எக்செல் இல் செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்டமாக மாற்றுவது எப்படி

Hugh West

27-09-2023 மேம்பட்ட எக்செல்
  • இதை பகிர்
Hugh West

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்ட வரிசையாக மாற்ற கற்றுக்கொள்வோம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், மேலும் இது பல்வேறு பணிகளை எளிதாக செய்ய பயனர்களுக்கு உதவுகிறது. பயனர்கள் தரவைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த தரவுத்தொகுப்புகளை உருவாக்குகின்றனர். தரவுத்தொகுப்புகள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டிருக்கும். சில நேரங்களில், பயனர்கள் எக்செல் இல் செங்குத்து நெடுவரிசைகளை கிடைமட்டமாக மாற்ற வேண்டியிருக்கும். இன்று, 5 வெவ்வேறு முறைகளை நாங்கள் காண்பிப்போம். இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தி, எக்செல் இல் செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்ட வரிசையாக எளிதாக மாற்றலாம். எனவே, மேலும் தாமதிக்காமல், விவாதத்தைத் தொடங்கலாம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இங்கிருந்து பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.

செங்குத்து நெடுவரிசையிலிருந்து கிடைமட்டத்திற்கு .xlsx

எக்செல் இல் செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்டமாக மாற்ற 6 எளிய வழிகள்

முறைகளை விளக்க, விற்பனைத் தொகை ஐக் கொண்ட தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம் சில விற்பனையாளர்கள் . இன்றைய கட்டுரையில் செங்குத்து நெடுவரிசைகளை கிடைமட்ட வரிசைகளாக மாற்றுவோம். செங்குத்து நெடுவரிசைகளை இடமாற்றம் செய்வோம் என்று நீங்கள் கூறலாம்.

செங்குத்து நெடுவரிசைகளை கிடைமட்டமாக மாற்றிய பிறகு, தரவுத்தொகுப்பு கீழே உள்ள படம் போல் இருக்கும்.

1. செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்டமாக மாற்றவும் எக்செல் இல் சிறப்பு விருப்பத்தை ஒட்டவும்

செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்ட வரிசையில் மாற்றுவதற்கான எளிதான வழி ஒட்டு சிறப்பு எக்செல் விருப்பம். செங்குத்து நெடுவரிசையை மாற்றும்போது இது சரியான வடிவமைப்பையும் வைத்திருக்கிறது. எனவே, நீங்கள் வேண்டாம்எந்த வடிவமைப்பையும் பின்னர் விண்ணப்பிக்க வேண்டும். நெடுவரிசைகளை இடமாற்றம் செய்ய ஒட்டு சிறப்பு விருப்பத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்க கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

  • முதலில் அனைத்திலும், நீங்கள் கிடைமட்ட வரிசைகளுக்கு மாற்ற விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே, நாங்கள் வரம்பு B4:C10 ஐத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.

12>
  • இரண்டாவதாக, வலது – மெனுவைத் திறக்க மவுஸில் கிளிக் செய்யவும்.
  • அங்கிருந்து நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • மாற்றாக, நீங்கள் Ctrl + <ஐ அழுத்தலாம். 1>C வரம்பை நகலெடுக்க.

    • மூன்றாவதாக, வரம்பை கிடைமட்டமாக ஒட்ட விரும்பும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், Cell B12 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.

    • அதன் பிறகு, முகப்பு க்குச் செல்லவும். தாவலில் ஒட்டு ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.
    • அங்கிருந்து ஒட்டு சிறப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒட்டு சிறப்பு பெட்டியைத் திறக்கும்.
    • அல்லது, திறக்க Ctrl + Alt + V ஐ அழுத்தவும் சிறப்பு ஒட்டு பெட்டி.

      ஒட்டு சிறப்பு பெட்டியில் இடமாற்றத்தை சரிபார்க்கவும் தேர்வு செய்ய சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் வரிசைகள்.

    7>

    குறிப்பு: முன் கூறியது போல், இந்த முறையை சிரமமின்றி செயல்படுத்தலாம். ஆனால் அது ஒரு குறைபாடு உள்ளது. நீங்கள் செங்குத்து நெடுவரிசைகளில் எதையும் மாற்றினால், கிடைமட்ட வரிசைகள் மாறும் வகையில் புதுப்பிக்கப்படாது. நீங்கள் என்றால்டைனமிக் புதுப்பிப்புகள் தேவை, பின்னர் மற்ற முறைகளைப் பின்பற்றுவது நல்லது.

