Hoe om slegs sigbare selle in Excel op te tel (4 vinnige maniere)

  • Deel Dit
Hugh West

Daar is 'n paar maniere om Slegs sigbare selle op te tel in Excel. Vandag gaan ons deur 4 vinnige maniere gaan om Slegs sigbare selle op te tel. Dikwels moet ons data in ons werkboek versteek of filter vir produktiewe ontleding in Excel. Die verstek SOM-funksie sal nie in hierdie geval werk nie, want dit som al die waardes in 'n reeks selle op. Ons kan die volgende metodes gebruik om Slegs sigbare selle op te tel in Excel.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie werkboek af en oefen.

Som slegs sigbare sel.xlsm

4 maniere om slegs sigbare selle in Excel op te som

Kom ons neem aan dat ons 'n datastel van sommige werknemers het van 'n maatskappy. Die datastel bevat vier kolomme; Werknemer naam, Departement , hul werk Uur per dag, en hul Salaris onderskeidelik. Hier is 'n oorsig van die datastel vir die volgende metodes.

1. Som slegs sigbare selle met tabel in Excel

In hierdie metode sal ons die som slegs vir sigbare selle in Excel bereken. Hier sal ons ons datastel in 'n tabel omskakel en dan die som baie maklik vind. Volg die onderstaande stappe om die oplossing te vind:

STAPPE:

  • Kies eerstens die data uit jou datablad.

  • Gaan tweedens na die INSERT lint en kies Tabel .

LET WEL: Dit sal die datastel in 'n tabel omskakel. Jy kan dit ook doenmet behulp van die sleutelbord. Druk net Ctrl + T en dit sal die datastel in 'n tabel omskakel.

  • Derdens, gaan na die DESIGN -lint en kies Totale ry .

  • Dit sal 'n ry van die totaal invoeg. Ons sal die som daar sien.

  • As ons 'n paar kolomme versteek, sal die waarde van die Totale ry outomaties verander en gee vir ons slegs die som van die sigbare selle.

Hier het ons die 7de , 9de & weggesteek. ; 10de rye en die som vir die sigbare selle het in die laaste ry verskyn.

Lees meer: ​​ Som tot einde van 'n kolom in Excel (8 Handy Metodes)

2. Outofiltreer om slegs sigbare selle in Excel op te som

Ons gebruik die Filter kenmerk van Excel om slegs sigbare selle op te som. Hier kan ons die SUBTOTAAL Funksie en AGGREGATE-funksie in hierdie metode gebruik. Ons sal ook die gebruik van AutoSum hier wys.

Ons gaan die vorige datastel weer gebruik.

2.1 Gebruik van SUBTOTAAL-funksie

Die SUBTOTAAL-funksie gee 'n subtotaal in 'n datastel terug. Ons sal hierdie funksie gebruik om slegs sigbare selle hier op te som. Ons moet die filter op ons datastel toepas om hierdie metode uit te voer.

STAPE:

  • Selekteer eerstens die reeks selle in die datastel.

  • Gaan dan na die DATA lint en kies FILTER .

  • Kies nou Sel E13 en tik die formule in.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Kies nou Enter om die resultaat te sien.

  • Laastens, as ons enige kolom filtreer, sal die resultaat van die som dienooreenkomstig verander en dit sal slegs die som van sigbare selle vertoon.

2.2 Gebruik van AGGREGATE-funksie

Dit is redelik soortgelyk aan die SUBTOTAAL-funksie -metode. Ons gebruik die AGGREGATE-funksie in plaas van SUBTOTAAL .

STAPE:

  • Kies eerstens Sel E13 .
  • Tik nou die formule:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Kies nou Voer in en sien die resultaat.

  • Laastens, as ons enige kolomme filtreer, sal dit slegs die som van die sigbare selle.

2.3 Gebruik van AutoSum

In die proses moet ons die datastel filter eers en gebruik dan die AutoSum -funksie. Andersins sal dit nie die resultaat gee wat ons wil hê nie.

STAPE:

  • Selekteer eerstens Sel E13 .

  • Gaan tweedens na die FORMULES lint en kies Outosom .

  • Laastens sal dit die Salariskolom som en dit in die sel wys.

Lees meer: ​​ Hoe om gefiltreerde selle in Excel op te som (5 geskikte maniere)

Soortgelyke lesings

  • Hoe om geselekteerde op te telSelle in Excel (4 maklike metodes)
  • [Vaste!] Excel SOM-formule werk nie en gee 0 (3 oplossings) op
  • Hoe om slegs positiewe getalle in Excel op te tel (4 eenvoudige maniere)
  • Kortpad vir som in Excel (2 vinnige truuks)
  • Hoe om veelvuldige op te tel Rye in Excel (4 vinnige maniere)

3. Soek som slegs vir sigbare selle met gebruikergedefinieerde funksie

Ons kan die VBA kenmerk van Microsoft Excel gebruik om ons eie funksie te skep wat sal opsom die sigbare selle in 'n datablad.

Ons sal die volgende stappe hier gebruik.

STAPE:

  • Gaan eers na die ONTWIKKELER lint en kies Visual Basics .

  • Tweedens sal die Microsoft Visual Basic-venster verskyn. Kies die metode en tik die kode daar in.
9882

Hier is ons funksie ONLYVISIBLE .

  • Derdens, kies Sel E13 en tik die formule in.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Druk nou Enter en sien die resultaat.

  • Laastens, as ons die 7de , 9de & 10de ry, dit sal die gewenste resultaat wys.

Lees meer: ​​ Som selle in Excel : Deurlopend, Willekeurig, Met Kriteria, ens.

4. Excel SUMIF-funksie om sigbare selle by te voeg

Soms moet ons 'n paar kriteria gebruik om ons verwagte resultate te vind. In daardie gevalle kan ons die SUMIF gebruikFunksie .

Hier sal ons twee nuwe kolomme in die vorige datastel byvoeg om hierdie bewerking uit te voer. Ons sal 'n Ja/Nee-kolom en 'n Helper -kolom vir hierdie metode gebruik. Ons sal die hulp van die AGGREGATE-funksie hier gebruik.

STAPE:

  • Selekteer eerstens Sel F5 en tik die formule in.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Tweedens, druk Enter en sien die resultaat. Dit som net Sel E5 op en vertoon die resultaat. Gebruik die Vulhandvatsel om die volgende selle te vul.

  • Derdens sal ons die waardes in die sien. Helper Kolom.

  • Sit dan die formule in Sel E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

Dit sal soek vir kriteria in die reeks D5 tot D12 en som as die voorwaarde voldoen.

  • Ten slotte , as ons Filter gebruik, sal dit slegs die som van die selle vertoon waar die kriteria voldoen.

LET WEL: Ons kan hierdie metode slegs gebruik as ons sekere voorwaardes moet toepas.

Lees meer: ​​ Excel Sum If a Cell Contains Criteria (5 Voorbeelde)

Gevolgtrekking

Op die ou end, wil ek sê, is daar soms wanneer ons hierdie tipe probleme in Excel in die gesig staar. Ons het vier maklike metodes hier gesien. Ek hoop dat hierdie metodes jou sal help om die oplossing vir jou probleem te vind. Laastens, as jy enige navrae of voorstelle het, maak gerus kommentaar hieronder.

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.