് ബോക്‌സ് നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ചോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ നിന്ന് നേരിട്ടോ.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാം (3 ഉപയോഗപ്രദമായ അപ്ലിക്കേഷനുകൾ)

ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ് — നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കമാൻഡുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ മൗസ് ഉപയോക്താക്കൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡും ഉപയോഗിക്കാം. എല്ലാ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ബട്ടണിലും ബട്ടണിൽ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് നാമമുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഹോം ടാബിന്റെ ഫോണ്ട് ഗ്രൂപ്പ് കമാൻഡുകളുടെ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ലോഞ്ചർ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താൽ , ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ നമ്പർ , എന്നിവയുണ്ട്. അലൈൻമെന്റ് , ഫോണ്ട് , ബോർഡർ , ഫിൽ 2>, സംരക്ഷണം -ഈ ആറ് ടാബുകൾ. നിങ്ങൾ ‘P’ അമർത്തുകയാണെങ്കിൽ, സംരക്ഷണ ടാബ് സജീവമാകും. നിങ്ങൾ 'F' അമർത്തുകയാണെങ്കിൽ, 'F' എന്നതിൽ ആരംഭിക്കുന്ന ആദ്യത്തെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും (ഇവിടെ ആദ്യത്തേത് <1 ആണ്>'ഫോണ്ട്' ). ഈ അക്ഷരങ്ങൾ ( N , A , F , B , F , P ) ഹോട്ട്കീകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആക്സിലറേറ്റർ കീകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സിലെ എല്ലാ ബട്ടണുകളിലൂടെയും സൈക്കിൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ നിന്ന് 'Tab' അമർത്താനും കഴിയും. റിവേഴ്സ് ഓർഡറിൽ ബട്ടണുകൾ വഴി Shift + Tab സൈക്കിളുകൾ അമർത്തുക.

• ആദ്യം, Home ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
13>കൂടാതെ, ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക കമാൻഡ്.
• അതുപോലെ, ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• തൽഫലമായി, ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് കാണും.

ടാബ് ചെയ്‌ത ഡയലോഗ് ബോക്‌സുകൾ ഉപയോഗിച്ച്

നിരവധി എക്‌സൽ ഡയലോഗ് ബോക്‌സുകൾ ടാബ് ചെയ്‌ത ഡയലോഗ് ബോക്‌സുകളാണ്. ഞങ്ങളുടെ മുൻ ഉദാഹരണത്തിൽ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഒരു ടാബ് ചെയ്ത ഡയലോഗ് ബോക്സും ആണ്. ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ആറ് ടാബുകൾ ഉണ്ട്: നമ്പർ , അലൈൻമെന്റ് , ഫോണ്ട് , ബോർഡർ , ഫിൽ , സംരക്ഷണം . നിങ്ങൾ ഒരു ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, പ്രസക്തമായ കമാൻഡുകൾ ഉള്ള ഒരു പാനൽ ദൃശ്യമാകും. ഈ രീതിയിൽ, ഈ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് അടിസ്ഥാനപരമായി ആറ് ഡയലോഗ് ബോക്സുകളുടെ ഒരു പാക്കറ്റാണ്.

ടാബ്ഡ് ഡയലോഗ് ബോക്സുകൾ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾക്ക് ഒറ്റ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ നിരവധി മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ക്രമീകരണ മാറ്റങ്ങളും വരുത്തിയ ശേഷം, ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കാൻ ശരി അല്ലെങ്കിൽ Enter അമർത്തുക.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ചിലത് ചർച്ച ചെയ്തുഡയലോഗ് ബോക്‌സുകളുടെ തരങ്ങളും ഡയലോഗ് ബോക്‌സുകൾ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതും Excel. -ൽ ടാബ് ചെയ്‌ത ഡയലോഗ് ബോക്‌സുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതും ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ വളരെയധികം ആസ്വദിക്കുകയും പഠിക്കുകയും ചെയ്‌തുവെന്ന് ഞങ്ങൾ ആത്മാർത്ഥമായി പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. കൂടാതെ, Excel-ലെ കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾ വായിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റ്, Exceldemy സന്ദർശിക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ അഭിപ്രായങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി അവ ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഇടുക.

Happy Excelling ☕