Si të përdorni funksionin SUMIF në Excel (5 shembuj të thjeshtë)

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Për sa i përket llogaritjes së përmbledhjes së disa numrave ndonjëherë mund të na duhet të zbatojmë kushte ose kritere. MS Excel na ndihmon me këto lloj problemesh duke ofruar një funksion tjetër të fuqishëm të quajtur SUMIF . Ky artikull do të ndajë idenë e plotë se si funksioni SUMIF funksionon në Excel në mënyrë autonome dhe më pas me funksionet e tjera të Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Funksioni SUMIF.xlsx

Funksioni SUMIF në Excel (Pamje e shpejtë)

Funksioni SUMIF i Excel: Sintaksë & Argumentet

Përmbledhje

Shton qelizat e specifikuara nga një kusht ose kriter i caktuar.

Sintaksë

=SUMIF (varg, kritere, [varg_shume])

Argumente

Argument Kërkohet/Opsionale Shpjegim
varg Kërkohet Sfera e qelizave që duam të vlerësojmë me kritere.
kriteret Kërkohen Kriteret janë në formën e një numri, shprehjeje, një referencë qelize, teksti ose një funksioni që përcakton se cilat qeliza do të shtohen.
vargu i shumës Opsionale Qelizat aktuale që duhen shtuar nëse kemi nevojë të kombinojmë qeliza të tjera nga ato të përcaktuara në argumentin e intervalit.

Shënim:

  • Në kriteret, karakteret e shkrepjes mund të përfshihen - një pikëpyetje (?) që të përputhet me ndonjë personazh i vetëm, njëyll (*) për të përputhur çdo sekuencë karakteresh. Si 6?”, “mollë*”, “*~?”
    • Këtu pikëpyetja (?) do të përdoret për përputhjen e çdo karakteri të vetëm.
    • Një yll (*) do të përdoret për të përputhur çdo sekuencë karakteresh. Duke përdorur këtë metodë, ne mund të zbulojmë çdo tekst ose varg duke përputhur çdo nënvarg. Ashtu si "*Mollët" mund të gjejmë fjalët si pineapples ose ndonjë fjalë tjetër ku pjesa e fundit është "Mollë".
  • varg_sume duhet të jetë me të njëjtën madhësi dhe formë si varg .
  • SUMIF funksioni mbështet vetëm një kusht të vetëm.

Përdorimet e zakonshme të funksionit SUMIF në Excel

Excel ofron mënyra të ndryshme për të përdorur funksionin SUM sipas kërkesave. Sintaksa ndryshon sipas përdorimit të këtij funksioni. Thjesht duhet të ndjekim disa hapa të thjeshtë në çdo metodë ose shembull.

Shembulli 1: Llogaritja e shumës me kriteret numerike duke përdorur funksionin SUMIF

Duke përdorur funksionin SUM, ne mund të njehsoni shumën me kushtet numerike. Për të treguar procesin, le të supozojmë se kemi një grup të dhënash të disa ushqimeve me emrin, kategorinë, datën dhe shitjet e tyre. Tani do të numërojmë shitjet totale ku çdo çmim ishte më shumë se 1000$ në qelizën H7 .

Së pari, shkruani formula në qelizën H7 si kjo.

=SUMIF(E5:E16,">1000")

Këtu, E5:E16 i referohet kolonës së Shitjet .

FormulaShpjegim

  • Në këtë formulë, E5:E16 është diapazoni ku do të kryhet operacioni shuma.
  • “>1000 ” është kriteri. Pra, nëse vlera e shitjes është më shumë se $1000 atëherë do të llogaritet përndryshe do të injorohet.

  • Së dyti, shtyp ENTER .
  • Përfundimisht, do të marrim rezultatin si 26,700$

Lexo më shumë: 51 funksione matematikore dhe trig më të përdorura në Excel

Shembulli 2: Gjetja e shumës me kriteret e tekstit duke përdorur funksionin SUMIF

Tani le të shohim se si për të llogaritur shumën duke përdorur kriteret e tekstit. Këtu shqetësimi ynë është të llogarisim shitjet nga grupi i të dhënave ku Kategoria do të jetë Frutat .

Pra, së pari, shkruani formula në qelizën H8 si kjo.

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

Shpjegimi i formulës

  • Këtu C5:C16 është diapazoni ku do të kontrollojmë kriteret tona.
  • “Frutat” është kushti ose kriteret. Po kontrollojmë nëse Kategoria është Fruta apo jo.
  • Së fundi, E5:E16 është diapazoni i shumës ku do të kryejmë shumën funksionimi i rreshtave të zgjedhur.

  • Së dyti, shtypni ENTER dhe si rrjedhojë, dalja do të jetë 14700$ .

Funksioni SUM me karaktere të karakterit të egër

Në argumentin e kritereve, ne mund të përdorim gjithashtu karaktere të shkreta në SUM funksioni. Le të supozojmëne duam të llogarisim shumën e shitjeve totale të atyre ushqimeve të quajtura Mollë .

Pra, në qelizën H8 , shkruani formulën si kjo.

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

Shpjegimi i formulës

  • “* Mollët” do të zbulojë të dhënat ku emri Ushqimi do të jetë Mollë ose pjesa e parë ose e fundit e emrit të ushqimit është mollë.

  • Në mënyrë të ngjashme, shtypni ENTER për të marrë daljen si 5,400$ .

Lexo më shumë: 44 funksione matematikore në Excel (Shkarko PDF falas)

Shembulli 3: Llogaritja e shumës me kriteret e datës

SUM funksioni është gjithashtu i zbatueshëm për përdorimin e kushteve të të dhënave. Le të themi se duam të marrim shumën e shitjeve të atyre ushqimeve ku data është pas 04/01/2021 .

