ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການເອົາ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ໃນ Excel. ເນື່ອງຈາກ Microsoft Excel ມີຫຼາຍລຸ້ນ, ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ຮັບປະກັນຄວາມສາມາດໃນການເບິ່ງຂອງປຶ້ມວຽກ Excel ( ເກົ່າກວ່າ ຫຼືໃໝ່ກວ່າ ) ໃນທຸກລຸ້ນ Excel ( ເກົ່າ ຫຼືໃໝ່ ). ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າພວກເຮົາເປີດໄຟລ໌ Excel ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel ຮຸ່ນ 2007 ໃນ Excel 2019 ຫຼືສະບັບອື່ນໆຍົກເວັ້ນ 2007 , ໄຟລ໌ Excel ຈະເປີດໃນ ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ . ປະກົດການນີ້ຍັງເກີດຂຶ້ນໃນທາງກັບກັນ.
ດາວໂຫລດ Excel Workbook
ພວກເຮົາເພີ່ມ Excel Workbook ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນຮູບແບບເກົ່າເພື່ອປະຕິບັດ. ວິທີການອະທິບາຍຂ້າງລຸ່ມນີ້.
Remove Compatibility Mode.xlsx
ການກວດສອບຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel
ໃນສະຖານະການ , ທ່ານໄດ້ຮັບໄຟລ໌ Excel ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ (i.e., Excel 1997 ຫາ 2003 ) ຈາກແຫຼ່ງພາຍນອກນອກເຫນືອຈາກສິ່ງທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້. ຫຼັງຈາກການເປີດປື້ມບັນທຶກການເຮັດວຽກ, ທ່ານຈະເຫັນຊື່ workbook ຢູ່ດ້ານເທິງຂອງປື້ມບັນທຶກໃນຮູບແບບ filename-Compatibility Mode . ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຊີ້ແຈງຕົວຢ່າງດັ່ງກ່າວ.
ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງ ການເຂົ້າໃຊ້ໄດ້ ປັບແຕ່ງຕົວເລືອກສະຖານະແຖບທີ່ຊີ້ບອກວ່າ ບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ ເປັນ. ຊຸດຂໍ້ມູນຢູ່ໃນ ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ .
ຊອກຫາປະເພດໂໝດເຂົ້າກັນໄດ້ ຫຼື ເວີຊັນ Excel ຂອງໄຟລ໌
ພວກເຮົາຮູ້ພຽງໂດຍການເບິ່ງໃນແຜ່ນວຽກວ່າໄຟລ໌ໃດຫນຶ່ງແມ່ນຢູ່ໃນ <1> ຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ <2>. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນບໍ່ໄດ້ລະບຸວ່າ ຮູບແບບທີ່ເຂົ້າກັນໄດ້ ແມ່ນໄຟລ໌ Workbook ຫຼື Excel ຢູ່ໃນ. ເພື່ອຊອກຫາປະເພດ ຮູບແບບເຂົ້າກັນໄດ້ ຫຼືເວີຊັນ Excel ຂອງໄຟລ໌ປະຕິບັດຕາມລໍາດັບຂ້າງລຸ່ມນີ້,
➤ ໄປທີ່ File ribbon ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນຮູບຫນ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້.
➤ ເລືອກຕົວເລືອກ ຂໍ້ມູນ (ຢູ່ເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ) > ເລືອກຕົວເລືອກ ກວດສອບບັນຫາ (ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ) > ເລືອກ ກວດເບິ່ງຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ (ຈາກຕົວເລືອກ).
➤ ປ່ອງຢ້ຽມ ຕົວກວດສອບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ເປີດຂຶ້ນ. ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ, ທ່ານຈະເຫັນສະບັບໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ Excel ດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
| ເວີຊັນ Excel ສໍາລັບໄຟລ໌ທົ່ວໄປ | ການຂະຫຍາຍໄຟລ໌ |
|---|---|
| Excel 1997-2003 | .xls |
| Excel Workbook (ລຸ້ນໃໝ່ກວ່າ) | .xlsx |
| Excel Macro-Enabled Workbook (ລຸ້ນໃໝ່ກວ່າ) | .xlsm |
ຖ້າໄຟລ໌ໃດທີ່ບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍ .xls ສ່ວນຂະຫຍາຍຖືກເປີດໃນ Excel ລຸ້ນໃໝ່ກວ່າ, Excel ສະແດງ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ໝາຍເຫດຫຼັງຈາກຊື່ໄຟລ໌ຢູ່ເທິງສຸດຂອງປຶ້ມວຽກໃດນຶ່ງ.
