Khi làm việc trong Excel , chúng ta thường phải sao chép một công thức sang một nhóm ô khác mà không tăng dần. Hôm nay tôi sẽ chỉ ra ba cách dễ dàng về cách sao chép công thức xuống mà không tăng dần trong excel. Bắt đầu nào.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải sách bài tập thực hành này xuống để thực hành trong khi bạn đang đọc bài viết này.

3 cách nhanh chóng để sao chép công thức xuống mà không tăng số trong Excel

• Chúng ta hãy xem bộ dữ liệu này. Chúng tôi có bảng giá các mặt hàng khác nhau của công ty có tên APEX Garments . Có Tên mặt hàng , giá , thuế, và giá có thuế trong các cột B, C, D, và E tương ứng. Trong ô đầu tiên của cột E , giá có thuế , chúng tôi đã viết công thức

• Bây giờ chúng tôi muốn sao chép công thức này xuống các ô còn lại mà không tăng thuế, D4. Điều đó có nghĩa là ô E5 sẽ có:

• Tương tự, ô E6 sẽ có:

• V.v. Làm thế nào bạn có thể đạt được điều đó? Dưới đây là ba phương pháp bạn có thể sử dụng để sao chép công thức xuống mà không tăng dần trong Excel.

1. Sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối để sao chép công thức xuống mà không tăng

Cách tốt nhất để đạt được điều này là sử dụng Tham chiếu ô tuyệt đối. Một Tham chiếu ô tuyệt đối là một tham chiếu ô có Ký hiệu đô la($) trước số hàng và số cột. Khi chúng ta kéo một công thức có Tham chiếu ô tuyệt đối qua Fill Handle , nó không tăng lên. Tham chiếu ô tuyệt đối của ô D4 là $D$4 . Vì vậy, hãy sử dụng công thức này trong Thanh công thức cho ô E4.

Đối với Excel phiên bản 2013 trở lên, bạn có thể sử dụng phím tắt để tạo Tham chiếu ô tuyệt đối . Thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Nhấp đúp vào Thanh công thức hoặc nhấn F2 trên bàn phím của bạn. Công thức sẽ ở chế độ Chỉnh sửa .
• Đặt con trỏ sau D4 và nhấn F4 trên bàn phím của bạn. Nó sẽ biến D4 thành $D$4 .
• Nếu bạn nhấn lại F4 , nó sẽ biến thành $D$4 vào D$4 .
• Nhấn lại F4 và bạn sẽ nhận được $D4 .
• Nếu bạn nhấn F4 lần nữa, bạn sẽ nhận được D4 .
• Nhấn lại F4 , và bạn sẽ nhận được $D$4. Và chu kỳ vẫn tiếp tục.
• Nếu công thức của bạn chứa nhiều tham chiếu ô và bạn cần đặt tất cả tham chiếu ô đó Tuyệt đối, nhấn Ctrl + Shift + Home trước tiên. Nó sẽ chọn toàn bộ công thức. Sau đó nhấn F4 .
• Trong Thanh công thức , con trỏ chuột vẫn ở cuối theo mặc định. Nếu không, bạn có thểnhấn Ctrl + End trên bàn phím của bạn để đưa nó về cuối.

Sau khi nhập công thức của ô đầu tiên với Tham chiếu ô tuyệt đối trong Thanh công thức, Bạn phải sao chép công thức vào các ô còn lại. Bạn có thể triển khai điều này theo hai phương pháp.

Phương pháp 1: Bằng cách kéo Bộ điều khiển điền vào

• Kéo Bộ điều khiển điền vào (Cái nhỏ Dấu cộng(+) ở Góc dưới bên phải) từ ô chứa công thức có Tham chiếu ô tuyệt đối cho đến ô mà bạn muốn sao chép công thức. Ở đây tôi kéo Fill Handle từ ô E4 đến E13 .

• Kết quả là tôi nhận được công thức được sao chép vào tất cả các ô mà không tăng D4 .

Phương pháp 2: Sử dụng Fill Tùy chọn từ Thanh công cụ Excel

• Chọn ô có công thức có Tham chiếu ô tuyệt đối và các ô còn lại mà bạn muốn sao chép công thức xuống. Tôi chọn các ô E4 đến E13 .

• Sau đó chuyển đến Trang chủ>Điền Tùy chọn trong Thanh công cụ Excel trong phần Chỉnh sửa .

• Nhấp vào menu thả xuống. Bạn sẽ nhận được một vài lựa chọn. Nhấp vào Xuống .

• Bạn sẽ nhận được công thức được sao chép vào tất cả các ô mà không tăng tham chiếu ô D4 .

