Trong bài viết này, chúng ta sẽ học cách chuyển đổi bảng chữ cái thành số trong Excel . Trong Excel, chúng ta có thể sử dụng các hàm khác nhau để thay đổi bảng chữ cái thành số. Hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ ra 4 những cách đơn giản. Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi một bảng chữ cái hoặc nhiều bảng chữ cái thành số. Vì vậy, không chậm trễ hơn nữa, chúng ta hãy bắt đầu cuộc thảo luận.

Tải xuống sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

4 cách dễ dàng để chuyển đổi bảng chữ cái thành số trong Excel

Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng các bộ dữ liệu khác nhau theo các phương pháp khác nhau. Ở đây, chúng tôi sẽ cố gắng chuyển đổi bảng chữ cái thành số. Ví dụ: A=1 , B=2 , v.v. Bạn có thể xem tổng quan nhanh bên dưới:

1. Chuyển đổi một bảng chữ cái thành số trong Excel

Để chuyển đổi một bảng chữ cái thành một số, chúng ta có thể chủ yếu sử dụng ba chức năng. Đó là hàm COLUMN , hàm CODE và hàm MATCH . Bên trong các hàm này, chúng ta có thể cần chèn thêm một số hàm cần thiết để tạo công thức. Hãy chú ý đến các phần phụ để tìm hiểu thêm về các công thức.

1.1 Sử dụng Hàm COLUMN

Cách phổ biến nhất để chuyển đổi một bảng chữ cái thành một số là sử dụng COLUMN chức năng. Bên trong nó, chúng ta phải sử dụng hàm INDIRECT . Bạn có thể xem bảng chữ cái trong phạm vi B5:B9 trong tập dữ liệu bên dưới.

Hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách chúng tôi có thể chuyển đổi chúng thành số.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy chọn Ô B5 và nhập công thức bên dưới:

Trong Excel, hàm INDIRECT trả về tham chiếu được cung cấp bởi một chuỗi văn bản và hàm COLUMN cung cấp cho chúng tôi số cột của một tài liệu tham khảo. Trong công thức này, chúng ta đã sử dụng hàm INDIRECT bên trong công thức, hàm này đóng vai trò là tham chiếu cho hàm COLUMN . Vì vậy, INDIRECT(B5&1) trở thành A1 đầu tiên. Sau đó, công thức trở thành COLUMN(A1) . Vì vậy, nó trả về 1 .

• Thứ hai, nhấn Enter và kéo Fill Handle xuống.

• Cuối cùng, bạn sẽ thấy số tương ứng với mỗi bảng chữ cái.

1.2 Áp dụng chức năng CODE

Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm CODE để chuyển đổi một bảng chữ cái hoặc một chữ cái thành một số. Hàm CODE trả về giá trị số cho ký tự đầu tiên trong chuỗi văn bản. Vì vậy, nó sẽ cho chúng ta một giá trị số chính xác nếu chúng ta sử dụng nó trong trường hợp chỉ có một bảng chữ cái. Hãy làm theo các bước dưới đây để có được kết quả.

CÁC BƯỚC:

• Đầu tiên, nhập công thức vào Ô C5 :

Ở đây, chúng ta đã sử dụng hàm UPPER bên trong MÃ chức năng. Trước tiên, hàm UPPER chuyển đổi bảng chữ cái thành bảng chữ cái viết hoa. Sau đó, hàm CODE chuyển đổi nó thành một giá trị số. Ở đây, giá trị bằng số của A là 65 . Đó là lý do tại sao chúng tôi trừ 64 để nhận được 1 trong kết quả đầu ra.

• Sau đó, nhấn Enter và kéo Điền Handle xuống để xem kết quả.

1.3 Chèn Hàm MATCH

Hàm MATCH có thể cung cấp một giải pháp khác để chuyển đổi bảng chữ cái thành số trong Excel. Nhưng chúng ta cũng cần sự trợ giúp của các hàm ADDRESS và COLUMN . Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng cùng một bộ dữ liệu. Hãy làm theo các bước để tìm hiểu thêm.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn Ô C5 và nhập công thức bên dưới :

Trong công thức này, ĐỊA CHỈ trả về một tham chiếu ô tương đối dưới dạng văn bản và sau đó, hàm MATCH cho chúng ta kết quả mong muốn là 1 .

