A SUMIF funkció használata az Excelben (5 egyszerű példa)

  • Ossza Meg Ezt
Hugh West

Néhány szám összegzésének kiszámítása során néha szükségünk lehet feltételek vagy kritériumok alkalmazására. Az MS Excel egy másik nagy teljesítményű funkcióval segít az ilyen jellegű problémák megoldásában. SUMIF Ez a cikk megosztja a teljes elképzelést arról, hogy a SUMIF függvény az Excelben önállóan, majd más Excel-funkciókkal együtt működik.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

SUMIF Function.xlsx

SUMIF funkció Excelben (gyorsnézet)

Excel SUMIF függvény: Szintaxis & Érvek

Összefoglaló

Hozzáadja az adott feltétel vagy kritérium által meghatározott cellákat.

Szintaxis

=SUMIF (tartomány, kritériumok, [sum_tartomány])

Érvek

Érv Kötelező/választható Magyarázat
tartomány Kötelező Azon cellák tartománya, amelyeket kritérium szerint szeretnénk értékelni.
kritériumok Kötelező A kritériumok szám, kifejezés, cellahivatkozás, szöveg vagy függvény formájában határozzák meg, hogy mely cellák kerülnek hozzáadásra.
összegtartomány Opcionális A tényleges cellák, amelyeket hozzá kell adni, ha a tartomány argumentumban meghatározott celláktól eltérő cellákat kell kombinálni.

Megjegyzés:

  • A feltételekben szerepelhetnek helyettesítő karakterek is - egy kérdőjel (?), hogy bármelyik karakterrel egyezzen, egy csillag (*), hogy bármelyik karaktersorozatot egyezzen. Például 6?", "alma*", "*~?".
    • Itt a kérdőjel (?) bármelyik karakterre illeszkedik.
    • A csillag (*) bármely karaktersorozatra illeszkedik. Ezzel a módszerrel bármilyen szöveget vagy karakterláncot megtalálhatunk bármely részláncra illeszkedve. Például "*Apples", így megtalálhatjuk az olyan szavakat, mint az ananász vagy bármely más szó, amelynek utolsó része az "Apples".
  • sum_range méretének és alakjának meg kell egyeznie a tartomány .
  • SUMIF funkció csak egyetlen feltételt támogat.

A SUMIF funkció gyakori használata az Excelben

Az Excel különböző módokat kínál a SUM függvény használatára az igényeknek megfelelően. A szintaxis a függvény használatától függően változik. Csak néhány egyszerű lépést kell követnünk minden módszerben vagy példában.

Példa 1: Summa számítása numerikus kritériumokkal a SUMIF függvény használatával

A SUM funkció, az összeget a numerikus feltételekkel tudjuk kiszámítani. A folyamat bemutatásához tegyük fel, hogy van egy adathalmazunk néhány Élelmiszerről a nevükkel, kategóriájukkal, dátumukkal és eladásaikkal. Most megszámoljuk az összes eladást, ahol minden egyes ár több volt, mint $1000 a H7 cellát.

Először is, írja a képletet a H7 cellát, mint ez.

=SUMIF(E5:E16,">1000")

Tessék, E5:E16 a Értékesítés .

Képlet magyarázat

  • Ebben a képletben, E5:E16 az a tartomány, ahol az összegművelet végrehajtásra kerül.
  • ">1000" Tehát, ha az eladási érték több, mint $1000 akkor figyelembe vesszük, különben figyelmen kívül hagyjuk.

  • Másodszor, nyomja meg a BELÉPÉS .
  • Végül a kimenetet a következőképpen kapjuk meg $26,700

Bővebben: 51 Leggyakrabban használt matematikai és trigonometriás függvények az Excelben

Példa 2: Összeg keresése szöveges kritériumokkal a SUMIF függvény használatával

Most pedig nézzük meg, hogyan számoljuk ki az összeget szöveges kritériumok segítségével. Itt az a célunk, hogy kiszámítsuk az eladásokat abból az adatkészletből, ahol a Kategória lesz Gyümölcsök .

Tehát először is, írja a képletet a H8 cellát, mint ez.

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

Képlet magyarázat

  • Itt C5:C16 az a tartomány, ahol a kritériumainkat ellenőrizni fogjuk.
  • "Gyümölcsök" a feltétel vagy kritérium. Ellenőrizzük, hogy a Kategória a Gyümölcsök vagy nem.
  • Végül, E5:E16 az összegtartomány, ahol a kiválasztott sorok összegzését fogjuk elvégezni.

  • Másodszor, nyomja meg a BELÉPÉS , és következésképpen a kimenet a következő lesz $14,700 .

SUM függvény helyettesítő karakterekkel

A kritériumok argumentumban használhatunk vadkeresztes karaktereket is a SUM Tegyük fel, hogy ki akarjuk számítani a nevezett élelmiszerek összesített eladásainak összegét. Alma .

Tehát, a H8 cellában, írja a képletet így.

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

Képlet magyarázat

  • "*Alma" megtalálja azokat az adatokat, ahol a Élelmiszer neve alma lesz, vagy az élelmiszer nevének első vagy utolsó része alma.

  • Hasonlóképpen, nyomja meg BELÉPÉS hogy a kimenet a következő legyen $5,400 .

Bővebben: 44 matematikai függvény az Excelben (Letöltés ingyenes PDF)

Példa 3: Összegszámítás dátumkritériumokkal

A SUM függvény is alkalmazható az adatfeltételek használatára. Tegyük fel, hogy azon élelmiszerek eladásainak összegét szeretnénk megkapni, amelyeknél a dátum a következő dátum után van 04/01/2021 .

Mivel ki akarjuk számítani az összeget a H8 cellában, hasonlóan, mint korábban, írja a képletet a H8 cellába a következőképpen.

