Si të mblidhni vetëm qelizat e dukshme në Excel (4 mënyra të shpejta)

Hugh West

16-10-2023 Bazat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ka disa mënyra për të Përmbledhur vetëm qelizat e dukshme në Excel. Sot do të kalojmë në 4 mënyra të shpejta për Sum vetëm qelizat e dukshme. Shpesh, ne duhet të fshehim ose filtrojmë të dhënat në librin tonë të punës për analiza produktive në excel. Funksioni i parazgjedhur SUM nuk do të funksionojë në këtë rast, sepse ai përmbledh të gjitha vlerat në një gamë qelizash . Ne mund të përdorim metodat e mëposhtme për Sum vetëm qelizat e dukshme në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Shkarko këtë libër pune dhe praktikohu.

Sum Only Visible Cell.xlsm

4 mënyra për të mbledhur vetëm qelizat e dukshme në Excel

Le të supozojmë se ne kemi një grup të dhënash të disa punonjësve të një kompanie. Të dhënat përmbajnë katër kolona; Emri Punonjësi , Departamenti , Ora e tyre e punës në ditë dhe Paga përkatësisht. Këtu është një përmbledhje e grupit të të dhënave për metodat e mëposhtme.

1. Shuma vetëm e qelizave të dukshme me tabelë në Excel

Në këtë metodë, ne do të llogarisim shumën vetëm për qelizat e dukshme në Excel. Këtu, ne do ta konvertojmë të dhënat tona në një tabelë dhe më pas do ta gjejmë shumën shumë lehtë. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të gjetur zgjidhjen:

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni të dhënat nga fleta juaj e të dhënave.

  • Së dyti, shkoni te shiriti INSERT dhe zgjidhni Tabela .

SHËNIM: Kjo do ta shndërrojë grupin e të dhënave në një tabelë. Ju gjithashtu mund ta bëni atëme ndihmën e tastierës. Thjesht shtypni Ctrl + T dhe do ta konvertojë grupin e të dhënave në një tabelë.

  • Së treti, shkoni te shiriti DESIGN dhe zgjidhni Rreshti total .

  • Kjo do të futë një rresht të totalit. Ne do ta shohim shumën atje.

  • Tani, nëse fshehim disa kolona, ​​vlera e Rreshtit Total do të ndryshojë automatikisht dhe na jep vetëm shumën e qelizave të dukshme.

Këtu kemi fshehur 7-të , 9-të & ; Rreshtat e 10-të dhe shuma për qelizat e dukshme u shfaqën në rreshtin e fundit.

Lexo më shumë: Shuma në fund të një kolone në Excel (8 Handy Metodat)

2. AutoFilter për të përmbledhur vetëm qelizat e dukshme në Excel

Ne përdorim funksionin Filter të Excel për të përmbledhur vetëm qelizat e dukshme. Këtu, ne mund të përdorim SUBTOTAL Funksioni dhe Funksioni AGGREGATE në këtë metodë. Këtu do të tregojmë gjithashtu përdorimin e AutoSum .

Do të përdorim sërish grupin e të dhënave të mëparshme.

2.1 Përdorimi i funksionit SUBTOTAL

Funksioni SUBTOTAL kthen një nëntotal në një grup të dhënash. Ne do ta përdorim këtë funksion për të përmbledhur vetëm qelizat e dukshme këtu. Ne duhet të aplikojmë filtrin në grupin tonë të të dhënave për të kryer këtë metodë.

HAPAT:

  • Së pari, zgjidhni gamën e qelizave në grupin e të dhënave.

  • Më pas shkoni te shiriti DATA dhe zgjidhni FILTER .

  • Tani, zgjidhni Qelizën E13 dhe shkruani formulën.
=SUBTOTAL(109,E5:E12)

  • Tani, zgjidhni Enter për të parë rezultatin.

  • Së fundmi, nëse filtrojmë ndonjë kolonë, rezultati i shumës do të ndryshojë në përputhje me rrethanat dhe do të shfaqë vetëm shumën e qelizave të dukshme.

2.2 Përdorimi i funksionit AGGREGATE

Është pak a shumë i ngjashëm me metodën Funksioni SUBTOTAL . Ne përdorim Funksionin AGGREGATE në vend të SUBTOTAL .

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni Qeliza E13 .
  • Tani shkruani formulën:
=AGGREGATE(9,5,E5:E12)

  • Tani, zgjidhni Enter dhe shikoni rezultatin.