• Trong bước tiếp theo, hãy nhấn Nhập và kéo Xử lý điền xuống.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi văn bản thành số bằng công thức trong Excel

2. Thay đổi nhiều bảng chữ cái thành số bằng TEXTJOIN & Hàm VLOOKUP

Trong phương pháp trước, chúng tôi đã hướng dẫn cách thay đổi một bảng chữ cái thành một số. Nhưng trong phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ thay đổi nhiềubảng chữ cái thành số bằng cách sử dụng các hàm TEXTJOIN và VLOOKUP . Để làm như vậy, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu bên dưới. Ví dụ: chúng tôi muốn bảng chữ cái ADE thay đổi thành 145 . Bạn có thể thấy tập dữ liệu chứa danh sách các bảng chữ cái từ A đến Z cùng với vị trí tương đối của chúng. Để tạo công thức, chúng ta sẽ sử dụng kết hợp TEXTJOIN , VLOOKUP , IF , MID , ROW các hàm INDIRECT và LEN .

Hãy quan sát các bước bên dưới để xem cách chúng ta có thể chuyển đổi nhiều bảng chữ cái thành số trong Excel.

Các BƯỚC:

• Để bắt đầu, hãy chọn Ô C5 và nhập công thức bên dưới:

🔎 Công thức hoạt động như thế nào?

Chúng ta có thể chia công thức thành các phần nhỏ để hiểu toàn bộ cơ chế.

• ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))): Phần này của công thức trả về mảng của số hàng. Trong trường hợp này, mảng là {1,2,3} .
• MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) ,1): Hàm MID cho ta các ký tự ở vị trí xác định của chuỗi đã cho. Vì vậy, đầu ra cho phần này là {A,D,E} .
• VLOOKUP(T(IF(1,MID(B5,ROW(INDIRECT(“1: ” &LEN(B5))),1))),E5:F30,2,0): Hàm VLOOKUP tìm kiếm các số tương ứng của mảng {A, D,E} trong phạm vi E5:F30 .
• TEXTJOIN(“”,1,VLOOKUP(T(IF(1,MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5)) ),1))),E5:F30,2,0)): Cuối cùng, hàm TEXTJOIN nối các số và trả về đầu ra 145 . Chức năng này khả dụng trong Excel 2019 và Excel 365 .

• Nhấn Enter .
• Cuối cùng, kéo xuống Fill Handle để xem kết quả.

Đọc thêm: Cách Chuyển đổi văn bản có dấu cách thành số trong Excel (4 cách)

Bài đọc tương tự

• Cách chuyển đổi tỷ lệ phần trăm thành số thập phân trong Excel ( 7 Phương pháp)
• Chuyển đổi Giá trị Hàm mũ thành Số Chính xác trong Excel (7 Phương pháp)
• Cách Khắc phục Lỗi Chuyển đổi sang Số trong Excel (6 Phương pháp)
• Chuyển đổi chuỗi thành dài bằng VBA trong Excel (3 cách)
• Cách chuyển đổi văn bản thành số bằng VBA trong Excel (3 ví dụ bằng Macro)

3. Chèn hàm SUBSTITUTE để chuyển đổi các bảng chữ cái cụ thể thành số

Nếu bạn có các bảng chữ cái cụ thể để chuyển đổi thành số, thì bạn có thể sử dụng hàm THAY THẾ . Hàm SUBSTITUTE thay thế một chuỗi văn bản hiện có bằng một văn bản mới. Để giải thích phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu chứa nhiều chuỗi văn bản có bảng chữ cái A , B , C và D .

Hãy làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu phương pháp chuyển đổi các bảng chữ cái cụ thể thànhsố.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, nhập công thức bên dưới vào Ô C5 :

Công thức này thay thế A bằng 1 , B với 2 , C với 3 và D với 4 . Vì vậy, đầu ra của ABC là 123 . Nếu bạn muốn thêm nhiều bảng chữ cái hơn, thì bạn cần thêm một hàm SUBSTITUTE khác vào công thức để thay thế bảng chữ cái đó bằng một số.

• Sau khi nhập công thức, hãy nhấn Enter .
• Cuối cùng, kéo Fill Handle xuống để nhận kết quả.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi ký hiệu khoa học thành số trong Excel (7 phương pháp)

4. Áp dụng VBA để chuyển đổi chữ cái thành số trong Excel

Trong phương pháp cuối cùng, chúng ta sẽ áp dụng VBA để chuyển bảng chữ cái sang số trong Excel. VBA là viết tắt của Visual Basic for Applications . Ở đây, chúng ta sẽ tạo một hàm bằng cách sử dụng VBA và sau đó sử dụng nó để thay đổi bảng chữ cái thành số. Điều thú vị là bạn có thể sử dụng nó cho cả bảng chữ cái đơn và nhiều bảng chữ cái. Bạn có thể xem tập dữ liệu bên dưới cho phương pháp này.

