جدول المحتويات
هناك عدة طرق جمع الخلايا المرئية فقط في Excel. اليوم سوف نذهب من خلال 4 طرق سريعة ل جمع الخلايا المرئية فقط. في كثير من الأحيان ، نحتاج إلى إخفاء البيانات أو تصفيتها في مصنفنا لتحليل منتج في Excel. لن تعمل الوظيفة الافتراضية SUM Function في هذه الحالة لأنها تلخص جميع القيم في نطاق من الخلايا . يمكننا استخدام الطرق التالية لـ جمع الخلايا المرئية فقط في Excel.
تنزيل المصنف التدريبي
تنزيل هذا المصنف والممارسة.
Sum Only Visible Cell.xlsm
4 طرق لجمع الخلايا المرئية فقط في Excel
لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات لبعض الموظفين من شركة. تحتوي مجموعة البيانات على أربعة أعمدة ؛ اسم الموظف ، القسم ، عملهم ساعة في اليوم ، و راتبهم على التوالي. فيما يلي نظرة عامة على مجموعة البيانات للطرق التالية.
1. جمع الخلايا المرئية فقط مع جدول في Excel
في هذه الطريقة ، سنحسب المجموع للخلايا المرئية فقط في Excel. هنا ، سنحول مجموعة البيانات الخاصة بنا إلى جدول ثم نحصل على المجموع بسهولة شديدة. اتبع الخطوات أدناه للعثور على الحل:
الخطوات:
- أولاً ، حدد البيانات من ورقة البيانات الخاصة بك.
- ثانيًا ، انتقل إلى الشريط INSERT وحدد Table .
ملاحظة: سيؤدي هذا إلى تحويل مجموعة البيانات إلى جدول. يمكنك ايضا ان تفعل ذلكبمساعدة لوحة المفاتيح. فقط اضغط على Ctrl + T وسوف يحول مجموعة البيانات إلى جدول.
- ثالثًا ، انتقل إلى الشريط DESIGN و حدد إجمالي الصف .
- سيؤدي هذا إلى إدراج صف من الإجمالي. سنرى المجموع هناك.
- الآن ، إذا أخفينا بعض الأعمدة ، فستتغير قيمة إجمالي الصف تلقائيًا وتعطينا مجموع الخلايا المرئية فقط.
هنا ، أخفينا السابع ، التاسع & amp ؛ الصف العاشر ومجموع الخلايا المرئية ظهر في الصف الأخير.
اقرأ المزيد: مجموع نهاية العمود في Excel (8 مفيد الطرق)
2. التصفية التلقائية لمجموع الخلايا المرئية فقط في Excel
نستخدم ميزة التصفية في Excel لجمع الخلايا المرئية فقط. هنا ، يمكننا استخدام المجموع الفرعي الوظيفة و وظيفة التجميع في هذه الطريقة. سنعرض أيضًا استخدام جمع تلقائي هنا.
سنستخدم مجموعة البيانات السابقة مرة أخرى.
2.1 استخدام الوظيفة الفرعية
ترجع الدالة المجموع الفرعي إجماليًا فرعيًا في مجموعة بيانات. سنستخدم هذه الوظيفة لتجميع الخلايا المرئية هنا فقط. نحتاج إلى تطبيق المرشح على مجموعة البيانات الخاصة بنا لتنفيذ هذه الطريقة.
الخطوات:
- أولاً ، حدد نطاق الخلايا في مجموعة البيانات.
- ثم انتقل إلى الشريط DATA وحدد مرشح .
- الآن ، حدد الخلية E13 واكتب الصيغة.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)
- الآن ، حدد أدخل لمشاهدة النتيجة.
- أخيرًا ، إذا قمنا بتصفية أي عمود ، فستتغير نتيجة المجموع وفقًا لذلك وستعرض فقط مجموع الخلايا المرئية.
2.2 استخدام وظيفة AGGREGATE
إنها تشبه إلى حد كبير طريقة الوظيفة الفرعية . نستخدم AGGREGATE Function بدلاً من SUBTOTAL .
STEPS:
- أولاً ، حدد الخلية E13 .
- الآن اكتب الصيغة:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)
- الآن ، حدد أدخل وشاهد النتيجة.
