સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવાની કેટલીક રીતો છે. આજે આપણે ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવાની 4 ઝડપી રીતોમાંથી પસાર થઈશું. અવારનવાર, એક્સેલમાં ઉત્પાદક વિશ્લેષણ માટે અમારે અમારી વર્કબુકમાં ડેટા છુપાવવા અથવા ફિલ્ટર કરવાની જરૂર પડે છે. ડિફૉલ્ટ SUM ફંક્શન આ કિસ્સામાં કામ કરશે નહીં કારણ કે તે સેલ્સની શ્રેણી માં તમામ મૂલ્યોનો સરવાળો કરે છે. એક્સેલમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવા માટે અમે નીચેની પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
આ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને પ્રેક્ટિસ કરો.
સમ માત્ર દૃશ્યમાન સેલ.xlsm
એક્સેલમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવાની 4 રીતો
ચાલો ધારીએ કે અમારી પાસે કેટલાક કર્મચારીઓનો ડેટાસેટ છે એક કંપનીનું. ડેટાસેટ ચાર કૉલમ ધરાવે છે; કર્મચારી નામ, વિભાગ , તેમના કામકાજના કલાક પ્રતિ દિવસ, અને તેમનો પગાર અનુક્રમે. અહીં નીચેની પદ્ધતિઓ માટે ડેટાસેટની ઝાંખી છે.
1. એક્સેલમાં કોષ્ટક સાથે ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો
આ પદ્ધતિમાં, અમે એક્સેલમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષો માટે જ સરવાળાની ગણતરી કરીશું. અહીં, અમે અમારા ડેટાસેટને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરીશું અને પછી સરવાળો ખૂબ જ સરળતાથી શોધીશું. ઉકેલ શોધવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, તમારી ડેટાશીટમાંથી ડેટા પસંદ કરો.
- બીજું, INSERT રિબન પર જાઓ અને ટેબલ પસંદ કરો.
નોંધ: આ ડેટાસેટને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરશે. તમે પણ કરી શકો છોકીબોર્ડની મદદથી. ફક્ત Ctrl + T દબાવો અને તે ડેટાસેટને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરશે.
- ત્રીજું, ડિઝાઇન રિબન પર જાઓ અને કુલ પંક્તિ પસંદ કરો.
- આ કુલની એક પંક્તિ દાખલ કરશે. આપણે ત્યાં સરવાળો જોશું.
- હવે, જો આપણે અમુક કૉલમ છુપાવીએ તો કુલ પંક્તિ ની કિંમત આપોઆપ બદલાઈ જશે. અને અમને ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો આપો.
અહીં, અમે 7મી , 9મી અને એમ્પ ; 10મી પંક્તિઓ અને દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો છેલ્લી પંક્તિમાં દેખાયો.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કૉલમના અંતનો સરવાળો (8 હેન્ડી પદ્ધતિઓ)
2. એક્સેલમાં ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવા માટે ઓટોફિલ્ટર
અમે એક્સેલની ફિલ્ટર સુવિધાનો ઉપયોગ ફક્ત દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવા માટે કરીએ છીએ. અહીં, આપણે આ પદ્ધતિમાં SUBTOTAL Function અને AGGREGATE Function નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અમે અહીં AutoSum નો ઉપયોગ પણ બતાવીશું.
અમે પાછલા ડેટાસેટનો ફરીથી ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.
2.1 SUBTOTAL ફંક્શનનો ઉપયોગ
સબટોટલ ફંક્શન ડેટાસેટમાં સબટોટલ પરત કરે છે. આપણે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ અહીં માત્ર દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો કરવા માટે કરીશું. આ પદ્ધતિ કરવા માટે અમારે અમારા ડેટાસેટ પર ફિલ્ટર લાગુ કરવાની જરૂર છે.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, ડેટાસેટમાં કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
- પછી ડેટા રિબન પર જાઓ અને પસંદ કરો ફિલ્ટર .
- હવે, સેલ E13 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો. <12
=SUBTOTAL(109,E5:E12) 
- હવે, પરિણામ જોવા માટે Enter પસંદ કરો.
- છેલ્લે, જો આપણે કોઈપણ કૉલમને ફિલ્ટર કરીએ છીએ, તો સરવાળાનું પરિણામ તે મુજબ બદલાશે અને તે માત્ર દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો દર્શાવશે.
2.2 એગ્રેગેટ ફંક્શનનો ઉપયોગ
તે સબટોટલ ફંક્શન પદ્ધતિ સાથે ખૂબ સમાન છે. અમે SUBTOTAL ને બદલે એગ્રેગેટ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીએ છીએ.
સ્ટેપ્સ:
- પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ E13 .
- હવે ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12) 
- હવે, Enter પસંદ કરો અને પરિણામ જુઓ.
- આખરે, જો આપણે કોઈપણ કૉલમ ફિલ્ટર કરીએ, તો તે માત્ર દૃશ્યમાન કોષોનો સરવાળો.