    2. செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்டமாக மாற்ற Excel TRANSPOSE செயல்பாட்டைச் செருகவும்

    சில எக்செல் செயல்பாடுகளை பயன்படுத்தலாம். செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்ட வரிசையாக மாற்ற. இங்கே, அந்த நோக்கத்திற்காக டிரான்ஸ்போஸ் செயல்பாட்டை பயன்படுத்துவோம். செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், முக்கிய தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் மாற்றினால், கிடைமட்ட வரிசைகளில் மாறும் புதுப்பிப்புகளைப் பெறுவீர்கள். ஆனால், கிடைமட்ட வரிசைகள் செங்குத்து நெடுவரிசைகளைப் போன்ற வடிவமைப்பைக் கொண்டிருக்காது. முறையைப் பயன்படுத்திய பிறகு வடிவமைப்பைச் சேர்க்க வேண்டும்.

    மேலும் அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

    படிகள்:

    • இதில் முதல் இடம், செல் B12 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்க 12>
    • அதன் பிறகு, கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற முடிவுகளைப் பெற Ctrl + Shift + உள்ளீடு ஐ அழுத்தவும்.

    குறிப்பு: மாற்றப்பட்ட வரிசைகளில் வடிவமைப்பு இல்லை. நீங்கள் வடிவமைப்பை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டும்.

    3. செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்டமாகப் பெற ஃபார்முலாவை உரையாகத் தட்டச்சு செய்க

    செங்குத்து நெடுவரிசைகளை கிடைமட்ட வரிசைகளில் பெற மற்றொரு வழி சூத்திரத்தை உரையாகத் தட்டச்சு செய்வது. இது நீங்கள் பார்க்கும் மிகவும் சுவாரஸ்யமான தந்திரங்களில் ஒன்றாகும். இங்கே, முதலில் சில சிறப்பு எழுத்துக்களுடன் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்வோம். பின்னர், அவற்றை சம அடையாளத்துடன் மாற்றுவோம். கீழே உள்ள படிகளில் கவனம் செலுத்துவோம்சூத்திரங்களை உரைகளாக தட்டச்சு செய்யும் செயல்முறையைப் பார்க்கவும்.

    படிகள்:

    • ஆரம்பத்தில், செல் B12 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து என டைப் செய்யவும். EdB4 .
    • மேலும், Cell B13 இல் EdC4 என டைப் செய்யவும்.

    7>

    இங்கே, செல் B12 இல் விற்பனையாளர் மற்றும் விற்பனைத் தொகை செல் B13 இல் பார்க்க விரும்புகிறோம். Cell B4 இல் Seller இருப்பதால், அதனால்தான் Cell B12 இல் EdB4 என தட்டச்சு செய்துள்ளோம். செல் B13 இல் விற்பனைத் தொகை ஐப் பார்க்க, நாங்கள் EdC4 என தட்டச்சு செய்துள்ளோம்.

    • இப்போது, ​​ செல் B12 இரண்டையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் செல் B13 .
    • பின், நிரப்பு கைப்பிடி ஐ நெடுவரிசை H வரை வலதுபுறமாக இழுக்கவும்.

    • அதன் பிறகு, வரம்பு B12:H13 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

      13>பின்வரும் படியில், கண்டுபிடித்து மாற்றவும் பெட்டியைத் திறக்க Ctrl + H ஐ அழுத்தவும்.
    • Find and பெட்டியை மாற்றவும், " எதைக் கண்டுபிடி " புலத்தில் Ed மற்றும் = " இதன் மூலம் " என்ற புலத்தில் எட் என டைப் செய்யவும். 14>
    • அவற்றைத் தட்டச்சு செய்த பிறகு, அனைத்தையும் மாற்றவும் விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • ஒரு செய்தி பெட்டி தோன்றும்.
    • தொடர சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

    • இறுதியாக, கீழே உள்ள படம் போன்ற முடிவுகளைக் காண்பீர்கள்.

    4. Excel

    ல் INDEX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி செங்குத்து நெடுவரிசையை கிடைமட்டமாக மாற்றவும் INDEX செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி செங்குத்து நெடுவரிசைகளை கிடைமட்ட வரிசைகளாகவும் மாற்றலாம். எக்செல் இல் . INDEX செயல்பாடு இதன் மதிப்பை வழங்குகிறதுஒரு குறிப்பிட்ட வரிசை மற்றும் நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டில் உள்ள செல். சூத்திரத்தை முடிக்க, ROW மற்றும் COLUMN செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவோம். மேலும் அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

    படிகள்:

    • முதலில், செல் B12 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து கீழே உள்ள சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
    =INDEX($B$4:$C$10,COLUMN(A1),ROW(A1))

    இங்கே, முதல் வாதம் வரம்பு B4:C10 . நாம் அதை கிடைமட்ட வரிசைகளாக மாற்ற வேண்டும். COLUMN(A1) Cell A1 இன் நெடுவரிசை எண்ணை வழங்குகிறது, அது 1 . மேலும், ROW(A1) என்பது Cell A1 ன் வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது, இது 1 ஆகும். எனவே, சூத்திரம் INDEX($B$4:$C$10,1,1) ஆனது. இதன் பொருள் செல் B12 வரம்பு B4:C10 இன் முதல் மதிப்பை விற்பனையாளர் சேமிக்கும்.