Đọc thêm: Sao chép công thức trong Excel bằng cách chỉ thay đổi một ôTham khảo

Bài đọc tương tự

• Cách sao chép công thức sang trang tính khác trong Excel (4 cách)
• Cách sao chép công thức xuống dưới cột trong Excel(7 phương pháp)
• Excel VBA để sao chép công thức có tham chiếu tương đối (Phân tích chi tiết)

2. Sử dụng Hộp Tìm và Thay thế để Sao chép Công thức Xuống mà Không Tăng dần

Phương pháp này rất hữu ích khi bạn muốn sao chép công thức từ một dải ô này sang một dải ô khác mà không thay đổi tham chiếu ô. Giả sử chúng ta muốn sao chép cột E , giá có thuế sang cột F , giữ nguyên tất cả các công thức. Làm thế nào chúng ta có thể làm điều đó? Thực hiện theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đi tới Trang chủ > Tìm và Chọn Tùy chọn trên nhóm Chỉnh sửa của tab Trang chủ từ Thanh công cụ Excel.

• Nhấp vào Trình đơn thả xuống. Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn. Chọn Thay thế… .

• Bạn sẽ nhận được hộp thoại Tìm và Thay thế . Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H để lấy. Trong tùy chọn Find What , hãy chèn ‘ = ’. Và trong tùy chọn Thay thế bằng , hãy chèn ' &&& '.

• Nhấp bật Thay thế tất cả. Bạn sẽ nhận được tất cả các ô trong cột E có ' &&& ' như thế này.

• Sau đó chọn tất cả các ô của cột E , sao chép chúng bằng Ctrl +C vàsau đó dán chúng vào cột F .

• Một lần nữa, hãy chuyển đến Trang chủ>Tìm và chọn . Sau đó chọn Thay thế. (Hoặc nhấn Ctrl + H ) Lần này, trong tùy chọn Find What , hãy chèn '&&&'. Và trong tùy chọn Thay thế bằng , hãy chèn '='.

• Nhấp vào Thay thế tất cả. Bạn sẽ tìm thấy các công thức từ cột E được sao chép sang cột F mà không có bất kỳ thay đổi nào.

Đọc Thêm: Cách sao chép công thức trong Excel bằng cách thay đổi tham chiếu ô

3. Ứng dụng Macro VBA để sao chép công thức xuống mà không cần tăng dần

Bạn có thể sử dụng mã VBA để tạo Macro để thực hiện công việc tương tự như tôi đã làm trước đó. Thực hiện theo các bước bên dưới.`

Các bước:

• Đầu tiên, nhấn Alt + F11 trong Tệp Excel của bạn. Nó sẽ mở cửa sổ VBA .
• Sau đó, chuyển đến tùy chọn Chèn trong Thanh công cụ VBA . Chọn Mô-đun.

• Bạn sẽ nhận được một cửa sổ Mô-đun như thế này.

• Viết đoạn mã sau vào đây để tạo Macro.

Mã

4901

• Mã của bạn sẽ trông như thế này trong cửa sổ mô-đun.

• Nhấn Ctrl + C để lưu Macro. Bạn sẽ nhận được Hộp Lỗi như thế này.

• Nhấp vào Không. Excel sẽ tự động mở cửa sổ Save As cho bạn. Đặt Tên tệp bất cứ điều gì. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống có Lưu dưới dạng .

• Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn. Chọn Sổ làm việc hỗ trợ Macro-Excel. Sau đó nhấp vào Lưu. Sổ làm việc của bạn hiện đã được lưu với Macro .

• Sau đó, quay lại Trang tính Excel và nhấn Alt + F8 . Bạn sẽ nhận được một hộp có tên Macro . Chọn Macro bạn muốn chạy và nhấp vào Chạy . Ở đây tôi muốn chạy PasteExactFormulas.

• Nếu bạn chạy Macro được tạo gần đây, Dán Công thức chính xác, bạn sẽ nhận được Hộp nhập liệu như thế này. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép công thức. Sau đó bấm OK. Ở đây tôi chọn các ô E3 đến E13 .

• Bạn sẽ nhận được một Hộp Nhập liệu khác như thế này. Chọn ô đầu tiên của phạm vi nơi bạn muốn dán công thức. Sau đó nhấp vào OK . Ở đây tôi chọn F3 .

• Và bạn sẽ tìm thấy các công thức của cột E được sao chép rất đẹp vào cột F . Rõ ràng điều này không sao chép định dạng của các ô, chỉ có công thức. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi định dạng theo cách thủ công.

Đọc thêm: VBA để sao chép công thức từ ô bên trên trong Excel (10 phương pháp)

Kết luận

Tôi hy vọng các phương pháp 3 ở trên sẽ hữu ích khi bạn cố gắng sao chép công thức xuống mà không tăng dầnvượt trội. Nếu bạn thích bài viết xin vui lòng chia sẻ nó với bạn bè của bạn. Để biết thêm các bài viết như thế này, hãy truy cập trang web EXELDEMY.com của chúng tôi