एक्सेल में अक्षर को संख्या में कैसे बदलें (4 आसान तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्र
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Hugh West

इस लेख में, हम एक्सेल में अक्षर को संख्या में बदलना सीखेंगे। एक्सेल में, हम वर्णमाला को संख्या में बदलने के लिए विभिन्न कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। आज हम 4 आसान तरीके दिखाएंगे। इन विधियों का उपयोग करके, आप आसानी से एक अक्षर या एकाधिक अक्षर को संख्याओं में परिवर्तित कर सकते हैं। तो, बिना और देर किए, चर्चा शुरू करते हैं।

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एक्सेल में अल्फाबेट को नंबर में बदलने के 4 आसान तरीके

तरीकों को समझाने के लिए हम अलग-अलग तरीकों में अलग-अलग डेटासेट का इस्तेमाल करेंगे। यहाँ, हम वर्णमाला को संख्याओं में बदलने का प्रयास करेंगे। उदाहरण के लिए, A=1 , B=2 , इत्यादि। आप नीचे एक त्वरित अवलोकन देख सकते हैं:

1. एक्सेल में एकल अक्षर को संख्या में बदलें

एक अक्षर को संख्या में बदलने के लिए, हम मुख्य रूप से कर सकते हैं तीन कार्यों का प्रयोग करें। ये हैं COLUMN फ़ंक्शन , CODE फ़ंक्शन , और MATCH फ़ंक्शन । इन कार्यों के अंदर, सूत्र बनाने के लिए हमें कुछ आवश्यक कार्यों को सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है। सूत्रों के बारे में अधिक जानने के लिए उपखंडों पर ध्यान दें।

1.1 कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग करें

किसी एकल वर्ण को संख्या में बदलने का सबसे आम तरीका COLUMN <का उपयोग करना है 2> समारोह। इसके अंदर, हमें INDIRECT function का उपयोग करना चाहिए। आप वर्णमाला को श्रेणी B5:B9 में देख सकते हैं नीचे दिए गए डेटासेट में।

आइए यह देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि हम उन्हें संख्याओं में कैसे बदल सकते हैं।

चरण:

  • सबसे पहले, सेल B5 का चयन करें और नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें:
=COLUMN(INDIRECT(B5&1))

एक्सेल में, अप्रत्यक्ष फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग द्वारा दिया गया संदर्भ देता है और COLUMN फ़ंक्शन हमें एक संदर्भ का कॉलम नंबर देता है। इस फॉर्मूले में हमने INDIRECT फंक्शन का इस्तेमाल फॉर्मूला के अंदर किया है जो COLUMN फंक्शन के लिए रेफरेंस का काम करता है। इसलिए, INDIRECT(B5&1) पहले A1 हो जाता है। फिर, सूत्र COLUMN(A1) बन जाता है। इसलिए, यह 1 देता है।

  • दूसरा, एंटर दबाएं और फिल हैंडल नीचे खींचें।

  • अंत में, आपको प्रत्येक वर्ण के अनुरूप संख्या दिखाई देगी।

1.2 कोड फ़ंक्शन लागू करें

हम CODE फ़ंक्शन का इस्तेमाल किसी एक वर्ण या अक्षर को संख्या में बदलने के लिए भी कर सकते हैं। CODE फ़ंक्शन पाठ स्ट्रिंग में पहले वर्ण के लिए एक संख्यात्मक मान लौटाता है। इसलिए, यदि हम इसे एक अक्षर के मामले में उपयोग करते हैं तो यह हमें एक सही संख्यात्मक मान देगा। परिणाम प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

STEPS:

  • सबसे पहले, Cell C5 :<16 में सूत्र टाइप करें।
=CODE(UPPER(B5))-64

यहां, हमने UPPER फ़ंक्शन अंदर उपयोग किया है कोड समारोह। UPPER फ़ंक्शन पहले अक्षर को अपरकेस अक्षर में बदलता है। फिर, CODE फ़ंक्शन इसे एक संख्यात्मक मान में परिवर्तित करता है। यहाँ, A का संख्यात्मक मान 65 है। यही कारण है कि हम आउटपुट में 1 प्राप्त करने के लिए 64 घटाना कर रहे हैं। 1>परिणाम देखने के लिए नीचे हैंडल भरें।

1.3 MATCH फ़ंक्शन डालें

MATCH फ़ंक्शन एक्सेल में एक अक्षर को एक संख्या में बदलने के लिए एक और समाधान प्रदान कर सकता है। लेकिन हमें ADDRESS और COLUMN फ़ंक्शंस की भी मदद चाहिए। यहां, हम उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। अधिक जानने के लिए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सबसे पहले, सेल C5 का चयन करें और नीचे सूत्र टाइप करें :
=MATCH(B5&"1",ADDRESS(1,COLUMN($1:$1),4),0)

इस सूत्र में पता फ़ंक्शन पाठ के रूप में एक सापेक्ष सेल संदर्भ देता है और फिर, MATCH फ़ंक्शन हमें वांछित आउटपुट देता है जो 1 है।

