Jak sumować tylko widoczne komórki w Excelu (4 szybkie sposoby)

Hugh West

16-10-2023 Podstawy programu Excel
  • Udostępnij To
Hugh West

Jest kilka sposobów na Sumowanie tylko widocznych komórek Dziś przejdziemy przez 4 szybkie sposoby, aby Sumuj tylko widoczne komórki. Często potrzebujemy ukryć lub filtrować dane w naszym skoroszycie w celu produktywnej analizy w Excelu.Domyślnie Funkcja SUM nie będzie działać w tym przypadku, ponieważ sumuje wszystkie wartości w zakres komórek Możemy użyć następujących metod, aby Sumowanie tylko widocznych komórek w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz ten zeszyt i ćwicz.

Suma tylko widocznych komórek.xlsm

4 Sposoby na sumowanie tylko widocznych komórek w Excelu

Załóżmy, że mamy zbiór danych o pracownikach pewnej firmy. Zbiór danych zawiera cztery kolumny; Pracownik nazwa, Dział , ich praca Godzina dziennie, a ich Wynagrodzenie odpowiednio. Oto przegląd zbioru danych dla następujących metod.

1. suma tylko widocznych komórek z tabelą w Excelu

W tej metodzie obliczymy sumę tylko dla widocznych komórek w Excelu. Tutaj przekonwertujemy nasz zbiór danych na tabelę, a następnie znajdziemy sumę bardzo łatwo. Wykonaj poniższe kroki, aby znaleźć rozwiązanie:

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz dane ze swojego arkusza danych.

  • Po drugie, przejdź do INSERT wstążka i wybierz Tabela .

UWAGA: W ten sposób zbiór danych zostanie przekształcony w tabelę. Można to również zrobić za pomocą klawiatury. Wystarczy nacisnąć Ctrl + T i przekształci zbiór danych w tabelę.

  • Po trzecie, przejdź do DESIGN wstążka i wybierz Razem Wiersz .

  • Spowoduje to wstawienie wiersza z sumą, zobaczymy tam sumę.

  • Teraz, jeśli ukryjemy niektóre kolumny, wartość Razem Wiersz automatycznie się zmieni i da nam sumę tylko widocznych komórek.

Tutaj ukryliśmy 7. , 9. & 10 rzędów a suma dla widocznych komórek pojawiła się w ostatnim rzędzie.

Read More: Sumowanie do końca kolumny w Excelu (8 praktycznych metod)

2. filtr automatyczny do sumowania tylko widocznych komórek w programie Excel

Używamy Filtr Funkcja Excela umożliwiająca sumowanie tylko widocznych komórek. Tutaj możemy użyć SUBTOTAL Funkcja oraz AGREGAT Funkcja w tej metodzie. Pokażemy również zastosowanie AutoSum tutaj.

Ponownie wykorzystamy poprzedni zbiór danych.

2.1 Zastosowanie funkcji SUBTOTAL

Na stronie Funkcja SUBTOTAL zwraca sumę częściową w zbiorze danych. Użyjemy tej funkcji do sumowania tylko widocznych komórek. Musimy zastosować filtr do naszego zbioru danych, aby wykonać tę metodę.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz zakres komórek w zbiorze danych.

  • Następnie przejdź do DANE wstążka i wybierz FILTR .

  • Teraz wybierz Komórka E13 i wpisać wzór.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Teraz wybierz Wejdź na stronę aby zobaczyć wynik.

  • Wreszcie, jeśli przefiltrujemy dowolną kolumnę, wynik sumy zmieni się odpowiednio i wyświetli tylko sumę widocznych komórek.

2.2 Zastosowanie funkcji AGREGAT

Jest on dość podobny do Funkcja SUBTOTAL używamy metody AGREGAT Funkcja zamiast SUBTOTAL .

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz Komórka E13 .
  • Teraz wpisz wzór:
=AGREGAT(9,5,E5:E12)

  • Teraz wybierz Wejdź na stronę i zobaczyć wynik.

  • Wreszcie, jeśli przefiltrujemy jakiekolwiek kolumny, pokaże tylko sumę widocznych komórek.

2.3 Zastosowanie AutoSum

W procesie tym musimy najpierw przefiltrować zbiór danych, a następnie użyć AutoSum funkcja. W przeciwnym razie nie da ona oczekiwanego przez nas rezultatu.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz Komórka E13 .

  • Po drugie, przejdź do FORMUŁY wstążka i wybierz AutoSum .

  • Na koniec zsumuje Kolumna wynagrodzeń i pokazać go w komórce.