2.3 AutoSum નો ઉપયોગ
પ્રક્રિયામાં, આપણે ડેટાસેટને ફિલ્ટર કરવાની જરૂર છે પહેલા અને પછી AutoSum સુવિધાનો ઉપયોગ કરો. નહિંતર, તે આપણને જોઈતું પરિણામ આપશે નહીં.
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, સેલ E13 પસંદ કરો.
- બીજું, ફોર્મ્યુલાસ રિબન પર જાઓ અને ઓટોસમ પસંદ કરો.
- આખરે, તે પગાર કૉલમ નો સરવાળો કરશે અને તેને સેલમાં બતાવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરેલ કોષોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો (5 યોગ્ય રીતો)
સમાન વાંચન
- પસંદ કરેલનો સરવાળો કેવી રીતે કરવોExcel માં કોષો (4 સરળ પદ્ધતિઓ)
- [ફિક્સ્ડ!] Excel SUM ફોર્મ્યુલા કામ કરતું નથી અને 0 (3 ઉકેલો) આપે છે
- કેવી રીતે એક્સેલમાં માત્ર સકારાત્મક સંખ્યાઓનો સરવાળો કરો (4 સરળ રીતો)
- એક્સેલમાં સરવાળો માટેનો શોર્ટકટ (2 ઝડપી યુક્તિઓ)
- મલ્ટિપલનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો Excel માં પંક્તિઓ (4 ઝડપી રીતો)
3. યુઝર-ડિફાઈન્ડ ફંક્શન
અમે આપણું પોતાનું ફંક્શન બનાવવા માટે VBA Microsoft Excel ની વિશેષતાનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ જે સરવાળો કરશે. ડેટાશીટમાં દેખાતા કોષો.
અમે અહીં નીચેના પગલાંઓનો ઉપયોગ કરીશું.
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, <પર જાઓ 1>વિકાસકર્તા રિબન અને પસંદ કરો વિઝ્યુઅલ બેઝિક્સ .
- બીજું, માઇક્રોસોફ્ટ વિઝ્યુઅલ બેઝિક વિન્ડો દેખાશે. પદ્ધતિ પસંદ કરો અને ત્યાં કોડ લખો.
2101
અહીં, અમારું કાર્ય ફક્ત દૃશ્યક્ષમ છે.
- ત્રીજે સ્થાને, સેલ E13<પસંદ કરો 2> અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો.
=ONLYVISIBLE(E5:E12) 
- હવે, Enter <2 દબાવો>અને પરિણામ જુઓ.
- આખરે, જો આપણે 7મી , 9મી & 10મી પંક્તિ, તે ઇચ્છિત પરિણામ બતાવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષોનો સરવાળો : સતત, રેન્ડમ, માપદંડો સાથે, વગેરે.
4. દૃશ્યમાન કોષો ઉમેરવા માટે એક્સેલ SUMIF ફંક્શન
ક્યારેક, અમારે અપેક્ષિત પરિણામો શોધવા માટે કેટલાક માપદંડોનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. તે કિસ્સાઓમાં, અમે SUMIF નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએફંક્શન .
અહીં, અમે આ ઑપરેશન કરવા માટે અગાઉના ડેટાસેટમાં બે નવી કૉલમ ઉમેરીશું. અમે આ પદ્ધતિ માટે હા/ના કૉલમ અને હેલ્પર કૉલમનો ઉપયોગ કરીશું. અમે અહીં એગ્રેગેટ ફંક્શન ની મદદ લઈશું.
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, સેલ F5<2 પસંદ કરો> અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો.
=AGGREGATE(9,5,E5) 
- બીજું, Enter દબાવો અને પરિણામ જુઓ. તે માત્ર સરવાળો કરે છે સેલ E5 અને પરિણામ દર્શાવે છે. ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો. હેલ્પર કૉલમ.
- પછી ફોર્મ્યુલાને સેલ E13 માં મૂકો.
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12) 
તે D5 થી D12 ની શ્રેણીમાં માપદંડ શોધશે અને જો સ્થિતિ સંતોષાય તો સરવાળો કરશે.
- આખરે , જો આપણે ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરીએ છીએ, તો તે માત્ર તે કોષોનો સરવાળો દર્શાવશે જ્યાં માપદંડ સંતોષે છે.
નોંધ: જો આપણને અમુક શરતો લાગુ કરવાની જરૂર હોય તો જ અમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
વધુ વાંચો: જો કોષમાં માપદંડ હોય તો એક્સેલ સમ (5 ઉદાહરણો) <3
નિષ્કર્ષ
અંતમાં, હું કહેવા માંગુ છું કે, કેટલીકવાર જ્યારે આપણે Excel માં આ પ્રકારની સમસ્યાઓનો સામનો કરીએ છીએ. આપણે અહીં ચાર સરળ પદ્ધતિઓ જોઈ છે. મને આશા છે કે આ પદ્ધતિઓ તમને તમારી સમસ્યાનું સમાધાન શોધવામાં મદદ કરશે. છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ.