    • இரண்டாவதாக, <அழுத்தவும் 1> ஐ உள்ளிட்டு, Fill Handle ஐ கீழே Cell B13 க்கு இழுக்கவும்.

    • இப்போது , Cell B12 மற்றும் B13 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
    • பின், Fill Handle ஐ வலதுபுறமாக இழுக்கவும்.

    • இதன் விளைவாக, நீங்கள் செங்குத்து நெடுவரிசைகளை கிடைமட்ட வரிசைகளாக மாற்ற முடியும்.

    • இறுதியாக, சரியான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்திய பிறகு, தரவுத்தொகுப்பு கீழே உள்ள படம் போல் இருக்கும்.

    5. செங்குத்து நெடுவரிசையை மாற்றுவதற்கு ஆஃப்செட் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்

    இதில் செயல்பாடுகள், எக்செல் இல் செங்குத்து நெடுவரிசைகளை கிடைமட்ட வரிசைகளுக்கு மாற்ற OFFSET செயல்பாட்டை பயன்படுத்தலாம். OFFSET செயல்பாடு செல் மதிப்பை வழங்கும்அதாவது குறிப்பிலிருந்து குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள். இங்கே, நாம் மீண்டும் ROW மற்றும் COLUMN செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். மேலும் அறிய கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

    படிகள்:

    • முதலில், செல் B12 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து கீழே உள்ள சூத்திரத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும். :
    =OFFSET($B$4,COLUMN(A1)-1,ROW(A1)-1)

    இங்கே, OFFSET செயல்பாட்டிற்குள் செல் B4 என்பது குறிப்பு. COLUMN(A1)-1 மற்றும் ROW(A1)-1 முறையே குறிப்பிலிருந்து வரிசை மற்றும் நெடுவரிசை எண்களைக் குறிக்கும்.

    • இரண்டாவதாக, <1 ஐ அழுத்தவும்> ஐ உள்ளிட்டு, நிரப்பு கைப்பிடி கீழே இழுக்கவும்.

    • அதன் பிறகு, செல் B12 <2 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>மற்றும் B13 .
    • இப்போது, ​​ நிரப்பு கைப்பிடி ஐ நெடுவரிசை H வரை வலதுபுறமாக இழுக்கவும்.

    • இதன் விளைவாக, செங்குத்து நெடுவரிசைகளை கிடைமட்ட வரிசைகளாகப் பெறுவீர்கள்.

    • கடைசியாக, விண்ணப்பிக்கவும் 6 செங்குத்து நெடுவரிசைகளை மாற்றுவதற்கு INDIRECT செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்துவோம். இந்த முறை முந்தையதைப் போன்றது. INDIRECT செயல்பாடு உரை சரத்தால் குறிப்பிடப்பட்ட குறிப்பை வழங்குகிறது. இந்த முறையை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்க கீழே உள்ள படிகளைக் கவனிப்போம்.

    படிகள்:

    • முதலில், கீழே உள்ள சூத்திரத்தை இல் உள்ளிடவும். செல்C12 :
    =INDIRECT("B"&COLUMN()+1)

    இங்கே, இன் வெளியீடு COLUMN() என்பது 3 . எனவே, சூத்திரம் INDIRECT(B4) ஆனது. அதனால்தான், Seller in Cell C12 .

    • பின், Enter ஐ அழுத்தி கீழே உள்ள சூத்திரத்தை டைப் செய்யவும்:
    =INDIRECT("C"&COLUMN()+1)

    • அதன் பிறகு, ஃபில் ஹேண்டில் ஐ <1 வரை வலதுபுறமாக இழுக்கவும்>நெடுவரிசை I .

    • இதன் விளைவாக, கீழே உள்ள படம் போன்ற செங்குத்து நெடுவரிசைகளை நீங்கள் இடமாற்றம் செய்ய முடியும்.
      • 15>

    முந்தைய பதிவு எக்செல் (வகைகள் மற்றும் செயல்பாடுகள்) உரையாடல் பெட்டியுடன் எவ்வாறு வேலை செய்வது
    அடுத்த பதிவு எக்செல் இல் நெடுவரிசையைச் செருக முடியாது (தீர்வுகளுடன் கூடிய அனைத்து சாத்தியமான காரணங்களும்)

    ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.