কিভাবে এক্সেলে SUMIF ফাংশন ব্যবহার করবেন (5টি সহজ উদাহরণ)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

কিছু ​​সংখ্যার সমষ্টি গণনা করার ক্ষেত্রে কখনও কখনও আমাদের শর্ত বা মানদণ্ড প্রয়োগ করতে হতে পারে। MS Excel SUMIF নামে আরেকটি শক্তিশালী ফাংশন প্রদান করে এই ধরনের সমস্যায় আমাদের সাহায্য করে। এই নিবন্ধটি কিভাবে SUMIF ফাংশনটি স্বায়ত্তশাসিতভাবে এক্সেলে এবং তারপরে অন্যান্য এক্সেল ফাংশনগুলির সাথে কাজ করে তার সম্পূর্ণ ধারণা শেয়ার করবে।

অনুশীলন কাজের বই ডাউনলোড করুন

SUMIF Function.xlsx

Excel এ SUMIF ফাংশন (দ্রুত ভিউ)

Excel SUMIF ফাংশন: সিনট্যাক্স & আর্গুমেন্টস

সারাংশ

কোন প্রদত্ত শর্ত বা মানদণ্ড দ্বারা নির্দিষ্ট করা কোষ যোগ করে।

সিনট্যাক্স

=SUMIF (পরিসীমা, মানদণ্ড, [সম_রেঞ্জ])

আর্গুমেন্টস

<11 15>
আর্গুমেন্ট প্রয়োজনীয়/ঐচ্ছিক ব্যাখ্যা
পরিসীমা প্রয়োজনীয় কোষের পরিসর যা আমরা মানদণ্ড দ্বারা মূল্যায়ন করতে চাই৷
মানদণ্ড প্রয়োজনীয় মাপদণ্ডগুলি একটি সংখ্যা, অভিব্যক্তি, একটি সেল রেফারেন্স, পাঠ্য বা একটি ফাংশনের আকারে থাকে যা নির্ধারণ করে যে কোন কোষগুলি যোগ করা হবে৷
সমষ্টি পরিসর ঐচ্ছিক রেঞ্জ আর্গুমেন্টে সংজ্ঞায়িত সেলগুলি ব্যতীত অন্য কোষগুলিকে একত্রিত করতে হলে প্রকৃত কোষগুলি যোগ করতে হবে৷

দ্রষ্টব্য:

  • মাপদণ্ডে, ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরগুলি অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে – একটি প্রশ্ন চিহ্ন (?) যে কোনওটির সাথে মেলে একক অক্ষর, একটিঅক্ষরের যেকোন ক্রম মেলে তারকাচিহ্ন (*)। যেমন 6?", "আপেল*", "*~?"
    • এখানে প্রশ্ন চিহ্ন (?) ব্যবহার করা হবে যেকোন একক অক্ষর মেলানোর জন্য।
    • অক্ষরের যেকোন ক্রম মেলানোর জন্য একটি তারকাচিহ্ন (*) ব্যবহার করা হবে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আমরা যেকোন সাবস্ট্রিং মেলে যেকোন টেক্সট বা স্ট্রিং খুঁজে বের করতে পারি। "*আপেল" এর মতো আমরা আনারসের মতো শব্দ বা অন্য কোনো শব্দ খুঁজে পেতে পারি যেখানে শেষ অংশটি "আপেল"৷ পরিসীমা হিসাবে আকৃতি।
    • SUMIF ফাংশন শুধুমাত্র একটি শর্ত সমর্থন করে।

    এক্সেল

    এ SUMIF ফাংশনের সাধারণ ব্যবহার

    Excel প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী SUM ফাংশন ব্যবহার করার বিভিন্ন উপায় অফার করে। এই ফাংশনের ব্যবহার অনুযায়ী সিনট্যাক্স পরিবর্তিত হয়। আমাদের প্রতিটি পদ্ধতি বা উদাহরণে কিছু সহজ ধাপ অনুসরণ করতে হবে।

    উদাহরণ 1: SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে সাংখ্যিক মানদণ্ডের সাথে যোগফল গণনা করা

    SUM ফাংশন, ব্যবহার করে সাংখ্যিক অবস্থার সাথে যোগফল গণনা করুন। প্রক্রিয়াটি দেখানোর জন্য ধরে নেওয়া যাক আমাদের কাছে কিছু খাবারের নাম, বিভাগ, তারিখ এবং বিক্রয় সহ একটি ডেটাসেট রয়েছে। এখন আমরা মোট বিক্রয় গণনা করব যেখানে প্রতিটি মূল্য H7 সেলে $1000 এর বেশি ছিল।

    প্রথমে, লিখুন H7 কক্ষের সূত্র এভাবে।

    =SUMIF(E5:E16,">1000")

    এখানে, E5:E16 <এর কলামকে বোঝায় 1>বিক্রয় ।

    সূত্রব্যাখ্যা

    • এই সূত্রে, E5:E16 এটি হল সেই পরিসর যেখানে যোগফল অপারেশন করা হবে।
    • “>1000 ” মানদণ্ড। সুতরাং, যদি বিক্রয় মূল্য $1000 এর বেশি হয় তবে এটি গণনা করা হবে অন্যথায় এটি উপেক্ষা করা হবে।

