Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu đổi cột dọc thành hàng ngang trong Excel . Microsoft Excel là một công cụ mạnh mẽ và nó giúp người dùng thực hiện các tác vụ khác nhau một cách dễ dàng. Người dùng tạo bộ dữ liệu để đại diện cho dữ liệu. Các bộ dữ liệu bao gồm các hàng và cột. Đôi khi, người dùng có thể cần thay đổi cột dọc thành cột ngang trong Excel. Hôm nay, chúng tôi sẽ trình bày 5 các phương pháp khác nhau. Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng thay đổi cột dọc thành hàng ngang trong Excel. Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, chúng ta hãy bắt đầu cuộc thảo luận.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập từ đây.

6 cách dễ dàng để thay đổi cột dọc thành chiều ngang trong Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa Số tiền bán hàng của một số Người bán . Chúng ta sẽ đổi cột dọc thành hàng ngang trong bài viết hôm nay. Bạn có thể nói rằng chúng tôi sẽ hoán đổi vị trí các cột dọc.

Sau khi chuyển đổi các cột dọc thành cột ngang, tập dữ liệu sẽ có dạng như hình bên dưới.

1. Thay đổi Cột Dọc thành Hàng Ngang với Tùy chọn Dán Đặc biệt trong Excel

Cách dễ nhất để thay đổi cột dọc thành hàng ngang là sử dụng Dán Đặc biệt tùy chọn của Excel. Nó cũng giữ định dạng chính xác trong khi thay đổi cột dọc. Vì vậy, bạn khôngcần áp dụng bất kỳ định dạng nào sau này. Hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách chúng ta có thể sử dụng tùy chọn Dán đặc biệt để chuyển vị trí các cột.

BƯỚC:

• Đầu tiên cuối cùng, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn thay đổi thành hàng ngang. Ở đây, chúng tôi đã chọn phạm vi B4:C10 .

• Thứ hai, phải – nhấp chuột để mở menu.
• Chọn Sao chép từ đó.
• Hoặc, bạn có thể nhấn Ctrl + C để sao chép phạm vi.

• Thứ ba, chọn một ô mà bạn muốn dán phạm vi theo chiều ngang. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Ô B12 .

• Sau đó, chuyển đến Trang chủ và nhấp vào biểu tượng Dán . Một trình đơn thả xuống sẽ xuất hiện.
• Chọn Dán Đặc biệt từ đó. Thao tác này sẽ mở hộp Dán đặc biệt .
• Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + Alt + V để mở hộp Dán đặc biệt .

• Trong hộp Dán đặc biệt , hãy chọn Chuyển vị trí và nhấp vào OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, bạn sẽ có thể thay đổi cột dọc thành cột ngang hàng.

Lưu ý: Như đã nêu trước đó, phương pháp này có thể thực hiện dễ dàng. Nhưng nó có một nhược điểm. Các hàng ngang sẽ không cập nhật động nếu bạn thay đổi bất kỳ thứ gì trong các cột dọc. nếu bạnmuốn cập nhật động thì tốt hơn là làm theo các phương pháp khác.

2. Chèn Hàm TRANSPOSE trong Excel để Chuyển đổi Cột Dọc thành Cột Ngang

Chúng ta có thể sử dụng một số Hàm Excel để chuyển cột dọc thành hàng ngang. Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng hàm TRANSPOSE cho mục đích đó. Ưu điểm chính của việc sử dụng các hàm là bạn sẽ nhận được các bản cập nhật động ở các hàng ngang nếu bạn thay đổi bất kỳ thứ gì trong tập dữ liệu chính. Tuy nhiên, các hàng ngang sẽ không có định dạng giống như các cột dọc. Bạn cần thêm định dạng sau khi áp dụng phương pháp.

Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.

BƯỚC:

• Trong vị trí đầu tiên, chọn Ô B12 và nhập công thức bên dưới:

• Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter để được kết quả như hình bên dưới.

Lưu ý: Bạn có thể thấy không có định dạng trong các hàng được chuyển đổi. Bạn cần áp dụng lại định dạng.

3. Nhập Công thức dưới dạng Văn bản để Chuyển Cột Dọc thành Cột Ngang

Một cách khác để chuyển các cột dọc thành các hàng ngang là nhập công thức dưới dạng văn bản. Đây là một trong những thủ thuật thú vị nhất mà bạn từng thấy. Ở đây, chúng ta sẽ gõ công thức với một số chữ cái đặc biệt trước. Sau đó, chúng ta sẽ thay thế chúng bằng dấu bằng. Hãy chú ý đến các bước dưới đây đểxem quá trình nhập công thức dưới dạng văn bản.