- أخيرًا ، إذا قمنا بتصفية أي أعمدة ، فسيظهر فقط مجموع الخلايا المرئية.
2.3 استخدام الجمع التلقائي
في هذه العملية ، نحتاج إلى تصفية مجموعة البيانات في البداية ثم استخدم ميزة الجمع التلقائي . خلاف ذلك ، لن تعطي النتيجة التي نريدها.
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية E13 .
- ثانيًا ، انتقل إلى الشريط FORMULAS وحدد AutoSum .
- أخيرًا ، سيجمع عمود المرتبات ويظهره في الخلية.
قراءة المزيد: كيفية جمع الخلايا التي تمت تصفيتها في Excel (5 طرق مناسبة)
قراءات مماثلة
- كيفية مجموع المحددالخلايا في Excel (4 طرق سهلة)
- [تم الإصلاح!] صيغة Excel SUM لا تعمل وإرجاع 0 (3 حلول)
- كيف لجمع الأرقام الموجبة فقط في Excel (4 طرق بسيطة)
- اختصار لـ Sum في Excel (حيلتان سريعتان)
- كيفية جمع عدة الصفوف في Excel (4 طرق سريعة)
3. ابحث عن المجموع فقط للخلايا المرئية ذات الوظيفة المعرفة من قبل المستخدم
يمكننا استخدام VBA ميزة Microsoft Excel لإنشاء وظيفتنا الخاصة التي ستلخص الخلايا المرئية في ورقة البيانات.
سنستخدم الخطوات التالية هنا.
الخطوات:
- أولاً ، انتقل إلى DEVELOPER الشريط وحدد Visual Basics .
- ثانيًا ، ستظهر نافذة Microsoft Visual Basic. حدد الطريقة واكتب الرمز هناك.
8656
هنا ، وظيفتنا هي ONLYVISIBLE .
- ثالثًا ، حدد الخلية E13 واكتب الصيغة.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)
- الآن ، اضغط على أدخل وانظر النتيجة.
- أخيرًا ، إذا أخفينا السابع ، التاسع & amp؛ الصف العاشر ، سيظهر النتيجة المرجوة.
اقرأ المزيد: مجموع الخلايا في Excel : مستمر ، عشوائي ، مع معايير ، إلخ.
4. وظيفة Excel SUMIF لإضافة خلايا مرئية
في بعض الأحيان ، نحتاج إلى استخدام بعض المعايير للعثور على نتائجنا المتوقعة. في هذه الحالات ، يمكننا استخدام SUMIFالوظيفة .
هنا ، سنضيف عمودين جديدين في مجموعة البيانات السابقة لإجراء هذه العملية. سنستخدم عمود نعم / لا وعمود مساعد لهذه الطريقة. سنتلقى المساعدة من وظيفة AGGREGATE هنا.
الخطوات:
- أولاً ، حدد الخلية F5 واكتب الصيغة.
=AGGREGATE(9,5,E5)
- ثانيًا ، اضغط على Enter ونرى النتيجة. إنها تلخص فقط الخلية E5 وتعرض النتيجة. استخدم مقبض التعبئة t o املأ الخلايا التالية.
- ثالثًا ، سنرى القيم في العمود المساعد
- ثم ضع الصيغة في الخلية E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)
سيبحث عن المعايير في النطاق D5 إلى D12 ويجمع إذا كان الشرط يفي.
- أخيرًا ، إذا استخدمنا مرشح ، فسيتم عرض مجموع الخلايا التي تفي بالمعايير فقط.
ملاحظة: لا يمكننا استخدام هذه الطريقة إلا إذا احتجنا إلى تطبيق شروط معينة.
اقرأ المزيد: مجموع Excel إذا احتوت الخلية على معايير (5 أمثلة)
الاستنتاج
في النهاية ، أود أن أقول ، هناك أحيانًا عندما نواجه هذه الأنواع من المشاكل في Excel. لقد رأينا أربع طرق سهلة هنا. آمل أن تساعدك هذه الأساليب في إيجاد حل لمشكلتك. أخيرًا ، إذا كان لديك أي استفسارات أو اقتراحات ، فلا تتردد في التعليق أدناه.