Cara Menjumlahkan Hanya Sel Kelihatan dalam Excel (4 Cara Pantas)

Hugh West

16-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Terdapat beberapa cara untuk Jumlah Sel Kelihatan Sahaja dalam Excel. Hari ini kita akan melalui 4 cara pantas untuk Sum Only Visible Cells. Selalunya, kami perlu menyembunyikan atau menapis data dalam buku kerja kami untuk analisis yang produktif dalam excel. Lalai Fungsi SUM tidak akan berfungsi dalam kes ini kerana ia meringkaskan semua nilai dalam julat sel . Kita boleh menggunakan kaedah berikut untuk Jumlah Sel Kelihatan Sahaja dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja ini dan berlatih.

Jumlah Sel Kelihatan Sahaja.xlsm

4 Cara Menjumlahkan Sel Kelihatan Sahaja dalam Excel

Mari kita anggap, kita mempunyai set data beberapa pekerja sebuah syarikat. Set data mengandungi empat lajur; Nama Pekerja , Jabatan , Jam kerja mereka setiap hari dan Gaji masing-masing. Berikut ialah gambaran keseluruhan set data untuk kaedah berikut.

1. Jumlahkan Sel Kelihatan Sahaja dengan Jadual dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan mengira jumlah hanya untuk sel kelihatan dalam Excel. Di sini, kami akan menukar set data kami kepada jadual dan kemudian mencari jumlahnya dengan mudah. Ikuti langkah di bawah untuk mencari penyelesaian:

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih data daripada lembaran data anda.

  • Kedua, pergi ke reben INSERT dan pilih Jadual .

NOTA: Ini akan menukar set data kepada jadual. Anda juga boleh melakukannyadengan bantuan papan kekunci. Hanya tekan Ctrl + T dan ia akan menukar set data kepada jadual.

  • Ketiga, pergi ke reben DESIGN dan pilih Jumlah Baris .

  • Ini akan memasukkan baris daripada jumlah tersebut. Kita akan melihat jumlahnya di sana.

  • Sekarang, jika kita menyembunyikan beberapa lajur nilai Jumlah Baris akan berubah secara automatik dan berikan kami jumlah sel yang kelihatan sahaja.

Di sini, kami menyembunyikan ke-7 , ke-9 & ; Baris ke-10 dan jumlah untuk sel yang kelihatan muncul dalam baris terakhir.

Baca Lagi: Jumlah ke Penghujung Lajur dalam Excel (8 Berguna Kaedah)

2. AutoFilter untuk Jumlahkan Sel Kelihatan Sahaja dalam Excel

Kami menggunakan ciri Penapis Excel untuk menjumlahkan sel yang kelihatan sahaja. Di sini, kita boleh menggunakan SUBJUMLAH Fungsi dan Fungsi AGREGAT dalam kaedah ini. Kami juga akan menunjukkan penggunaan AutoSum di sini.

Kami akan menggunakan set data sebelumnya sekali lagi.

2.1 Penggunaan Fungsi SUBTOTAL

Fungsi SUBTOTAL mengembalikan subjumlah dalam set data. Kami akan menggunakan fungsi ini untuk menjumlahkan hanya sel yang boleh dilihat di sini. Kami perlu menggunakan penapis pada set data kami untuk melaksanakan kaedah ini.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih julat sel dalam set data.

  • Kemudian pergi ke reben DATA dan pilih PENAPIS .

  • Sekarang, pilih Sel E13 dan taip formula.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Sekarang, pilih Enter untuk melihat hasilnya.

  • Akhir sekali, jika kami menapis mana-mana lajur, hasil jumlah akan berubah dengan sewajarnya dan ia hanya akan memaparkan jumlah sel yang kelihatan.

2.2 Penggunaan Fungsi AGREGATE

Ia hampir sama dengan kaedah SUBTOTAL Function . Kami menggunakan Fungsi AGREGATE dan bukannya SUBJUMLAH .

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih Sel E13 .
  • Sekarang taip formula:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Sekarang, pilih Masukkan dan lihat hasilnya.

