Mục lục
Trong bài viết này, chúng tôi trình bày cách xóa Chế độ tương thích trong Excel. Chế độ tương thích là chế độ xem trong Excel dành cho tất cả các phiên bản tệp Excel. Vì Microsoft Excel có nhiều phiên bản nên Chế độ tương thích đảm bảo khả năng xem của sổ làm việc Excel ( cũ hơn hoặc mới hơn ) trong bất kỳ phiên bản Excel nào ( cũ hoặc mới ). Ví dụ: nếu chúng tôi mở tệp Excel được lưu trong phiên bản Excel 2007 trong Excel 2019 hoặc bất kỳ phiên bản nào khác ngoại trừ 2007 , tệp Excel sẽ mở trong Chế độ tương thích . Ngược lại, hiện tượng này cũng xảy ra.
Tải Sổ làm việc Excel xuống
Chúng tôi thêm một sổ làm việc Excel được lưu ở định dạng cũ hơn để thực hành các phương pháp được mô tả bên dưới.
Xóa Chế độ tương thích.xlsx
Kiểm tra Chế độ tương thích trong Excel
Trong một tình huống , bạn nhận được một tệp Excel được lưu trong các phiên bản Excel cũ hơn (tức là Excel 1997 đến 2003 ) từ các nguồn bên ngoài không phải nguồn bạn đang sử dụng. Sau khi mở sổ làm việc, bạn sẽ thấy tên sổ làm việc ở đầu sổ làm việc ở định dạng tên tệp-Chế độ tương thích . Xem ảnh chụp màn hình sau để làm rõ trường hợp này.
Bạn cũng có thể thấy tùy chọn trạng thái thanh tùy chỉnh Trợ năng cho biết Không khả dụng là tập dữ liệu đang ở Chế độ tương thích .
Tìm Loại chế độ tương thích hoặc Phiên bản tệp Excel
Chúng tôi chỉ biếtbằng cách xem Bảng tính để biết bất kỳ tệp nào đang ở Chế độ tương thích . Tuy nhiên, nó không cho biết Chế độ tương thích là sổ làm việc hoặc tệp Excel. Để tìm loại Chế độ tương thích hoặc phiên bản Excel của tệp, hãy thực hiện theo trình tự bên dưới,
➤ Chuyển đến dải băng Tệp như được mô tả trong ảnh chụp màn hình sau.
➤ Chọn tùy chọn Thông tin (ở phía bên trái của cửa sổ) > Chọn tùy chọn Kiểm tra sự cố (ở bên phải cửa sổ) > Chọn Kiểm tra khả năng tương thích (từ các tùy chọn).
➤ Cửa sổ Trình kiểm tra khả năng tương thích sẽ mở ra. Trong cửa sổ, bạn sẽ thấy phiên bản tệp đã lưu trong Excel như minh họa trong hình bên dưới.
Các loại tệp Excel phổ biến liên quan đến các phiên bản Excel
| Phiên bản Excel cho tệp chung | Phần mở rộng tệp |
|---|---|
| Excel 1997-2003 | .xls |
| Sổ làm việc Excel (phiên bản mới hơn) | .xlsx |
| Sổ làm việc hỗ trợ Macro Excel (phiên bản mới hơn) | .xlsm |
Nếu bất kỳ tệp nào được lưu với phần mở rộng .xls được mở trong Excel phiên bản mới hơn, Excel hiển thị Chế độ tương thích ghi chú sau tên tệp ở đầu bất kỳ sổ làm việc nào.
2 Cách dễ dàng để Xóa Chế độ tương thích trong Excel
Phương pháp 1: Sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng để xóa Chế độ tương thích trongExcel
Giả sử sau khi mở tập dữ liệu, chúng ta thấy Chế độ tương thích xuất hiện ở đuôi tên tệp. Do đó, rõ ràng là tệp được lưu trong một phiên bản Excel khác với phiên bản của chúng tôi. Sẽ khá rủi ro khi làm việc với tập dữ liệu vì nó ở Chế độ tương thích . Bởi vì chúng tôi sẽ không thể sử dụng tất cả các tính năng mới có sẵn trong các phiên bản Excel hiện tại. Do đó, chúng tôi phải chuyển từ Chế độ tương thích sang Chế độ bình thường bằng cách lưu tệp Excel ở các định dạng tệp mới hơn như .xlsx .
Bước 1: Di chuột đến dải băng Tệp như được mô tả trong ảnh chụp màn hình.
Bước 2: Sau đó Chọn tùy chọn Lưu dưới dạng > Chọn một Vị trí (tức là, Máy tính này ) (nơi bạn muốn lưu trữ tệp) > Chọn Sổ làm việc Excel (*.xlsx) làm định dạng lưu.
Bạn có thể thấy phiên bản trước của tệp trong phiên bản Excel cũ hơn ( tức là, Sổ làm việc Excel 97-2003 (*.xlsx) ).
Bước 3: Nhấp vào Lưu .