2 ວິທີງ່າຍໆໃນການ ເອົາໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ໃນ Excel
ວິທີ 1: ການໃຊ້ Save As Option ເພື່ອເອົາໂໝດເຂົ້າກັນໄດ້ໃນExcel
ໃຫ້ເວົ້າວ່າຫຼັງຈາກການເປີດຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາພົບປະກັບ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ປະກົດຂຶ້ນຢູ່ໃນຫາງຂອງຊື່ໄຟລ໌. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນທີ່ຊັດເຈນວ່າໄຟລ໌ໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ໃນສະບັບທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງ Excel ກ່ວາຂອງພວກເຮົາ. ມັນມີຄວາມສ່ຽງຫຼາຍທີ່ຈະເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຍ້ອນວ່າມັນຢູ່ໃນ ໂໝດເຂົ້າກັນໄດ້ . ເພາະວ່າພວກເຮົາບໍ່ສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃໝ່ທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ລຸ້ນປັດຈຸບັນໄດ້. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຕ້ອງຍ້າຍຈາກ ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ໄປເປັນ ໂໝດປົກກະຕິ ໂດຍການບັນທຶກໄຟລ໌ Excel ໃນຮູບແບບໄຟລ໌ທີ່ໃໝ່ກວ່າເຊັ່ນ .xlsx .
<0 ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເລື່ອນໄປທີ່ File ribbon ດັ່ງທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໃນ screenshot. 
ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ບັນທຶກເປັນ ທາງເລືອກ > ເລືອກ ສະຖານທີ່ (i.e., ຄອມພິວເຕີເຄື່ອງນີ້ ) (ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການເກັບໄຟລ໌) > ເລືອກ Excel Workbook (*.xlsx) ເປັນຮູບແບບການບັນທຶກ.
ທ່ານສາມາດເບິ່ງໄຟລ໌ເວີຊັນກ່ອນໜ້ານີ້ຢູ່ໃນ Excel ເວີຊັນເກົ່າກວ່າ ( i.e., Excel 97-2003 Workbook (*.xlsx) ).
ຂັ້ນຕອນ 3: ຄລິກທີ່ Save .
Excel ບັນທຶກໄຟລ໌ຊໍ້າກັນໃນຮູບແບບໃໝ່ (ເຊັ່ນ: Excel Workbook(*.xlsx) ) ແລະເຈົ້າສາມາດຊອກຫາໄຟລ໌ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນໂຟນເດີທີ່ເກັບໄວ້ໄດ້.
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ເປີດໄຟລ໌ Excel ທີ່ຊ້ໍາກັນທີ່ທ່ານຫາກໍ່ບັນທຶກໄວ້ໃນ ຂັ້ນຕອນທີ 3 . ທ່ານບໍ່ເຫັນ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ຂຽນໃນຊື່ໄຟລ໌ທີ່ຄ້າຍຄືກັບຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ທ່ານຍັງເບິ່ງສະຖານະ Accessibility ເປັນ Good to go ເນື່ອງຈາກໄຟລ໌ແມ່ນຢູ່ໃນຮູບແບບໃຫມ່ (i.e., xlsx Excel format ). ແລະທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດທັງໝົດທີ່ມີຢູ່ໃນສະບັບ Excel ຂອງທ່ານໃສ່ກັບປຶ້ມວຽກໄດ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລຶບການຈັດຮູບແບບໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເອົາເນື້ອໃນອອກ
ຄ້າຍຄືກັນ ອ່ານ
- ວິທີລຶບການເຂົ້າລະຫັດອອກຈາກ Excel (2 ວິທີ)
- ວິທີລຶບ Dash ຈາກ SSN ໃນ Excel (4 ວິທີດ່ວນ )
- ເຕັກນິກການທຳຄວາມສະອາດຂໍ້ມູນໃນ Excel: ການແກ້ໄຂເຄື່ອງໝາຍລົບຕໍ່ທ້າຍ
- ວິທີລຶບຄຳນຳໜ້າໃນ Excel (6 ວິທີ)
- ວິທີລຶບເສັ້ນຈຸດໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນ)
ວິທີ 2: ການໃຊ້ຕົວເລືອກການແປງ (ອອກຈາກໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້) ເພື່ອລຶບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ໂຫມດໃນ Excel
ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາ, ພວກເຮົາໄດ້ສ້າງສະບັບທີ່ຊ້ໍາກັນຂອງ Worksheet ເພື່ອຈັດການກັບ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ . ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາປ່ຽນໄຟລ໌ທີ່ບັນທຶກໄວ້ຮູບແບບເກົ່າກັບຮູບແບບໄຟລ໌ປະຈຸບັນ. ໂດຍການປ່ຽນໄຟລ໌ໄປເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ປະຈຸບັນ (i.e., xlsx ຫຼືອື່ນໆ), ພວກເຮົາຈະສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດທັງຫມົດທີ່ມີຢູ່ໃນ Excel ສະບັບປະຈຸບັນ. ເພື່ອປ່ຽນຮູບແບບໄຟລ໌ໄປເປັນຮູບແບບປະຈຸບັນ, ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເລືອກ File .
