Existuje niekoľko spôsobov, ako Súčet iba viditeľných buniek v programe Excel. Dnes si prejdeme 4 rýchle spôsoby, ako Súčet iba viditeľných buniek. Často potrebujeme skryť alebo filtrovať údaje v našom zošite na účely produktívnej analýzy v programe Excel. Funkcia SUM nebude v tomto prípade fungovať, pretože sčítava všetky hodnoty v rozsah buniek . Môžeme použiť tieto metódy Súčet iba viditeľných buniek v programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento pracovný zošit a precvičujte.

4 spôsoby sčítania iba viditeľných buniek v programe Excel

Predpokladajme, že máme súbor údajov o niektorých zamestnancoch spoločnosti. Súbor údajov obsahuje štyri stĺpce; Zamestnanec názov, Oddelenie , ich pracovné Hodina za deň a ich Plat Tu je prehľad súboru údajov pre tieto metódy.

1. Súčet iba viditeľných buniek s tabuľkou v programe Excel

Pri tejto metóde vypočítame súčet len pre viditeľné bunky v programe Excel. Tu prevedieme náš súbor údajov do tabuľky a potom veľmi jednoducho zistíme súčet. Pri hľadaní riešenia postupujte podľa nasledujúcich krokov:

KROKY:

• Najskôr vyberte údaje zo svojho informačného listu.

• Po druhé, prejdite na INSERT stuhu a vyberte Tabuľka .

POZNÁMKA: Tým sa súbor údajov prevedie na tabuľku. Môžete to urobiť aj pomocou klávesnice. Stačí stlačiť Ctrl + T a prevedie súbor údajov do tabuľky.

• Po tretie, prejdite na DIZAJN stuhu a vyberte Celkový riadok .

• Tým sa vloží riadok súčtu. V ňom uvidíme súčet.

• Ak teraz skryjeme niektoré stĺpce, hodnota Celkový riadok sa automaticky zmení a poskytne nám iba súčet viditeľných buniek.

Tu sme skryli 7. , 9. & 10. riadky a súčet viditeľných buniek sa objavil v poslednom riadku.

Prečítajte si viac: Súčet na koniec stĺpca v programe Excel (8 praktických metód)

2. Automatický filter na sčítanie iba viditeľných buniek v programe Excel

Používame Filter Excelu na sčítanie iba viditeľných buniek. Tu môžeme použiť SUBTOTAL Funkcia a Funkcia AGGREGATE v tejto metóde. Ukážeme tiež použitie AutoSum tu.

Opäť použijeme predchádzajúci súbor údajov.

2.1 Použitie funkcie SUBTOTAL

Stránka Funkcia SUBTOTAL vráti medzisúčet v súbore údajov. Túto funkciu tu použijeme na sčítanie iba viditeľných buniek. Na vykonanie tejto metódy musíme na náš súbor údajov použiť filter.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah buniek v súbore údajov.

• Potom prejdite na DÁTA stuhu a vyberte FILTER .

• Teraz vyberte Bunka E13 a zadajte vzorec.

• Teraz vyberte Vstúpte na stránku aby ste videli výsledok.

• A nakoniec, ak vyfiltrujeme niektorý stĺpec, výsledok súčtu sa zodpovedajúcim spôsobom zmení a zobrazí sa len súčet viditeľných buniek.

2.2 Použitie funkcie AGGREGATE

Je to dosť podobné ako Funkcia SUBTOTAL metódu. Používame Funkcia AGGREGATE namiesto SUBTOTAL .

KROKY:

• Najprv vyberte Bunka E13 .
• Teraz zadajte vzorec:

• Teraz vyberte Vstúpte na stránku a pozrite si výsledok.

• Ak nakoniec vyfiltrujeme niektorý zo stĺpcov, zobrazí sa len súčet viditeľných buniek.

2.3 Používanie funkcie AutoSum

V tomto procese musíme najprv vyfiltrovať súbor údajov a potom použiť AutoSum V opačnom prípade to neprinesie požadovaný výsledok.

KROKY:

• Najprv vyberte Bunka E13 .

• Po druhé, prejdite na FORMULÁRE stuhu a vyberte AutoSum .

• Nakoniec zosumarizuje Stĺpec platu a zobrazte ho v bunke.

Prečítajte si viac: Ako zhrnúť filtrované bunky v programe Excel (5 vhodných spôsobov)

Podobné čítania

• Ako sčítať vybrané bunky v programe Excel (4 jednoduché metódy)
• [Opravené!] Vzorec Excel SUM nefunguje a vracia 0 (3 riešenia)
• Ako sčítať iba kladné čísla v programe Excel (4 jednoduché spôsoby)
• Skratka pre súčet v programe Excel (2 rýchle triky)
• Ako sčítať viac riadkov v programe Excel (4 rýchle spôsoby)

3. Nájdite súčet len pre viditeľné bunky pomocou funkcie definovanej používateľom

Môžeme použiť VBA funkcia Microsoft Excel na vytvorenie vlastnej funkcie, ktorá sčíta viditeľné bunky v dátovom hárku.

Použijeme tu nasledujúce kroky.

KROKY:

• Najprv prejdite na DEVELOPER stuhu a vyberte Vizuálne základy .

• Po druhé sa zobrazí okno Microsoft Visual Basic. Vyberte metódu a zadajte do nej kód.

 Funkcia ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function 

Tu je naša funkcia ONLYVISIBLE .

• Po tretie, vyberte Bunka E13 a zadajte vzorec.

• Teraz stlačte Vstúpte na stránku a pozrite si výsledok.

• Nakoniec, ak skryjeme 7. , 9. & 10. riadku, zobrazí sa požadovaný výsledok.

Prečítajte si viac: Súčet buniek v programe Excel: spojitý, náhodný, s kritériami atď.

4. Funkcia SUMIF aplikácie Excel na pridanie viditeľných buniek

Niekedy potrebujeme použiť niektoré kritériá na zistenie očakávaných výsledkov. V takýchto prípadoch môžeme použiť funkcia SUMIF .

Tu pridáme dva nové stĺpce do predchádzajúceho súboru údajov, aby sme mohli vykonať túto operáciu. Použijeme Stĺpec Áno/Nie a Pomocník Stĺpec pre túto metódu. Využijeme pomoc Funkcia AGGREGATE tu.

KROKY:

• Najprv vyberte Bunka F5 a zadajte vzorec.

• Po druhé, stlačte Vstúpte na stránku a pozrite sa na výsledok. Je to len zhrnutie Bunka E5 a zobrazí výsledok. Použite Naplňte rukoväť t o vyplňte ďalšie bunky.

• Po tretie, uvidíme hodnoty v Pomocník Stĺpec.

• Potom vložte vzorec do Bunka E13 .

Vyhľadá kritériá v rozsahu D5 až D12 a ak podmienka vyhovuje, vykoná súčet.

• Nakoniec, ak použijeme Filter , zobrazí sa iba súčet buniek, v ktorých sú splnené kritériá.

POZNÁMKA: Túto metódu môžeme použiť len vtedy, ak potrebujeme uplatniť určité podmienky.

Prečítajte si viac: Súčet Excelu, ak bunka obsahuje kritériá (5 príkladov)

Záver

Nakoniec chcem povedať, že niekedy sa stretávame s týmito typmi problémov v programe Excel. Videli sme tu štyri jednoduché metódy. Dúfam, že tieto metódy vám pomôžu nájsť riešenie vášho problému. Nakoniec, ak máte nejaké otázky alebo návrhy, neváhajte a komentujte ich nižšie.