  • निम्न चरण में, दबाएं दर्ज करें और फिल हैंडल नीचे खींचें।

और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूले का उपयोग करके टेक्स्ट को संख्या में कैसे बदलें

2. टेक्स्टजॉइन और amp के साथ कई अक्षरों को संख्याओं में बदलें; VLOOKUP फ़ंक्शन

पिछली पद्धति में, हमने एक वर्ण को संख्या में बदलने का तरीका दिखाया था। लेकिन दूसरी विधि में, हम एकाधिक बदल देंगे TEXTJOIN और VLOOKUP फ़ंक्शंस का उपयोग करके संख्याओं के लिए अक्षर। ऐसा करने के लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, हम चाहते हैं कि अक्षर ADE बदलकर 145 हो जाए। आप देख सकते हैं कि डेटासेट में A से Z उनके सापेक्ष स्थिति के साथ अक्षरों की एक सूची है। सूत्र बनाने के लिए, हम TEXTJOIN , VLOOKUP , IF , MID , ROW के संयोजन का उपयोग करेंगे , अप्रत्यक्ष , और LEN फ़ंक्शन।

आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और देखें कि कैसे हम कई वर्णों को संख्याओं में बदल सकते हैं एक्सेल।

स्टेप्स:

  • शुरुआत करने के लिए, सेल C5 चुनें और नीचे फॉर्मूला टाइप करें:
=TEXTJOIN("",1,VLOOKUP(T(IF(1,MID(B5,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(B5))),1))),E5:F30,2,0))

🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

हम पूरे तंत्र को समझने के लिए सूत्र को छोटे भागों में तोड़ सकते हैं। सूत्र पंक्ति संख्या की सरणी देता है। इस स्थिति में, सरणी {1,2,3 .

  • MID(B5,ROW(INDIRECT(“1:”&LEN(B5))) है ,1): MID फ़ंक्शन हमें दिए गए स्ट्रिंग की निर्दिष्ट स्थिति में वर्ण देता है। तो, इस भाग के लिए आउटपुट है {A,D,E ।
  • VLOOKUP(T(IF(1,MID(B5,ROW(INDIRECT(“1: ”&LEN(B5))),1))),E5:F30,2,0): VLOOKUP फ़ंक्शन ऐरे {A, डी, ई} श्रेणी मेंE5:F30 .
  • TEXTJOIN(“”,1,VLOOKUP(T(IF(1,MID(B5,ROW(indirect(“1:”&LEN(B5))) ),1))),E5:F30,2,0)): अंत में, TEXTJOIN फ़ंक्शन संख्याओं को जोड़ता है और आउटपुट 145 लौटाता है। यह फंक्शन एक्सेल 2019 और एक्सेल 365 में उपलब्ध है।

    • एंटर दबाएं।
    • अंत में, परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल को नीचे खींचें।

    और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल में स्पेस के साथ टेक्स्ट को संख्या में बदलें (4 तरीके)

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    3. विशिष्ट अक्षरों को संख्या

    में बदलने के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन डालें यदि आपके पास संख्याओं में बदलने के लिए विशिष्ट अक्षर हैं, तो आप का उपयोग कर सकते हैं स्थानापन्न समारोह । स्थानापन्न फ़ंक्शन मौजूदा टेक्स्ट स्ट्रिंग को नए टेक्स्ट से बदल देता है। विधि की व्याख्या करने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें A , B , C , और D अक्षरों के साथ कई टेक्स्ट स्ट्रिंग शामिल हैं। .

    चलिए विशिष्ट अक्षरों को अक्षरों में बदलने की विधि सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंसंख्याएँ।

    STEPS:

    • सबसे पहले, Cell C5 :
    में नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें। =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"A",1),"B",2),"C",3),"D",4)

    यह फ़ॉर्मूला A को 1 , से प्रतिस्थापित करता है B 2 के साथ, C 3 के साथ, और D 4 के साथ। इसलिए, ABC का आउटपुट 123 है। यदि आप अधिक वर्ण जोड़ना चाहते हैं, तो आपको उस वर्ण को संख्या से बदलने के लिए सूत्र में एक और स्थानापन्न कार्यक्रम जोड़ना होगा।

    • सूत्र लिखने के बाद, <1 दबाएं>एंटर ।
    • अंत में, परिणाम प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल नीचे खींचें।

    और पढ़ें: एक्सेल में वैज्ञानिक संकेतन को संख्या में कैसे बदलें (7 तरीके)

    4. एक्सेल में अक्षरों को संख्याओं में बदलने के लिए VBA लागू करें

    In अंतिम विधि, हम एक्सेल में अक्षरों को संख्याओं में बदलने के लिए VBA लागू करेंगे। VBA का अर्थ है अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक । यहां, हम VBA का उपयोग करके एक फ़ंक्शन बनाएंगे और फिर इसका उपयोग अक्षरों को संख्याओं में बदलने के लिए करेंगे। दिलचस्प बात यह है कि आप इसे सिंगल और मल्टीपल अल्फाबेट दोनों के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं। आप इस विधि के लिए नीचे डेटासेट देख सकते हैं।