ຂັ້ນຕອນ 2: ການຄລິກທີ່ແຖບ File ຈະພາທ່ານໄປທີ່ ທາງເລືອກ Excelເມນູ . ເລືອກ ຂໍ້ມູນ (ຈາກເບື້ອງຊ້າຍຂອງປ່ອງຢ້ຽມ) > ເລືອກ Convert (ຊີ້ບອກ ໂໝດເຂົ້າກັນໄດ້ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ).
ຂັ້ນຕອນ 3: Excel ປາກົດຂຶ້ນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ກ່າວວ່າ Excel ປ່ຽນ Workbook ໃຫ້ເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ປະຈຸບັນ… . ຄລິກ ຕົກລົງ .
ຂັ້ນຕອນທີ 4: ການຄລິກ ຕົກລົງ ຂັ້ນຕອນກ່ອນໜ້າຈະສະແດງໜ້າຕ່າງອີກວ່າ Excel ໄດ້ປ່ຽນ… ໄຟລ໌ເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ປະຈຸບັນ.
ຄລິກ ແມ່ນ .
ດຽວນີ້, ຫຼັງຈາກ ກັບຄືນໄປຫາແຜ່ນວຽກ, ທ່ານເຫັນວ່າຂັ້ນຕອນທັງຫມົດນໍາໄປສູ່ການຖອນ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ແລະເຮັດໃຫ້ໄຟລ໌ສາມາດນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດໃຫມ່ທັງຫມົດຂອງ Excel ຮຸ່ນປະຈຸບັນ.
ເພື່ອຮັບປະກັນການແປງ, ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງວ່າບັນທຶກ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ຍັງຢູ່ໃນຫາງຂອງຊື່ໄຟລ໌ຫຼືບໍ່ ແລະສະຖານະ ການເຂົ້າເຖິງ . ທ່ານສາມາດເຫັນບັນທຶກ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ໄດ້ຖືກລຶບອອກແລ້ວ ແລະສະຖານະ ການເຂົ້າໄດ້ ບອກວ່າດີທີ່ຈະໄປຊີ້ບອກການລຶບ ໂໝດຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລົບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)
⧭ ສິ່ງທີ່ຄວນຢູ່ໃນໃຈ
🔁 ທ່ານ ສາມາດບັນທຶກປຶ້ມວຽກໃດໜຶ່ງໃນສະບັບເກົ່າກວ່າ (i.e., Excel 97-2003 Workbook(*.xls) ) ຂອງ Excel ໂດຍໃຊ້ Excel ເວີຊັນໃນປະຈຸບັນ (i.e., Excel 2007 (*.xlsx) ແລະຕໍ່ໄປ) ໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ Save As .
🔁 ຫຼັງຈາກ.ການປ່ຽນໄຟລ໌ຈາກຮູບແບບໄຟລ໌ເກົ່າເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ປັດຈຸບັນ, ລຶບໄຟລ໌ຮູບແບບເກົ່າອອກເພື່ອຫຼີກເວັ້ນການແລກປ່ຽນກັນໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ໄຟລ໌.
ສະຫຼຸບ
ໃນນີ້ ບົດຄວາມ, ພວກເຮົາສົນທະນາ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ ແລະການໂຍກຍ້າຍຂອງມັນ. ພວກເຮົາໃຊ້ Save As ຂອງ Excel ເປັນທາງເລືອກເພື່ອບັນທຶກການຊໍ້າກັນຂອງໄຟລ໌ທີ່ມີຮູບແບບເກົ່າກວ່າໃນຮູບແບບປະຈຸບັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທາງເລືອກ Convert ສະຫນອງການປ່ຽນໂດຍກົງຂອງໄຟລ໌ຮູບແບບເປັນຮູບແບບປະຈຸບັນ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ໃດຫນຶ່ງຂອງສອງວິທີການໂດຍອີງຕາມວິທີທີ່ທ່ານຕ້ອງການການສົ່ງອອກ workbook ຂອງທ່ານ. ຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະໃຫ້ທຸກດ້ານທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອເຂົ້າໃຈແລະລົບ ຮູບແບບຄວາມເຂົ້າກັນໄດ້ . ຂຽນຄຳເຫັນຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມເພີ່ມເຕີມ ຫຼືມີອັນໃດຕ້ອງການເພີ່ມ.