Hãy chú ý đến các bước bên dưới để biết thêm.

BƯỚC:

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và chọn Visual Basic . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Visual Basic .

• Trong cửa sổ Visual Basic , hãy chọn Chèn >> Mô-đun . Nósẽ mở cửa sổ Mô-đun .

• Bây giờ, hãy sao chép mã bên dưới và dán vào Mô-đun window:

3628

Mã VBA này tạo một hàm chuyển đổi bảng chữ cái thành số. Để áp dụng hàm cho bảng chữ cái viết thường và viết hoa, chúng ta sẽ sử dụng hàm UPPER bên trong hàm AlphabetToNumber .

• Sau đó, nhấn Ctrl + S để lưu mã.
• Ở bước tiếp theo, chọn Ô C5 và nhập công thức bên dưới:

• Cuối cùng, hãy kéo Fill Handle xuống để xem kết quả cho phần còn lại các ô.

Đọc thêm: Cách chuyển chuỗi thành số trong Excel VBA (3 phương pháp)

Cách chuyển đổi bảng chữ cái cột thành số trong Excel

Trong Excel, các cột được đánh số theo bảng chữ cái từ A đến XFD . Đôi khi, chúng ta cần biết số cột cho các mục đích khác nhau. Trong trường hợp đó, chúng ta có thể sử dụng các phương pháp sau để chuyển đổi các chữ cái trong cột thành số trong Excel.

1. Chuyển Bảng Chữ Cái Cột Thành Số Bằng Hàm COLUMN của Excel

Trong phương pháp đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng hàm COLUMN để chuyển đổi bảng chữ cái thành số. Chúng ta cũng đã thảo luận về quy trình này trong Phương pháp 1 của phần trước. Hãy làm theo các bước dưới đây để xem cách chúng tôi có thể chuyển đổi bảng chữ cái cột thànhsố.

Các BƯỚC:

• Đầu tiên, chọn Ô C5 và nhập công thức bên dưới:

Ở đây, INDIRECT(B5&1) trở thành A1 đầu tiên. Sau đó, công thức trở thành COLUMN(A1) . Vì vậy, nó trả về 1 .

• Sau đó, nhấn Enter và kéo Fill Handle xuống.

• Kết quả là bạn sẽ thấy số cột như hình bên dưới.

Đọc thêm: Chuyển đổi toàn bộ cột thành số trong Excel (9 phương pháp đơn giản)

2. Áp dụng hàm do người dùng xác định để thay đổi ký tự cột thành số trong Excel

UDF hoặc Hàm do người dùng xác định có thể giúp người dùng thay đổi ký tự cột thành số trong Excel. Ở đây, chúng ta sẽ tạo một hàm sử dụng các mã đơn giản trong VBA . Sau này, chúng ta sẽ sử dụng hàm trong một trang tính. Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu trước đó.

Hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách chúng tôi có thể triển khai UDF để chuyển đổi bảng chữ cái cột thành số.

CÁC BƯỚC:

• Trước hết, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và chọn Visual Basic . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Visual Basic .

• Thứ hai, chọn Chèn >> Mô-đun trong cửa sổ Visual Basic . Nó sẽ mở cửa sổ Mô-đun .

• Bây giờ, hãy sao chép mã bên dưới và dán vào Mô-đun window:

8494

Ở đây, ColNumber là hàm sẽ trả về số cột và cletter là đối số của hàm. Tại đây, bạn cần nhập ô chứa các ký tự cột.

• Nhấn Ctrl + S để lưu.
• Trong bước tiếp theo, chọn Ô C5 và nhập công thức bên dưới:

• Sau đó, nhấn Enter và kéo Fill Handle xuống.

• Cuối cùng, bạn sẽ có thể chuyển đổi chữ cái trong cột thành số trong Excel.

Đọc thêm: Cách chuyển đổi tiền tệ thành số trong Excel (6 cách dễ dàng)

Kết luận

Trong bài viết này, chúng tôi đã trình bày 4 các cách dễ dàng để Chuyển đổi bảng chữ cái thành số trong Excel . Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách thực hành ở đầu bài viết. Để kiểm tra kỹ năng của bạn, bạn có thể tải về để luyện tập. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.