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

Képlet magyarázat

  • “>”&DATE(2021,4,1) ez a rész a mi kritériumunk. Először is, ">" a nagyobb dátumokat keresi. Ezután az amperjel ( &) a képlet és a szöveg összekapcsolására szolgál. DÁTUM függvényt a dátum bevitelére használják.
  • A DÁTUM függvény az Excelben három argumentumot fogad el: év, hónap és nap. Ha többet szeretne tudni erről a funkcióról, akkor nézze meg ezt a linket

  • Ismét nyomja meg a BELÉPÉS .
  • Végül a kimenet így néz ki.

Hasonló olvasmányok

  • Az MMULT funkció használata az Excelben (6 példa)
  • A TRUNC funkció használata az Excelben (4 példa)
  • Hogyan használjuk a TAN funkciót az Excelben (6 példa)
  • Az Excel QUOTIENT funkció használata (4 megfelelő példa)
  • Hogyan használjuk az Excel LOG funkciót (5 egyszerű módszer)

4. példa: Összegszámítás VAGY kritériumokkal

A VAGY logika azt jelenti, hogy ha az adott logikából bármelyik logika vagy feltétel igaz, akkor igazat fog visszaadni. Ezt a logikát használhatjuk a SUM Tegyük fel, hogy ki akarjuk számítani a teljes forgalmat, ahol Kategória a Zöldségek , vagy minden egyes eladás nagyobb, mint $1000 .

Írjuk tehát a képletet a H8 cellát, mint ez.

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

Képlet magyarázat:

  • SUMIF(C5:C16, "Zöldségek", E5:E16) ez a rész megtalálja azokat a sorokat, ahol a Category egyenlő a Zöldségek .
  • Plusz jel (+) a VAGY
  • SUMIF(E5:E16,”>1000″, E5:E16) ez a rész megtalálja azokat a sorokat, amelyekben az Értékesítések nagyobbak, mint 1000 dollár.

Hasonlóképpen, nyomja meg BELÉPÉS és így kapjuk meg a kimenetet.

Példa 5: SUMIF tömb argumentummal

A SUMIF függvényben a tömb argumentumot használjuk feltételként. A tömb argumentum nem más, mint a függvény paramétereinek néhány elemét tartalmazó tömb. Például: {"A", "B", "C"} stb. Most itt az összes eladást fogjuk megszámolni, ahol Kategória a Gyümölcsök és tejtermékek a SUMIF funkció.

Tehát írja a képletet a H8 cellát.

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

Hasonlóképpen, nyomja meg BELÉPÉS és így kapjuk meg a kimenetet.

SUMIF Dátumtartomány Hónap és év

Használhatjuk a SUMIF függvény ahol ki kell számítanunk az összeget egy tartományon belül Hónap és Év A következő adatkészletben az oszlopok fejlécei a következők Projekt , Kezdeti dátum , Befejezés dátuma , Óradíj , ledolgozott óra , és Teljes számla Tegyük fel, hogy a C13 cellát kell kiderítenünk Teljes számla .

Először is, írja a képletet a C13 cellát, mint ez.

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • Másodszor, nyomja meg a BELÉPÉS
  • Végül így kapja meg a kimenetet.

SUMIF Vs SUMIFS

A SUMIF és SUMIFS függvények az Excelben mindkettő összeadja a tartomány összes olyan cellájának értékét, amely megfelel egy adott feltételnek, de ezt némileg eltérő módon teszik:

  • A SUMIF függvény összeadja egy tartomány összes olyan celláját, amely megfelel egy adott feltételnek.
  • A SUMIFS függvény megszámolja, hogy egy tartományban hány cella felel meg bizonyos kritériumoknak.

Tegyük fel, hogy meg kell találnunk Almaértékesítés a oldalon. 1. ág Itt két kritériumunk van, amelyek a következők Alma és 1. ág . Végül is, ebben az esetben a SUMIFS funkció.

Először is, írja a képletet a I5 cellát, mint ez.

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

Sajtó BELÉPÉS és így kapjuk meg a kimenetet.

Amint látjuk, sikeresen megtaláljuk a befejezett projektek összes számláját. december 21. .

Fontos, hogy itt a SUMIF funkció megtalálja a befejezési dátumot december 21. , és végül ezután hozzáadja a teljes számlát ennek megfelelően.

Emlékezetes dolgok

Gyakori hibák Amikor megmutatják
#VALUE! A SUMIF függvény hibás eredményeket ad vissza, ha 255 karakternél hosszabb karakterláncok vagy a karakterlánchoz való illesztésre használja.

Következtetés

Ez az egész a SUMIF függvényt és annak különböző alkalmazásait. Összességében az idővel való munka szempontjából különböző célokra van szükségünk erre a függvényre. Végül több módszert mutattunk be a hozzájuk tartozó példákkal, de számos más iteráció is létezhet, számos helyzettől függően. Ha van bármilyen más módszerünk ennek a függvénynek a felhasználására, akkor kérjük, ossza meg velünk.

Hugh West nagy tapasztalattal rendelkező Excel-oktató és elemző, több mint 10 éves tapasztalattal az iparágban. Számvitel és pénzügy szakos alapdiplomát, valamint üzleti adminisztrációból mesterképzést szerzett. Hugh szenvedélye a tanítás, és egyedülálló tanítási megközelítést dolgozott ki, amely könnyen követhető és érthető. Az Excelben szerzett szakértői tudása világszerte több ezer diáknak és szakembernek segített abban, hogy készségeiket és karrierjüket kiválóan teljesítsék. Hugh blogján keresztül megosztja tudását a világgal, ingyenes Excel-oktatóanyagokat és online képzéseket kínálva, hogy segítse az egyéneket és a vállalkozásokat teljes potenciáljuk kibontakoztatásában.