Read More: Jak sumować filtrowane komórki w Excelu (5 odpowiednich sposobów)

Podobne lektury

  • Jak sumować wybrane komórki w Excelu (4 proste metody)
  • [Naprawiono!] Excel SUM Formuła nie działa i zwraca 0 (3 Rozwiązania)
  • Jak sumować tylko liczby dodatnie w Excelu (4 proste sposoby)
  • Skrót dla sumy w Excelu (2 szybkie sztuczki)
  • Jak zsumować wiele wierszy w programie Excel (4 szybkie sposoby)

3. Znajdź sumę tylko dla widocznych komórek za pomocą funkcji zdefiniowanej przez użytkownika

Możemy użyć VBA cecha Microsoft Excel aby stworzyć naszą własną funkcję, która będzie sumowała widoczne komórki w arkuszu danych.

Wykorzystamy tutaj następujące kroki.

KROKI:

  • Po pierwsze, przejdź do DEVELOPER wstążka i wybierz Podstawy wizualne .

  • Po drugie, pojawi się okno Microsoft Visual Basic. Wybierz metodę i wpisz w niej kod. 
 Function ONLYVISIBLE(CellRng As Range) As Double Dim x As Range Dim SumUp As Double For Each x In CellRng If x.Rows.Hidden = False And x.Columns.Hidden = False Then SumUp = SumUp + x.Value End If Next ONLYVISIBLE = SumUp End Function.

Tutaj nasza funkcja to. ONLYVISIBLE .

  • Po trzecie, wybierz Komórka E13 i wpisać wzór.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Teraz naciśnij Wejdź na stronę i zobaczyć wynik.

  • Wreszcie, jeśli ukryjemy 7. , 9. & 10. wiersz, pokaże pożądany wynik.

Read More: Sumowanie komórek w Excelu: ciągłe, losowe, z kryteriami itp.

4. funkcja SUMIF programu Excel, aby dodać widoczne komórki

Czasami musimy użyć pewnych kryteriów, aby znaleźć nasze oczekiwane wyniki. W takich przypadkach możemy użyć funkcja SUMIF .

Tutaj dodamy dwie nowe kolumny w poprzednim zbiorze danych, aby wykonać tę operację.Użyjemy a Tak/Nie Kolumna i Pomocnik Kolumna dla tej metody. Skorzystamy z pomocy AGREGAT Funkcja tutaj.

KROKI:

  • Po pierwsze, wybierz Komórka F5 i wpisać wzór.
=AGREGAT(9,5,E5)

  • Po drugie, naciśnij Wejdź na stronę i zobaczyć wynik. To po prostu podsumowuje Komórka E5 i wyświetla wynik. Użyj Uchwyt do napełniania t o wypełnienie kolejnych komórek.

  • Po trzecie, zobaczymy wartości w. Pomocnik Kolumna.

  • Następnie umieść formułę w Komórka E13 .
=SUMIF(D5:D12, "Tak",F5:F12)

Wyszuka on kryteria w zakresie od D5 do D12 i zsumuje, jeśli warunek zostanie spełniony.

  • Wreszcie, jeśli użyjemy Filtr , wyświetli tylko sumę komórek, w których spełnione są kryteria.

UWAGA: Z tej metody możemy skorzystać tylko wtedy, gdy musimy zastosować pewne warunki.

Read More: Excel Suma Jeśli Komórka Zawiera Kryteria (5 Przykładów)

Wniosek

Na koniec chcę powiedzieć, że są czasami, kiedy napotykamy tego typu problemy w Excelu. Widzieliśmy tutaj cztery łatwe metody. Mam nadzieję, że te metody pomogą ci znaleźć rozwiązanie twojego problemu. Na koniec, jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, nie krępuj się komentować poniżej.

Poprzedni post Jak obliczyć wartość przyszłą z inflacją w Excelu
Następny post Jak używać funkcji SUMIF w Excelu (5 łatwych przykładów)

Hugh West jest bardzo doświadczonym trenerem i analitykiem Excela z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży. Posiada tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości i finansów oraz tytuł magistra administracji biznesowej. Hugh ma pasję do nauczania i opracował unikalne podejście do nauczania, które jest łatwe do naśladowania i zrozumienia. Jego specjalistyczna wiedza na temat programu Excel pomogła tysiącom studentów i profesjonalistów na całym świecie doskonalić swoje umiejętności i osiągać doskonałe wyniki w karierze. Za pośrednictwem swojego bloga Hugh dzieli się swoją wiedzą ze światem, oferując bezpłatne samouczki programu Excel i szkolenia online, aby pomóc osobom indywidualnym i firmom w pełni wykorzystać swój potencjał.