Một số nhóm lệnh có thể có nhiều lệnh hơn số lượng chúng hiển thị trong Dải băng . Ví dụ: nhóm lệnh BỐ TRÍ TRANG của tab Thiết lập trang có nhiều lệnh hơn số lệnh được hiển thị trong dải băng. Làm thế nào chúng ta hiểu điều này? Vì có một mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới bên phải của nhóm Cài đặt Trang . Nhấp vào mũi tên nhỏ này và hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình Excel với nhiều lệnh hơn.

Giống như hộp thoại cho một nhóm lệnh, một lệnh cũng có thể bật lên hộp thoại với nhiều tùy chọn hơn khi lệnh được nhấp. Các loại lệnh này không thể hoạt động cho đến khi bạn cung cấp thêm thông tin qua hộp thoại. Ví dụ: nếu bạn chọn Xem lại ➪ Thay đổi ➪ Bảo vệ Sổ làm việc . Excel không thể thực hiện lệnh cho đến khi bạn cung cấp mật khẩu trong hộp thoại 'Protect Structure and Windows .

2 Các loại hộp thoại cơ bản trong Excel

Hộp thoại Excel có hai loại. Một là hộp thoại điển hình, và một là hộp thoại không chế độ.

1. Hộp thoại điển hình

Khi hộp thoại chế độ hiển thị trên màn hình, bạn không thể làm gì trong trang tính cho đến khi bạn đóng hộp thoại. Nhấp OK sẽ thực hiện công việc của bạn và nhấp Hủy (hoặc nhấn Esc ) sẽ đóng các hộp thoại mà không thực hiện bất kỳ hành động nào. Hầu hết hộp thoại Excel hộp thuộc loại này. Bạn sẽ tìm thấy hộp thoại điển hình này khi bạn làm việc với VBA Macro trong Excel.

2. Hộp thoại không có chế độ

Khi hộp thoại không có chế độ hiển thị, bạn có thể tiếp tục công việc của mình trong Excel và hộp thoại vẫn mở. Các thay đổi được thực hiện trong hộp thoại không chế độ có hiệu lực ngay lập tức. Một ví dụ về hộp thoại không chế độ là hộp thoại Tìm và Thay thế . Bạn có thể nhận được hai điều khiển này bằng lệnh sau: Trang chủ ⇒ Chỉnh sửa ⇒ Tìm & Chọn ⇒ Tìm hoặc Trang chủ ⇒ Chỉnh sửa ⇒ Tìm & Chọn ⇒ Thay thế . Hộp thoại không chế độ không có nút OK , mà có nút Đóng.

• Trước tiên, hãy chuyển đến Trang chủ tab.
• Thứ hai, chọn phần Tìm & Chọn lệnh.
• Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Tìm .

• Sau đó, hộp thoại bên dưới sẽ xuất hiện với bạn.

• Đầu tiên, hãy vào Trang chủ tab.
• Thứ hai, chọn nút Tìm & Chọn lệnh.
• Cuối cùng, nhấp vào tùy chọn Thay thế .

• Kết quả là , bạn sẽ thấy hộp thoại sau ở đây.

Nếu bạn đã sử dụng các chương trình khác, bạn sẽ quen với các hộp thoại. Bạn có thể thao tác các lệnh củahộp thoại bằng chuột hoặc trực tiếp từ bàn phím của bạn.

Đọc thêm: Cách tạo hộp thoại trong Excel (3 ứng dụng hữu ích)

Điều hướng các hộp thoại

Điều hướng các hộp thoại rất dễ dàng — chỉ cần nhấp vào các lệnh bạn muốn sử dụng.

Mặc dù các hộp thoại được thiết kế cho người dùng chuột nhưng bạn cũng có thể sử dụng bàn phím. Mỗi nút hộp thoại cũng có một tên văn bản trên nút. Ví dụ: nếu bạn nhấp vào trình khởi chạy hộp thoại của nhóm lệnh Phông chữ của tab Trang chủ , hộp thoại Định dạng ô sẽ hiển thị. Hộp thoại Định dạng ô có Số , Căn chỉnh , Phông chữ , Đường viền , Điền , Bảo vệ -sáu tab này. Nếu bạn nhấn ‘P’ thì tab Bảo vệ sẽ được kích hoạt. Nếu bạn nhấn 'F' , văn bản đầu tiên bắt đầu bằng 'F' sẽ được chọn (ở đây văn bản đầu tiên là 'Phông chữ' ). Những chữ cái này ( N , A , F , B , F , P ) được gọi là phím nóng hoặc phím tăng tốc.

Bạn cũng có thể nhấn 'Tab' từ bàn phím để duyệt qua tất cả các nút trên hộp thoại. Nhấn Shift + Tab để di chuyển qua các nút theo thứ tự ngược lại.

• Đầu tiên, chọn tab Trang chủ .
• Và, chọn Định dạng lệnh.
• Tương tự, nhấp vào tùy chọn Định dạng ô .

• Do đó, bạn sẽ thấy hộp thoại Định dạng ô trong hình bên dưới.

Sử dụng hộp thoại theo tab

Một số hộp thoại Excel là hộp thoại theo tab. Trong ví dụ trước của chúng tôi Định dạng ô cũng là một hộp thoại theo thẻ. Hộp thoại Định dạng Ô có sáu tab: Số , Căn chỉnh , Phông chữ , Đường viền , Điền , Bảo vệ . Khi bạn chọn một tab, một bảng điều khiển có các lệnh liên quan sẽ hiển thị. Theo cách này, hộp thoại Định dạng ô này về cơ bản là một gói gồm sáu hộp thoại.

Các hộp thoại được chia theo thẻ rất thuận tiện vì bạn có thể thực hiện một số thay đổi trong một hộp thoại. Sau khi bạn đã thực hiện tất cả các thay đổi cài đặt của mình, hãy nhấp vào OK hoặc nhấn Enter để thoát khỏi hộp thoại.

Kết luận

Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận về một sốcác loại hộp thoại và cách điều hướng hộp thoại cũng như sử dụng hộp thoại theo thẻ trong Excel. Chúng tôi chân thành hy vọng bạn thích thú và học được nhiều điều từ bài viết này. Ngoài ra, nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, Exceldemy . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, nhận xét hoặc đề xuất nào, vui lòng để lại trong phần bình luận bên dưới.

Chúc bạn xuất sắc ☕