    • দ্বিতীয়ত, ENTER টিপুন।
    • অবশেষে, আমরা $26,700

    <হিসাবে আউটপুট পাব। 1>আরো পড়ুন: 51 এক্সেলে সর্বাধিক ব্যবহৃত গণিত এবং ট্রিগ ফাংশনগুলি

    উদাহরণ 2: SUMIF ফাংশন ব্যবহার করে পাঠের মানদণ্ডের সাথে যোগফল খোঁজা

    এখন দেখা যাক কীভাবে টেক্সট মানদণ্ড ব্যবহার করে যোগফল গণনা করতে। এখানে আমাদের উদ্বেগ হল ডেটাসেট থেকে বিক্রয় গণনা করা যেখানে বিভাগ হবে ফল

    তাই, প্রথমে লিখুন H8 কক্ষের সূত্র এভাবে।

    =SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

    সূত্র ব্যাখ্যা

    • এখানে C5:C16 সেই পরিসর যেখানে আমরা আমাদের মানদণ্ড পরীক্ষা করব।
    • "ফল" শর্ত বা মানদণ্ড। আমরা পরীক্ষা করছি বিভাগ টি ফল নাকি না।
    • শেষে, E5:E16 সমষ্টির পরিসর যেখানে আমরা যোগফল সম্পাদন করব নির্বাচিত সারিগুলির অপারেশন।

    • দ্বিতীয়ভাবে, ENTER টিপুন এবং ফলস্বরূপ, আউটপুট হবে $14,700

    ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর সহ SUM ফাংশন

    মাপদণ্ডের যুক্তিতে, আমরা SUM <-এ ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষরও ব্যবহার করতে পারি 2> ফাংশন। ধরা যাকআমরা আপেল নামের সেই খাবারগুলির মোট বিক্রির যোগফল গণনা করতে চাই।

    তাই, H8 সেলে, সূত্রটি এভাবে লিখুন।

    =SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

    সূত্র ব্যাখ্যা

    • “* আপেল” উপাত্ত খুঁজে বের করবে যেখানে খাবারের নাম হবে আপেল বা খাবারের নামের প্রথম বা শেষ অংশ হবে আপেল।

    <3

    • একইভাবে, $5,400 হিসাবে আউটপুট পেতে ENTER টিপুন।

    আরো পড়ুন: এক্সেলে 44 গাণিতিক ফাংশন (ফ্রি পিডিএফ ডাউনলোড করুন)

    উদাহরণ 3: তারিখের মানদণ্ডের সাথে যোগফল গণনা করা

    সমষ্টি ফাংশন ডেটা শর্তগুলি ব্যবহার করার জন্যও প্রযোজ্য। ধরা যাক যে আমরা সেই খাবারের বিক্রয়ের যোগফল পেতে চাই যেখানে তারিখটি 04/01/2021 এর পরে।

    যেমন আমরা H8-এ যোগফল গণনা করতে চাই কোষ, একইভাবে, আগের মতো, H8 ঘরে এইভাবে সূত্রটি লিখুন।

    =SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

    <0 সূত্র ব্যাখ্যা

    • “>”&DATE(2021,4,1) এই অংশটি আমাদের মানদণ্ড। প্রথমত, “>” বৃহত্তর তারিখ খুঁজে বের করতে ব্যবহৃত হয়। তারপর ampersand ( &) সূত্র এবং পাঠ্যকে সংযুক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। তারিখ ইনপুট দেওয়ার জন্য DATE ফাংশনটি ব্যবহার করা হয়।
    • এক্সেলের DATE ফাংশনটি তিনটি আর্গুমেন্ট গ্রহণ করে: বছর, মাস এবং দিন। আপনি যদি এই ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে চান তবে আপনি এই লিঙ্কটি চেক করতে পারেন

    • আবার, টিপুন ENTER
    • অবশেষে, আউটপুটটি এরকম।

    একই রকম রিডিং <3

    • এক্সেলে MMULT ফাংশন কিভাবে ব্যবহার করবেন (6 উদাহরণ)
    • Excel এ TRUNC ফাংশন ব্যবহার করুন (4 উদাহরণ)
    • <21 এক্সেলে TAN ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (6 উদাহরণ)
  • এক্সেল পরিমাণ ফাংশন ব্যবহার করুন (4টি উপযুক্ত উদাহরণ)
  • কীভাবে এক্সেল LOG ফাংশন ব্যবহার করুন (5 সহজ পদ্ধতি)

উদাহরণ 4: বা মানদণ্ডের সাথে যোগফল গণনা করা

অথবা যুক্তি মানে যদি প্রদত্ত যুক্তি থেকে কোন যুক্তি বা শর্ত সত্য হয় তাহলে এটা সত্য ফিরে আসবে. আমরা SUM ফাংশন ব্যবহার করে এই যুক্তিটি ব্যবহার করতে পারি। ধরা যাক আমরা মোট বিক্রয় গণনা করতে চাই যেখানে বিভাগ শাকসবজি , অথবা প্রতিটি বিক্রয় $1000 এর চেয়ে বেশি।