Ndërsa duam të llogarisim shumën në H8 qeliza, në mënyrë të ngjashme, si më parë, shkruani formulën në qelizën H8 kështu.

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

Shpjegimi i formulës

  • “>”&DATE(2021,4,1) kjo pjesë është kriteri ynë. Së pari, “>” përdoret për të gjetur datat më të mëdha. Pastaj ampersand ( &) përdoret për të lidhur formulën dhe tekstin. Funksioni DATE përdoret për të dhënë hyrjen e datës.
  • Funksioni DATE në Excel pranon tre argumente: vitin, muajin dhe ditën. Nëse dëshironi të dini më shumë rreth këtij funksioni, mund të kontrolloni këtë lidhje

  • Përsëri, shtypni ENTER .
  • Përfundimisht, dalja është si kjo.

Lexime të ngjashme

  • Si të përdorni funksionin MMULT në Excel (6 shembuj)
  • Përdorni funksionin TRUNC në Excel (4 shembuj)
  • Si të përdorni funksionin TAN në Excel (6 shembuj)
  • Përdorni funksionin Excel QUOTIENT (4 shembuj të përshtatshëm)
  • Si të Përdorni funksionin e Excel LOG (5 metoda të thjeshta)

Shembulli 4: Llogaritja e shumës me kriteret OSE

OSE logjika do të thotë nëse ndonjë logjikë ose kusht është e vërtetë nga logjika e dhënë atëherë do të kthehet e vërtetë. Ne mund ta përdorim këtë logjikë duke përdorur funksionin SUM . Le të supozojmë se duam të llogarisim shitjet totale ku Kategoria është Perime , ose secila shitje është më e madhe se 1000$ .

Pra, le të shkruajmë formula në qelizën H8 si kjo.

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

Formula Shpjegim:

  • SUMIF(C5:C16, “Perimet”, E5:E16) kjo pjesë do të gjejë rreshtat ku Kategoria është e barabartë me Perimet .
  • Shenja plus (+) përdoret për OR
  • SUMIF(E5:E16,”>1000 ″, E5:E16) kjo pjesë do të gjejë rreshtat ku Shitjet janë më të mëdha se 1000 dollarë.

Në mënyrë të ngjashme, shtypni HYNI dhe merrni daljen si kjo.

Shembull 5: SUMIF me një Argument Array

SUMIF funksioni, ne përdorim argumentin e grupit si kusht. Argumenti i vargut ështëasgjë veç një grupi të disa elementeve në parametrat e çdo funksioni. Si: {“A”, “B”, “C”} etj. Tani këtu do të numërojmë shitjet totale ku Kategoria është Frutat dhe bulmetrat duke përdorur SUMIF funksioni.

Pra, shkruani formulën në qelizën H8 .

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

Ngjashëm, shtypni ENTER dhe merrni daljen si kjo.

SUMIF Gama e datave Muaji dhe viti

Ne mund të përdorim funksionin SUMIF ku duhet të llogarisim shumën brenda një intervali prej Muaji dhe Viti . Në grupin e mëposhtëm kemi titujt e kolonave si Projekt , Data e fillimit , Data e Përfundimit , Vlerësimi për orë , Ora e punës dhe Fatura totale . Supozoni, në qelizën C13 ne duhet të zbulojmë Faturën totale .

Së pari, shkruani formula në qelizën C13 si kjo.

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • Së dyti, shtypni ENTER
  • Përfundimisht, merrni daljen si kjo.

SUMIF Vs SUMIFS

<1 Funksionet>SUMIF dhe SUMIFS në Excel shtojnë vlerat e të gjitha qelizave në një gamë që plotësojnë një kriter të caktuar, por ato e bëjnë këtë në mënyra disi të ndryshme:

  • Funksioni SUMIF mbledh të gjitha qelizat në një gamë që përputhen me një kriter të caktuar.
  • Funksioni SUMIFS numëron sa qeliza në një varg plotësojnë një grup të kritereve.

Supozojmë se duhet të gjejmënga Shitjet e mollëve Dega 1 . Këtu kemi dy kritere të cilat janë Mollët dhe Dega 1 . Përfundimisht, në këtë rast, ne duhet të përdorim funksionin SUMIFS .

Së pari, shkruani formulën në qelizën I5 si kjo.

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

Shtypni ENTER dhe merrni daljen si kjo.

Siç mund të shohim, ne jemi të suksesshëm në gjetjen e faturave totale të projekteve të përfunduara më 21 dhjetor .

Me rëndësi, këtu SUMIF funksioni gjen datën e përfundimit Dhjetor-21 , dhe përfundimisht, pas kësaj, shton faturën totale sipas kësaj.

Gjërat për t'u mbajtur mend

Gabimet e zakonshme Kur shfaqen
# VALUE! Funksioni SUMIF kthen rezultate të pasakta kur e përdorni për të përputhur vargjet më të gjata se 255 karaktere ose me vargun.

Përfundim

Kjo ka të bëjë me funksionin SUMIF dhe aplikacionet e tij të ndryshme. Në përgjithësi, për sa i përket punës me kohën, ky funksion na nevojitet për qëllime të ndryshme. Përfundimisht, ne kemi treguar metoda të shumta me shembujt e tyre përkatës, por mund të ketë shumë përsëritje të tjera në varësi të situatave të shumta. Nëse keni ndonjë metodë tjetër për të përdorur këtë funksion, atëherë mos ngurroni ta ndani atë me ne.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.