Cum să însumezi doar celulele vizibile în Excel (4 moduri rapide)

Hugh West

16-10-2023 Bazele Excel
  • Imparte Asta
Hugh West

Există câteva modalități de a Suma numai a celulelor vizibile în Excel. Astăzi vom trece în revistă 4 modalități rapide de a Adună doar celulele vizibile. În mod frecvent, trebuie să ascundem sau să filtrăm datele din registrul nostru de lucru pentru o analiză productivă în Excel. Funcția SUM nu va funcționa în acest caz, deoarece însumează toate valorile dintr-un interval de celule Putem folosi următoarele metode pentru a Suma numai a celulelor vizibile în Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați acest caiet de lucru și exersați.

Suma doar a celulelor vizibile.xlsm

4 moduri de a aduna doar celulele vizibile în Excel

Să presupunem că avem un set de date privind anumiți angajați ai unei companii. Setul de date conține patru coloane; Angajat numele, Departamentul , munca lor Ora pe zi, iar Salariu Iată o prezentare generală a setului de date pentru următoarele metode.

1. Adună doar celulele vizibile cu tabelul în Excel

În această metodă, vom calcula suma doar pentru celulele vizibile din Excel. Aici, vom converti setul nostru de date într-un tabel și apoi vom găsi suma foarte ușor. Urmați pașii de mai jos pentru a găsi soluția:

ETAPE:

  • În primul rând, selectați datele din fișa de date.

  • În al doilea rând, mergeți la INSERT panglică și selectați Tabelul .

NOTĂ: Acest lucru va converti setul de date într-un tabel. Puteți face acest lucru și cu ajutorul tastaturii. Trebuie doar să apăsați Ctrl + T și va converti setul de date într-un tabel.

  • În al treilea rând, mergeți la DESIGN panglică și selectați Total rând .

  • Acest lucru va introduce un rând cu totalul. Acolo vom vedea suma.

  • Acum, dacă ascundem unele coloane, valoarea din Total rând se va schimba automat și ne va oferi doar suma celulelor vizibile.

Aici, am ascuns 7 , 9. & Rândurile 10 iar suma pentru celulele vizibile a apărut în ultimul rând.

Citește mai mult: Suma la sfârșitul unei coloane în Excel (8 metode practice)

2. Autofiltrul pentru a însuma doar celulele vizibile în Excel

Utilizăm Filtru din Excel pentru a aduna doar celulele vizibile. Aici, putem folosi funcția SUBTOTAL Funcția și Funcția AGGREGATE în această metodă. Vom arăta, de asemenea, utilizarea lui AutoSum aici.

Vom utiliza din nou setul de date anterior.

2.1 Utilizarea funcției SUBTOTAL

The Funcția SUBTOTAL returnează un subtotal într-un set de date. Vom utiliza această funcție pentru a însuma aici doar celulele vizibile. Trebuie să aplicăm filtrul la setul nostru de date pentru a efectua această metodă.

ETAPE:

  • În primul rând, selectați intervalul de celule din setul de date.

  • Apoi mergeți la DATE panglică și selectați FILTRU .

  • Acum, selectați Celula E13 și introduceți formula.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Acum, selectați Introduceți pentru a vedea rezultatul.

  • În cele din urmă, dacă filtrăm orice coloană, rezultatul sumei se va schimba în mod corespunzător și se va afișa doar suma celulelor vizibile.

2.2 Utilizarea funcției AGGREGATE

Este destul de asemănător cu Funcția SUBTOTAL Folosim metoda Funcția AGGREGATE în loc de SUBTOTAL .

ETAPE:

  • În primul rând, selectați Celula E13 .
  • Acum introduceți formula:
=AGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Acum, selectați Introduceți și vedeți rezultatul.

  • În cele din urmă, dacă filtrăm orice coloană, se va afișa doar suma celulelor vizibile.

2.3 Utilizarea AutoSum

În acest proces, trebuie să filtrăm mai întâi setul de date și apoi să folosim funcția AutoSum În caz contrar, nu va da rezultatul dorit.

ETAPE:

  • În primul rând, selectați Celula E13 .

  • În al doilea rând, mergeți la FORMULE panglică și selectați AutoSum .