তাই লিখি H8 কক্ষের সূত্রটি এভাবে।

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

সূত্র ব্যাখ্যা:

  • SUMIF(C5:C16, “Vegetables”, E5:E16) এই অংশটি সারিগুলি খুঁজে পাবে যেখানে বিভাগটি সবজি<এর সমান। 2>।
  • প্লাস চিহ্ন (+) বা
  • SUMIF(E5:E16,">1000-এর জন্য ব্যবহৃত হয় ″, E5:E16) এই অংশটি সারিগুলি খুঁজে পাবে যেখানে বিক্রয় $1000-এর চেয়ে বেশি৷

একইভাবে, <টিপুন 1>এন্টার এবং এভাবে আউটপুট পান।

উদাহরণ 5: একটি অ্যারে আর্গুমেন্ট সহ SUMIF

SUMIF <2-এ> ফাংশন, আমরা শর্ত হিসাবে অ্যারে আর্গুমেন্ট ব্যবহার করি। অ্যারে আর্গুমেন্ট হলকোনো ফাংশনের প্যারামিটারে কিছু উপাদানের একটি অ্যারে ছাড়া কিছুই নয়। যেমন: {“A”, “B”, “C”} ইত্যাদি। এখন আমরা এখানে মোট বিক্রয় গণনা করব যেখানে বিভাগ ফল এবং দুগ্ধ SUMIF <ব্যবহার করে 2>ফাংশন।

তাই, H8 সেলে সূত্রটি লিখুন।

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

একইভাবে, ENTER চাপুন এবং এভাবে আউটপুট পান৷

SUMIF তারিখ পরিসর মাস ও বছর

আমরা SUMIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারি যেখানে আমাদের মাস এবং বছর পরিসরের মধ্যে যোগফল গণনা করতে হবে। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে আমাদের প্রকল্প , শুরু করার তারিখ , সমাপ্তির তারিখ , প্রতি ঘণ্টার হার , কাজের ঘন্টা হিসাবে কলাম হেডার রয়েছে , এবং মোট বিল । ধরুন, C13 সেলে আমাদের খুঁজে বের করতে হবে মোট বিল

প্রথমে লিখুন C13 কক্ষের সূত্রটি এভাবে।

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • দ্বিতীয়ভাবে, <টিপুন 1>ENTER
  • অবশেষে, এভাবে আউটপুট পান৷

SUMIF বনাম SUMIFS

দি SUMIF এবং SUMIFS এক্সেলের ফাংশন উভয়ই একটি পরিসরের সমস্ত কক্ষের মান যোগ করে যা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে, কিন্তু তারা তা কিছুটা ভিন্ন উপায়ে করে:

  • SUMIF ফাংশন একটি পরিসরের সমস্ত কোষ যোগ করে যা একটি নির্দিষ্ট মানদণ্ডের সাথে মেলে।
  • SUMIFS ফাংশন একটি পরিসরের কতগুলি সেল একটি সেটকে সন্তুষ্ট করে তা গণনা করে মানদণ্ডের।

ধরুন, আমাদের খুঁজে বের করতে হবে শাখা 1 আপেলের বিক্রয় । এখানে, আমাদের দুটি মানদণ্ড রয়েছে যা হল আপেল এবং শাখা 1 । অবশেষে, এই ক্ষেত্রে, আমাদের SUMIFS ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।

প্রথমে, I5 সেলে সূত্রটি লিখুন এইরকম।

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

ENTER টিপুন এবং এভাবে আউটপুট পান।

যেমন আমরা দেখতে পাচ্ছি, আমরা ডিসেম্বর 21 শেষ হওয়া প্রকল্পগুলির মোট বিল খুঁজে পেতে সফল হয়েছি।

গুরুত্বপূর্ণভাবে, এখানে SUMIF ফাংশনটি শেষের তারিখ খুঁজে পায় ডিসেম্বর-21 , এবং শেষ পর্যন্ত, তার পরে, সেই অনুযায়ী মোট বিল যোগ করে।

মনে রাখার মতো জিনিস

সাধারণ ত্রুটি যখন তারা দেখায়
# VALUE! আপনি যখন 255 অক্ষরের বেশি স্ট্রিং বা স্ট্রিং এর সাথে মেলানোর জন্য এটি ব্যবহার করেন তখন SUMIF ফাংশনটি ভুল ফলাফল প্রদান করে।

উপসংহার

এটি SUMIF ফাংশন এবং এর বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে। সামগ্রিকভাবে, সময়ের সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে, আমাদের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে এই ফাংশনটি প্রয়োজন। অবশেষে, আমরা তাদের নিজ নিজ উদাহরণ সহ একাধিক পদ্ধতি দেখিয়েছি তবে অসংখ্য পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে আরও অনেক পুনরাবৃত্তি হতে পারে। আপনার যদি এই ফাংশনটি ব্যবহার করার অন্য কোন পদ্ধতি থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।