Как суммировать только видимые ячейки в Excel (4 быстрых способа)

Hugh West

16-10-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Есть несколько способов Суммировать только видимые ячейки в Excel. Сегодня мы рассмотрим 4 быстрых способа, чтобы Сумма только видимых ячеек. Часто нам необходимо скрыть или отфильтровать данные в рабочей книге для продуктивного анализа в excel. По умолчанию Функция SUM не будет работать в этом случае, потому что он суммирует все значения в диапазон ячеек Мы можем использовать следующие методы, чтобы Суммировать только видимые ячейки в Excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь и практикуйтесь.

Sum Only Visible Cell.xlsm

4 способа суммировать только видимые ячейки в Excel

Предположим, у нас есть набор данных о некоторых сотрудниках компании. Набор данных содержит четыре столбца; Сотрудник имя, Департамент их работа Час в день, а их Зарплата соответственно. Вот обзор набора данных для следующих методов.

1. суммирование только видимых ячеек с помощью таблицы в Excel

В этом методе мы будем вычислять сумму только для видимых ячеек в Excel. Здесь мы преобразуем наш набор данных в таблицу и затем легко найдем сумму. Выполните следующие шаги, чтобы найти решение:

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите данные из своего технического паспорта.

  • Во-вторых, зайдите на INSERT ленту и выберите Таблица .

ПРИМЕЧАНИЕ: Это преобразует набор данных в таблицу. Вы также можете сделать это с помощью клавиатуры. Просто нажмите кнопку Ctrl + T и преобразует набор данных в таблицу.

  • В-третьих, обратитесь к ДИЗАЙН ленту и выберите Общий ряд .

  • Это вставит строку с итогом. Мы увидим там сумму.

  • Теперь, если мы скроем некоторые столбцы, то значение Общий ряд автоматически изменится и даст нам сумму только видимых ячеек.

Здесь мы спрятали 7-й , 9-й & 10 рядов и сумма для видимых ячеек появилась в последней строке.

Читать далее: Сумма до конца столбца в Excel (8 удобных методов)

2. Автофильтр для суммирования только видимых ячеек в Excel

Мы используем Фильтр функция Excel для суммирования только видимых ячеек. Здесь мы можем использовать СУБТОТАЛ Функция и Функция "АГРЕГАТ в этом методе. Мы также покажем использование AutoSum здесь.

Мы снова будем использовать предыдущий набор данных.

2.1 Использование функции СУММЕСЛИ

Сайт Функция СУММЕСЛИ возвращает промежуточный итог в наборе данных. Мы будем использовать эту функцию для суммирования только видимых ячеек. Для выполнения этого метода нам необходимо применить фильтр к нашему набору данных.

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите диапазон ячеек в наборе данных.

  • Затем перейдите к ДАННЫЕ ленту и выберите ФИЛЬТР .

  • Теперь выберите Клетка E13 и введите формулу.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Теперь выберите Войти чтобы увидеть результат.

  • Наконец, если мы отфильтруем какой-либо столбец, результат суммы изменится соответствующим образом и будет отображать только сумму видимых ячеек.

2.2 Использование функции СЛОЖЕНИЕ

Он практически аналогичен Функция СУММЕСЛИ метод. Мы используем Функция вместо СУБТОТАЛ .

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите Клетка E13 .
  • Теперь введите формулу:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Теперь выберите Войти и посмотреть результат.

  • Наконец, если мы отфильтруем какие-либо столбцы, то будет показана только сумма видимых ячеек.

2.3 Использование AutoSum

В процессе работы нам необходимо сначала отфильтровать набор данных, а затем использовать функцию AutoSum Иначе это не даст желаемого результата.

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите Клетка E13 .

  • Во-вторых, зайдите на ФОРМУЛЫ ленту и выберите AutoSum .

  • Наконец, он суммирует Колонка зарплаты и покажите его в ячейке.

Читать далее: Как суммировать отфильтрованные ячейки в Excel (5 подходящих способов)

Похожие чтения

  • Как суммировать выделенные ячейки в Excel (4 простых способа)
  • [Исправлено!] Формула SUM в Excel не работает и возвращает 0 (3 решения)
  • Как суммировать только положительные числа в Excel (4 простых способа)
  • Ярлык для суммы в Excel (2 быстрых приема)
  • Как суммировать несколько строк в Excel (4 быстрых способа)

3. Найти сумму только для видимых ячеек с помощью функции, определяемой пользователем

Мы можем использовать VBA особенность Microsoft Excel для создания собственной функции, которая будет суммировать видимые ячейки в листе данных.

Здесь мы будем использовать следующие шаги.

ШАГИ:

  • Во-первых, зайдите в РАЗРАБОТЧИК ленту и выберите Визуальные основы .

  • Во-вторых, появится окно Microsoft Visual Basic. Выберите метод и введите в него код. 
 Function ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function

Здесь наша функция ONLYVISIBLE .

  • В-третьих, выберите Клетка E13 и введите формулу.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Теперь нажмите Войти и посмотреть результат.

  • Наконец, если мы спрячем 7-й , 9-й & десятый ряд, это покажет желаемый результат.

Читать далее: Суммирование ячеек в Excel: непрерывное, случайное, с критериями и т.д.

4. Функция SUMIF в Excel для добавления видимых ячеек

Иногда нам необходимо использовать некоторые критерии, чтобы найти ожидаемые результаты. В таких случаях мы можем использовать функция SUMIF .

Здесь мы добавим два новых столбца в предыдущий набор данных, чтобы выполнить эту операцию. Мы будем использовать функцию Да/Нет Колонка и Помощник Колонка для этого метода. Мы воспользуемся помощью Функция "АГРЕГАТ здесь.

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите Ячейка F5 и введите формулу.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Во-вторых, нажмите Войти и посмотрите результат. Он просто подводит итог Ячейка E5 и выводит результат на экран. Используйте Наполнительная рукоятка t o заполнить следующие ячейки.

  • В-третьих, мы увидим значения в Помощник Колонка.

  • Затем подставьте формулу Клетка E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Да",F5:F12)

Он будет искать критерии в диапазоне от D5 до D12 и суммировать, если условие удовлетворяется.

  • Наконец, если мы используем Фильтр , то будет выведена только сумма ячеек, где критерии удовлетворяют.

ПРИМЕЧАНИЕ: Мы можем использовать этот метод, только если нам нужно применить определенные условия.

Читать далее: Excel Сумма, если ячейка содержит критерии (5 примеров)

Заключение

В заключение хочу сказать, что иногда мы сталкиваемся с подобными проблемами в Excel. Мы рассмотрели здесь четыре простых метода. Надеюсь, эти методы помогут вам найти решение вашей проблемы. И последнее, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Предыдущий пост Как рассчитать будущую стоимость с учетом инфляции в Excel
Следующий пост Как использовать функцию SUMIF в Excel (5 простых примеров)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.