  • În cele din urmă, se va însuma Coloana salarială și îl afișează în celulă.

Citește mai mult: Cum să însumați celulele filtrate în Excel (5 moduri adecvate)

Lecturi similare

  • Cum să însumați celulele selectate în Excel (4 metode ușoare)
  • [Fixed!] Formula SUM din Excel nu funcționează și returnează 0 (3 Soluții)
  • Cum să aduni numai numere pozitive în Excel (4 moduri simple)
  • Scurtătură pentru Sum în Excel (2 trucuri rapide)
  • Cum să aduni mai multe rânduri în Excel (4 moduri rapide)

3. Găsiți suma numai pentru celulele vizibile cu funcția definită de utilizator

Putem folosi VBA caracteristică a Microsoft Excel pentru a crea propria noastră funcție care va însuma celulele vizibile dintr-o foaie de date.

Vom folosi aici următorii pași.

ETAPE:

  • În primul rând, mergeți la DEZVOLTĂTOR panglică și selectați Bazele vizuale .

  • În al doilea rând, va apărea fereastra Microsoft Visual Basic. Selectați metoda și introduceți codul acolo. 
 Function ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function

Aici, funcția noastră este ONLYVISIBLE .

  • În al treilea rând, selectați Celula E13 și introduceți formula.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Acum, apăsați Introduceți și vedeți rezultatul.

  • În cele din urmă, dacă ascundem 7 , A 9-a & Al 10-lea rând, se va afișa rezultatul dorit.

Citește mai mult: Însumarea celulelor în Excel: continuu, aleatoriu, cu criterii etc.

4. Funcția Excel SUMIF pentru a adăuga celule vizibile

Uneori, trebuie să folosim anumite criterii pentru a găsi rezultatele așteptate. În aceste cazuri, putem folosi funcția SUMIF .

Aici, vom adăuga două coloane noi în setul de date anterior pentru a efectua această operațiune. Vom folosi un câmp Da/Nu Coloană și un Ajutător Coloana pentru această metodă. Vom folosi ajutorul Funcția AGGREGATE aici.

ETAPE:

  • În primul rând, selectați Celula F5 și introduceți formula.
=AGREGATE(9,5,E5)

  • În al doilea rând, apăsați Introduceți și vedeți rezultatul. Se rezumă doar la Celula E5 și afișează rezultatul. Utilizați butonul Umpleți mânerul t pentru a umple următoarele celule.

  • În al treilea rând, vom vedea valorile din Ajutător Coloană.

  • Apoi introduceți formula în Celula E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Da",F5:F12)

Acesta va căuta criterii în intervalul D5 - D12 și va face suma dacă se îndeplinește condiția.

  • În cele din urmă, dacă folosim Filtru , se va afișa doar suma celulelor în care sunt îndeplinite criteriile.

NOTĂ: Putem folosi această metodă numai dacă trebuie să aplicăm anumite condiții.

Citește mai mult: Excel Sumă dacă o celulă conține criterii (5 exemple)

Concluzie

În final, vreau să spun că există uneori când ne confruntăm cu aceste tipuri de probleme în Excel. Am văzut aici patru metode ușoare. Sper că aceste metode vă vor ajuta să găsiți soluția la problema dvs. În cele din urmă, dacă aveți întrebări sau sugestii, nu ezitați să comentați mai jos.

Postarea anterioară Cum să calculați valoarea viitoare cu inflație în Excel
Postarea următoare Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel (5 exemple simple)

Hugh West este un trainer și analist Excel cu o experiență de peste 10 ani în industrie. Deține o diplomă de licență în contabilitate și finanțe și un master în administrarea afacerilor. Hugh are o pasiune pentru predare și a dezvoltat o abordare unică de predare care este ușor de urmărit și de înțeles. Cunoștințele sale experte despre Excel au ajutat mii de studenți și profesioniști din întreaga lume să-și îmbunătățească abilitățile și să exceleze în cariera lor. Prin blogul său, Hugh își împărtășește cunoștințele lumii, oferind tutoriale gratuite Excel și instruire online pentru a ajuta persoanele și companiile să-și atingă întregul potențial.