Како да се користи функцијата SUMIF во Excel (5 лесни примери)

Hugh West

16-10-2023 Формули на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Во однос на пресметувањето на збирот на некои броеви понекогаш можеби ќе треба да примениме услови или критериуми. MS Excel ни помага со вакви проблеми со обезбедување на друга моќна функција наречена SUMIF . Оваа статија ќе ја сподели целосната идеја за тоа како функцијата SUMIF работи во Excel автономно, а потоа и со другите функции на Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

SUMIF Function.xlsx

SUMIF функција во Excel (Брз преглед)

Excel SUMIF функција: Синтакса & Аргументи

Резиме

Ги додава ќелиите специфицирани според дадена состојба или критериуми.

Синтакса

=SUMIF (опсег, критериуми, [збир_опсег])

Аргументи

Аргумент Задолжителен/Изборен Објаснување
опсег Потребен Опсегот на ќелии што сакаме да се оценуваат според критериуми.
критериуми Потребни Критериумите се во форма на број, израз, референца на ќелија, текст или функција која дефинира кои ќелии ќе се додадат.
збирен опсег Изборно Вистинските ќелии што треба да ги додадеме ако треба да комбинираме ќелии различни од оние што се дефинирани во аргументот за опсег.

Забелешка:

  • Во критериумите може да се вклучат знаци со џокер - прашалник (?) за да одговара еден лик, анѕвездичка (*) за да одговара на која било низа знаци. Како 6?“, „јаболко*“, „*~?“
    • Овде прашалникот (?) ќе се користи за совпаѓање на кој било знак.
    • Ѕвездичка (*) ќе се користи за совпаѓање на која било низа знаци. Користејќи го овој метод, можеме да дознаеме кој било текст или низа со совпаѓање на која било подниза. Како „*Јаболка“ можеме да ги најдеме зборовите како ананас или други зборови каде последниот дел е „Јаболка“. обликот како опсег .
    • SUMIF функцијата поддржува само еден услов.

    Заедничка употреба на функцијата SUMIF во Excel

    Excel нуди различни начини за користење на функцијата SUM според барањата. Синтаксата варира во зависност од употребата на оваа функција. Треба само да следиме неколку едноставни чекори во секој метод или пример.

    Пример 1: Пресметување сума со нумерички критериуми користејќи ја функцијата SUMIF

    Користејќи ја функцијата SUM, можеме пресметај го збирот со нумеричките услови. За да го прикажеме процесот, да претпоставиме дека имаме база на податоци од некои Храна со нивното име, категорија, датум и продажба. Сега ќе ги броиме вкупните продажби каде секоја цена беше повеќе од 1000$ во H7 ќелијата.

    Прво, напишете ја формулата во H7 ќелијата вака.

    =SUMIF(E5:E16,">1000")

    Тука, E5:E16 се однесува на колоната од Продажба .

    ФормулаОбјаснување

    • Во оваа формула, E5:E16 е опсегот каде што ќе се изврши операцијата збир.
    • “>1000 ” е критериумите. Значи, ако продажната вредност е поголема од $1000 тогаш ќе се брои во спротивно ќе се игнорира.

    • Второ, притиснете ENTER .
    • На крајот, ќе го добиеме излезот како 26.700$

    Прочитајте повеќе: 51 најчесто користени математички и триг функции во Excel

    Пример 2: Наоѓање сума со текстуални критериуми користејќи ја функцијата SUMIF

    Сега да видиме како да се пресмета збирот користејќи текстуални критериуми. Овде нашата грижа е да ја пресметаме продажбата од базата на податоци каде што Категоријата ќе биде Овошје .

    Значи, прво, напишете ја формулата во H8 ќелијата вака.

    =SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

    Објаснување на формулата

    • Овде C5:C16 е опсегот каде што ќе ги провериме нашите критериуми.
    • „Плодови“ е условот или критериумите. Проверуваме дали Категоријата е Овошје или не.
    • На крај, E5:E16 е збирниот опсег каде што ќе го извршиме збирот операција на избраните редови.

    • Второ, притиснете ENTER и следствено, излезот ќе биде 14.700$ > 2>функција. Да претпоставимесакаме да го пресметаме збирот од вкупната продажба на храната наречена Јаболка .

    Значи, во H8 ќелијата, напишете ја формулата вака.

    =SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

    Објаснување на формулата

    • “* Apples“ ќе ги дознае податоците каде што Храната името ќе биде Apples или првиот или последниот дел од името на храната е јаболка.

    • Слично, притиснете ENTER за да го добиете излезот како 5.400$ .

    Прочитајте повеќе: 44 математички функции во Excel (преземете бесплатен PDF)

    Пример 3: Пресметување сума со критериуми за датум

    SUM Функцијата е применлива и за користење на податочни услови. Да речеме дека сакаме да го добиеме збирот на продажбата на оние намирници каде датумот е после 04/01/2021 .