    अधिक के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।

    चरण:

    • सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और विज़ुअल बेसिक चुनें। इससे विज़ुअल बेसिक विंडो खुल जाएगी।

    • विज़ुअल बेसिक विंडो में, <1 चुनें>सम्मिलित करें >> मॉड्यूल । यह मॉड्यूल विंडो खोलेगा।

    • अब, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और इसे मॉड्यूल <2 में पेस्ट करें>विंडो: 
    1365

    यह VBA कोड एक फ़ंक्शन बनाता है जो वर्णमाला को संख्याओं में परिवर्तित करता है। निचले और बड़े अक्षरों के लिए फ़ंक्शन लागू करने के लिए, हम UPPER फ़ंक्शन का उपयोग AlphabetToNumber फ़ंक्शन के अंदर करेंगे।

    • उसके बाद, <1 दबाएं>Ctrl + S कोड को सेव करने के लिए।
    • निम्न चरण में, सेल C5 का चयन करें और नीचे सूत्र टाइप करें:
    =AlphabetToNumber(UPPER(B5))

    • आखिर में, फिल हैंडल को नीचे की ओर खींचें और बाकी के नतीजे देखें cells.

    और पढ़ें: Excel VBA में स्ट्रिंग को संख्या में कैसे बदलें (3 विधियाँ) <3

    एक्सेल में कॉलम अल्फाबेट को संख्या में कैसे बदलें

    एक्सेल में, कॉलम को A से XFD तक अल्फाबेट में क्रमांकित किया जाता है। कभी-कभी, हमें विभिन्न उद्देश्यों के लिए कॉलम संख्या जानने की आवश्यकता होती है। उस स्थिति में, हम एक्सेल में कॉलम अक्षरों को संख्याओं में बदलने के लिए निम्नलिखित विधियों का उपयोग कर सकते हैं। वर्णमाला को संख्या में बदलने के लिए COLUMN फ़ंक्शन का उपयोग करें। हमने इस प्रक्रिया पर पिछले अनुभाग के पद्धति 1 में भी चर्चा की है। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम कॉलम वर्णमाला को कैसे परिवर्तित कर सकते हैंसंख्याएँ।

    चरण:

    • सबसे पहले, सेल C5 का चयन करें और नीचे सूत्र टाइप करें:
    <6 =COLUMN(INDIRECT(B5&1))

    यहाँ, अप्रत्यक्ष(B5&1) A1 <हो जाता है 2> पहले। फिर, सूत्र COLUMN(A1) बन जाता है। इसलिए, यह 1 देता है।

    • उसके बाद, एंटर दबाएं और फिल हैंडल नीचे खींचें।
      • <17

      • परिणामस्वरूप, आपको नीचे दी गई तस्वीर की तरह कॉलम नंबर दिखाई देंगे।

      और पढ़ें: एक्सेल पूरे कॉलम को नंबर में बदलें (9 आसान तरीके)

      2. एक्सेल में कॉलम लेटर को नंबर में बदलने के लिए यूजर डिफाइंड फंक्शन लागू करें

      <0 यूडीएफ या यूजर डिफाइंड फंक्शन एक्सेल में कॉलम लेटर को नंबर में बदलने में यूजर्स की मदद कर सकता है। यहां, हम VBA में सरल कोड का उपयोग करके एक फ़ंक्शन बनाएंगे। बाद में, हम कार्यपत्रक में फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। यहां, हम पिछले डेटासेट का उपयोग करेंगे।

    यह देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें कि हम कॉलम अक्षरों को संख्याओं में बदलने के लिए UDF कैसे लागू कर सकते हैं।

    STEPS:

    • सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक चुनें। यह विजुअल बेसिक विंडो खोलेगा।

    • दूसरी बात, इन्सर्ट > मॉड्यूल विजुअल बेसिक विंडो में। यह मॉड्यूल विंडो खोलेगा।

    • अब, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और इसे मॉड्यूल में पेस्ट करें विंडो: 
    4284

    यहाँ, ColNumber वह फंक्शन है जो कॉलम नंबर लौटाएगा और क्लेटर फ़ंक्शन का तर्क है। यहां, आपको उस सेल में प्रवेश करना होगा जिसमें कॉलम अक्षर हैं।

    • इसे सहेजने के लिए Ctrl + S दबाएं।
    • में निम्नलिखित चरण में, सेल C5 का चयन करें और नीचे सूत्र टाइप करें:
    =ColNumber(B5)

    • उसके बाद, एंटर दबाएं और फिल हैंडल नीचे खींचें।

    • अंत में, आप एक्सेल में कॉलम अक्षरों को संख्याओं में बदलने में सक्षम होंगे। एक्सेल में (6 आसान तरीके)

    निष्कर्ष

    इस लेख में, हमने 4 एक्सेल में वर्णमाला को संख्या में बदलने के आसान तरीके प्रदर्शित किए हैं । मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपको अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे व्यायाम करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। साथ ही, आप इस तरह के और लेखों के लिए ExcelWIKI वेबसाइट पर जा सकते हैं। अंत में, यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।