Excel lưu bản sao của tệp ở định dạng mới (ví dụ: Excel Workbook(*.xlsx) ) và bạn có thể tìm thấy bản sao trong thư mục được lưu trữ.
Bước 4: Mở tệp Excel mới hơn, trùng lặp mà bạn vừa lưu trong Bước 3 . Bạn không thấy Chế độ tương thích nào được viết trong tên tệp tương tự như hình bên dưới.
Bạnđồng thời xem trạng thái Khả năng truy cập là Tốt để sử dụng do tệp ở định dạng mới (nghĩa là định dạng xlsx Excel ). Và bạn có thể áp dụng tất cả các tính năng có sẵn trong phiên bản Excel của mình cho sổ làm việc.
Đọc thêm: Cách xóa định dạng trong Excel mà không cần xóa nội dung
Tương tự Bài đọc
- Cách xóa mã hóa khỏi Excel (2 phương pháp)
- Cách xóa dấu gạch ngang khỏi SSN trong Excel (4 phương pháp nhanh )
- Kỹ thuật xóa dữ liệu trong Excel: Sửa dấu trừ ở cuối
- Cách xóa tiền tố trong Excel (6 phương pháp)
- Cách xóa các đường chấm trong Excel (5 cách nhanh chóng)
Phương pháp 2: Sử dụng tùy chọn chuyển đổi (Rời khỏi chế độ tương thích) để xóa khả năng tương thích Chế độ trong Excel
Trong phương pháp trước, chúng tôi đã tạo một phiên bản trùng lặp của Trang tính để xử lý Chế độ tương thích . Trong trường hợp này, chúng tôi chuyển đổi phiên bản tệp đã lưu ở định dạng cũ sang định dạng tệp hiện tại. Bằng cách chuyển đổi tệp sang định dạng tệp hiện tại (ví dụ: xlsx hoặc các định dạng khác), chúng tôi sẽ có thể sử dụng tất cả các tính năng có sẵn trong phiên bản Excel hiện tại. Để chuyển đổi định dạng tệp sang định dạng hiện tại, hãy làm theo các bước bên dưới.
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến tùy chọn dải băng Tệp . Chọn Tệp .
Bước 2: Nhấp vào dải băng Tệp sẽ đưa bạn đến Tùy chọn ExcelThực đơn . Chọn Thông tin (từ phía bên trái của cửa sổ) > Chọn Chuyển đổi (biểu thị Chế độ tương thích ở bên phải cửa sổ).
Bước 3: Excel bật lên một cửa sổ cho biết Excel chuyển đổi Sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại… . Nhấp vào OK .
Bước 4: Nhấp vào OK ở bước trước đó sẽ hiển thị một cửa sổ khác có nội dung Excel đã chuyển đổi… tệp sang định dạng tệp hiện tại.
Nhấp vào CÓ .
Bây giờ, sau quay lại trang tính, bạn sẽ thấy rằng tất cả các bước đều dẫn đến việc xóa Chế độ tương thích và cho phép tệp sử dụng tất cả các tính năng mới của phiên bản Excel hiện tại.
Để đảm bảo quá trình chuyển đổi, bạn có thể kiểm tra xem phần ghi chú Chế độ tương thích có còn ở đuôi tên tệp hay không và trạng thái Khả năng truy cập . Bạn có thể thấy ghi chú Chế độ tương thích đã bị xóa và trạng thái Khả năng truy cập cho biết tốt để tiếp tục cho biết việc xóa Chế độ tương thích .
Đọc thêm: Cách xóa định dạng có điều kiện trong Excel (3 ví dụ)
⧭ Những điều cần lưu ý
🔁 Bạn có thể lưu bất kỳ sổ làm việc nào trong phiên bản cũ hơn (tức là Sổ làm việc Excel 97-2003(*.xls) ) của Excel bằng các phiên bản Excel hiện tại (tức là Excel 2007 (*.xlsx) trở đi) bằng cách sử dụng tùy chọn Save As .
🔁 Sauchuyển đổi tệp từ định dạng tệp cũ sang định dạng tệp hiện tại, hãy xóa tệp định dạng cũ để tránh trao đổi lẫn nhau trong khi sử dụng tệp.
Kết luận
Trong phần này bài viết này, chúng tôi thảo luận về Chế độ tương thích và việc loại bỏ chế độ này. Chúng tôi sử dụng Save As của Excel làm tùy chọn để lưu bản sao của bất kỳ tệp được định dạng cũ hơn ở định dạng hiện tại. Tuy nhiên, tùy chọn Chuyển đổi cung cấp chuyển đổi trực tiếp tệp được định dạng sang định dạng hiện tại. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong hai phương pháp tùy thuộc vào cách bạn muốn xuất sổ làm việc của mình. Hy vọng bài viết này cung cấp tất cả các khía cạnh cần thiết để hiểu và xóa Chế độ tương thích . Hãy bình luận nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc cần bổ sung điều gì đó.