    Како што сакаме да го пресметаме збирот во H8 ќелија, слично како и претходно, напишете ја формулата во ќелијата H8 вака.

    =SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

    Објаснување на формулата

    • „>“&DATE(2021,4,1) овој дел е наш критериум. Прво, „>“ се користи за пронаоѓање на поголеми датуми. Потоа амперсандот ( &) се користи за поврзување на формулата и текстот. Функцијата DATE се користи за давање внесување датум.
    • Функцијата DATE во Excel прифаќа три аргументи: година, месец и ден. Ако сакате да дознаете повеќе за оваа функција, можете да ја проверите оваа врска

    • Повторно, притиснете ENTER .
    • На крајот, излезот е вака.

    Слични читања

    • Како да се користи функцијата MMULT во Excel (6 примери)
    • Користете ја функцијата TRUNC во Excel (4 примери)
    • Како да се користи функцијата TAN во Excel (6 примери)
    • Користете ја функцијата Excel QUOTIENT (4 соодветни примери)
    • Како да Користете ја функцијата Excel LOG (5 лесни методи)

    Пример 4: Пресметување сума со или критериуми

    ИЛИ логика значи ако некоја логика или услов е вистинита од дадената логика тогаш ќе се врати вистина. Можеме да ја користиме оваа логика користејќи ја функцијата SUM . Да претпоставиме дека сакаме да ја пресметаме вкупната продажба каде што Категоријата е Зеленчук , или секоја продажба е поголема од 1000$ .

    Значи, ајде да напишеме формулата во H8 ќелијата е вака.

    =SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

    Формула Објаснување:

    • SUMIF(C5:C16, „Зеленчук“, E5:E16) во овој дел ќе се најдат редовите каде што Категоријата е еднаква на Зеленчук .
    • Знакот плус (+) се користи за ИЛИ
    • SUMIF(E5:E16,">1000 ″, E5:E16) овој дел ќе ги најде редовите каде Продажбата е поголема од 1000 долари.

    Слично, притиснете ВНЕСЕТЕ и добијте го вака излезот.

    Пример 5: SUMIF со Аргумент од низа

    Во SUMIF функција, го користиме аргументот на низата како услов. Аргументот на низата еништо друго освен низа од некои елементи во параметарот на која било функција. Како: {“A”, “B”, “C”} итн. Сега тука ќе ги броиме вкупните продажби каде што Категоријата е Овошје и млечни производи со користење на SUMIF функција.

    Значи, напишете ја формулата во H8 ќелијата.

    =SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

    Слично, притиснете ENTER и добијте го вака излезот.

    SUMIF Опсег на датуми месец и година

    Можеме да ја користиме функцијата SUMIF каде што треба да го пресметаме збирот во опсег од Месец и Година . Во следната база на податоци имаме заглавија на колони како Проект , Датум на почеток , Датум на завршување , Оценка по час , Работен час и Вкупна сметка . Да претпоставиме дека во ќелијата C13 треба да дознаеме Вкупна сметка .

    Прво, напишете формулата во C13 ќелијата е вака.

    =SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

    • Второ, притиснете ENTER
    • На крајот, добијте го овој излез.

    SUMIF Vs SUMIFS

    The <1 Функциите>SUMIF и SUMIFS во Excel ги собираат вредностите на сите ќелии во опсегот што задоволува даден критериум, но тие го прават тоа на малку различни начини:

    • Функцијата SUMIF ги собира сите ќелии во опсегот што одговараат на одредени критериуми.
    • Функцијата SUMIFS брои колку ќелии во опсегот задоволуваат множество на критериуми.

    Да претпоставиме, треба да најдемеод Продажба на јаболка во филијала 1 . Овде, имаме два критериуми кои се Јаболка и гранка 1 . На крајот, во овој случај, треба да ја користиме функцијата SUMIFS .

    Прво, напишете ја формулата во ќелијата I5 вака.

    =SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

    Притиснете ENTER и добијте го овој излез.

    Како што можеме да видиме, ние сме успешни во наоѓањето на вкупните сметки на проектите завршени на 21 декември .

    Поважно, овде SUMIF функцијата го наоѓа датумот на завршување декември-21 и на крајот, после тоа, ја додава вкупната сметка според тоа.

    Работи што треба да се запаметат

    Вообичаени грешки Кога се прикажуваат
    # VALUE! Функцијата SUMIF враќа неточни резултати кога ја користите за усогласување низи подолги од 255 знаци или со низата.

    Заклучок

    Се работи за функцијата SUMIF и нејзините различни апликации. Генерално, во однос на работата со времето, оваа функција ни е потребна за различни цели. На крајот, покажавме повеќе методи со нивните соодветни примери, но може да има многу други повторувања во зависност од бројни ситуации. Ако имате некој друг метод за користење на оваа функција, тогаш слободно споделете го со нас.

Претходен пост Како да се сумираат само видливите ќелии во Excel (4 брзи начини)
Следен пост Excel IF функција со 3 услови (5 логички тестови)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.