BƯỚC:

• Ban đầu, hãy chọn Ô B12 và nhập EdB4 .
• Ngoài ra, hãy nhập EdC4 vào Ô B13 .

Ở đây, chúng tôi muốn xem Người bán trong Ô B12 và Số tiền bán hàng trong Ô B13 . Vì Ô B4 chứa Người bán , đó là lý do tại sao chúng tôi đã nhập EdB4 trong Ô B12 . Để xem Số tiền bán hàng trong Ô B13 , chúng tôi đã nhập EdC4 .

• Bây giờ, hãy chọn cả hai Ô B12 và Ô B13 .
• Sau đó, kéo Fill Handle sang phải cho đến Cột H .

• Sau đó, chọn dải B12:H13 .

• Ở bước tiếp theo, hãy nhấn Ctrl + H để mở hộp Tìm và Thay thế .
• Trong Tìm và Thay thế Ô Replace , nhập Ed vào trường “ Find what ” và = vào trường “ Replace with ”.
• Sau khi nhập chúng, hãy nhấp vào tùy chọn Thay thế tất cả .

• Một hộp thông báo sẽ xuất hiện.
• Nhấp vào OK để tiếp tục.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

4. Đổi cột dọc thành hàng ngang bằng hàm INDEX trong Excel

Chúng ta cũng có thể đổi cột dọc thành hàng ngang bằng cách sử dụng Hàm INDEX trong Excel. Hàm INDEX trả về một giá trị làô ở giao điểm của một hàng và cột cụ thể. Để hoàn thành công thức, chúng ta sẽ sử dụng các hàm ROW và COLUMN . Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu thêm.

BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn Ô B12 và nhập công thức bên dưới:

Ở đây, đối số đầu tiên là phạm vi B4:C10 . Chúng ta cần chuyển nó thành hàng ngang. COLUMN(A1) trả về số cột của Ô A1 và đó là 1 . Ngoài ra, ROW(A1) trả về số hàng của Ô A1 là 1 . Vì vậy, công thức trở thành INDEX($B$4:$C$10,1,1) . Điều đó có nghĩa là Ô B12 sẽ lưu trữ giá trị đầu tiên của phạm vi B4:C10 là Seller .

• Thứ hai, nhấn Nhập và kéo Fill Handle xuống Ô B13 .

• Bây giờ , chọn Ô B12 và B13 .
• Sau đó, kéo Fill Handle sang phải.

• Kết quả là bạn có thể thay đổi cột dọc thành hàng ngang.

• Cuối cùng, sau khi áp dụng định dạng thích hợp, tập dữ liệu sẽ giống như hình bên dưới.

5. Áp dụng Chức năng OFFSET để Chuyển đổi Cột Dọc

Trong số chúng ta cũng có thể sử dụng hàm OFFSET để chuyển cột dọc thành hàng ngang trong Excel. Hàm OFFSET trả về một giá trị ôđó là một số hàng và cột cụ thể từ tham chiếu. Ở đây, một lần nữa chúng ta sẽ cần sử dụng các hàm ROW và COLUMN . Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu thêm.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy chọn Ô B12 và nhập công thức bên dưới :

Ở đây, bên trong hàm OFFSET Ô B4 là tham chiếu. COLUMN(A1)-1 và ROW(A1)-1 lần lượt biểu thị số hàng và số cột từ tham chiếu.

• Thứ hai, nhấn Nhập và kéo Xử lý điền xuống.

• Sau đó, chọn Ô B12 và B13 .
• Bây giờ, hãy kéo Fill Handle sang phải cho đến Cột H .

• Kết quả là bạn sẽ nhận được các cột dọc thành các hàng ngang.

• Cuối cùng, áp dụng định dạng để làm cho các hàng ngang giống như các cột dọc.

6. Chuyển Cột Dọc sang Ngang Bằng Hàm INDIRECT

Trong phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng hàm INDIRECT để chuyển vị trí các cột dọc. Phương pháp này tương tự như phương pháp trước. Hàm INDIRECT trả về tham chiếu được chỉ định bởi một chuỗi văn bản. Hãy quan sát các bước bên dưới để xem cách chúng ta có thể triển khai phương pháp này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy nhập công thức bên dưới vào Tế bàoC12 :

Đây, đầu ra của COLUMN() là 3 . Vì vậy, công thức trở thành INDIRECT(B4) . Đó là lý do tại sao nó trả về Người bán trong Ô C12 .

• Sau đó, nhấn Enter và nhập công thức bên dưới:

• Sau đó, kéo Fill Handle sang phải cho đến Cột I .

• Kết quả là bạn sẽ có thể chuyển đổi vị trí các cột dọc như hình bên dưới.