  • Akhir sekali, jika kami menapis mana-mana lajur, ia hanya akan menunjukkan jumlah sel yang kelihatan.

2.3 Penggunaan AutoSum

Dalam proses ini, kami perlu menapis set data pada mulanya dan kemudian gunakan ciri AutoSum . Jika tidak, ia tidak akan memberikan hasil yang kita inginkan.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih Sel E13 .

  • Kedua, pergi ke reben FORMULA dan pilih AutoSum .

  • Akhir sekali, ia akan menjumlahkan Lajur Gaji dan menunjukkannya dalam sel.

Baca Lagi: Cara Menjumlahkan Sel Ditapis dalam Excel (5 Cara Yang Sesuai)

Bacaan Serupa

  • Cara Jumlah yang DipilihSel dalam Excel (4 Kaedah Mudah)
  • [Tetap!] Formula SUM Excel Tidak Berfungsi dan Mengembalikan 0 (3 Penyelesaian)
  • Bagaimana untuk Jumlahkan Nombor Positif Sahaja dalam Excel (4 Cara Mudah)
  • Pintasan untuk Jumlah dalam Excel (2 Helah Pantas)
  • Cara Menjumlahkan Berganda Baris dalam Excel (4 Cara Pantas)

3. Cari Sum Only for Visible cell with User-Defined Function

Kami boleh menggunakan VBA ciri Microsoft Excel untuk mencipta fungsi kami sendiri yang akan merumuskan sel yang boleh dilihat dalam lembaran data.

Kami akan menggunakan langkah berikut di sini.

LANGKAH:

  • Pertama, pergi ke DEVELOPER ribbon dan pilih Visual Basics .

  • Kedua, tetingkap Microsoft Visual Basic akan muncul. Pilih kaedah dan taip kod di sana. 
6241

Di sini, fungsi kami adalah HANYA NAMPAK .

  • Ketiga, pilih Sel E13 dan taip formula.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Sekarang, tekan Enter dan lihat hasilnya.

  • Akhir sekali, jika kita menyembunyikan ke-7 , ke-9 & baris ke-10 , ia akan menunjukkan hasil yang diingini.

Baca Lagi: Sum Cells dalam Excel : Berterusan, Rawak, Dengan Kriteria, dsb.

4. Fungsi SUMIF Excel untuk Menambah Sel Kelihatan

Kadangkala, kita perlu menggunakan beberapa kriteria untuk mencari hasil yang diharapkan. Dalam kes tersebut, kita boleh menggunakan SUMIFFungsi .

Di sini, kami akan menambah dua lajur baharu dalam set data sebelumnya untuk melaksanakan operasi ini. Kami akan menggunakan Lajur Ya/Tidak dan Lajur Pembantu untuk kaedah ini. Kami akan mengambil bantuan Fungsi AGREGAT di sini.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih Sel F5 dan taip formula.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Kedua, tekan Enter dan lihat hasilnya. Ia hanya merumuskan Sel E5 dan memaparkan hasilnya. Gunakan Fill Handle t o isi sel seterusnya.

  • Ketiga, kita akan melihat nilai dalam Helper Lajur.

  • Kemudian masukkan formula dalam Sel E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

Ia akan mencari kriteria dalam julat D5 hingga D12 dan menjumlahkan jika syaratnya memuaskan.

  • Akhir sekali , jika kami menggunakan Penapis , ia hanya akan memaparkan jumlah sel yang memenuhi kriteria.

NOTA: Kami hanya boleh menggunakan kaedah ini jika kami perlu menggunakan syarat tertentu.

Baca Lagi: Jumlah Excel Jika Sel Mengandungi Kriteria (5 Contoh)

Kesimpulan

Akhirnya, saya ingin katakan, kadangkala kita menghadapi masalah jenis ini dalam Excel. Kami telah melihat empat kaedah mudah di sini. Saya harap kaedah ini akan membantu anda mencari penyelesaian kepada masalah anda. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila komen di bawah.

Catatan sebelum ini Cara Mengira Nilai Masa Depan dengan Inflasi dalam Excel
Post seterusnya Cara Menggunakan Fungsi SUMIF dalam Excel (5 Contoh Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.