  • Më në fund, nëse filtrojmë ndonjë kolonë, ajo do të tregojë vetëm shuma e qelizave të dukshme.

2.3 Përdorimi i AutoSum

Në proces, ne duhet të filtrojmë grupin e të dhënave në fillim dhe më pas përdorni funksionin AutoSum . Përndryshe, nuk do të japë rezultatin që duam.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni Qelizën E13 .

  • Së dyti, shkoni te shiriti FORMULA dhe zgjidhni AutoSum .

  • Më në fund, do të përmbledhë Kolonën e pagave dhe do ta shfaqë në qelizë.

Lexo më shumë: Si të mblidhen qelizat e filtruara në Excel (5 mënyra të përshtatshme)

Lexime të ngjashme

  • Si të përmblidhet përzgjedhjaQelizat në Excel (4 Metoda të Lehta)
  • [U rregullua!] Formula e Excel SUM nuk funksionon dhe kthen 0 (3 zgjidhje)
  • Si për të mbledhur vetëm numra pozitivë në Excel (4 mënyra të thjeshta)
  • Shkurtore për shumën në Excel (2 truke të shpejta)
  • Si të mblidhni shumëfish Rreshtat në Excel (4 mënyra të shpejta)

3. Gjeni shumën vetëm për qelizat e dukshme me funksion të përcaktuar nga përdoruesi

Ne mund të përdorim funksionin VBA të Microsoft Excel për të krijuar funksionin tonë që do të përmbledhë qelizat e dukshme në një fletë të dhënash.

Ne do të përdorim hapat e mëposhtëm këtu.

HAPAT:

  • Së pari, shkoni te DEVELOPER shirit dhe zgjidhni Visual Basics .

  • Së dyti, do të shfaqet dritarja e Microsoft Visual Basic. Zgjidhni metodën dhe shkruani kodin atje. 
3727

Këtu, funksioni ynë është VETËM I DUHUR .

  • Së treti, zgjidhni Qeliza E13 dhe shkruani formulën.
=ONLYVISIBLE(E5:E12)

  • Tani, shtypni Enter dhe shikoni rezultatin.

  • Më në fund, nëse fshehim 7-të , 9-të & Rreshti i 10-të , ai do të tregojë rezultatin e dëshiruar.

Lexo më shumë: Sum Cells në Excel : E vazhdueshme, e rastësishme, me kritere etj.

4. Funksioni SUMIF i Excel për të shtuar qeliza të dukshme

Ndonjëherë, ne duhet të përdorim disa kritere për të gjetur rezultatet tona të pritura. Në ato raste, ne mund të përdorim SUMIFFunksioni .

Këtu, ne do të shtojmë dy kolona të reja në grupin e mëparshëm të të dhënave për të kryer këtë veprim. Ne do të përdorim një kolonë Po/Jo dhe një kolonë Ndihmë për këtë metodë. Ne do të marrim ndihmën e Funksionit AGGREGATE këtu.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni Qeliza F5 dhe shkruani formulën.
=AGGREGATE(9,5,E5)

  • Së dyti, shtypni Enter dhe shikoni rezultatin. Thjesht përmbledh Qelizën E5 dhe shfaq rezultatin. Përdorni Plotësoni dorezën t o mbushni qelizat vijuese.

  • Së treti, ne do t'i shohim vlerat në Ndihmës Kollona.

  • Më pas vendosni formulën në Qeliza E13 .
=SUMIF(D5:D12,”Yes”,F5:F12)

Do të kërkojë kritere në rangun D5 deri në D12 dhe do të mbledhë nëse kushti plotëson.

  • Më në fund , nëse përdorim Filtër , ai do të shfaqë vetëm shumën e qelizave ku kriteret plotësojnë.

SHËNIM: Ne mund ta përdorim këtë metodë vetëm nëse kemi nevojë të zbatojmë kushte të caktuara.

Lexo më shumë: Excel Sum nëse një qelizë përmban kritere (5 shembuj)

Përfundim

Në fund, dua të them se ka nganjëherë kur hasim probleme të tilla në Excel. Këtu kemi parë katër metoda të thjeshta. Shpresoj se këto metoda do t'ju ndihmojnë të gjeni zgjidhjen e problemit tuaj. Së fundi, nëse keni ndonjë pyetje apo sugjerim, mos ngurroni të komentoni më poshtë.

Postimi i mëparshëm Si të llogarisni vlerën e ardhshme me inflacion në Excel
Postimi i radhës Si të përdorni funksionin SUMIF në Excel (5 shembuj të thjeshtë)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.