Sesetengah kumpulan perintah mungkin mempunyai lebih banyak perintah daripada yang ditunjukkan dalam Reben . Sebagai contoh, kumpulan perintah Penyediaan Halaman tab SUSUN ATUR HALAMAN mempunyai lebih banyak arahan daripada yang ditunjukkan dalam reben. Bagaimanakah kita memahami perkara ini? Memandangkan terdapat anak panah kecil yang terletak di penjuru kanan sebelah bawah kumpulan Persediaan Halaman . Klik pada anak panah kecil ini dan kotak dialog akan muncul pada skrin Excel dengan lebih banyak arahan.

Seperti kotak dialog untuk sekumpulan perintah, arahan juga boleh muncul kotak dialog dengan lebih banyak pilihan apabila arahan diklik. Jenis arahan ini tidak boleh berfungsi sehingga anda memberikan maklumat lanjut melalui kotak dialog. Contohnya, jika anda memilih Semak ➪ Perubahan ➪ Lindungi Buku Kerja . Excel tidak boleh menjalankan arahan sehingga anda memberikan kata laluan dalam kotak dialog 'Protect Structure and Windows .

2 Jenis Asas Kotak Dialog dalam Excel

kotak dialog Excel terdiri daripada dua jenis. Satu ialah kotak dialog biasa, dan satu lagi ialah kotak dialog tanpa mod.

1. Kotak Dialog Biasa

Apabila kotak dialog modal dipaparkan pada skrin, anda tidak boleh berbuat apa-apa dalam lembaran kerja sehingga anda mengetepikan kotak dialog. Mengklik OK akan melaksanakan tugas anda dan mengklik Batalkan (atau tekan Esc ) akan menutup kotak dialog tanpa mengambil sebarang tindakan. Dialog Excel paling banyakkotak adalah jenis ini. Anda akan menemui kotak Dialog Biasa ini apabila anda akan bekerja dengan VBA Macro dalam Excel.

2. Kotak Dialog Tanpa Mod

Apabila kotak dialog tanpa mod dipaparkan, anda boleh meneruskan kerja anda dalam Excel dan kotak dialog kekal terbuka. Perubahan yang dibuat dalam kotak dialog tanpa model berkuat kuasa serta-merta. Contoh kotak dialog tanpa model ialah kotak dialog Cari dan Gantikan . Anda boleh mendapatkan dua kawalan ini dengan arahan berikut: Laman Utama ⇒ Mengedit ⇒ Cari & Pilih ⇒ Cari atau Laman Utama ⇒ Mengedit ⇒ Cari & Pilih ⇒ Ganti . Kotak dialog tanpa model tidak mempunyai butang OK , ia mempunyai butang Tutup.

• Pertama sekali, pergi ke Laman Utama tab.
• Kedua, pilih Cari & Pilih arahan.
• Akhir sekali, klik pada pilihan Cari .

• Kemudian, kotak dialog di bawah akan dipaparkan kepada anda.

• Pertama sekali, pergi ke Laman Utama tab.
• Kedua, pilih Cari & Pilih arahan.
• Akhir sekali, klik pada pilihan Ganti .

• Hasilnya , anda akan melihat kotak dialog berikut di sini.

Jika anda telah menggunakan atur cara lain, anda sudah biasa dengan kotak dialog. Anda boleh memanipulasi arahankotak dialog sama ada dengan tetikus anda atau terus dari papan kekunci anda.

Baca Lagi: Cara Membuat Kotak Dialog dalam Excel (3 Aplikasi Berguna)

Menavigasi Kotak Dialog

Menavigasi kotak dialog adalah sangat mudah — cuma klik pada arahan yang anda mahu gunakan.

Walaupun kotak dialog direka untuk pengguna tetikus, anda juga boleh menggunakan papan kekunci. Setiap butang kotak dialog juga mempunyai nama teks pada butang. Sebagai contoh, jika anda mengklik pelancar kotak dialog kumpulan perintah Fon pada tab Home , kotak dialog Format Sel akan dipaparkan. Format Sel kotak dialog mempunyai Nombor , Penjajaran , Fon , Sempadan , Isi , Perlindungan -enam tab ini. Jika anda menekan ‘P’ maka tab Perlindungan akan diaktifkan. Jika anda menekan 'F' , teks pertama yang bermula dengan 'F' akan dipilih (di sini yang pertama ialah 'Font' ). Huruf ini ( N , A , F , B , F , P ) dipanggil kekunci pintas atau kekunci pemecut.

Anda juga boleh menekan 'Tab' dari papan kekunci anda untuk mengitar semua butang pada kotak dialog. Menekan Shift + Tab kitaran melalui butang dalam susunan terbalik.

• Pertama sekali, pilih tab Laman Utama .
• Dan, pilih Format arahan.
• Begitu juga, klik pada pilihan Format Sel .

• Akibatnya, anda akan melihat kotak dialog Format Sel dalam imej di bawah.

Menggunakan Kotak Dialog Bertab

Beberapa kotak dialog Excel ialah kotak dialog bertab. Dalam contoh terdahulu kami Format Sel juga merupakan kotak dialog bertab. Kotak dialog Format Sel mempunyai enam tab: Nombor , Penjajaran , Fon , Sempadan , Isi , Perlindungan . Apabila anda memilih tab, panel dengan arahan yang berkaitan akan kelihatan. Dengan cara ini, kotak dialog Format Sel ini pada asasnya ialah satu paket enam kotak dialog.

Kotak dialog bertab sangat mudah kerana anda boleh membuat beberapa perubahan dalam satu kotak dialog. Selepas anda membuat semua perubahan tetapan anda, klik OK atau tekan Enter untuk keluar dari kotak dialog.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, kami telah membincangkan beberapa perkarajenis kotak dialog dan cara menavigasi kotak dialog dan menggunakan kotak dialog bertab dalam Excel. Kami amat berharap anda menikmati dan belajar banyak daripada artikel ini. Selain itu, jika anda ingin membaca lebih banyak artikel tentang Excel, anda boleh melawati tapak web kami, Exceldemy . Jika anda mempunyai sebarang soalan, ulasan atau cadangan, sila tinggalkan di bahagian komen di bawah.

Selamat Cemerlang ☕